Точный
Действующий

Об утверждении Графика документооборота при централизации учета

УТВЕРЖДЕН

приказом Федерального казначейства

от 4 июня 2024 года № 4н

График документооборота при централизации учета (далее - график документооборота)


№

Наименование

Ответст-

Вид

Срок направления

Должностное лицо,

Уполномоченная организация

Назначение документа

п/п

документов

венный за направление документа

пред-

став-

ления доку-

мента

документа

подписывающее (согласовывающее) документ

Срок обработки документа

Результат обработки документа

Кому и в какой срок направляется обработанный документ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1. Учет нефинансовых активов

1

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

субъект централизо-

ванного учета

бумаж-

ный

1) формирование доверенности средствами государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - ГИИС "Электронный бюджет) не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия решения;

 

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа

подписание доверенности главным бухгалтером и направление субъекту централизованного учета

для предъявления субъектом централизованного учета поставщику при получении материальных ценностей

 

 

 

 

2) направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания

 

 

 

 

________________

      Пункт 1 постановления Правительства Российской Федерации от 15 февраля 2020 г. № 153 "О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений".

 

Постановление Правительства Российской Федерации от 30 июня 2015 г. № 658 "О государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет".



2

Первичные документы по поступлению нефинансовых активов

 

 

 

 

 

 

 

2.1

Товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта, Акт приемки товаров, работ, услуг (код формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации (далее - ОКУД) 0510452) и иные документы, подтверждающие поступление объектов нефинансовых активов/формирование капитальных вложений в объекты нефинансовых активов (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания электронной подписью документа передающей стороной)

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления первичных документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;


2) формирование распоряжения о совершении казначейских платежей (при наличии поручения на оплату обязательства)

1) для отражения в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071);


2) для открытия Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211)/Карточки количественно-

суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041);


3) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (подпункты 3.1, 3.2 пункта 3 Графика документооборота)

________________

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июня 2021 г., регистрационный № 63995) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 30 сентября 2021 г. № 142н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 декабря 2021 г., регистрационный № 66214), от 28 июня 2022 г. № 100н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 августа 2022 г., регистрационный № 69510), от 7 ноября 2022 г. № 157н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 декабря 2022 г., регистрационный № 71477), от 30 октября 2023 г. № 174н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 декабря 2023 г., регистрационный № 76491).

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 июня 2015 г., регистрационный № 37519) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 16 ноября 2016 г. № 209н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 декабря 2016 г., регистрационный № 44741), от 17 ноября 2017 г. № 194н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 декабря 2017 г., регистрационный № 49282), от 15 июня 2020 г. № 103н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 сентября 2020 г., регистрационный № 59882).

2.2

Документ о приемке (с приложением при необходимости товарной накладной и иных документов) по контрактам, заключенным в результате электронных процедур, извещения по которым размещены в Единой информационной системе в сфере закупок (далее - ЕИС), подтверждающий поступление объектов нефинансовых активов/формирование капитальных вложений в объекты нефинансовых активов

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный образ

поступление электронных сведений из ЕИС (электронный документ поставщика) в день подписания документа в ЕИС

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет";


в части формирования распоряжения о совершении казначейских платежей: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа

1) отражение в учете факта хозяйственной жизни;


2) формирование распоряжения о совершении казначейских платежей (при наличии поручения на оплату обязательств)

1) для отражения в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071);


2) для открытия Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211)/Карточки количественно-

суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041);


3) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (подпункты 3.1, 3.2 пункта 3 Графика документооборота)

________________

      Постановление Правительства Российской Федерации от 27.01.2022 № 60 "О мерах по информационному обеспечению контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, по организации в ней документооборота, о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации и признании утратившими силу актов и отдельных положений актов Правительства Российской Федерации".

     

     

2.3

Отчет о расходах подотчётного лица (код формы по ОКУД 0504520) с приложением подтверждающих документов

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" в срок, установленный субъектом централизованного учета

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение в учете факта хозяйственной жизни;


2) формирование платежных документов в зависимости от способа выдачи денежных средств (при необходимости)

1) для отражения в Журнале операций расчетов с подотчетными лицами (код формы по ОКУД 0504071);


2) для открытия Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211)/Карточки количественно-

суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041);


3) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (подпункты 3.1, 3.2 пункта 3 Графика документооборота)

________________

Пункт 1 постановления Правительства Российской Федерации от 15 февраля 2020 г. № 153 "О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений".

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 июня 2015 г., регистрационный № 37519) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 16 ноября 2016 г. № 209н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 декабря 2016 г., регистрационный № 44741), от 17 ноября 2017 г. № 194н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 декабря 2017 г., регистрационный № 49282), от 15 июня 2020 г. № 103н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 сентября 2020 г., регистрационный № 59882).



2.4

Чек, подтверждающий приобретение горюче-смазочных материалов, с приложением путевого листа

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения материальных ценностей

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение в учете факта хозяйственной жизни

1) для отражения в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071);


2) для открытия Карточки количественно-

суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)/для отражения в Карточке количественно-

суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

3

Решение о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441)

 

 

 

 

 

 

 

________________

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июня 2021 г., регистрационный № 63995) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 30 сентября 2021 г. № 142н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 декабря 2021 г., регистрационный № 66214), от 28 июня 2022 г. № 100н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 августа 2022 г., регистрационный № 69510), от 7 ноября 2022 г. № 157н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 декабря 2022 г., регистрационный № 71477), от 30 октября 2023 г. № 174н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 декабря 2023 г., регистрационный № 76491).

3.1

Решение о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) при признании объектов нефинансовых активов в связи с приобретением, созданием хозяйственным способом, в том числе по результатам разукомплектации объектов, с приложением выписки из Единого государственного реестра недвижимости (далее - ЕГРН) для объектов недвижимого имущества, для иных объектов, подлежащих регистрации в государственных реестрах - с приложением документа, подтверждающего указанную регистрацию

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем завершения капитальных вложений в объект нефинансового актива/регистрации права оперативного управления

комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071);


2) для закрытия Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211);


3) для открытия Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216) (за исключением объектов основных средств стоимостью до 10000 рублей включительно)

________________

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июня 2021 г., регистрационный № 63995) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 30 сентября 2021 г. № 142н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 декабря 2021 г., регистрационный № 66214), от 28 июня 2022 г. № 100н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 августа 2022 г., регистрационный № 69510), от 7 ноября 2022 г. № 157н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 декабря 2022 г., регистрационный № 71477), от 30 октября 2023 г. № 174н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 декабря 2023 г., регистрационный № 76491).

3.2

Решение о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) при признании (удорожании) объектов нефинансовых активов по результатам реконструкции (модернизации), дооборудования

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания акта выполненных работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию

комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071);


2) для закрытия Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211);


3) для отражения информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216)

4

Первичные документы, подтверждающие перемещение нефинансовых активов

 

 

 

 

 

 

 

4.1

Требование-накладная (код формы по ОКУД 0510451) при выдаче в эксплуатацию объектов основных средств

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизни

ответственные лица субъекта централизованного учета;


руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213);


2) для отражения информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов

 

 

 

 

 

 

 

 

(код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216);


3) для открытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041) (для объектов основных средств стоимостью до 10000 рублей включительно)

________________

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июня 2021 г., регистрационный № 63995) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 30 сентября 2021 г. № 142н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 декабря 2021 г., регистрационный № 66214), от 28 июня 2022 г. № 100н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 августа 2022 г., регистрационный № 69510), от 7 ноября 2022 г. № 157н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 декабря 2022 г., регистрационный № 71477), от 30 октября 2023 г. № 174н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 декабря 2023 г., регистрационный № 76491).

4.2

Требование-накладная (код формы по ОКУД 0510451) при выдаче продуктов питания со склада

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизни

ответственные лица субъекта централизованного учета;


руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071);


2) для отражения в Накопительной ведомости по приходу продуктов питания (код формы по ОКУД 0504037)

________________

      Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 июня 2015 г., регистрационный № 37519) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 16 ноября 2016 г. № 209н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 декабря 2016 г., регистрационный № 44741), от 17 ноября 2017 г. № 194н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 декабря 2017 г., регистрационный № 49282), от 15 июня 2020 г. № 103н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 сентября 2020 г., регистрационный № 59882).

     

     

4.3

Требование-накладная (код формы по ОКУД 0510451) при выдаче материальных ценностей со склада в подразделение при создании нефинансового актива хозяйственным способом

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизни

ответственные лица субъекта централизованного учета;


руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071);


2) для открытия Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211);


3) для закрытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

4.4

Требование-накладная (код формы по ОКУД 0510451) при выдаче материальных ценностей для использования в деятельности учреждения по норме положенности

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизни

ответственные лица субъекта централизованного учета;


руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071);


2) для закрытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

4.5

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510450) при перемещении объектов нефинансовых активов внутри учреждения между структурными подразделениями или между ответственными лицами

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизни

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071);


2) для отражения информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216)/Карточке капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211)/Карточке учета права пользования нефинансовым активом (код формы по ОКУД 0509214)/Карточке количественно-

суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

________________

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июня 2021 г., регистрационный № 63995) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 30 сентября 2021 г. № 142н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 декабря 2021 г., регистрационный № 66214), от 28 июня 2022 г. № 100н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 августа 2022 г., регистрационный № 69510), от 7 ноября 2022 г. № 157н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 декабря 2022 г., регистрационный № 71477), от 30 октября 2023 г. № 174н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 декабря 2023 г., регистрационный № 76491).

4.6

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510450) при внутреннем перемещении горюче-смазочных материалов

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизни

ответственные лица субъекта централизованного учета

ежемесячно, не позднее рабочего дня, следующего за днем отражения в учете первичных документов, подтверждающих исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071);


2) для отражения в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

5

Первичные документы, подтверждающие безвозмездное поступление нефинансовых активов

 

 

 

 

 

 

 

5.1

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при безвозмездном поступлении нефинансовых активов в рамках межведомственных, межбюджетных расчетов, в том числе по централизованному снабжению, с приложением скан-копии Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448), содержащей подписи передающей стороны, копии Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211)/

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

1) формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от передающей стороны;


2) направление передающей стороне документа на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня его утверждения

ответственное лицо субъекта централизованного учета, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071);


2) для открытия Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211)/Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216) (за исключением объектов основных средств стоимостью до 10000 рублей включительно)/Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

 

Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/

Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216), выписки из ЕГРН - для объектов недвижимого имущества, для иных объектов, подлежащих регистрации в государственных реестрах - с приложением документа, подтверждающего указанную регистрацию, выписки из реестра имущества об объекте (группе объектов) имущества, по которым ведется реестр имущества, и технической документации (паспорта) (при наличии),

 

 

 

 

 

 

 

 

с приложением решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств (при наличии), документа, содержащего информацию о сроке нахождения объекта в составе имущества государственной (муниципальной) казны (подпункт 5.7 пункта 5 Графика документооборота) (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде передающей стороной)

 

 

 

 

 

 

 

________________

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июня 2021 г., регистрационный № 63995) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 30 сентября 2021 г. № 142н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 декабря 2021 г., регистрационный № 66214), от 28 июня 2022 г. № 100н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 августа 2022 г., регистрационный № 69510), от 7 ноября 2022 г. № 157н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 декабря 2022 г., регистрационный № 71477), от 30 октября 2023 г. № 174н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 декабря 2023 г., регистрационный № 76491).

