Термины и определения, используемые в Положении
1. Аварийный комплект документации: Специально подобранная и упорядоченная совокупность документов, необходимых и достаточных для документального обеспечения проведения аварийно-спасательных, аварийно-восстановительных и других неотложных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций и нападении противника.
2. Актуализация страхового фонда документации: Совокупность организационно-технологических процессов по внесению изменений в страховые документы, переводу их на архивное хранение или уничтожение, обеспечивающих приведение содержания и состава страховых документов в соответствие с текущим состоянием действующих документов и их страховым предназначением.
3. Архив: Совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователя.
4. Архивный документ: Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для личности, общества, государства, а равно имеющий ценность, в том числе как объект движимого имущества, для собственника.
5. Ведомства: Органы исполнительной власти г.Москвы, осуществляющие исполнительно-распорядительные функции в конкретных отраслях и сферах управления городом.
6. Восстановление документа: Совокупность организационно-технических процессов по повышению качества (улучшению физического состояния) документа, включая изготовление вновь и придание статуса подлинника, до уровня, позволяющего создать на его основе страховой документ, отвечающий предъявляемым к его качеству требованиям.
7. Воссоздание утраченных недвижимых объектов культурного наследия: Создание копий безвозвратно утраченных объектов недвижимого культурного наследия по сохранившимся проектным документам, описаниям, изобразительным документам.
8. Головная служба Территориального страхового фонда документации г.Москвы: Входящее в состав системы управления территориальным страховым фондом документации Москвы юридическое лицо, на которое возложено осуществление функций планирования, координации и методического сопровождения работы объектов СФД с предприятиями - поставщиками документации, а также контроля и отчетности за работой по созданию и хранению Территориального страхового фонда документации г.Москвы.
9. Головная организация подсистемы системы Территориального страхового фонда документации г.Москвы: Орган исполнительной власти Москвы, на который возложено руководство функционированием одной из подсистем системы Территориального страхового фонда документации г.Москвы.
10. Государственная историко-культурная экспертиза документации: Организационно-технологический процесс определения подлинности, ценности, актуальности, достоверности и других специфических характеристик комплекта документации (документа), предполагаемого для включения в состав страхового фонда документации.
11. Государственная охрана недвижимых памятников истории и культуры: Система правовых, организационных, финансовых, информационных и иных мер, принимаемых государственными органами Российской Федерации и г.Москвы, направленных на выявление, учет, изучение, сохранение, реставрацию, восстановление, популяризацию и обеспечение режима содержания и использования недвижимых памятников истории и культуры.
12. Государственная охрана объектов национального научного, культурного и исторического наследия: Система правовых, организационных, финансовых, материально-технических, информационных и иных принимаемых органами государственной власти Российской Федерации и органами государственной власти города Москвы в пределах их компетенции мер, направленных на выявление, учет, изучение объектов культурного наследия, предотвращение их разрушения или причинения им вреда, контроль за сохранением и использованием объектов культурного наследия.
13. Группа страхового фонда документации на объекте: Назначенная группа специалистов объекта, выполняющая комплекс работ по отбору, комплектованию, подготовке и поставке документации для создания и актуализации страхового фонда.
14. Держатель документации: Юридическое или физическое лицо, не являющееся собственником, но хранящее либо использующее документацию, подлежащую микрофильмированию и закладке в ТСФД г.Москвы.
15. Документ: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
16. Документ, имеющий статус подлинника: Документ, идентичность которого подлиннику подтверждается установленным порядком (соответствующими подписями, заверенными печатями)
17. Достоверность документа: Характеристика соответствия копии документа его подлиннику, заверенному соответствующими подписями и печатями, а также устанавливаемая в результате официальной экспертизы.
18. Дубликат: Копия подлинника документа, обеспечивающая идентичность воспроизведения подлинника, выполненная на любом материале, позволяющем снятие с него копий.
19. Жизнеобеспечение населения г.Москвы в чрезвычайных ситуациях мирного и в военное время: Совокупность взаимосвязанных по времени, ресурсам и месту проведения силами и средствами Московской городской системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, а также гражданской обороны города мероприятий, направленных на создание и поддержание условий, минимально необходимых для сохранения жизни и поддержания здоровья людей в городе в условиях чрезвычайной ситуации и военного времени, на маршрутах их эвакуации и в местах размещения эвакуированных по нормам и нормативам для этих условий, разработанным и утвержденным в установленном порядке.
20. Изготовление страховых документов: Совокупность организационно-технологических процессов копирования действующих документов на галогенидосеребряные пленки или оптические диски и регистрации копий в статусе страховых документов.
21. Использование страхового фонда документации: Совокупность установленных правил, методов и средств работы пользователей с предоставленными им копиями страховых документов.
22. Качество документа: Комплекс устанавливаемых в результате нормоконтроля характеристик, определяющих соответствие документа заданным требованиям.
23. Комплект страховых документов: Упорядоченная совокупность страховых документов, объединенных принадлежностью к одному изделию, виду продукции, документации (конструкторской, технологической, проектной, нормативной, управленческой и т.д.).
24. Комплектование и поставка документации для страхового фонда: Совокупность организационно-технологических процессов по определению состава и комплектности документов, подлежащих закладке в страховой фонд, а также их отбору, комплектованию и поставке для изготовления страховых документов.
25. Копия страхового документа: Документ, выполненный способом, обеспечивающим его идентичность со страховым документом и предназначенный для предоставления пользователю.
26. Микроизображение документа: Уменьшенное изображение документа, чтение которого возможно только при помощи оптических средств.