О мерах по дальнейшему развитию и повышению эффективности функционирования системы территориального страхового фонда документации г.Москвы (с изменениями на 13 марта 2007 года) (утратило силу с 01.01.2021 на основании постановления Правительства Москвы от 23.12.2020 N 2352-ПП)
6. Планирование работ по подготовке и поставке документации для микрофильмирования
6.1. Исходным этапом планирования работ по подготовке и поставке документации для создания СФД на объект является разработка перечней изделий (работ, услуг), зданий, сооружений, инженерных сетей и коммуникаций, видов документации, на которые планируется создание СФД. Разработанные и утвержденные установленным порядком перечни являются основой планирования создания СФД на объект.
6.2. Для создания СФД на объект разрабатываются следующие планирующие документы: План представления документации на микрофильмирование на предстоящий календарный год и планы подготовки документации к микрофильмированию на этот год и на период, в течение которого работа по подготовке документации должна быть завершена. В эти планы включаются объемы документации не только впервые поставляемой для создания СФД, но и подлежащей повторному микрофильмированию, в связи с внесением в нее изменений.
6.3. Проект плана представления документации на микрофильмирование разрабатывается в соответствии с заданием на поставку для микрофильмирования документации соответствующих видов СФД в предстоящем календарном году. Задание разрабатывается вышестоящими по отношению к объекту органами на основе Перспективного плана представления документации на микрофильмирование в ведомстве (подсистеме) с учетом места, отведенного объекту при ранжировке объектов по важности, общего объема и выполненных работ по подготовке и поставке документации в предыдущие годы.
Задания на объекты направляют вышестоящие отраслевые органы исполнительной власти, а при отсутствии таковых - головные организации по видам СФД. В задании указывается объем документации в листах, приведенных к формату А4, сроки поставки по кварталам, адрес поставки, наименование комплектов документации. Порядок доведения до объекта задания на поставку документации для микрофильмирования изображен на схеме 3.
В соответствии с полученными заданиями, а также с учетом результатов работы по созданию СФД в предыдущие годы и наличия подготовленной к микрофильмированию документации группа СФД объекта с привлечением ведущих специалистов разрабатывает проект Плана представления документации на микрофильмирование на предстоящий календарный год с указанием количества, форматов и сроков поставки документации. Проект плана разрабатывается по разделам, названия которых соответствуют видам СФД, создаваемым на объект.
Разработанные на объектах проекты планов представления документации направляются на согласование. Согласующие инстанции отдельных разделов плана приведены в гр.5. табл.2.
ГОЛОВНЫЕ | |||||||||
ОРГАНИЗАЦИИ | |||||||||
по видам СФД | |||||||||
Задание на поставку | |||||||||
документации на | |||||||||
микрофильмирование | |||||||||
ВЕДОМСТВА | |||||||||
Задание на поставку | |||||||||
документации на | |||||||||
микрофильмирование | |||||||||
ОБЪЕКТЫ | |||||||||
Проект Плана | |||||||||
представления | |||||||||
документации на | |||||||||
микрофильмирование | |||||||||
Схема 3. Порядок доведения до объекта задания на поставку документации для микрофильмирования
В целом проект плана в части порядка поставки документации на микрофильмирование согласовывается с Головной службой ТСФД г.Москвы, если объект представляет документацию непосредственно в спецлабораторию Головной службы. При централизованной поставке документации на микрофильмирование проект плана согласовывается с той организацией, на которую возложены сбор, аккумулирование и поставка документации с объектов в указанную лабораторию.
После утверждения городского бюджета и Комплексного плана развития и функционирования системы ТСФД г.Москвы выписки из скорректированного и утвержденного годового Плана изготовления (микрофильмирования) страховых документов и закладки их на хранение (плановые задания) доводятся через отраслевые органы исполнительной власти и головные организации по видам СФД до объектов-поставщиков в части их касающейся. На основании выписок в проект Плана представления документации на микрофильмирование при необходимости вносятся коррективы, после чего он утверждается.
Форма Плана представления документации на микрофильмирование в 200__ году приведена в приложении 10.