5.2

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при безвозмездном поступлении нефинансовых активов в рамках внутриведомственных, межведомственных и межбюджетных расчетов, в том числе по централизованному снабжению, с приложением копии Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211)/Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/ Инвентарной карточки группового

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

внесение сведений о принятых объектах нефинансовых активов, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию не позднее рабочего дня, следующего за днем получения электронного документа от передающей стороны (сформированного и подписанного электронными подписями уполномоченными лицами передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет")

ответственное лицо субъекта централизованного учета, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071);


2) для открытия Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211)/Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216) (за исключением объектов основных средств стоимостью до 10000 рублей включительно)/Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

 

учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216), выписки из ЕГРН - для объектов недвижимого имущества, для иных объектов, подлежащих регистрации в государственных реестрах - с приложением документа, подтверждающего указанную регистрацию, выписки из реестра имущества об объекте (группе объектов) имущества, по которым ведется

 

 

 

 

 

 

 

 

реестр имущества и технической документации (паспорта) (при наличии), с приложением решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств (при наличии), документа, содержащего информацию о сроке нахождения объекта в составе имущества государственной (муниципальной) казны (подпункт 5.7 пункта 5 Графика документооборота)

 

 

 

 

 

 

 

5.3

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при безвозмездном поступлении нефинансовых активов от иных организаций (иных правообладателей) с приложением акта приема-передачи (при наличии), договора дарения (при наличии), технической документации (паспорта) (при наличии), выписки из ЕГРН - для объектов недвижимого имущества, для иных объектов, подлежащих регистрации в государственных реестрах - с приложением документа, подтверждающего указанную регистрацию, копии инвентарной карточки (для инвентарных объектов) и (или) иных документов, содержащих сведения об объекте нефинансовых активов

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование на основании Решения об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (код формы по ОКУД 0510442) (пункт 13 Графика документооборота), подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от передающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учета, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071);


2) для открытия Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211)/Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216) (за исключением объектов основных средств стоимостью до 10000 рублей включительно)/Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

________________

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июня 2021 г., регистрационный № 63995) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 30 сентября 2021 г. № 142н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 декабря 2021 г., регистрационный № 66214), от 28 июня 2022 г. № 100н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 августа 2022 г., регистрационный № 69510), от 7 ноября 2022 г. № 157н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 декабря 2022 г., регистрационный № 71477), от 30 октября 2023 г. № 174н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 декабря 2023 г., регистрационный № 76491).

5.4

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при возмещении в натуральной форме ущерба с приложением заявления виновного лица о возмещении ущерба в натуральной форме и технической документации (паспорта) (при наличии) и (или) иные документы, содержащие сведения об объекте нефинансовых активов

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование на основании Решения об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (код формы по ОКУД 0510442) (пункт 13 Графика документооборота), подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизни

ответственное лицо субъекта централизованного учета, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071);


2) для открытия Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216) (за исключением объектов основных средств стоимостью до 10000 рублей включительно)/Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

5.5

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при приемке материальных ценностей, полученных в результате разборки, ликвидации (демонтажа, утилизации) основного средства с приложением документов, содержащих сведения об объекте нефинансовых активов (при наличии)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование на основании Решения об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (код формы по ОКУД 0510442) (пункт 13 Графика документооборота), подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизни

ответственное лицо субъекта централизованного учета, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071);


2) для открытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

5.6

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при оприходовании неучтенных материальных ценностей, выявленных в результате инвентаризации

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование на основании Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0510463) (пункт 341 Графика документооборота), Решения об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (код формы по ОКУД 0510442) (пункт 13 Графика документооборота), подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0510463)

ответственное лицо субъекта централизованного учета, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071);


2) для открытия Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216) (за исключением объектов основных средств стоимостью до 10000 рублей включительно)/Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

________________

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июня 2021 г., регистрационный № 63995) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 30 сентября 2021 г. № 142н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 декабря 2021 г., регистрационный № 66214), от 28 июня 2022 г. № 100н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 августа 2022 г., регистрационный № 69510), от 7 ноября 2022 г. № 157н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 декабря 2022 г., регистрационный № 71477), от 30 октября 2023 г. № 174н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 декабря 2023 г., регистрационный № 76491).

5.7

Документ, содержащий информацию о сроке нахождения объекта в составе имущества государственной (муниципальной) казны, полученный от органа, уполномоченного на управление и распоряжение имуществом, составляющим государственную (муниципальную) казну (дополнительно к подпунктам 5.1, 5.2 пункта 5 Графика документооборота)

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

расчет и единовременное начисление суммы амортизации за период нахождения объекта в составе имущества государственной (муниципальной) казны

для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071)

6

Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при безвозмездном поступлении нефинансовых активов, полученное от передающей стороны

 

 

 

 

 

 

 

________________

      Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 июня 2015 г., регистрационный № 37519) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 16 ноября 2016 г. № 209н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 декабря 2016 г., регистрационный № 44741), от 17 ноября 2017 г. № 194н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 декабря 2017 г., регистрационный № 49282), от 15 июня 2020 г. № 103н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 сентября 2020 г., регистрационный № 59882).

     

 

6.1

Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при безвозмездном поступлении нефинансовых активов, полученное от передающей стороны (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде передающей стороной)

субъект централизо-

ванного учета

бумаж-

ный

направление в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа от передающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа

1) заполнение Извещения (код формы по ОКУД 0504805);


2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации, главным бухгалтером уполномоченной организации

для направления на бумажном носителе субъекту централизованного учета для подписания (подпункт 6.1.1 пункта 6 Графика документооборота)

6.1.1

Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при безвозмездном поступлении нефинансовых активов, полученное от передающей стороны (продолжение подпункта 6.1 пункта 6 Графика документооборота)

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

1) подписание на бумажном носителе руководителем (уполномоченным лицом) субъекта централизованного учета не позднее рабочего дня, следующего за днем получения заполненного документа от уполномоченной организации;


2) направление передающей стороне документа на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня подписания документа;


3) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) подтверждение показателей бюджетного учета;


2) направление требования о представлении первичных учётных документов (пункт 455 Графика документооборота) (при необходимости)

для обеспечения своевременного отражения в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичному учетному документу

6.2

Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при безвозмездном поступлении нефинансовых активов, полученное от передающей стороны

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

заполнение, подписание электронными подписями и направление субъекту централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от передающей стороны (сформированного и подписанного электронными подписями уполномоченными лицами передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет")

ответственное лицо уполномоченной организации, главный бухгалтер уполномоченной организации

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

заполнение Извещения (код формы по ОКУД 0504805)

для направления субъекту централизованного учета для подписания (подпункт 6.2.1 пункта 6 Графика документооборота)

6.2.1

Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при безвозмездном поступлении нефинансовых активов, полученное от передающей стороны (продолжение подпункта 6.2 пункта 6 Графика документооборота)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения подписанного документа от уполномоченной организации

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) подтверждение показателей бюджетного учета;


2) направление требования о представлении первичных учётных документов (пункт 455 Графика документооборота) (при необходимости)

1) для обеспечения своевременного отражения в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичному учетному документу;


2) для направления передающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" ответного извещения (уведомления о принятии документа) не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа

7

Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (код формы по ОКУД 0510434)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день выдачи (сдачи) имущества в пользование

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение в учете факта хозяйственной жизни

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213);


2) для открытия Карточки учета имущества в личном пользовании (код формы по ОКУД 0509097)/закрытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041) (закрытия карточки/отражения информации в карточке)

________________

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июня 2021 г., регистрационный № 63995) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 30 сентября 2021 г. № 142н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 декабря 2021 г., регистрационный № 66214), от 28 июня 2022 г. № 100н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 августа 2022 г., регистрационный № 69510), от 7 ноября 2022 г. № 157н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 декабря 2022 г., регистрационный № 71477), от 30 октября 2023 г. № 174н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 декабря 2023 г., регистрационный № 76491).

8

Акт приемки товаров, работ, услуг (код формы по ОКУД 0510452) с приложением скан-копии документа, содержащей подписи представителя поставщика

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем приемки товаров

ответственные лица субъекта централизованного учета, приемочная комиссия, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

9

Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510440)

 

 

 

 

 

 

 

________________

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июня 2021 г., регистрационный № 63995) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 30 сентября 2021 г. № 142н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 декабря 2021 г., регистрационный № 66214), от 28 июня 2022 г. № 100н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 августа 2022 г., регистрационный № 69510), от 7 ноября 2022 г. № 157н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 декабря 2022 г., регистрационный № 71477), от 30 октября 2023 г. № 174н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 декабря 2023 г., регистрационный № 76491).

9.1

Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510440) (при принятии решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0510463) (пункт 341 Графика документооборота)

комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213);


2) для отражения информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216)/для закрытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

9.2

Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510440) (при принятии решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов инвентаризационной комиссией)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" одновременно с формированием Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0510463) (пункт 341 Графика документооборота)

инвентаризационная комиссия субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213);


2) для отражения информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216)/для закрытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

10

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при безвозмездной передаче нефинансовых активов

 

 

 

 

 

 

 

10.1

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при безвозмездной передаче нефинансовых активов в рамках межведомственных, межбюджетных расчетов, в том числе по централизованному снабжению, с приложением скан-копии документа, содержащей подписи принимающей стороны, с приложением копии Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211), Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216), с приложением выписки ЕГРН - для объектов недвижимого имущества, для иных объектов, подлежащих регистрации в государственных реестрах - с приложением документа, подтверждающего снятие объекта с государственного учета, решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов (при наличии) (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде принимающей стороной)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

1) формирование, подписание и направление принимающей стороне на бумажном носителе не позднее рабочего дня, следующего за днем получения решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов/не позднее рабочего дня, следующего за днем прекращения права собственности на объект;


2) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от принимающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение в учете факта хозяйственной жизни;


2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (код формы по ОКУД 0504805) (подпункт 12.1 пункта 12 Графика документооборота)

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071);


2) для закрытия Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211)/Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216)/Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041);


3) для направления Извещения (код формы по ОКУД 0504805) на бумажном носителе субъекту централизованного учета для подписания

10.2

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при безвозмездной передаче нефинансовых активов в рамках внутриведомственных, межведомственных и межбюджетных расчетов, в том числе по централизованному снабжению, с приложением копии Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211)/Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216), с приложением выписки из ЕГРН - для объектов недвижимого имущества, для иных объектов, подлежащих регистрации в государственных реестрах - с приложением документа, подтверждающего снятие объекта с государственного учета, с приложением решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов (при наличии)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

1) формирование, подписание и направление принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов/не позднее следующего рабочего дня со дня прекращения права собственности на объект;


2) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" принимающей стороной

ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо принимающей стороны, комиссия по поступлению и выбытию активов, принимающей стороны, руководитель (уполномоченное лицо) принимающей стороны

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение в учете факта хозяйственной жизни;


2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (код формы по ОКУД 0504805) (см. п.12.2 Графика документооборота)

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071);


2) для закрытия Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211)/Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216)/Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041);


3) для направления Извещения (код формы по ОКУД 0504805) субъекту централизованного учета для подписания

10.3

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при безвозмездной передаче нефинансовых активов иным организациям (иным правообладателям) с приложением скан-копии документа, с приложением копии Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211)/Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216), с приложением выписки из ЕГРН - для объектов недвижимого имущества, для иных объектов, подлежащих регистрации в государственных реестрах - с приложением документа, подтверждающего снятие объекта с государственного учета, с приложением решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов (при наличии)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

1) формирование на основании Решения об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (код формы по ОКУД 0510442) (пункт 13 Графика документооборота), подписание и направление принимающей стороне на бумажном носителе не позднее рабочего дня, следующего за днем получения решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов/не позднее рабочего дня, следующего за днем прекращения права собственности на объект;


2) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от принимающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение в учете факта хозяйственной жизни

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071);


2) для закрытия Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211)/Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216)/Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

11

Документ, подтверждающий кадастровую стоимость земельного участка

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

по мере получения информации, ежегодно не позднее 1 (первого) февраля года, следующего за отчетным по состоянию на 1 (первое) января

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071)

12

Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче нефинансовых активов

 

 

 

 

 

 

 

12.1

Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче нефинансовых активов

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

1) подписание на бумажном носителе руководителем (уполномоченным лицом) субъекта централизованного учета не позднее рабочего дня, следующего за днем получения заполненного документа от уполномоченной организации;


2) направление принимающей стороне документа на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня подписания документа;


3) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от принимающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) подтверждение показателей бюджетного учета;


2) направление требования о представлении первичных учетных документов (пункт 455 Графика документооборота) (при необходимости)

для обеспечения своевременного отражения в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичному учетному документу

