8.1. Подготовка и повышение квалификации специалистов объектов по вопросам создания ТСФД г.Москвы может проводиться на различных уровнях:
- непосредственно на объекте. Организуется руководством объекта со своими специалистами;
- в ведомстве, которому подчинен объект. Организуется руководством ведомства со специалистами нескольких родственных по характеру производственной деятельности объектов, входящих в систему ведомства;
- в головных организациях подсистем СФД. Организуется руководством головной организации подсистемы со специалистами ведомств и подчиненных им объектов;
- в системе ТСФД г.Москвы. Организуется Головной службой ТСФД г.Москвы со специалистами системы ТСФД города любого уровня.
К обучению специалистов на любом уровне могут привлекаться специалисты по обучаемым проблемам из сторонних организаций, в том числе и не входящих в систему ТСФД города (федеральных органов управления, учебных заведений, научных организаций и т.п.)
8.2. Для подготовки специалистов используются следующие формы обучения: самостоятельная работа по изучению документов, консультации, лекции, семинары, практические занятия, учебно-методические сборы.
Высшей формой подготовки является курсовая подготовка в специальных учебных заведениях. Окончившим курс выдаются удостоверения установленного образца на право деятельности по созданию и ведению СФД.
8.3. Подготовка специалистов проводится по следующим проблемам:
- организация работ по созданию и ведению СФД на объект;
- порядок разработки перечней документации, подлежащей включению в СФД;
- планирование и отчетность на объекте по вопросам создания СФД;
- требования к документации, подлежащей поставке для микрофильмирования;
- порядок разработки комплектовочных и сопроводительных документов;
- порядок актуализации документации СФД;
- порядок доступа к информации, содержащейся в СФД;
- понятие о технологических процессах создания СФД;
- обеспечение режима секретности при подготовке грифованной документации, отправке ее в специальную лабораторию и возвращении и др.