ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА КАЗАНИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 августа 2010 года N 1450р
О Служебном регламенте Исполнительного комитета города Казани
(с изменениями на 28 сентября 2021 года)
(в ред. распоряжений Исполкома муниципального образования г. Казани от 12.01.2011 N 10р, от 14.03.2011 N 365р, от 03.06.2011 N 972р, от 15.08.2011 N 1460р, от 21.09.2011 N 1916р, Постановления Руководителя Исполкома муниципального образования г. Казани от 13.10.2011 N 6374, распоряжений Исполкома муниципального образования г. Казани от 31.01.2012 N 185р, от 20.06.2012 N 1577р, от 24.10.2012 N 3011р, от 14.01.2013 N 27р, от 24.05.2013 N 1238р, от 05.06.2013 N 1351р, от 03.06.2014 N 1286р, от 31.07.2014 N 1951р, от 26.11.2014 N 3195ра, Постановления Исполкома муниципального образования г. Казани от 16.01.2015 N 93, распоряжений Исполкома муниципального образования г. Казани от 10.03.2015 N 488р, от 14.04.2015 N 842р, от 23.01.2017 N 203р, от 02.10.2017 N 3262р, от 02.11.2017 N 3729р, от 05.06.2020 N 2132р, Распоряжения Зам. руководителя Исполкома муниципального образования г. Казани от 28.09.2021 N 5046р)
В целях обеспечения эффективной деятельности Исполнительного комитета города Казани, единого порядка организации работы его структурных подразделений обязываю:
1. Утвердить Служебный регламент Исполнительного комитета города Казани (далее - Служебный регламент) (приложение).
2. Признать утратившим силу Постановление Руководителя Исполнительного комитета города Казани от 07.09.2006 N 1866 "О Служебном регламенте Исполнительного комитета города Казани".
3. Руководителям структурных подразделений Исполнительного комитета города Казани обеспечить исполнение Служебного регламента.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя Аппарата Исполнительного комитета города Казани Д.Г.Калинкина, предоставив ему право вносить предложения об изменениях в Служебный регламент.
Исполняющий обязанности
Руководителя - заместитель
А.В.ПЕСОШИН
Приложение N 1
Утверждено
распоряжением
Исполнительного комитета
города Казани
от 27 августа 2010 г. N 1450р
СЛУЖЕБНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА ГОРОДА КАЗАНИ
(в ред. Распоряжения Исполкома муниципального образования г. Казани от 05.06.2020 N 2132р)
I. Перечень сокращений
1. Глава муниципального образования г. Казани - Мэр г. Казани.
2. Исполнительный комитет муниципального образования г. Казани - Исполнительный комитет.
3. Устав муниципального образования г. Казани - Устав.
4. Первый заместитель Руководителя Исполнительного комитета, заместитель Руководителя Исполнительного комитета, руководитель Аппарата Исполнительного комитета, руководители структурных подразделений Исполнительного комитета, префект территории "Старый город" Исполнительного комитета - первый заместитель, заместитель, руководитель Аппарата, руководители структурных подразделений, префект.
5. Правовое управление Аппарата Исполнительного комитета - Правовое управление.
6. Распоряжение Исполнительного комитета от 29.08.2019 N 3510р "Об Инструкции по вопросам, касающимся деятельности Организационного управления Аппарата Исполнительного комитета г. Казани" - РИК от 29.08.2019 N 3510р.
7. Постановление Исполнительного комитета от 26.11.2019 N 4185 "Об утверждении Положения о порядке и сроках рассмотрения обращений граждан в Исполнительном комитете г. Казани" - ПИК от 26.11.2019 N 4185.
8. Распоряжение Исполнительного комитета от 27.12.2019 N 5730р "Об утверждении Инструкции по ведению делопроизводства в Исполнительном комитете г. Казани" - РИК от 27.12.2019 N 5730р.
9. Распоряжение Исполнительного комитета от 25.10.2019 N 4480р "Об утверждении инструкции по работе с контрольными документами" - РИК от 25.10.2019 N 4480р.
10. Распоряжение Исполнительного комитета от 26.09.2019 N 3857р "О Порядке работы Управления муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета г. Казани по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в Управлении муниципального архива и оказанию государственных и муниципальных услуг" - РИК от 26.09.2019 N 3857р.
II. Общие положения
Настоящий Служебный регламент разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан, законами Российской Федерации, Республики Татарстан, Уставом и иными нормативными правовыми актами.
Служебный регламент определяет порядок работы Исполнительного комитета, включая требования к планированию деятельности, созданию координационных и консультативных органов, взаимодействию с Казанской городской Думой, подготовке и проведению совещаний. Служебный регламент содержит основные положения, определяющие кадровую работу, правила внутреннего трудового распорядка, общие требования к подготовке, оформлению и согласованию документов, порядок работы с обращениями граждан, а также приема граждан и представителей предприятий, учреждений, организаций, участия представителей Исполнительного комитета в судебных заседаниях. В нем отражены вопросы, касающиеся контроля исполнения документов, организации архивного делопроизводства, порядка подготовки и согласования наградных документов.
Руководители структурных подразделений обязаны обеспечивать ознакомление новых сотрудников под подпись с настоящим Служебным регламентом и иными локальными нормативными актами, связанными с деятельностью, до заключения трудового договора.