12.2

Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче нефинансовых активов

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

подписание электронными подписями не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления заполненного и подписанного документа от уполномоченной организации средствами ГИИС "Электронный бюджет"

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

документ подготовлен для направления принимающей стороне

для направления принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" для подписания

12.2.1

Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче нефинансовых активов (продолжение подпункта 12.2 пункта 12 Графика документооборота)

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

сверка показателей не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления подписанного документа от принимающей стороны

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) подтверждение показателей бюджетного учета;


2) направление требования о представлении первичных учётных документов (пункт 455 Графика документооборота) (при необходимости)

для обеспечения своевременного отражения в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичному учетному документу

13

Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (код формы по ОКУД 0510442) в случае продажи/безвозмездной передачи имущества/оценки стоимости имущества, выявленного в ходе проведения инвентаризации (излишки), полученного в результате демонтажа (ликвидации), а также в случае безвозмездного поступления имущества от иных организаций (иных правообладателей) с приложением скан-копии документов, на основании которых комиссией по поступлению и выбытию активов или оценщиком определена справедливая стоимость нефинансовых активов, с приложением распорядительного акта (решения (распоряжения) собственника имущества (уполномоченного органа исполнительной власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) (при наличии)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет"

комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071);


2) для отражения информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216);


3) для формирования документов согласно подпунктам 5.3, 5.6 пункта 5, подпункту 10.3 пункта 10, подпунктам 14.1, 14.2 пункта 14 Графика документооборота

14

Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (код формы по ОКУД 0510458)

 

 

 

 

 

 

 

________________

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июня 2021 г., регистрационный № 63995) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 30 сентября 2021 г. № 142н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 декабря 2021 г., регистрационный № 66214), от 28 июня 2022 г. № 100н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 августа 2022 г., регистрационный № 69510), от 7 ноября 2022 г. № 157н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 декабря 2022 г., регистрационный № 71477), от 30 октября 2023 г. № 174н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 декабря 2023 г., регистрационный № 76491).

14.1

Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (код формы по ОКУД 0510458) при продаже нефинансовых активов с приложением договора купли-продажи нефинансовых активов

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

1) формирование, подписание и направление принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизни;


2) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" принимающей стороной

ответственное лицо субъекта централизованного учета;


руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета;


ответственное лицо, получающее материальные ценности

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;


2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Счета-фактуры (пункт 435 Графика документооборота)

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071);


2) для закрытия Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216)/Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

14.2

Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (код формы по ОКУД 0510458) при продаже нефинансовых активов с приложением скан-копии документа, содержащей подписи принимающей стороны, с приложением договора купли-продажи нефинансовых активов (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

1) формирование, подписание и направление принимающей стороне на бумажном носителе не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизни;


2) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от принимающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;


2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Счета-фактуры (см. пункт 435 Графика документооборота)

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071);


2) для закрытия Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216)/Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

14.3

Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (код формы по ОКУД 0510458) при передаче материальных ценностей в целях ремонта или в целях перевозки на основании договоров (контрактов) и других документов, подтверждающих передачу материальных ценностей

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

1) формирование, подписание и направление принимающей стороне на бумажном носителе не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизни;


2) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от принимающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071)

14.4

Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (код формы по ОКУД 0510458) при возврате поставщику некачественных или несоответствующих техническим данным материальных ценностей с приложением скан-копии подтверждающих документов

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

1) формирование, подписание и направление принимающей стороне на бумажном носителе не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизни;


2) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от принимающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071)

15

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (код формы по ОКУД 0510454),


Акт о списании транспортного средства (код формы по ОКУД 0510456),


Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (код формы по ОКУД 0504144)

 

 

 

 

 

 

 

________________

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июня 2021 г., регистрационный № 63995) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 30 сентября 2021 г. № 142н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 декабря 2021 г., регистрационный № 66214), от 28 июня 2022 г. № 100н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 августа 2022 г., регистрационный № 69510), от 7 ноября 2022 г. № 157н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 декабря 2022 г., регистрационный № 71477), от 30 октября 2023 г. № 174н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 декабря 2023 г., регистрационный № 76491).

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 июня 2015 г., регистрационный № 37519) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 16 ноября 2016 г. № 209н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 декабря 2016 г., регистрационный № 44741), от 17 ноября 2017 г. № 194н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 декабря 2017 г., регистрационный № 49282), от 15 июня 2020 г. № 103н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 сентября 2020 г., регистрационный № 59882).

15.1

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (код формы по ОКУД 0510454),


Акт о списании транспортного средства (код формы по ОКУД 0510456),


Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (код формы по ОКУД 0504144) при выбытии нефинансовых активов в связи с невозможностью установления их местонахождения (при выявленных недостачах, хищениях), при фактах уничтожения объектов нефинансовых активов при террористических актах, вследствие стихийных бедствий с приложением скан-копии документов, подтверждающих факт гибели, уничтожения или невозможности установления местонахождения объектов

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование на основании Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0510463) (пункт 341 Графика документооборота), подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0510463), в случае необходимости направление на согласование с собственником имущества (уполномоченным им органом исполнительной власти, органом, осуществляющим полномочия и функции учредителя) средствами ГИИС "Электронный бюджет"

комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071);


2) для закрытия Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216)/Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211)

15.2

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (код формы по ОКУД 0510454),


Акт о списании транспортного средства (код формы по ОКУД 0510456),


Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (код формы по ОКУД 0504144) с приложением скан-копии подтверждающих документов при списании объектов, пришедших в негодность, при принятии решения о прекращении эксплуатации, в том числе по причине физического, морального износа объекта учета, в отношении которых принято решение об утилизации с приложением актов технической экспертизы, дефектных ведомостей (для объектов недвижимого имущества, для иного имущества - в случаях, предусмотренных порядком списания субъекта централизованного учета)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование на основании Решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510440) (подпункты 9.1, 9.2 пункта 9, пункт 409 Графика документооборота), подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия решения об утилизации, в случае необходимости направление на согласование с собственником имущества (уполномоченным им органом исполнительной власти, органом, осуществляющим полномочия и функции учредителя) средствами ГИИС "Электронный бюджет"

комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

направление требования о представлении первичных учётных документов (пункт 455 Графика документооборота) (при необходимости)

для формирования Акта об утилизации (уничтожения) материальных ценностей (код формы по ОКУД 0510435) (пункт 16 Графика документооборота)

________________

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июня 2021 г., регистрационный № 63995) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 30 сентября 2021 г. № 142н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 декабря 2021 г., регистрационный № 66214), от 28 июня 2022 г. № 100н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 августа 2022 г., регистрационный № 69510), от 7 ноября 2022 г. № 157н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 декабря 2022 г., регистрационный № 71477), от 30 октября 2023 г. № 174н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 декабря 2023 г., регистрационный № 76491).

15.3

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (код формы по ОКУД 0510454) при разукомплектации объекта нефинансового актива

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия решения о разукомплектации объекта нефинансового актива

комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;


2) направление требования о представлении первичных учётных документов (пункт 455 Графика документооборота) (в случае непредставления Решения о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) (подпункты 3.1, 3.2 пункта 3 Графика документооборота)

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071);


2) для закрытия Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216);


3) для формирования Решения о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) (подпункты 3.1, 3.2 пункта 3 Графика документооборота)

16

Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (код формы по ОКУД 0510435)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование на основании Акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (код формы по ОКУД 0510454), Акта о списании транспортного средства (код формы по ОКУД 0510456), Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (код формы по ОКУД 0504144) (подпункт 15.2 пункта 15 Графика документооборота), подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизни

комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213);


2) для закрытия Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211)/Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216)

17

Акт о списании материальных запасов (код формы по ОКУД 0510460)

 

 

 

 

 

 

 

________________

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июня 2021 г., регистрационный № 63995) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 30 сентября 2021 г. № 142н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 декабря 2021 г., регистрационный № 66214), от 28 июня 2022 г. № 100н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 августа 2022 г., регистрационный № 69510), от 7 ноября 2022 г. № 157н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 декабря 2022 г., регистрационный № 71477), от 30 октября 2023 г. № 174н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 декабря 2023 г., регистрационный № 76491).

17.1

Акт о списании материальных запасов (код формы по ОКУД 0510460) при выдаче материальных ценностей для использования в деятельности учреждения, по которым норма положенности не установлена, с приложением скан-копии подтверждающих документов (ведомость установки, акт замены и другие документы, подтверждающие расходование материальных ценностей)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизни

комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071);


2) для закрытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

17.2

Акт о списании материальных запасов (код формы по ОКУД 0510460) при списании израсходованных горюче-смазочных материалов на автотранспортные средства и иные машины (оборудование), работающие на горюче-смазочных материалах

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование на основании путевых листов, иных документов, подтверждающих расход, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежемесячно, не позднее рабочего дня, следующего за днем отражения в учете первичных документов, подтверждающих исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов

комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071);


2) для закрытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

17.3

Акт о списании материальных запасов (код формы по ОКУД 0510460) при выбытии материальных запасов в связи с невозможностью установления их местонахождения (при выявленных недостачах, хищениях), при фактах уничтожения материальных запасов при террористических актах, вследствие стихийных бедствий с приложением скан-копии документов, подтверждающих факт гибели, уничтожения или невозможности установления местонахождения объектов, при выбытии вследствие порчи, в объеме норм естественной убыли

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование на основании Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0510463) (пункт 341 Графика документооборота), подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0510463)

комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071);


2) для закрытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

17.4

Акт о списании материальных запасов (код формы по ОКУД 0510460) при списании лабораторных животных с приложением скан-копии документов, на основании которых производится расходование в случае, если указанные документы утверждены субъектом централизованного учета

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизни

комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071);


2) для закрытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

18

Меню-требование на выдачу продуктов питания (код формы по ОКУД 0504202)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизни

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) подписание ответственным лицом уполномоченной организации;


2) отражение факта хозяйственной жизни

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071);


2) для отражения информации в Накопительной ведомости по расходу продуктов питания (код формы по ОКУД 0504038)

________________

      Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 июня 2015 г., регистрационный № 37519) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 16 ноября 2016 г. № 209н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 декабря 2016 г., регистрационный № 44741), от 17 ноября 2017 г. № 194н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 декабря 2017 г., регистрационный № 49282), от 15 июня 2020 г. № 103н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 сентября 2020 г., регистрационный № 59882).

     

 

19

Ведомость на выдачу кормов и фуража (код формы по ОКУД 0504203)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный образ

формирование, подписание и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизни

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) подписание ответственным лицом уполномоченной организации;


2) отражение факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071)

________________

      Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 июня 2015 г., регистрационный № 37519) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 16 ноября 2016 г. № 209н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 декабря 2016 г., регистрационный № 44741), от 17 ноября 2017 г. № 194н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 декабря 2017 г., регистрационный № 49282), от 15 июня 2020 г. № 103н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 сентября 2020 г., регистрационный № 59882).

     

 

20

Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (код формы по ОКУД 0510433)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия решения о переводе объекта нефинансовых активов на консервацию (расконсервацию)

комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение информации о консервации (расконсервации) объекта основных средств

для отражения информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509216)

________________

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июня 2021 г., регистрационный № 63995) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 30 сентября 2021 г. № 142н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 декабря 2021 г., регистрационный № 66214), от 28 июня 2022 г. № 100н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 августа 2022 г., регистрационный № 69510), от 7 ноября 2022 г. № 157н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 декабря 2022 г., регистрационный № 71477), от 30 октября 2023 г. № 174н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 декабря 2023 г., регистрационный № 76491).

