Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и города Москвы.
Действие Положения распространяется на предприятия, объединения, учреждения, организации, включенные в утверждаемые Правительством Москвы перечни объектов, на которые должен создаваться страховой фонд документации, владельцев и держателей документации, на которую должен создаваться страховой фонд, а также на органы управления, привлекаемые к этой работе.
Положение предназначено для использования при создании и ведении страхового фонда документации руководителями и специалистами указанных выше объектов и органов управления и обязательно для выполнения. Оно должно также использоваться специалистами ведомств и административных округов Москвы при создании страхового фонда документации в интересах аппаратов этих органов управления.
Положение определяет состав, организацию и порядок проведения работ по созданию, ведению и использованию страхового фонда документации на находящиеся в ведении органов исполнительной власти Москвы объекты, включенные в упомянутые выше перечни. В нем содержится материал, кратко раскрывающий содержание работы в этой области не только на объектах, но и в других инстанциях, а также порядок регулирования взаимоотношений объекта с другими участниками процесса создания Территориального страхового фонда документации Москвы. В целях единого понимания всеми участниками процесса создания и ведения страхового фонда документации на объект сущности и правильного употребления специальной терминологии в этой сфере деятельности в приложении 1 даны толкования основных терминов и определений, используемых в настоящем Положении.
Особенности создания страхового фонда документации на объекты, вытекающие из характера их производственной деятельности, а также специфики создаваемых фондов и не нашедшие отражения в настоящем Положении, раскрываются в нормативно-методических документах, разрабатываемых в соответствующих подсистемах и ведомствах.