Сотрудники Исполнительного комитета обязаны руководствоваться в своей деятельности настоящим Служебным регламентом и строго следовать его положениям.
III. Планирование работы
Планирование деятельности Исполнительного комитета производится в соответствии с РИК от 29.08.2019 N 3510р.
Ежедневно, в рабочие дни с 8.00 до 8.30, кадровые службы и/или сотрудники, обеспечивающие деятельность руководителей структурных подразделений, муниципальных предприятий и учреждений, представляют в Управление кадровой политики Аппарата Исполнительного комитета информацию о присутствии либо отсутствии на рабочем месте (с указанием причины, а также фамилии и должности исполняющего обязанности) их руководителей.
IV. Порядок взаимодействия первых заместителей, заместителей, руководителя Аппарата и руководителей структурных подразделений
4.1. Первые заместители, заместители, руководитель Аппарата руководят деятельностью, координируют, курируют работу структурных подразделений Исполнительного комитета в соответствии со своими должностными обязанностями.
4.2. Первые заместители, заместители, руководитель Аппарата согласно должностным обязанностям и Положению о распределении полномочий между должностными лицами Исполнительного комитета муниципального образования г. Казани, утвержденному постановлением Исполнительного комитета от 13.12.2010 N 11154, по поручению Руководителя Исполнительного комитета возглавляют комиссии, руководят штабами, рабочими группами по направлению своей деятельности, выполняют другие поручения.
4.3. В целях реализации своих полномочий первые заместители, заместители, руководитель Аппарата издают распоряжения.
4.4. Поручения и указания первым заместителям, заместителям, руководителю Аппарата, руководителям структурных подразделений вправе давать Мэр г. Казани, Руководитель Исполнительного комитета.
4.5. Поручения и указания первых заместителей, заместителей являются обязательными для исполнения курируемыми ими структурными подразделениями Исполнительного комитета. Данные должностные лица вправе давать поручения и указания другим структурным подразделениям Исполнительного комитета (не курируемым ими) по согласованию с первым заместителем, заместителем, руководителем Аппарата, курирующими их деятельность.
Поручения и указания руководителя Аппарата, которые даются им с целью выполнения своих полномочий, поручений Мэра г. Казани, Руководителя Исполнительного комитета, являются обязательными для выполнения структурными подразделениями Исполнительного комитета.
4.6. Руководители структурных подразделений в целях исполнения своих функциональных обязанностей вправе обращаться к первым заместителям, заместителям, руководителю Аппарата, руководителям других структурных подразделений.
4.7. Превышение должностных полномочий первыми заместителями, заместителями, руководителем Аппарата, руководителями структурных подразделений является недопустимым.
V. Коллегиальные органы, создаваемые Руководителем Исполнительного комитета
5.1. Для выполнения отдельного поручения Руководителя Исполнительного комитета в определенный срок первыми заместителями, заместителями, руководителем Аппарата могут создаваться коллегиальные органы в пределах их компетенции. Коллегиальные органы, создаваемые Руководителем Исполнительного комитета, могут иметь статус городских и межведомственных.
5.2. Создание, реорганизация и ликвидация коллегиальных органов, назначение их руководителей, утверждение их персонального состава и определение их компетенции осуществляются на основании соответствующих правовых актов Исполнительного комитета.
Сфера деятельности и полномочия вышеуказанных органов определяются соответствующим правовым актом Исполнительного комитета.
5.3. Решения коллегиальных органов оформляются в виде протоколов их заседаний, решений, а при необходимости - в виде проектов правовых актов Исполнительного комитета.
5.4. Коллегиальные органы для оперативного и качественного решения поставленных перед ними задач в определенной сфере деятельности могут образовывать рабочие группы из числа специалистов соответствующего профиля.
5.5. Коллегиальные органы, создаваемые Руководителем Исполнительного комитета, могут быть координационными (штабы, организационные комитеты) и консультативными (советы и комиссии).
VI. Порядок взаимодействия Исполнительного комитета с Казанской городской Думой
Порядок взаимодействия устанавливается РИК от 29.08.2019 N 3510р.
6.1. Рассмотрение депутатских обращений.
Депутатским обращением является обращение депутата (группы депутатов) в устной или письменной форме в государственные органы, органы местного самоуправления, на предприятия, в учреждения, организации (независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности), общественные объединения, расположенные на территории г. Казани, к соответствующим должностным лицам по вопросам депутатской деятельности.
Рассмотрение депутатского обращения ставится на контроль.
Депутатское обращение подлежит обязательному рассмотрению структурными подразделениями Исполнительного комитета в течение 15 дней после регистрации в Исполнительном комитете. В случае необходимости дополнительного изучения или проведения проверки депутату (группе депутатов) сообщается об этом в письменной форме в течение 15 дней после регистрации депутатского обращения в Исполнительном комитете. Окончательный ответ представляется депутату (группе депутатов) также в письменной форме в течение 30 дней после регистрации депутатского обращения в Исполнительном комитете.
6.2. Рассмотрение депутатских запросов.
Депутатским запросом является запрос депутата (группы депутатов), обращенный к Мэру г. Казани, Руководителю Исполнительного комитета, руководителям органов местного самоуправления, структурных подразделений, предприятий, учреждений, организаций, по вопросам, отнесенным к ведению Казанской городской Думы (независимо от рассматриваемого на ее сессии вопроса), а также по вопросам депутатской деятельности.