21

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при предоставлении во временное владение и пользование материальных ценностей

 

 

 

 

 

 

 

21.1

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при предоставлении во временное владение и пользование материальных ценностей по договору аренды (имущественного найма), договору безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде с приложением скан-копии документа, содержащей подписи принимающей стороны, с приложением договора операционной аренды (имущественного найма), договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, информации о справедливой стоимости для объекта учета аренды на льготных условиях (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

1) формирование, подписание и направление принимающей стороне на бумажном носителе не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизни;


2) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от принимающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213);


2) для отражения информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215), для открытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

21.2

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при предоставлении во временное владение и пользование материальных ценностей по договору аренды (имущественного найма), договору безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде с приложением скан-копии договора операционной аренды (имущественного найма), договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, информации о справедливой стоимости для объекта учета аренды на льготных условиях

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

1) формирование, подписание и направление принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизни;


2) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от принимающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213);


2) для отражения информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215), для открытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

22

Дополнительное соглашение о досрочном расторжении, об изменении условий договора операционной аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде (при предоставлении во временное владение и пользование материальных ценностей)

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213);


2) для отражения информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215), для закрытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

23

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при возврате материальных ценностей, ранее предоставленных во временное владение и пользование

 

 

 

 

 

 

 

23.1

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при возврате материальных ценностей, ранее предоставленных во временное владение и пользование по договору аренды (имущественного найма), договору безвозмездного пользования с приложением скан-копии документа, содержащей подписи передающей стороны, в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора или иной документ, подтверждающий возврат материальных ценностей (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

1) формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от передающей стороны;


2) направление передающей стороне документа на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня его утверждения

ответственное лицо субъекта централизованного учета, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213);


2) для отражения информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215), для закрытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

23.2

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при возврате материальных ценностей, ранее предоставленных во временное владение и пользование по договору аренды (имущественного найма), договору безвозмездного пользования в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора или иной документ, подтверждающий возврат материальных ценностей

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию не позднее рабочего дня, следующего за днем получения электронного документа от передающей стороны (сформированного и подписанного электронными подписями уполномоченными лицами передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет")

ответственное лицо субъекта централизованного учета, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213);


2) для отражения информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0509215), для закрытия Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

24

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при получении во временное владение и пользование материальных ценностей

 

 

 

 

 

 

 

24.1

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при получении во временное владение и пользование материальных ценностей по договору аренды (имущественного найма), договору безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, или иной документ, подтверждающий получение материальных ценностей, с приложением скан-копии документа, содержащей подписи передающей стороны, с приложением договора аренды (имущественного найма), договора безвозмездного пользования, с приложением решения комиссии по поступлению и выбытию активов о классификации объектов учета аренды, с приложением документа, содержащего информацию о справедливой стоимости объекта учета аренды на льготных условиях, полученного от передающей стороны (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

1) формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от передающей стороны;


2) направление передающей стороне документа на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня его утверждения

ответственное лицо субъекта централизованного учета, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213);


2) для открытия Карточки учета права пользования нефинансовым активом (код формы по ОКУД 0509214)/Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

24.2

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) с приложением скан-копии подтверждающих документов при получении во временное владение и пользование материальных ценностей по договору аренды (имущественного найма), договору безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, или иной документ, подтверждающий получение материальных ценностей, с приложением договора аренды (имущественного найма), договора безвозмездного пользования, с приложением решения комиссии по поступлению и выбытию активов о классификации объектов учета аренды, с приложением документа, содержащего информацию о справедливой стоимости объекта учета аренды на льготных условиях, полученного от передающей стороны

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

внесение сведений о принятых объектах нефинансовых активов, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию не позднее рабочего дня, следующего за днем получения электронного документа от передающей стороны (сформированного и подписанного электронными подписями уполномоченными лицами передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет")

ответственное лицо субъекта централизованного учета, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213);


2) для открытия Карточки учета права пользования нефинансовым активом (код формы по ОКУД 0509214)/Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

25

Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде (при получении во временное владение и пользование материальных ценностей)

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213);


2) для закрытия Карточки учета права пользования нефинансовым активом (код формы по ОКУД 0509214)/Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

26

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при возврате материальных ценностей, ранее полученных во временное владение и пользование

 

 

 

 

 

 

 

26.1

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при возврате материальных ценностей, ранее полученных во временное владение и пользование по договору аренды (имущественного найма), договору безвозмездного пользования или иной документ, подтверждающий возврат материальных ценностей, с приложением скан-копии документа, содержащей подписи принимающей стороны, в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде принимающей стороной)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

1) формирование, подписание и направление принимающей стороне на бумажном носителе не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизни;


2) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от принимающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213);


2) для закрытия Карточки учета права пользования нефинансовым активом (код формы по ОКУД 0509214)/Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

26.2

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448) при возврате материальных ценностей, ранее полученных во временное владение и пользование по договору аренды (имущественного найма), договору безвозмездного пользования или иной документ, подтверждающий возврат материальных ценностей, в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

1) формирование, подписание и направление принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизни;


2) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от принимающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213);


2) для закрытия Карточки учета права пользования нефинансовым активом (код формы по ОКУД 0509214)/Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

27

Первичные учетные документы при передаче нефинансовых активов по централизованному снабжению в рамках контракта, предусматривающего исполнение поставки Учреждению-грузополучателю (со склада поставщика)

 

 

 

 

 

 

 

27.1

Товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы, подтверждающие исполнение поставщиком обязанностей по поставке материальных ценностей Учреждению-грузополучателю при передаче нефинансовых активов по централизованному снабжению

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления первичных документов (подпункты 2.1, 2.2 пункта 2 Графика документооборота)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

формирование Извещения (код формы по ОКУД 0504805)

для направления Извещения (код формы по ОКУД 0504805) субъекту централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" для подписания (подпункт 27.2 пункта 27 Графика документооборота)

27.2

Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при передаче нефинансовых активов по централизованному снабжению в рамках контракта, предусматривающего исполнение поставки Учреждению-грузополучателю (со склада поставщика)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

подписание электронными подписями не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления заполненного и подписанного документа от уполномоченной организации средствами ГИИС "Электронный бюджет"

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

документ подготовлен для направления принимающей стороне

для направления принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" для подписания (подпункт 27.2.1 пункта 27 Графика документооборота)

27.2.1

Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при передаче нефинансовых активов по централизованному снабжению в рамках контракта, предусматривающего исполнение поставки Учреждению-грузополучателю (со склада поставщика) (продолжение подпункта 27.2 пункта 27 Графика документооборота)

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

принятие документа в работу не позднее рабочего дня, следующего за днем получения подписанного документа от принимающей стороны

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;


2) направление требования о представлении первичных учётных документов (пункт 455 Графика документооборота) (при необходимости)

для отражения в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071), Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

28

Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при получении нефинансовых активов по централизованному снабжению в рамках контракта, предусматривающего исполнение поставки Учреждению-грузополучателю (со склада поставщика)

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

заполнение, подписание электронными подписями и направление субъекту централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от передающей стороны (сформированного и подписанного электронными подписями уполномоченными лицами передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет")

ответственное лицо уполномоченной организации, главный бухгалтер уполномоченной организации

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

заполнение Извещения (код формы по ОКУД 0504805)

для направления субъекту централизованного учета для подписания (подпункт 28.1 пункта 28 Графика документооборота)

28.1

Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при получении нефинансовых активов по централизованному снабжению в рамках контракта, предусматривающего исполнение поставки Учреждению-грузополучателю (со склада поставщика) (продолжение пункта 28 Графика документооборота)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения подписанного документа от уполномоченной организации

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;


2) направление требования о представлении первичных учётных документов (пункт 455 Графика документооборота) (при необходимости)

1) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213);


2) для открытия Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211)/Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041);


3) для направления передающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" ответного извещения (уведомления о принятии документа) не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа

29

Первичные учетные документы при поступлении нефинансовых активов по централизованному снабжению в рамках контракта, предусматривающего исполнение поставки Учреждению-

грузополучателю (со склада поставщика) в части материальных ценностей кратковременного хранения, скоропортящейся продукции и иных аналогичных материальных ценностей

 

 

 

 

 

 

 

29.1

Товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы, подтверждающие исполнение поставщиком обязанностей по поставке материальных ценностей Учреждению-

грузополучателю при поступлении нефинансовых активов по централизованному снабжению

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от поставщика

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

формирование Извещения (код формы по ОКУД 0504805) (подпункт 29.2 пункта 29 Графика документооборота)

для направления Извещения (код формы по ОКУД 0504805) субъекту централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" для подписания

29.2

Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при поступлении нефинансовых активов по централизованному снабжению в рамках контракта, предусматривающего исполнение поставки Учреждению-грузополучателю (со склада поставщика)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

подписание электронными подписями не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления заполненного и подписанного документа от уполномоченной организации средствами ГИИС "Электронный бюджет"

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

документ подготовлен для направления передающей стороне

для направления передающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" для подписания (подпункт 29.2.1 пункта 29 Графика документооборота)

29.2.1

Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при поступлении нефинансовых активов по централизованному снабжению в рамках контракта, предусматривающего исполнение поставки Учреждению-грузополучателю (со склада поставщика) (продолжение подпункта 29.2 пункта 29 Графика документооборота)

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

принятие документа в работу не позднее рабочего дня, следующего за днем получения подписанного документа от передающей стороны

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;


2) направление требования о представлении первичных учётных документов (пункт 455 Графика документооборота) (при необходимости)

1) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071);


2) для открытия Карточки капитальных вложений (код формы по ОКУД 0509211)/Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041)

30

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (код формы по ОКУД 0504103)

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

формирование, подписание на бумажном носителе и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения факта хозяйственной жизни

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

направление требования о представлении первичных учётных документов (пункт 455 Графика документооборота) (при необходимости)

для формирования субъектом централизованного учета Решения о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) (подпункт 3.2 пункта 3 Графика документооборота)

________________

      Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 июня 2015 г., регистрационный № 37519) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 16 ноября 2016 г. № 209н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 декабря 2016 г., регистрационный № 44741), от 17 ноября 2017 г. № 194н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 декабря 2017 г., регистрационный № 49282), от 15 июня 2020 г. № 103н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 сентября 2020 г., регистрационный № 59882).

     

 

31

Документ, содержащий информацию для формирования (изменения) карт учета федерального имущества

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

направление запроса о предоставлении документа, содержащего информацию, необходимую для формирования (изменения) карт учета федерального имущества не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты формирования (изменения) карт учета федерального имущества

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

формирование документа согласно запросу

для направления в субъект централизованного учета

________________

      Постановление Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 г. № 447 "О совершенствовании учета федерального имущества".

     

     

2. Учет кассовых операций

32

Приходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001)

 

 

 

 

 

 

 

________________

      Часть 4 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

     

     

32.1

Приходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001) при поступлении денежных документов в кассу субъекта централизованного учета

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

1) формирование, подписание электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов-оснований поступления денежных документов (товарная накладная, акт приема-передачи товаров) и направление в субъект централизованного учета в день формирования документа;


2) подписание субъектом централизованного учета не позднее дня поступления денежных документов и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации;


уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;


2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051)

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093);


2) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071);


3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)

________________

      Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 июня 2015 г., регистрационный № 37519) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 16 ноября 2016 г. № 209н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 декабря 2016 г., регистрационный № 44741), от 17 ноября 2017 г. № 194н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 декабря 2017 г., регистрационный № 49282), от 15 июня 2020 г. № 103н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 сентября 2020 г., регистрационный № 59882).

