ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 января 2018 года N 31
О внесении изменений в постановления Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 года N 88 и от 22 апреля 2013 года N 170
(с изменениями на 9 января 2020 года)
_______________________________________________________________
В тексте документа учтены изменения и дополнения, внесенные
постановлением Губернатора Саратовской области от 09.01.2020 N 1.
_______________________________________________________________
На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Внести в постановление Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 года N 88 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области" следующие изменения:
в приложении:
приложения N 8-14 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области изложить в редакции согласно приложениям N 1-7.
2. (пункт признан утратившим силу постановлением Губернатора Саратовской области от 09.01.2020 N 1, см. предыдущую редакцию).
3. Министерству информации и печати области опубликовать настоящее постановление в течение десяти дней со дня его подписания.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор области
В.В. Радаев
Приложение N 1
к постановлению
Губернатора области
от 18 января 2018 года N 31
"Приложение N 8
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Саратовской области
Форма номенклатуры дел структурного подразделения
Наименование органа
исполнительной власти области
Наименование структурного
подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на __________ год*1
Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во дел | Срок хранения и N статьи по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Название раздела | ||||
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО*2
Протокол ЭК структурного подразделения
от_________________N________________
_____
*1 К номенклатуре дел структурного подразделения по окончании календарного года составляется итоговая запись по форме, указанной в приложении N 9 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области, и делается отметка о передаче итоговых сведений в службу делопроизводства органа исполнительной власти области.
*2 При наличии ЭК структурного подразделения.".
Приложение N 2
к постановлению
Губернатора области
от 18 января 2018 года N 31
"Приложение N 9
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Саратовской области
Форма номенклатуры дел органа исполнительной власти области
Наименование органа исполнительной власти области на__________год | УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя органа исполнительной власти области Подпись Расшифровка подписи Дата |
Индекс дела | Заголовок дела | Количество дел | Срок хранения и N статьи по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Название раздела | ||||
Наименование должности руководителя службы делопроизводства органа исполнительной власти области Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив) СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК органа исполнительной власти области от________________N_______________ | Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти области в сфере архивного дела от________________N_______________ |
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______ году в _______________ ________________________________________________________________________________ (наименование органа исполнительной власти области) | |
По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
ИТОГО: | |||
Наименование должности руководителя
службы делопроизводства органа
исполнительной власти области Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив.
Наименование должности лица,
передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи
Дата".
Приложение N 3
к постановлению
Губернатора области
от 18 января 2018 года N 31
"Приложение N 10
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Саратовской области
Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
Приложение N 4
к постановлению
Губернатора области
от 18 января 2018 года N 31
"Приложение N 11
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Саратовской области
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N_____________
N п/п | Регистрационный индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого________________________________________________________документов. (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи____________________________________. (цифрами и прописью) Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись Расшифровка подписи Дата". |
Приложение N 5
к постановлению
Губернатора области
от 18 января 2018 года N 31
"Приложение N 12
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Саратовской области
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N______
В деле подшито и пронумеровано_______________________________________________ (цифрами и прописью) _______________________________________________________________________листов, с N____________по N_____________, в том числе: литерные номера листов________________________________________________________ пропущенные номера листов_____________________________________________________ + листов внутренней описи_______________________________________________________ |
Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
1 | 2 |
Наименование должности лица,
