ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА КАЗАНИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 24 октября 2012 года N 3011р
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В СЛУЖЕБНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА ГОРОДА КАЗАНИ
В целях обеспечения эффективной деятельности Исполнительного комитета города Казани обязываю:
1. Внести изменения в Служебный регламент Исполнительного комитета города Казани, утвержденный распоряжением Исполнительного комитета города Казани от 27.08.2010 N 1450р (далее - Служебный регламент) (с учетом изменений, внесенных в него распоряжениями Исполнительного комитета города Казани от 12.01.2011 N 10р, от 14.03.2011 N 365р, от 15.08.2011 N 1460р, от 21.09.2011 N 1916р, от 31.01.2012 N 185р, от 20.06.2012 N 1577р и Постановлением Исполнительного комитета города Казани от 13.10.2011 N 6374):
1.1. в абзаце 3 пункта 6.5 "Рассмотрение замечаний и предложений, высказанных на сессии Казанской городской Думы" раздела VI "Порядок взаимодействия с Казанской городской Думой" слова "контрольное управление Аппарата Исполнительного комитета (далее - контрольное управление)" заменить словами "управление контроля муниципальной деятельности и реализации антикоррупционной политики Аппарата Исполнительного комитета (далее - управление контроля)";
1.2. по всему тексту Служебного регламента слова "контрольное управление" заменить словами "управление контроля" в соответствующих падежах;
1.3. второй абзац преамбулы раздела VII "Порядок организации и проведения совещаний" после слов "аппаратные совещания" дополнить словами ", тематические совещания";
1.4. первый абзац подпункта 7.1.20 пункта 7.1 "Организация и проведение аппаратных совещаний" раздела VII "Порядок организации и проведения совещаний" после слов "несет начальник Управления секретариата Главы муниципального образования города Казани" дополнить словами "(в случае его отсутствия - начальник отдела по обеспечению исполнения полномочий Руководителя Исполнительного комитета)";
1.5. подпункт 7.2.1 пункта 7.2 "Организация и проведение совещаний в зале заседаний Исполнительного комитета" раздела VII "Порядок организации и проведения совещаний" после слов "По мере необходимости" дополнить словами "Мэр города Казани,";
1.6. подпункт 7.2.2 пункта 7.2 "Организация и проведение совещаний в зале заседаний Исполнительного комитета" раздела VII "Порядок организации и проведения совещаний" перед словами "Руководитель Исполнительного комитета" дополнить словами "Мэр города Казани,";
1.7. подпункт 7.2.3 пункта 7.2 "Организация и проведение совещаний в зале заседаний Исполнительного комитета" раздела VII "Порядок организации и проведения совещаний" после слова "Советники" дополнить словами "Мэра города Казани,";
1.8. подпункт 7.2.3 пункта 7.2 "Организация и проведение совещаний в зале заседаний Исполнительного комитета" раздела VII "Порядок организации и проведения совещаний" после слов "руководителя Аппарата Исполнительного комитета" дополнить словами "(или структурные подразделения Исполнительного комитета, ответственные за организацию и проведение совещаний)";
1.9. подпункт 7.2.9 пункта 7.2 "Организация и проведение совещаний в зале заседаний Исполнительного комитета" раздела VII "Порядок организации и проведения совещаний" изложить в следующей редакции:
"7.2.9. Поручения, данные в ходе совещания, протоколируются.
7.2.9.1. Организация составления протокола совещания (далее - протокол) под председательством Мэра города Казани в зависимости от тематики обсуждаемых вопросов возлагается на руководителя соответствующего структурного подразделения Исполнительного комитета, который определяет ответственного сотрудника.
Утвержденный Мэром города Казани протокол для постановки на контроль содержащихся в нем поручений представляется в управление контроля не позднее двух дней с даты проведения совещания.
7.2.9.2. Составление протоколов под председательством Руководителя Исполнительного комитета, первых заместителей, заместителей Руководителя Исполнительного комитета, руководителя Аппарата Исполнительного комитета, руководителей структурных подразделений Исполнительного комитета осуществляют по их поручению ответственные сотрудники.
Протокол представляется сотрудником, ответственным за его составление, на утверждение председателю совещания не позднее одного дня с даты проведения совещания.
После утверждения председателем совещания протокол передается помощникам Руководителя Исполнительного комитета, первых заместителей, заместителей Руководителя Исполнительного комитета, руководителя Аппарата Исполнительного комитета, ответственным сотрудникам определенных (в зависимости от содержащихся в нем поручений) структурных подразделений Исполнительного комитета для организации контроля за исполнением.
7.2.9.3. Протокол оформляется на том государственном языке Республики Татарстан, на котором проводилось совещание, в соответствии с Типовой инструкцией по подготовке и оформлению проектов документов в Исполнительном комитете г. Казани, утвержденной распоряжением руководителя Аппарата Исполнительного комитета от 24.11.2009 N 1940р (далее - Типовая инструкция по подготовке и оформлению проектов документов в Исполнительном комитете).
В пунктах протокола содержатся принятые на совещании решения, указываются их ответственные исполнители и сроки исполнения.
Оригиналы протоколов совещаний под председательством Мэра города Казани, Руководителя Исполнительного комитета находятся в отделе документооборота управления делопроизводства, под председательством первых заместителей, заместителей Руководителя Исполнительного комитета, руководителя Аппарата Исполнительного комитета - у их помощников, под председательством руководителей структурных подразделений Исполнительного комитета - у ответственных сотрудников соответствующих подразделений";
1.10. исключить подпункт 7.2.10 пункта 7.2 "Организация и проведение совещаний в зале заседаний Исполнительного комитета" раздела VII "Порядок организации и проведения совещаний".
2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя Аппарата Исполнительного комитета г. Казани Д.Г.Калинкина.
Руководитель
А.В.ПЕСОШИН