     

 

32.2

Приходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001) при поступлении денежных документов в кассу субъекта централизованного учета путем заключения контракта через ЕИС, Единого агрегатора торговли (далее - ЕАТ) (при условии наличия функциональной возможности)

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" одномоментно на основании выгруженного субъектом централизованного учета из ЕИС, ЕАТ документа, подтверждающего факт приобретения денежных документов (универсальный передаточный документ, товарная накладная, акт приема-передачи товаров);


2) подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001);


3) подписание субъектом централизованного учета в день поступления денежных документов и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;


2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051)

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093);


2) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071);


3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)

32.3

Приходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001) при поступлении денежных документов через подотчетное лицо в кассу субъекта централизованного учета

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Отчета о расходах подотчетного лица (код формы по ОКУД 0504520), подписание и направление субъекту централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001);


2) подписание субъектом централизованного учета в день поступления денежных документов и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;


2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051)

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093);


2) для отражения в Журнале по расчетам с подотчетными лицами (код формы по ОКУД 0504071), Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071);


3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)

32.4

Приходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001) при поступлении денежных документов, выявленных в результате инвентаризации, в кассу субъекта централизованного учета

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0510463), подписание и направление в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001);


2) подписание субъектом централизованного учета в день получения Приходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;


2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051)

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093);


2) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071);


3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)

32.5

Приходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001) при безвозмездном поступлении денежных документов в кассу субъекта централизованного учета

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта о приеме-передачи объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448), передаточных документов, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001);


2) подписание субъектом централизованного учета в день поступления денежных документов и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;


2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051)

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093);


2) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071);


3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)

33

Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (код формы по ОКУД 0510521) по денежным документам

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию по мере необходимости получения денежных документов в подотчет

ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

формирование Расходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) (пункт 36 Графика документооборота)

для подписания Расходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) субъектом централизованного учета

________________

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июня 2021 г., регистрационный № 63995) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 30 сентября 2021 г. № 142н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 декабря 2021 г., регистрационный № 66214), от 28 июня 2022 г. № 100н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 августа 2022 г., регистрационный № 69510), от 7 ноября 2022 г. № 157н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 декабря 2022 г., регистрационный № 71477), от 30 октября 2023 г. № 174н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 декабря 2023 г., регистрационный № 76491).

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 июня 2015 г., регистрационный № 37519) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 16 ноября 2016 г. № 209н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 декабря 2016 г., регистрационный № 44741), от 17 ноября 2017 г. № 194н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 декабря 2017 г., регистрационный № 49282), от 15 июня 2020 г. № 103н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 сентября 2020 г., регистрационный № 59882).

34

Расходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы субъекта централизованного учета

 

 

 

 

 

 

 

34.1

Расходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы субъекта централизованного учета (при отсутствии функциональной возможности подписания электронной подписью получателя документа)

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный образ

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день получения заявления на получение (выдачу) денежных документов из кассы;


2) подписание электронной подписью и направление на подписание в субъект централизованного учета в день его формирования;


3) подписание ответственными лицами и получателем денежных документов субъекта централизованного учета с прикреплением скан-копии документа, содержащего подпись получателя денежных документов;


4) направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) проверка наличия скан-копии подписанного Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002);


2) отражение факта хозяйственной жизни в учете;


3) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051)

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров;


2) для отражения в Журнале по расчетам с подотчетными лицами (код формы по ОКУД 0504071), Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071);


3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)

34.2

Расходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы субъекта централизованного учета

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день получения заявления;


2) подписание и направление на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002);


3) подписание должностными лицами субъекта централизованного учета в день выдачи денежных документов;


4) направление субъектом централизованного учета в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;


2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051)

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093);


2) для отражения в Журнале по расчетам с подотчетными лицами (код формы по ОКУД 0504071), Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071);


3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)

34.3

Расходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) при выбытии денежных документов из кассы субъекта централизованного учета по причине уничтожения, порчи

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0510463) в день утверждения Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0510463);


2) подписание и направление на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002);


3) подписание субъектом централизованного учета в день получения Расходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;


2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051)

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093);


2) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071);


3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)

35

Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно приложению № 19 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. № 21н "О Порядке казначейского обслуживания"

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих исполнению наличными (акт выполненных работ по договорам гражданско-правового характера, Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504515), Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (код формы по ОКУД 0510521), Платежная ведомость (код формы по ОКУД 0504403);

 

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) формирование Приходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310001) (пункт 38 Графика документооборота);


2) отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по ведомственному классификатору форм документов (далее - код формы по КФД) 0531759)

для направления в орган Федерального казначейства в срок не позднее одного дня, предшествующего дню получения денежных средств

 

 

 

 

2) подписание и направление на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета не позднее 2 (двух) дней, предшествующих дню получения денежных средств;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3) подписание субъектом централизованного учета в день получения документа и направление его в уполномоченную организацию с одновременным представлением заполненного денежного чека

 

 

 

 

________________

      Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 июня 2015 г., регистрационный № 37519) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 16 ноября 2016 г. № 209н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 декабря 2016 г., регистрационный № 44741), от 17 ноября 2017 г. № 194н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 декабря 2017 г., регистрационный № 49282), от 15 июня 2020 г. № 103н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 сентября 2020 г., регистрационный № 59882).

 

Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 июля 2020 г., регистрационный № 58914, с изменениями, внесенными приказами Федерального казначейства от 28 июня 2021 г. № 23н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29 июля 2021 г., регистрационный № 64462), от 13 октября 2021 г. № 29н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19 ноября 2021 г., регистрационный № 65906), от 29 апреля 2022 г. № 13н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 24 мая 2022 г., регистрационный № 68566), от 29 июля 2022 г. № 19н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 сентября 2022 г., регистрационный № 69902), от 28 декабря 2022 г. № 37н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 25 января 2023 г., регистрационный № 72131).

Приказ Федерального казначейства от 17 октября 2016 г. № 21н "О порядке открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 декабря 2016 г., регистрационный № 44513), с изменениями, внесенными приказами Федерального казначейства от 28 декабря 2017 г. № 36н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 марта 2018 г., регистрационный № 50327), от 1 апреля 2020 г. № 16н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 июля 2020 г., регистрационный № 59029), от 28 июля 2021 г. № 23н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29 июля 2021 г., регистрационный № 64462), от 13 октября 2021 г. № 29н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19 ноября 2021 г., регистрационный № 65906), от 28 декабря 2022 г. № 38н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 24 января 2023 г., регистрационный № 72119).

36

Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно приложению № 20 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. № 21н

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих исполнению наличными (акт выполненных работ по договорам гражданско-правового характера, Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504515), Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (код формы по ОКУД 0510521), Платежная ведомость (код формы по ОКУД 0504403);


2) подписание и направление на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета не позднее 2 (двух) дней, предшествующих дню получения денежных средств;


3) подписание субъектом централизованного учета в день получения документа и направление его в уполномоченную организацию

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) формирование Приходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310001) (см. п.38 Графика документооборота);


2) отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759)

для направления распоряжения о совершении казначейских платежей в орган Федерального казначейства в срок не позднее одного дня, предшествующего дню получения денежных средств

37

Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно приложению № 21 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. № 21н

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих исполнению наличными (акт выполненных работ по договорам гражданско-правового характера, Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504515), Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (код формы по ОКУД 0510521), Платежная ведомость (код формы по ОКУД 0504403);

 

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) формирование Приходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310001) (см. п.38 Графика документооборота);


2) отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759)

для направления в орган Федерального казначейства в срок не позднее одного дня, предшествующего дню получения денежных средств

 

 

 

 

2) подписание и направление на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета не позднее 2 (двух) дней, предшествующих дню получения денежных средств;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3) подписание субъектом централизованного учета в день получения распоряжения о совершении казначейских платежей и направление его в уполномоченную организацию

 

 

 

 

38

Приходный кассовый ордер (денежный) (код формы по ОКУД 0310001)

 

 

 

 

 

 

 

38.1

Приходный кассовый ордер (денежный) (код формы по ОКУД 0310001) при поступлении денежных средств в кассу субъекта централизованного учета со счета

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

1) формирование, подписание и направление в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310001);


2) подписание субъектом централизованного учета в день поступления денежных средств и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093);


2) для отражения в Журнале операций по счету "Касса" (код формы по ОКУД 0504071);


3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)

38.2

Приходный кассовый ордер (денежный) (код формы по ОКУД 0310001) при поступлении денежных средств в кассу субъекта централизованного учета от физического лица (в том числе от подотчетного лица)

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Отчет о расходах подотчётного лица (код формы по ОКУД 0504520), первичные документы по начислению доходов), подписание и направление в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310001);

 

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093);


2) для отражения в Журнале операций по счету "Касса" (код формы по ОКУД 0504071), Журнале по расчетам с подотчетными лицами (код формы по ОКУД 0504071);


3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)

 

 

 

 

2) подписание субъектом централизованного учета в день поступления денежных средств;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3) направление субъектом централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа

 

 

 

 

39

Расходный кассовый ордер (денежный) (код формы по ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы субъекта централизованного учета

 

 

 

 

 

 

 

39.1

Расходный кассовый ордер (денежный) (код формы по ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы субъекта централизованного учета

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504515), Отчет о расходах подотчётного лица (код формы по ОКУД 0504520), Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (код формы по ОКУД 0510521), акт выполненных работ по договору гражданско-правового характера, заявление на возврат обеспечения исполнения контракта из кассы учреждения), подписание и направление в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002);

 

ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, получатель денежных средств

одномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093);


2) для отражения в Журнале операций по счету "Касса" (код формы по ОКУД 0504071), Журнале по расчетам с подотчетными лицами (код формы по ОКУД 0504071);


3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)

 

 

 

 

2) подписание ответственными лицами субъекта централизованного учета и получателями денежных средств электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день выдачи денежных средств и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

 

 

 

 

39.2

Расходный кассовый ордер (денежный) (код формы по ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы учреждения

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный образ

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504515), Отчет о расходах подотчётного лица (код формы по ОКУД 0504520), Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (код формы по ОКУД 0510521), акт выполненных работ по договору гражданско-правового характера, заявление на возврат обеспечения исполнения контракта из кассы учреждения), подписание электронной подписью и направление на подписание в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002);

 

ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) проверка наличия скан-копии подписанного Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002);


2) отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров;


2) для отражения в Журнале операций по счету "Касса" (код формы по ОКУД 0504071), Журнале по расчетам с подотчетными лицами (код формы по ОКУД 0504071);


3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)

 

 

 

 

2) подписание уполномоченными лицами субъекта централизованного учета электронными подписями с прикреплением электронного образа документа (скан-копии), содержащего подпись получателя денежных средств не позднее дня выдачи денежных средств;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3) направление субъектом централизованного учета в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа

 

 

 

 

40

Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (код формы по ОКУД 0504501)

 

 

 

 

 

 

 

________________

      Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 июня 2015 г., регистрационный № 37519) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 16 ноября 2016 г. № 209н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 декабря 2016 г., регистрационный № 44741), от 17 ноября 2017 г. № 194н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 декабря 2017 г., регистрационный № 49282), от 15 июня 2020 г. № 103н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 сентября 2020 г., регистрационный № 59882).

     

 

40.1

Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (код формы по ОКУД 0504501)

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504515) и Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (код формы по ОКУД 0510521), подписание и направление на подписание в субъект централизованного учета не позднее дня формирования документа;

 

ответственные лица уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

формирование Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002)

для направления Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002) в субъект централизованного учета

 

 

 

 

2) подписание субъектом централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

 

 

 

 

40.2

Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (код формы по ОКУД 0504501) (при отсутствии функциональной возможности подписания электронной подписью получателями денежных средств)

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный образ

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504515) и Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (код формы по ОКУД 0510521) и направление на подписание в субъект централизованного учета не позднее дня формирования документа;

 

ответственные лица субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

в день получения документа, подписанного субъектом централизованного учета

1) проверка наличия скан-копии подписанного документа;


2) формирование Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002)

для направления Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002) в субъект централизованного учета

 

 

 

 

2) подписание субъектом централизованного учета электронными подписями и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета

 

 

 

 

41

Заявка о внесении наличных денежных средств, содержащая реквизиты, согласно приложению № 12 к приказу Федерального казначейства от 15 мая 2020 г. № 22н "Об утверждении Правил обеспечения наличными денежными средствами и денежными средствами, предназначенными для осуществления расчетов по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, участников системы казначейских платежей" (далее - приказ Федерального казначейства от 15 мая 2020 г. № 22н)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) дней, предшествующих дню взноса наличных в кассу банка;


2) подписание и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа

ответственный исполнитель субъекта централизованного учета

не позднее дня, предшествующего дню взноса наличных денег в кассу банка

формирование Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002)

представление распоряжения Федерального казначейства не позднее дня, предшествующего дню взноса наличных денег в кассу банка

________________

      Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 ноября 2020 г., регистрационный № 60769, с изменениями, внесенными приказами Федерального казначейства от 15 июня 2021 г. № 20н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 сентября 2021 г., регистрационный № 65032), от 13 октября 2021 г. № 29н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19 ноября 2021 г., регистрационный № 65906), от 18 сентября 2023 г. № 17н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 ноября 2023 г., регистрационный № 75966).