Порядок доведения выписок из Плана изготовления (микрофильмирования) страховых документов и закладки их на хранение на текущий год до объекта приведен на схеме 4.
6.4. План подготовки документации к микрофильмированию на год разрабатывается на основе годового Плана представления документации на микрофильмирование. Структура этих планов идентична. В Плане подготовки документации к микрофильмированию предусматривается подготовить такой объем документации, который не только обеспечит его выполнение, но и позволит создать задел на следующий год.
Формы планов подготовки документации к микрофильмированию на год и на более длительный период приведены в приложениях 11 и 12.
ГОЛОВНЫЕ | |||||||||
ОРГАНИЗАЦИИ | |||||||||
по видам СФД | |||||||||
Выписки из плана | |||||||||
(плановые задания) | |||||||||
ВЕДОМСТВА | |||||||||
Выписки из плана | |||||||||
(плановые задания) | |||||||||
ОБЪЕКТЫ | |||||||||
План представления | |||||||||
документации на | |||||||||
микрофильмирование | |||||||||
в 200__ году | |||||||||
Схема 4. Порядок доведения до объекта выписки из утвержденного Плана поставки и микрофильмирования ТСФД г.Москвы
6.5. Планы подготовки и представления документации на микрофильмирование утверждает руководитель объекта. Разработчики, а также порядок оформления этих планов и отдельных разделов приведены в табл.2.
Табл.2
Порядок оформления планов представления
и подготовки документации на микрофильмирование
N | Виды планов и их разделы | Разрабатывает | Подписывает | Согласовывает |
1. | План представления документации на микрофильмирование (сводный), | Группа СФД; руководители, специалисты объекта | Руководитель группы СФД | Головная служба ТСФД г.Москвы; организаторы централизованной поставки документации в спецлабораторию |
1.1. Дня выполнения мобзадания (СФД-МЗ) | Моборган; руководители, специалисты объекта | Руководитель группы СФД; | Мобилизационный орган ведомства | |
1.2. Для ликвидации ЧС (СФД-ЧС) | Штаб ГО и службы ГО объекта | Руководитель Группы СФД; | Управление ГОЧС административного округа | |
1.3. Для восстановления | Орган кап. строительства объекта | Руководитель Группы СФД; | Орган капитального строительства ведомства | |
1.4. На недвижимое национальное достояние (СФД-ННД) | Служба СФД-ННД | Руководитель службы | ГУ "Главное управление охраны памятников Москвы" | |
1.5. На научное, культурное и историческое наследие (СФД-КНД) | Группа СФД объекта | Руководитель группы СФД; | Комитет по культуре Москвы | |
1.6. На архивные документы (СФД-АНД) | Архив; отдел кадров объекта | Руководитель группы СФД; Специалист, отвечающий за подготовку СФД-АНД | Главархив Москвы | |
2. | План подготовки документации на микрофильмирование (сводный), | Группа СФД; руководители, специалисты объекта | Руководитель группы СФД | |
в т.ч. разделы: | ||||
2.1. Для выполнения мобзадания ( СФД-МЗ) | Моб. орган; руководители, специалисты объекта | Руководитель группы СФД; | - | |
2.2. Для ликвидации ЧС (СФД-ЧС) | Штаб ГО и службы ГО объекта | Руководитель группы СФД; | - | |
2.3. Для восстановления | Орган кап. строительства объекта | Руководитель группы СФД; | - | |
2.4. На недвижимое национальное достояние (СФД-ННД) | Служба | Руководитель службы СФД-ННД; | - | |
2.5. На научное, культурное и историческое наследие (СФД-КНД) | Группа СФД объекта | Руководитель группы СФД; | - | |
2.6. На архивные документы (СФД-АНД) | Архив; отдел кадров объекта | Руководитель группы СФД; | - |
6.6. Организация работы на объекте по подготовке и поставке документации на микрофильмирование отражается в Плане работы группы СФД объекта на год, в котором перечисляются планируемые мероприятия, сроки их выполнения, ответственные исполнители.