ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА КАЗАНИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 15 августа 2011 года N 1460р


О внесении изменения в Служебный регламент Исполнительного комитета города Казани

В целях обеспечения единого порядка организации архивного делопроизводства в структурных подразделениях Исполнительного комитета города Казани и на основании решения экспертно-проверочной и методической комиссии Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан от 15.04.2011 обязываю:

1. Внести изменение в Служебный регламент Исполнительного комитета города Казани, утвержденный распоряжением Исполнительного комитета города Казани от 27.08.2010 N 1450р (с учетом изменений, внесенных распоряжением Исполнительного комитета города Казани от 12.01.2011 N 10р), изложив пункт 12.1.30 в следующей редакции:

"12.1.30. В протокольном секторе управления делопроизводства остаются на хранении следующие документы:

- правовые акты Исполнительного комитета;

- листы согласования к проектам правовых актов Исполнительного комитета;

- замечания и заключения к нормативно-правовым актам;

- листы рассылки.

Правовые акты Исполнительного комитета с приложением внутренней описи и листа заверителя подшиваются в твердую обложку с указанием на ней вида правового акта (постановление, распоряжение), крайних номеров и дат подшитых правовых актов, номера тома в пределах года.

По истечении пяти лет по описям и актам подшивки подлинников правовых актов и папки с листами согласования передаются на муниципальное хранение в управление муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета.

Проекты подписанных документов, замечания и заключения по ним (за исключением нормативно-правовых актов) возвращаются протокольным сектором в структурное подразделение, подготовившее документ, для постоянного хранения.

Листы рассылки правовых актов Исполнительного комитета хранятся в протокольном секторе управления делопроизводства в течение трех лет, после чего выделяются к уничтожению".

2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя Аппарата Исполнительного комитета города Казани Д.Г.Калинкина.

Руководитель
А.В.ПЕСОШИН