42

Расходный кассовый ордер (денежный) (код формы по ОКУД 0310002) при выдаче из кассы для зачисления на лицевой счет

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписание и направление в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002);


2) подписание субъектом централизованного учета в день выдачи денежных средств из кассы и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093);


2) для отражения в Журнале операций по счету "Касса" (код формы по ОКУД 0504071);


3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)

43

Чек банкомата

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

направление в уполномоченную организацию в день внесения неиспользованной подотчетной суммы через банкомат на банковскую карту с расшифровкой суммы по коду бюджетной классификации

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в день представления документа субъектом централизованного учета

контроль подотчетных неиспользованных сумм, внесенных через банкомат на банковскую карту

для сверки данных

44

Расшифровка сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи наличных денежных средств) средств (код формы по КФД 0531251) согласно приложению № 8 к приказу Федерального казначейства от 15 мая 2020 г. № 22н

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление на подписание в уполномоченную организацию в день внесения через банкомат или пункт приема неиспользованных сумм;


2) подписание в ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа уполномоченной организацией

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации

в день подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759)

для направления Расшифровки сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи наличных денежных средств) средств (код формы по КФД 0531251) в орган Федерального казначейства в день внесения денежных средств

45

Кассовая книга (код формы по ОКУД 0504514)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежедневно, начиная со дня, на начало которого в кассе имеются наличные деньги и (или) денежные документы и (или) в котором совершены операции с наличными деньгами и (или) денежными документами;


2) незамедлительно после подписания листа Кассовой книги (код формы по ОКУД 0504514) направление в уполномоченную организацию для сверки и подписания;

 

ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

в день поступления документа

1) сверка с данными кассовых документов;


2) подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом) листа Кассовой книги (код формы по ОКУД 0504514);


заверение количества листов Кассовой книги (код формы по ОКУД 0504514)

для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации

 

 

 

 

3) не позднее 1 (первого) рабочего дня месяца, следующего за отчётным, пронумеровывает, прошнуровывает копию электронной Кассовой книги (код формы по ОКУД 0504514) на бумажном носителе. В случае наличия кассовых документов, содержащих собственноручные подписи, такие кассовые документы прошиваются с копией листа электронной Кассовой книги (код формы по ОКУД 0504514) на бумажном носителе, оформленного за соответствующий рабочий день

 

 

 

 

46

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093)

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежедневно одномоментно при формировании кассовых документов, созданных в форме электронных документов с использованием электронного документооборота

ответственное лицо уполномоченной организации

1) в день регистрации Приходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0310001) и Расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0310002), созданных в форме электронных документов с использованием электронного документооборота;


2) в последний рабочий день текущего финансового года;


3) в сроки, установленные в запросе о предоставлении за временной интервал

1) регистрация в хронологическом порядке Приходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0310001) и Расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0310002), созданных в форме электронных документов с использованием электронного документооборота;


2) подписание Журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093)

1) для организации кассовой дисциплины;


2) для организации архивного хранения;


3) для направления в субъект централизованного учета по запросу

47

Документ, содержащий сведения о плательщиках по эквайринговым операциям

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный образ

формирование документа и направление в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после поступления денежных средств

ответственное лицо уполномоченной организации, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации

в момент получения информации

отражение факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале операций с безналичными денежными средствами (код формы по ОКУД 0504071)

3. Учет расчетов с подотчетными лицами, учет расчетов с учащимися (студентами)

48

Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504512)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о командировании сотрудника (работника)

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам;


2) отражение в учете факта хозяйственной жизни;


3) формирование платежных документов, в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств

1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета;


2) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

49

Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504513)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения об Изменении Решения о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504513)

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение в учете факта хозяйственной жизни;


2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств

1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета;


2) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

________________

      Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 июня 2015 г., регистрационный № 37519) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 16 ноября 2016 г. № 209н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 декабря 2016 г., регистрационный № 44741), от 17 ноября 2017 г. № 194н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 декабря 2017 г., регистрационный № 49282), от 15 июня 2020 г. № 103н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 сентября 2020 г., регистрационный № 59882).

     

 

50

Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504515)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о командировании работника

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам;


2) отражение в учете факта хозяйственной жизни;


3) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств

1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета;


2) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

51

Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504516)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения об Изменении Решения о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504516)

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение в учете факта хозяйственной жизни;


2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств

1) для направления на подписание сформированных документов субъектом централизованного учета;


2) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

________________

      Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 июня 2015 г., регистрационный № 37519) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 16 ноября 2016 г. № 209н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 декабря 2016 г., регистрационный № 44741), от 17 ноября 2017 г. № 194н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 декабря 2017 г., регистрационный № 49282), от 15 июня 2020 г. № 103н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 сентября 2020 г., регистрационный № 59882).

     

 

52

Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (код формы по ОКУД 0510521)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о закупке товаров, работ, услуг через подотчетное лицо

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам;


2) отражение в учете факта хозяйственной жизни;


3) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств

1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета;


2) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

53

Отчет о расходах подотчётного лица (код формы по ОКУД 0504520) с приложением скан-копий подтверждающих документов

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в срок, установленный субъектом централизованного учета

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;


2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств (при необходимости)

1) для направления на подписание в субъект централизованного учета сформированных платежных документов (при необходимости);


2) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071);


3) для отражения в Ведомости доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (код формы по ОКУД 0509095) (в случае оплаты расходов сверх установленных законодательством норм)

________________

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июня 2021 г., регистрационный № 63995) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 30 сентября 2021 г. № 142н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 декабря 2021 г., регистрационный № 66214), от 28 июня 2022 г. № 100н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 августа 2022 г., регистрационный № 69510), от 7 ноября 2022 г. № 157н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 декабря 2022 г., регистрационный № 71477), от 30 октября 2023 г. № 174н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 декабря 2023 г., регистрационный № 76491).

54

Авансовый отчет (код формы по ОКУД 0504505)

 

 

 

 

 

 

 

________________

      Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 июня 2015 г., регистрационный № 37519) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 16 ноября 2016 г. № 209н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 декабря 2016 г., регистрационный № 44741), от 17 ноября 2017 г. № 194н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 декабря 2017 г., регистрационный № 49282), от 15 июня 2020 г. № 103н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 сентября 2020 г., регистрационный № 59882).

     

 

54.1

Авансовый отчет (код формы по ОКУД 0504505) в части возмещения расходов, связанных с разъездным характером работ, с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера, с использованием личного имущества в интересах работодателя, с расходами государственного гражданского служащего, назначенного в порядке ротации,

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписание в срок, установленный субъектом централизованного учета

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) для учета расчетов с подотчетными лицами;


2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств (при необходимости)

1) для направления на подписание в субъект централизованного учета сформированных платежных документов (при необходимости);


2) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071);


3) для отражения в Ведомости доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (код формы по ОКУД 0509095) (в случае оплаты расходов сверх установленных законодательством норм)

 

с переездом государственного гражданского служащего, военнослужащего и членов его семьи в другую местность при его переводе, с переездом из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, с совершением контрольной закупки, в том числе совершению сделки, путем заключения основанного на риске соглашения о выигрыше, получения выигрыша по результатам азартной игры с использованием наличных денежных средств

 

 

 

 

 

 

 

________________

      Постановление Правительства Российской Федерации от 11 августа 2007 г. № 514 "О порядке и условиях возмещения расходов, связанных с переездом федерального государственного гражданского служащего и членов его семьи в другую местность при переводе федерального государственного гражданского служащего в другой федеральный государственный орган".


54.2

Авансовый отчет (код формы по ОКУД 0504505) с приложением первичных документов, подтверждающих произведенные расходы, в части расчетов с сотрудниками (работниками), работающими за пределами Российской Федерации

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный образ

направление не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения Авансового отчета (код формы по ОКУД 0504505)

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

для учета расчетов с сотрудниками (работниками), работающими за пределами Российской Федерации

для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

55

Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (код формы по ОКУД 0504517)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в срок, не превышающий 6 (шести) рабочих дней до отъезда в отпуск

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации

в части отражения в учете: не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет";


в части формирования документов для выплаты (перечисления): не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до отъезда в отпуск

1) отражение в учете факта хозяйственной жизни;


2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств

1) для направления на подписание в субъект централизованного учета сформированных платежных документов;


2) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

________________

      Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 июня 2015 г., регистрационный № 37519) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 16 ноября 2016 г. № 209н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 декабря 2016 г., регистрационный № 44741), от 17 ноября 2017 г. № 194н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 декабря 2017 г., регистрационный № 49282), от 15 июня 2020 г. № 103н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 сентября 2020 г., регистрационный № 59882).

     

 

56

Приказ (распоряжение) субъекта централизованного учета о компенсации расходов, связанных с проездом и провозом багажа при переезде из районов Крайнего Севера к новому месту жительства в другую местность, бывшим сотрудникам с приложением расчета и подтверждающих документов

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

направление не позднее следующего рабочего дня со дня поступления подтверждающих документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;


2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа получения денежных средств

1) для направления на подписание в субъект централизованного учета сформированных платежных документов;


2) для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

57

Карточка студента (физического лица) (изменение карточки) с указанием информации (персональных данных, банковских реквизитов), необходимой для расчета стипендий, материальной помощи студентам и компенсационных выплат, предусмотренных правовыми актами субъекта централизованного учета

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня издания приказа о зачислении студентов и не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня предоставления студентами информации об изменении персональных данных, банковских реквизитов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты перечисления стипендий, материальной помощи студентам и других компенсационных выплат

использование информации при формировании реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета студентов в кредитные организации

для перечисления стипендий, материальной помощи студентам и компенсационных выплат на лицевые счета студентов в кредитные организации

58

Документ, содержащий информацию о плановых начислениях прочих доходов, сформированный на основании приказа о начислении стипендий (академических и социальных) студентам

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплаты

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней до выплаты

отражение информации при расчете (академических и социальных) стипендий студентам

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

________________

      Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 июня 2015 г., регистрационный № 37519) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 16 ноября 2016 г. № 209н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 декабря 2016 г., регистрационный № 44741), от 17 ноября 2017 г. № 194н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 декабря 2017 г., регистрационный № 49282), от 15 июня 2020 г. № 103н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 сентября 2020 г., регистрационный № 59882).

     

 

59

Документ, содержащий информацию о плановых начислениях прочих доходов, сформированный на основании приказа об отчислении студента

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплаты

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней до выплаты

отражение информации при расчете (академических и социальных) стипендий студентам

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

60

Документ, содержащий информацию о начислении прочих доходов, сформированный на основании приказа о материальной помощи студентам

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплаты

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней до выплаты

отражение информации при расчете материальной помощи студентам

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

61

Документ, содержащий информацию о начислении прочих доходов, сформированный на основании приказа о ежемесячной денежной выплате по оплате жилого помещения и коммунальных услуг студентам

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплаты

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней до выплаты

отражение информации о ежемесячной денежной выплате по оплате жилого помещения и коммунальных услуг студентам

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

62

Документ, содержащий информацию о начислении прочих доходов, сформированный на основании приказа по компенсационным выплатам студентам

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплаты

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней до выплаты

отражение информации при расчете компенсационных выплат студентам

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

63

Документ, содержащий информацию о плановых начислениях прочих доходов, сформированный на основании приказа об удержании ущерба из стипендии студентов и письменного заявления студента о согласии удержания ущерба из стипендии

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня издания приказа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения

отражение информации при расчете (академических и социальных) стипендий студентам

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

64

Справка (сведения) о выплачиваемых студентам стипендиях и иных денежных суммах, осуществляемых студентам

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

не позднее следующего рабочего дня после получения запроса (заявления) от студента

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня до срока, установленного организационно-распорядительными документами субъекта централизованного учета

формирование справки (сведений) по запросу (заявлению) от студента

для предоставления субъектом централизованного учета справки (сведений) о выплачиваемых студентам стипендиях и иных денежных суммах, осуществляемых студентам

4. Учет операций в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд

65

Извещение об осуществлении закупки товара, работы, услуги для обеспечения государственных нужд при определении поставщика (подрядчика, исполнителя) конкурентным способом

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

в день размещения извещения в ЕИС

ответственное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064)

________________

      Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 июня 2015 г., регистрационный № 37519) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 16 ноября 2016 г. № 209н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 декабря 2016 г., регистрационный № 44741), от 17 ноября 2017 г. № 194н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 декабря 2017 г., регистрационный № 49282), от 15 июня 2020 г. № 103н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 сентября 2020 г., регистрационный № 59882).

