ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 24 августа 2020 года N 273


О внесении изменений в постановление Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 года N 88

На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Внести в постановление Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 года N 88 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области" следующие изменения:

в приложении:

в разделе I "Общие положения":

в пункте 1.1 первое предложение изложить в следующей редакции:

"Настоящая Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области (далее - Инструкция) регламентирует организацию делопроизводства и рационального документооборота, порядок создания и оформления документов, порядок работы с документами в аппарате Губернатора области, секретариатах вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, вице-губернатора области - Председателя Правительства области, первого заместителя Председателя Правительства области - министра финансов области, заместителя Председателя Правительства области - министра труда и социальной защиты области, заместителей Председателя Правительства области, министерствах области и иных органах исполнительной власти области.";

часть вторую пункта 1.3 изложить в следующей редакции:

"В аппарате Губернатора области, секретариатах вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, вице-губернатора области - Председателя Правительства области, первого заместителя Председателя Правительства области - министра финансов области, заместителя Председателя Правительства области - министра труда и социальной защиты области, заместителей Председателя Правительства области эти функции выполняет управление делопроизводства и контроля.";

в пункте 1.4:

части третью-четвертую изложить в следующей редакции:

"Работники аппарата Губернатора области, секретариатов вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, вице-губернатора области - Председателя Правительства области, первого заместителя Председателя Правительства области - министра финансов области, заместителя Председателя Правительства области - министра труда и социальной защиты области, заместителей Председателя Правительства области, министерств области и иных органов исполнительной власти области, независимо от занимаемых должностей, несут персональную ответственность за выполнение требований настоящей Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов и содержащейся в них информации.

Разделы и отдельные пункты Инструкции, содержание которых отражает специфику работы аппарата Губернатора области, секретариатов вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, вице-губернатора области -Председателя Правительства области, первого заместителя Председателя Правительства области - министра финансов области, заместителя Председателя Правительства области - министра труда и социальной защиты области, заместителей Председателя Правительства области, применяются в органах исполнительной власти области в соответствии с практикой и спецификой работы этих органов с обязательным соблюдением основных положений общих принципов организации делопроизводства.";

в разделе II "Прием поступающей корреспонденции":

пункт 2.1 изложить в следующей редакции:

"2.1. Корреспонденция, адресованная Губернатору области, вице-губернатору области - руководителю аппарата Губернатора области, вице-губернатору области - Председателю Правительства области, первому заместителю Председателя Правительства области - министру финансов области, заместителю Председателя Правительства области - министру труда и социальной защиты области, заместителям Председателя Правительства области, управляющему делами Правительства области, принимается к регистрации и дальнейшей обработке в отделе документооборота управления делопроизводства и контроля (далее - отдел документооборота).";

в пункте 2.5 первое предложение изложить в следующей редакции:

"Корреспонденция, поступающая в нерабочее время, в выходные и праздничные дни, принимается дежурными специалистами управления делопроизводства и контроля или в секретариатах Губернатора области, вице-губернатора области -руководителя аппарата Губернатора области, вице-губернатора области - Председателя Правительства области, первого заместителя Председателя Правительства области - министра финансов области, заместителя Председателя Правительства области - министра труда и социальной защиты области, заместителей Председателя Правительства области.";

в разделе III "Регистрация входящих документов":

в пункте 3.15:

в части первой слова "вице-губернатором области или" заменить словами "вице-губернатором области - руководителем аппарата Губернатора области или";

в части четвертой первое предложение изложить в следующей редакции:

"В период отсутствия вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, вице-губернатора области - Председателя Правительства области, первого заместителя Председателя Правительства области - министра финансов области, заместителя Председателя Правительства области - министра труда и социальной защиты области, заместителей Председателя Правительства области и исполнения их обязанностей другими должностными лицами в соответствии с распределением обязанностей ежедневная корреспонденция систематизируется в отделе документооборота в установленном порядке и передается на рассмотрение в секретариаты, в том числе и в секретариат отсутствующего должностного лица.";

часть вторую пункта 3.19 изложить в следующей редакции:

"После регистрации вся правительственная почта передается в секретариат Губернатора области (в отсутствие Губернатора области - в секретариат вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области) или в секретариат вице-губернатора области - Председателя Правительства области и после рассмотрения возвращается в управление делопроизводства и контроля для дальнейшей работы в соответствии с требованиями Положения об организации контроля исполнения документов в аппарате Губернатора Саратовской области и Правительстве Саратовской области, утвержденного постановлением Губернатора Саратовской области от 3 июня 2019 года N 121. За каждый документ получатель расписывается в реестре.";

в разделе IV "Порядок и сроки рассмотрения и исполнения документов":

пункт 4.9 изложить в следующей редакции:

"4.9. Закрытие документа и его списание "В дело" производится в секретариатах вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, вице-губернатора области - Председателя Правительства области, первого заместителя Председателя Правительства области - министра финансов области, заместителя Председателя Правительства области -министра труда и социальной защиты области, заместителей Председателя Правительства области на основании письменной информации исполнителя, рассмотренной и одобренной автором резолюции.";

в разделе V "Регистрация и отправка документов":

части первую-вторую пункта 5.1 изложить в следующей редакции:

"5.1. Исходящие документы, изготовленные на бланках Губернатора области или Правительства области, подлежат регистрации в отделе документооборота. Документы, изготовленные на должностных бланках вице-губернатора области -руководителя аппарата Губернатора области, вице-губернатора области - Председателя Правительства области, первого заместителя Председателя Правительства области - министра финансов области, заместителя Председателя Правительства области - министра труда и социальной защиты области, заместителей Председателя Правительства области, регистрируются в соответствующих секретариатах в журнале учета исходящей корреспонденции.

В период отсутствия вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, вице-губернатора области - Председателя Правительства области, первого заместителя Председателя Правительства области - министра финансов области, заместителя Председателя Правительства области - министра труда и социальной защиты области, заместителей Председателя Правительства области и исполнения их обязанностей другими должностными лицами в соответствии с распределением обязанностей исходящие письма подписываются на бланке должностного лица, который временно исполняет обязанности. При этом применяется регистрация документов, используемая секретариатом этого же должностного лица.";

в части третьей пункта 5.4 первое предложение изложить в следующей редакции:

"Копии вторых экземпляров писем, хранящихся в отделе документооборота или переданных на хранение в архив, в случае необходимости могут быть выданы по требованию руководителей секретариатов Губернатора области, вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, вице-губернатора области - Председателя Правительства области, первого заместителя Председателя Правительства области - министра финансов области, заместителя Председателя Правительства области - министра труда и социальной защиты области, заместителей Председателя Правительства области или исполнителя соответствующего письма.";

часть первую пункта 5.7 изложить в следующей редакции:

"5.7. Доставка корреспонденции Губернатору области, вице-губернатору области - руководителю аппарата Губернатора области, вице-губернатору области - Председателю Правительства области, первому заместителю Председателя Правительства области - министру финансов области, заместителю Председателя Правительства области - министру труда и социальной защиты области, заместителям Председателя Правительства области и управляющему делами Правительства области осуществляется работниками соответствующих секретариатов, а также сотрудниками управления делами Правительства области, ответственными за ведение делопроизводства, которые получают документы под расписку в журнале или реестре.";

в пункте 5.10:

части третью-четвертую изложить в следующей редакции:

"Право подписи телеграмм категории "Правительственная", отправляемых за пределы Саратовской области, принадлежит Губернатору области, вице-губернатору области - руководителю аппарата Губернатора области, вице-губернатору области - Председателю Правительства области.

Право подписи обычных телеграмм и телеграмм категории "Правительственная", отправляемых в пределах Саратовской области, принадлежит Губернатору области, вице-губернатору области - руководителю аппарата Губернатора области, вице-губернатору области - Председателю Правительства области, первому заместителю Председателя Правительства области -министру финансов области, заместителю Председателя Правительства области - министру труда и социальной защиты области, заместителям Председателя Правительства области, управляющему делами Правительства области. Телеграммы без личной подписи указанных должностных лиц к отправке не принимаются.";

в разделе VI "Требования к составлению и оформлению документов":

подпункт 6.6.5 изложить в следующей редакции:

"6.6.5. Бланки Губернатора области, Правительства области, вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, вице-губернатора области - Председателя Правительства области, первого заместителя Председателя Правительства области - министра финансов области, заместителя Председателя Правительства области - министра труда и социальной защиты области, заместителей Председателя Правительства области и их секретариатов, бланки аппарата Губернатора области и его структурных подразделений оформляются в соответствии с образцами, представленными в приложении N 16 к настоящей Инструкции.";

в подпункте 6.6.9:

в части первой:

абзац десятый изложить в следующей редакции:

"бланк письма вице-губернатора Саратовской области - руководителя аппарата Губернатора Саратовской области (должностной бланк);";

дополнить абзацем тринадцатым следующего содержания:

"бланк письма заместителя Председателя Правительства Саратовской области - министра труда и социальной защиты Саратовской области;";

абзацы тринадцатый-двадцать первый считать соответственно абзацами четырнадцатым-двадцать вторым;

абзац пятнадцатый изложить в следующей редакции:

"бланк письма секретариатов Губернатора Саратовской области, вице-губернатора Саратовской области - руководителя аппарата Губернатора Саратовской области, вице-губернатора Саратовской области - Председателя Правительства Саратовской области, первого заместителя Председателя Правительства Саратовской области - министра финансов Саратовской области, заместителя Председателя Правительства Саратовской области - министра труда и социальной защиты Саратовской области, заместителей Председателя Правительства Саратовской области;";

часть вторую подпункта 6.6.11 изложить в следующей редакции:

"Вице-губернатор области - руководитель аппарата Губернатора области, вице-губернатор области - Председатель Правительства области, первый заместитель Председателя Правительства области - министр финансов области, заместитель Председателя Правительства области - министр труда и социальной защиты области, заместители Председателя Правительства области, министерства, комитеты и иные органы исполнительной власти области, их структурные подразделения и самостоятельные государственные органы используют бланки без номеров.";

в разделе VII "Подготовка проектов законов области, постановлений областной Думы, постановлений и распоряжений Губернатора области и Правительства области":

часть первую пункта 7.4 изложить в следующей редакции:

"7.4. Проекты законов области, постановлений областной Думы, постановлений, распоряжений Губернатора области и Правительства области вправе вносить вице-губернатор области - руководитель аппарата Губернатора области, вице-губернатор области - Председатель Правительства области, первый заместитель Председателя Правительства области - министр финансов области, заместитель Председателя Правительства области - министр труда и социальной защиты области, заместители Председателя Правительства области, министры области, руководители иных органов исполнительной власти области, а также руководители структурных подразделений аппарата Губернатора области.";

в пункте 7.7:

части второй:

абзац шестой изложить в следующей редакции:

"указание на опубликование в официальных изданиях (в постановлениях Губернатора области и Правительства области);";

дополнить абзацем седьмым следующего содержания:

"в необходимых случаях указание на опубликование в официальных изданиях (в распоряжениях Губернатора области и Правительства области);";

абзацы седьмой-восьмой считать соответственно абзацами восьмым-девятым;

пункт 7.18 дополнить частью следующего содержания:

"Проекты законов области, правовых актов Губернатора области, Правительства области, договоров и соглашений, заключаемых от имени Правительства области, оформленные с нарушением требований настоящей Инструкции, к регистрации не принимаются.";

пункт 7.20 изложить в следующей редакции:

"7.20. Проекты законов области и постановлений областной Думы, разработанные органами исполнительной власти области, проекты постановлений (распоряжений) Губернатора области и Правительства области согласовываются в нижеприведенной последовательности в обязательном порядке (приложение N 6) с:

а) руководителем органа исполнительной власти, вносящим проект;

б) руководителями заинтересованных органов исполнительной власти области, структурных подразделений аппарата Губернатора области, иных государственных органов и организаций или, в случае их отсутствия, лицами, их замещающими (располагаются в алфавитном порядке, пофамильно);

в) начальником управления по взаимодействию с правоохранительными органами и противодействию коррупции Правительства области - в пределах компетенции;

г) заместителем руководителя аппарата Губернатора области - начальником правового управления Правительства области;

д) управляющим делами Правительства области;

е) первым заместителем Председателя Правительства области - министром финансов области, заместителем Председателя Правительства области - министром труда и социальной защиты области, заместителями Председателя Правительства области (по закрепленным за ними вопросам);