ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 декабря 2021 года N 483
О внесении изменений в постановление Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 года N 88
На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Внести в постановление Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 года N 88 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области" следующие изменения:
в приложении:
пункт 3.20 признать утратившим силу;
части седьмую-восьмую пункта 7.21 признать утратившими силу;
дополнить пунктом 7.1.4 следующего содержания:
"7.1.4. Согласование проектов писем Губернатора области и Правительства области в адрес Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации и его структурных подразделений, оформляемых на номерных бланках, для отправки по системе МЭДО осуществляется в системе электронного документооборота Правительства области.";
пункты 7.1.4-7.1.9 считать соответственно пунктами 7.1.5-7.1.10;
дополнить разделом VII.IV "Подготовка проектов договоров и соглашений, заключаемых от имени Правительства области на бумажном носителе, порядок подписания и регистрации" следующего содержания:
"VII.IV. Подготовка проектов договоров и соглашений,
порядок подписания и регистрации
7.4.1. Как правило, договор состоит из нескольких разделов - преамбула, предмет договора, условия, права, обязанности и ответственность сторон, срок действия договора, а также адреса, реквизиты и подписи сторон. В договор могут входить и другие разделы - особые условия, порядок изменения, прекращения и расторжения договора и др.
Приложения к договорам и соглашениям являются их неотъемлемой частью и обладают одинаковой юридической силой с основным документом.
7.4.2. Работа с договорами и соглашениями, заключаемыми на бумажном носителе (далее - договоры и соглашения).
7.4.2.1. Подготовка проектов договоров и соглашений осуществляется органом исполнительной власти области в соответствующей сфере деятельности.
7.4.2.2. При оформлении проектов договоров и соглашений и их согласовании применяется порядок подготовки и согласования проектов постановлений и распоряжений Губернатора области и Правительства области, определенный разделом VII и приложением N 6 к настоящей Инструкции.
Проекты дополнительных соглашений и договоров согласовываются:
а) руководителем органа исполнительной власти области, вносящим проект;
б) министром финансов области (по вопросам финансового обеспечения);
в) заместителем руководителя аппарата Губернатора области - начальником правового управления Правительства области;
г) вице-губернатором области - руководителем аппарата Губернатора области или заместителем Председателя Правительства области, курирующим соответствующее направление деятельности.
При необходимости проекты дополнительных соглашений и договоров согласовываются с заинтересованными органами исполнительной власти области.
7.4.2.3. Проект договора или соглашения после подписания руководителем органа исполнительной власти области, вносящего проект, регистрируется в отделе нормативных и распорядительных актов и архива, после чего направляется на согласование.
7.4.2.4. Не допускается при согласовании проектов договоров и соглашений использовать факсимиле должностных лиц, согласовывающих проект, а также согласование в электронном виде и подписание электронной подписью в системе электронного документооборота Правительства области.
7.4.2.5. В случае, когда Саратовская область или Правительство Саратовской области выступает инициатором согласования договора или соглашения, то согласование проводится органом исполнительной власти области, ответственным за соответствующее направление деятельности, после чего документ подписывается уполномоченным должностным лицом и направляется для подписания другой стороне.
В случае, когда в Правительство области поступает договор или соглашение, инициированное и (или) подписанное другой стороной, орган исполнительной власти области в соответствующей сфере деятельности проводит согласование документа в установленном Инструкцией по делопроизводству порядке. Для этого с подписанного договора или соглашения делается копия и на обороте последнего листа основного документа оформляется лист согласования.
Если в процессе согласования требуется внесение изменений, дополнений в договор или соглашение, то после внесения изменений и дополнений в текст договора или соглашения документ подписывается уполномоченным должностным лицом и направляется для переподписания другой стороне.
7.4.2.6. Согласованный проект договора или соглашения передается в отдел компьютерного оформления документов для представления на подпись уполномоченному должностному лицу.
Документ распечатывается в количестве экземпляров, равном количеству сторон.