     

 

66

Сведения о бюджетном обязательстве при условии размещения извещения об осуществлении закупки товара, работы, услуги для обеспечения государственных нужд

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

в момент подписания документа в ЕИС

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения сведений

отражение в учете учетного номера принимаемого обязательства

для обеспечения ведения аналитического учета

67

Изменение в Сведения о бюджетном обязательстве по принимаемым обязательствам

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

в момент подписания документа в ЕИС

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения сведений

отражение в учете учетного номера денежного обязательства

для обеспечения ведения аналитического учета

68

Документ, подтверждающий признание электронных процедур несостоявшимися

 

 

 

 

 

 

 

68.1

Документ, подтверждающий признание электронных процедур несостоявшимися

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

направление не позднее дня размещения в ЕИС протокола о признании электронных процедур несостоявшимися

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064)

68.2

Документ, подтверждающий признание электронных процедур несостоявшимися

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

в день размещения протокола о признании электронных процедур несостоявшимися в ЕИС

ответственное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064)

69

Документ, подтверждающий факт отказа поставщика (подрядчика, исполнителя) от заключения контракта

 

 

 

 

 

 

 

69.1

Документ, подтверждающий факт отказа поставщика (подрядчика, исполнителя) от заключения контракта

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

направление не позднее дня размещения в ЕИС протокола о признании поставщика уклонившимся от заключения контракта

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064)

69.2

Документ, подтверждающий факт отказа поставщика (подрядчика, исполнителя) от заключения контракта

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

в день размещения протокола о признании поставщика уклонившимся от заключения контракта в ЕИС

ответственное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064)

70

Контракт с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), соглашение об изменении (расторжении) контракта, соглашение о расторжении контракта, сведения о которых подлежат включению в определенный законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее - законодательство Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок) реестр контрактов, заключенных заказчиками

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

в момент размещения информации в ЕИС

ответственное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064)

71

Письмо о возврате денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта/гарантийных обязательств с указанием способа возврата и платежных реквизитов

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

направление в уполномоченную организацию не позднее 5 (пяти) рабочих дней до наступления срока возврата обеспечения, установленного в контракте

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа

формирование платежного документа в зависимости от способа возврата денежных средств (Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно приложению № 15 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. № 21н)

для направления на подписание платежных документов в субъект централизованного учета

72

Первичные документы, подтверждающие необходимость удержания обеспечения исполнения контракта с целью перечисления в доход бюджета

 

 

 

 

 

 

 

72.1

Первичные документы, подтверждающие необходимость удержания обеспечения исполнения контракта с целью перечисления в доход бюджета

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;


2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно приложению № 15 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. № 21н для перечисления в доход бюджета

1) для отражения в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (код формы по ОКУД 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213);


2) для направления распоряжения о совершении казначейских платежей в орган Федерального казначейства в день подписания субъектом централизованного учета

72.2

Первичные документы, подтверждающие необходимость удержания обеспечения исполнения контракта с целью перечисления в доход бюджета

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;


2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно приложению № 15 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. № 21н для перечисления в доход бюджета

1) для отражения в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (код формы по ОКУД 0504071);


2) для направления распоряжения о совершении казначейских платежей в орган Федерального казначейства в день подписания субъектом централизованного учета

73

Контракт, сведения о котором не подлежат включению в реестр контрактов, заключенных заказчиками в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов) и документов от контрагентов, необходимых для принятия бюджетных обязательств, международное соглашение

 

 

 

 

 

 

 

73.1

Контракт, сведения о котором не подлежат включению в реестр контрактов, заключенных заказчиками в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов) и документов от контрагентов, необходимых для принятия бюджетных обязательств, международное соглашение

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный образ

направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня заключения контракта (договора)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064)

73.2

Контракт (договор), сведения о котором не подлежат включению в реестр контрактов, заключенных заказчиками в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов) и документов от контрагентов, необходимых для принятия бюджетных обязательств, международное соглашение (при наличии функциональной возможности)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

в момент размещения информации в ЕАТ

ответственное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064)

74

Сведения о бюджетном обязательстве при заключении контракта

 

 

 

 

 

 

 

74.1

Сведения о бюджетном обязательстве при заключении контракта (при условии наличия функциональной возможности)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

направление в орган Федерального казначейства в момент подписания документа в ЕИС

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения выписки

обработка Выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета (код формы по КФД 0531761) и отражение в учете учетного номера бюджетного обязательства

для обеспечения ведения аналитического учета

74.2

Сведения о бюджетном обязательстве (по контрактам, сведения о которых не подлежат размещению в реестре контрактов, заключенных заказчиками)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 3 (трех) рабочих дней, следующих за днем заключения контракта

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения выписки

отражение в обработка Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531761) и отражение в учете учетного номера бюджетного обязательства

для использования информации (учетного номера бюджетного обязательства) при формировании распоряжения о совершении казначейских платежей

75

Счет на выплату аванса по предстоящей поставке товаров, предстоящему выполнению работ, оказанию услуг с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета

 

 

 

 

 

 

 

75.1

Счет на выплату аванса по предстоящей поставке товаров, предстоящему выполнению работ, оказанию услуг с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный образ

направление в уполномоченную организацию не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до окончания срока оплаты по контракту

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в части отражения факта хозяйственной жизни: не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа;


в части формирования распоряжения о совершении казначейских платежей: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа

формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно приложениям № 15, 16 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. № 21н

для отражения в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071)

75.2

Счет на выплату аванса по предстоящей поставке товаров, предстоящему выполнению работ, оказанию услуг с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета (при условии наличия функциональной возможности)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

в момент размещения информации в (ЕИС) ЕАТ, но не позднее, чем за три рабочих дня до окончания срока оплаты по контракту направление в уполномоченную организацию

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071)

76

Сведения о денежном обязательстве, формируемые в установленных законодательством Российской Федерации случаях

 

 

 

 

 

 

 

76.1

Сведения о денежном обязательстве, формируемые в установленных законодательством Российской Федерации случаях

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

не позднее рабочего дня, следующего за днем возникновения денежного обязательства для формирования, подписания и направления в орган Федерального казначейства на основании документа, подтверждающего возникновение денежных обязательств (товарная накладная, акт выполненных работ или иной документ)

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения выписки

отражение в обработка Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531761) и отражение в учете учетного номера денежного обязательства

для обеспечения ведения аналитического учета

76.2

Сведения о денежном обязательстве, формируемые в установленных законодательством Российской Федерации случаях (при наличии функциональной возможности)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

в момент подписания документа в ЕИС

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения выписки

отражение в обработка Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531761) и отражение в учете учетного номера денежного обязательства

для обеспечения ведения аналитического учета

77

Документы, подтверждающие возникновение резервов предстоящих расходов, отложенных обязательств

 

 

 

 

 

 

 

77.1

Акт выполненных работ, акт об оказании услуг, акт приема-передачи товаров, счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный документ, документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства, с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный образ

направление в день подписания документа, но не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до окончания срока оплаты по контракту

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071)

77.2

Документ о приемке товаров, работ, услуг, счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный документ, документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства, с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета (при условии наличия функциональной возможности)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

в день подписания документа в ЕИС

ответственное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071)

77.3

Документ о приемке товаров, работ, услуг, счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный документ или документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства, с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета (при условии наличия функциональной возможности)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

в день подписания документа в ЕАТ

ответственное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071), Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

78

Документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства по контрактам с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета

 

 

 

 

 

 

 

78.1

Акт приемки товаров, работ, услуг (код формы по ОКУД 0510452)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

одномоментно после подписания ответственным лицом субъекта централизованного учета

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в части отражения факта хозяйственной жизни: не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа в ГИИС "Электронный бюджет";


в части формирования Распоряжений о свершении казначейских платежей по формам согласно приложениям № 15, 16 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. № 21н не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;


2) формирование Распоряжений о совершении казначейских платежей по формам согласно приложениям № 15, 16 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. № 21н (при необходимости)

для отражения в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071), Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

78.2

Документ о приемке по контрактам, заключенным в результате электронных процедур

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

в день подписания документа о приемке в электронном виде в ЕИС

ответственное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071), Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

79

Документ, содержащий информацию о независимой гарантии (договоре поручительства)

 

 

 

 

 

 

 

79.1

Независимая гарантия (договор поручительства), являющаяся обеспечением заявки на участие в конкурсе (при отсутствии функциональной возможности представления информации в электронном виде)

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня начала действия независимой гарантии (договора поручительства)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

79.2

Документ, содержащий информацию о независимой гарантии (договоре поручительства), являющаяся обеспечением заявки на участие в конкурсе, в том числе информацию об окончании действия независимой гарантии (договора поручительства)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня начала действия независимой гарантии (договора поручительства)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

79.3

Независимая гарантия (договор поручительства), являющаяся обеспечением исполнения контракта (при отсутствии функциональной возможности представления информации в электронном виде)

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня заключения/расторжения контракта

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

79.4

Документ, содержащий информацию о независимой гарантии (договоре поручительсва) являющаяся обеспечением исполнения контракта, в том числе информацию об окончании действия независимой гарантии (договора поручительства)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня заключения/расторжения контракта

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

79.5

Независимая гарантия (договор поручительства), являющаяся обеспечением гарантийных обязательств по контракту (при отсутствии функциональной возможности представления информации в электронном виде)

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня начала (окончания) действия независимой гарантии (договора поручительства)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

79.6

Документ, содержащий информацию о независимой гарантии (договоре поручительства), являющейся обеспечением гарантийных обязательств по контракту, в том числе информацию об окончании действия независимой гарантии (договора поручительства)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня начала (окончания) действия независимой гарантии (договора поручительства)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

80

Документ, содержащий информацию об исполнении контрагентом обязательств, обеспеченных независимой гарантией (договором поручительства)

 

 

 

 

 

 

 

80.1

Документ, содержащий информацию об исполнении контрагентом обязательств, обеспеченных независимой гарантией (договором поручительства) (при отсутствии функциональной возможности представления в электронном виде)

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня исполнения контрагентом обязательств

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

80.2

Документ, содержащий информацию об исполнении контрагентом обязательств, обеспеченных независимой гарантией (договором поручительства)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

в момент подписания документа в ЕИС

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

81

Заявление о выдаче (переводе, отзыве) Казначейского обеспечения обязательств (код формы по ОКУД 0506108)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

1) формирование по мере необходимости;


2) подписание и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее дня 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

1) подписание документа;


2) отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

________________

      Приказ Федерального казначейства от 27 декабря 2022 г. № 36н "Об утверждении форм Казначейского обеспечения обязательств, Заявления о выдаче (переводе, отзыве), Заявления об исполнении и порядка их заполнения, а также порядка взаимодействия и обмена информацией при выдаче (переводе, отзыве) и иных операциях с казначейским обеспечением обязательств между территориальным органом Федерального казначейства, получателем бюджетных средств, получателем казначейского обеспечения обязательств" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 февраля 2023 г., регистрационный № 72211).