7.4.2.7. Очередность подписания договоров и соглашений определяется в соответствии со статусом сторон.
7.4.2.8. Направление другой стороне на подписание и возврат в управление делопроизводства и контроля договора или соглашения, подписанного всеми сторонами, осуществляется органом исполнительной власти области в соответствующей сфере деятельности.
Срок возврата договоров и соглашений, отправленных на подписание другой стороне, не может превышать 60 календарных дней со дня регистрации в отделе нормативных и распорядительных актов и архива, за исключением соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей.
Орган исполнительной власти области, подготовивший документ, несет ответственность за подготовку сопроводительных писем, направление договоров или соглашений на подписание другой стороне и соблюдение срока возврата договоров или соглашений в управление делопроизводства и контроля.
7.4.2.9. Возможно публичное подписание договоров и соглашений на форумах, встречах и других мероприятиях. В этом случае подготовленные к подписанию экземпляры договора или соглашения передаются отделом компьютерного оформления документов ответственному исполнителю органа исполнительной власти области под роспись в журнале учета передаваемых на подпись договоров и соглашений. После проведения мероприятия подписанный всеми сторонами договор или соглашение передается в отдел нормативных и распорядительных актов и архива для регистрации и дальнейшего хранения.
7.4.2.10. Подписанные договоры и соглашения регистрируются в отделе нормативных и распорядительных актов и архива путем проставления даты и присвоения порядкового номера.
Дата подписания договора или соглашения состоит из числа, месяца и года и оформляется любым возможным способом (с помощью технических средств, от руки и др.) в соответствии с подпунктом 6.5.9 настоящей Инструкции.
Если при подписании договора или соглашения стороны указали разные даты, то договор или соглашение считается заключенным со дня подписания последней стороной.
Нумерация договоров и соглашений ведется в пределах одного календарного года.
На подпись должностного лица, подписавшего документ, в отделе документооборота ставится соответствующая гербовая печать.
7.4.2.11. Для дальнейшей работы органа исполнительной власти области с договором или соглашением управлением делопроизводства и контроля изготавливается заверенная копия. При необходимости может быть изготовлена цветная копия документа с обязательным проставлением в правом верхнем углу слова "Копия". Документ также направляется через систему электронного документооборота Правительства области.
7.4.2.12. Договоры и соглашения систематизируются отделом нормативных и распорядительных актов и архива с ежемесячным составлением их перечней (без осуществления контроля за их исполнением, без юридического толкования, а также без составления и предоставления отчетности по ним).
7.4.2.13. Подлинники договоров и соглашений и их проекты хранятся в отделе нормативных и распорядительных актов и архива, после чего в установленном порядке передаются в архивохранилище аппарата Губернатора области.
7.4.3. Работа с договорами и соглашениями в подсистеме бюджетного планирования государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - система "Электронный бюджет").
Проекты соглашений и дополнительных соглашений к соглашениям о предоставлении из федерального бюджета областному бюджету субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, подписываемых усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица в системе "Электронный бюджет", в случаях, если это предусмотрено федеральным законодательством, согласовываются в электронном виде в указанной системе (без регистрации в отделе нормативных и распорядительных актов и архива):
а) руководителем органа исполнительной власти области, вносящим проект;
б) министром экономического развития области (в части субсидий на реализацию мероприятий государственных программ Российской Федерации);
в) министром финансов области;
г) вице-губернатором области - руководителем аппарата Губернатора области или заместителем Председателя Правительства области, курирующим соответствующее направление деятельности.
7.4.4. Порядок подготовки проектов договоров и соглашений, заключаемых органами исполнительной власти области, порядок их подписания, регистрации и дальнейшей работы с ними определяется органом исполнительной власти области самостоятельно с учетом требований настоящей Инструкции.".
2. Министерству информации и печати области опубликовать настоящее постановление в течение десяти дней со дня его подписания.
3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2022 года.
Губернатор Саратовской области
В.В. Радаев