     

     

82

Сведения о персональных данных физических лиц - исполнителей по договорам гражданско-правового характера, осуществляющих сбор и обработку сведений, полученных в ходе проведения переписей и других статистических обследований и наблюдений

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет"

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при формировании налоговой отчетности, сведений, направляемых в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (далее - СФР)

1) для формирования налоговой отчетности;


2) для контроля правильности предоставления вычетов, компенсационных выплат, расчетов пособий;


3) для формирования сведений, направляемых в СФР

83

Договор гражданско-правового характера

 

 

 

 

 

 

 

83.1

Договор гражданско-правового характера

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный образ

1) направление в уполномоченную организацию для отражения в учете не позднее следующего рабочего дня со дня заключения договора;


2) внесение персонифицированных данных о физическом лице - исполнителе по договору, реквизиты банковской карты, являющейся национальным платежным инструментом (при наличии) в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня заключения договора

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064)

83.2

Реестр договоров с физическими лицами, заключенных для сбора и обработки сведений, полученных в ходе проведения переписей и других статистических обследований и наблюдений (при наличии функциональной возможности)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет"

ответственное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064)

84

Акт выполненных работ (оказанных услуг) по договору гражданско-правового характера

 

 

 

 

 

 

 

84.1

Акт выполненных работ (оказанных услуг) по договору гражданско-правового характера

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

направление не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) первичных документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071);


2) для формирования Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

84.2

Реестр актов выполненных работ (оказанных услуг) по договорам гражданско-правового характера, заключенным для сбора и обработки сведений, полученных в ходе проведения переписей и других статистических обследований и наблюдений (при наличии функциональной возможности)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет"

ответственное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071);


2) для формирования Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

85

Расчетная ведомость (код формы по ОКУД 0504402) для расчетов по договорам гражданско-правового характера

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документов, подтверждающих возникновение денежного обязательства по договору гражданско-правового характера;


направление в субъект централизованного учета для подписания не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

ответственные лица уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации

в части отражения факта хозяйственной жизни: не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа субъектом централизованного учета;


в части формирования платежных документов: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня подписания Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) субъектом централизованного учета

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;


2) перечисление страховых взносов, перечисление налога на доходы физических лиц;


3) формирование платежных документов в зависимости от способа выдачи денежных средств, предусмотренного условиями договора гражданско-правового характера

1) для отражения в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071), Ведомости доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (код формы по ОКУД 0509095), Карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов;


2) для внесения информации в Карточку-справку (код формы по ОКУД 0504417)

________________

      Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 июня 2015 г., регистрационный № 37519) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 16 ноября 2016 г. № 209н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 декабря 2016 г., регистрационный № 44741), от 17 ноября 2017 г. № 194н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 декабря 2017 г., регистрационный № 49282), от 15 июня 2020 г. № 103н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 сентября 2020 г., регистрационный № 59882).

     

 

86

Соглашение об изменении договора гражданско-правового характера

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

1) направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня заключения дополнительного соглашения;


2) в случае необходимости внесение изменений в персонифицированные данные, банковские реквизиты физического лица - исполнителя по договору в справочник ГИИС "Электронный бюджет"

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения соглашения об изменении договора гражданско-правового характера

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для использования при формировании Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

87

Документы физического лица - исполнителя по договору гражданско-правового характера, подтверждающие дополнительные расходы

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный образ

направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения подтверждающих документов

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документов, в части формирования платежных документов: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документов

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;


2) формирование платежных документов в зависимости от способа выдачи денежных средств, предусмотренного условиями договора гражданско-правового характера

для отражения в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071)

88

Заявление физического лица - исполнителя по договору гражданско-правового характера на предоставление ему профессионального налогового вычета, предусмотренного статьей 221 Налогового кодекса Российской Федерации

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

одновременно с предоставлением первичных документов на возмещение дополнительных расходов физического лица - исполнителя работ, услуг по договору гражданско-правового характера

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты по договору гражданско-правового характера

для обеспечения предоставления налоговых вычетов

89

Решение (приказ) руководителя о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения федеральным государственным гражданским служащим с приложением комплекта документов

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня издания приказа о предоставлении субсидии

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для формирования Журнала операций по расчетам с поставщиками подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071)

90

Заявление получателя субсидии о перечислении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

направление в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения заявления

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;


2) формирование платежных документов в зависимости от способа выдачи денежных средств

для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

91

Выписка из ЕГРН, документы банка (кредитной организации), содержащие информацию о досрочном возврате части кредита, произведенном с использованием средств выданной единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

направление в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа, подтверждающего использование единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

________________

      В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. № 63 "О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения", постановлением Правительства Российской Федерации от 24 апреля 2013 г. № 369 "О предоставлении единовременной социальной выплаты для приобретения или строительства жилого помещения сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения Российской Федерации, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и таможенных органов Российской Федерации".

     

     

92

Распоряжения о совершении казначейских платежей по формам согласно приложениям № 15, 16, 17, 18 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. № 21н

 

 

 

 

 

 

 

92.1

Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно приложению № 15 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. № 21н

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения первичных документов на оплату или не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня регистрации Сведений о денежном обязательстве

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня получения выписки

отражение факта хозяйственной жизни на основании первичных документов, подтверждающих проведение операций на лицевом счете, направленных с Выпиской из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (код формы по КФД 0531764), Выпиской из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (код формы по КФД 0531761)

для отражения в Журнале операций с безналичными денежными средствами (код формы по ОКУД 0504071)

________________

      Постановление Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 г. № 447 "О совершенствовании учета федерального имущества".

     

     

92.2

Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно приложению № 15 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. № 21н для оплаты денежных обязательств по контрактам, заключенным в результате электронных процедур

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

формирование средствами ЕИС

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня получения выписки

отражение факта хозяйственной жизни на основании первичных документов, подтверждающих проведение операций на лицевом счете, направленных с Выпиской из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (код формы по КФД 0531764), Выпиской из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (код формы по КФД 0531761)

для отражения в Журнале операций с безналичными денежными средствами (код формы по ОКУД 0504071)

92.3

Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно приложению № 16 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. № 21н

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения первичных документов на оплату или не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня регистрации Сведений о денежном обязательстве

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня получения выписки

отражение факта хозяйственной жизни на основании первичных документов, подтверждающих проведение операций на лицевом счете, направленных с Выпиской из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (код формы по КФД 0531764), Выпиской из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (код формы по КФД 0531761)

для отражения в Журнале операций с безналичными денежными средствами (код формы по ОКУД 0504071)

92.4

Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно приложению № 17 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. № 21н

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения первичных документов на оплату или не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня регистрации Сведений о денежном обязательстве

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня получения выписки

отражение факта хозяйственной жизни на основании первичных документов, подтверждающих проведение операций на лицевом счете, направленных с Выпиской из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (код формы по КФД 0531764), Выпиской из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (код формы по КФД 0531761)

для отражения в Журнале операций с безналичными денежными средствами (код формы по ОКУД 0504071)

92.5

Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно приложению № 18 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. № 21н при возврате денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения информации от субъекта централизованного учета с указанием платежных реквизитов и суммы возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня получения выписки

отражение факта хозяйственной жизни на основании первичных документов, подтверждающих проведение операций на лицевом счете, направленных с Выпиской из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (код формы по КФД 0531764), Выпиской из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (код формы по КФД 0531761) для отражения

для отражения в Журнале операций с безналичными денежными средствами (код формы по ОКУД 0504071)

93

Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно приложению № 24 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. № 21н в части уточнения операции по расходам

 

 

 

 

 

 

 

93.1

Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно приложению № 24 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. № 21н на основании поступившего Запроса на выяснение принадлежности платежа (код формы по КФД 0531808)

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, установленные приказом Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. № 21н

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации

в течение 1 (одного) рабочего дня со дня формирования документа

1) подписание распоряжения о совершения казначейских платежей;


2) отражение в учете факта хозяйственной жизни на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759)

для отражения в Журнале операций с безналичными денежными средствами (код формы по ОКУД 0504071)

93.2

Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно приложению № 24 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. № 21н при инициировании уточнения уполномоченной организацией (в случае уточнения реквизитов в связи с выявленной ошибкой, допущенной уполномоченной организацией)

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня принятия соответствующего решения

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации

в день формирования документа

1) подписание распоряжения о совершении казначейских платежей;


2) отражение в учете факта хозяйственной жизни на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759)

для отражения в Журнале операций с безналичными денежными средствами (код формы по ОКУД 0504071)

93.3

Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно приложению № 24 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. № 21н при инициировании уточнения субъектом централизованного учета (в случае уточнения реквизитов в связи с внесением изменений в бюджетные и денежные обязательства)

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня поступления документа, инициирующего уточнение Распоряжения о совершении казначейских платежей по формам согласно приложениям № 15, 16 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. № 21н

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации

в день формирования документа

1) подписание распоряжения о совершении казначейских платежей;


2) отражение в учете факта хозяйственной жизни на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств код формы по КФД 0531759)

для отражения в Журнале операций с безналичными денежными средствами (код формы по ОКУД 0504071)

93.4

Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно приложению № 24 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. № 21н в части уточнения невыясненных поступлений во временном распоряжении

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, установленные приказом Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. № 21н

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственный исполнитель субъекта централизованного учета

в течение 1 (одного) рабочего дня со дня формирования документа

отражение в учете факта хозяйственной жизни на основании Выписки из лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531762)

для отражения в Журнале операций с безналичными денежными средствами (код формы по ОКУД 0504071)

________________

      Приказ Федерального казначейства от 17 октября 2016 г. № 21н "О порядке открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 декабря 2016 г., регистрационный № 44513), с изменениями, внесенными приказами Федерального казначейства от 28 декабря 2017 г. № 36н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 марта 2018 г., регистрационный № 50327), от 1 апреля 2020 г. № 16н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 июля 2020 г., регистрационный № 59029), от 28 июля 2021 г. № 23н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29 июля 2021 г., регистрационный № 64462), от 13 октября 2021 г. № 29н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19 ноября 2021 г., регистрационный № 65906), от 28 декабря 2022 г. № 38н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 24 января 2023 г., регистрационный № 72119).

     

     

94

Отчет о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531786)

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

не позднее 3 (третьего) рабочего дня, следующего за отчетным месяцем

ответственное лицо уполномоченной организации

в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

сверка данных

для сверки операций, отраженных в Журнале операций с безналичными денежными средствами (код формы по ОКУД 0504071)

________________

      Приказ Федерального казначейства от 17 октября 2016 г. № 21н "О порядке открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 декабря 2016 г., регистрационный № 44513), с изменениями, внесенными приказами Федерального казначейства от 28 декабря 2017 г. № 36н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 марта 2018 г., регистрационный № 50327), от 1 апреля 2020 г. № 16н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 июля 2020 г., регистрационный № 59029), от 28 июля 2021 г. № 23н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29 июля 2021 г., регистрационный № 64462), от 13 октября 2021 г. № 29н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19 ноября 2021 г., регистрационный № 65906), от 28 декабря 2022 г. № 38н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 24 января 2023 г., регистрационный № 72119).

     

     

95

Выписка из лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531762), с расчетными (платежными) документами

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

не позднее следующего операционного дня после совершения казначейского платежа и подтверждения банком проведения банковской операции

ответственное лицо уполномоченной организации

в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций с безналичными денежными средствами (код формы по ОКУД 0504071)

96

Отчет о состоянии лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531788)

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

не позднее 3 (третьего) рабочего дня, следующего за отчетным месяцем

ответственное лицо уполномоченной организации

в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

сверка операций, проведенных на лицевом счете для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств

для сверки операций, отраженных в Журнале операций с безналичными денежными средствами (код формы по ОКУД 0504071)

________________

      Приказ Федерального казначейства от 17 октября 2016 г. № 21н "О порядке открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 декабря 2016 г., регистрационный № 44513), с изменениями, внесенными приказами Федерального казначейства от 28 декабря 2017 г. № 36н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 марта 2018 г., регистрационный № 50327), от 1 апреля 2020 г. № 16н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 июля 2020 г., регистрационный № 59029), от 28 июля 2021 г. № 23н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29 июля 2021 г., регистрационный № 64462), от 13 октября 2021 г. № 29н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19 ноября 2021 г., регистрационный № 65906), от 28 декабря 2022 г. № 38н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 24 января 2023 г., регистрационный № 72119).

     

     

5. Оплата труда

97

Правовые акты, устанавливающие сроки выплаты заработной платы, порядок выплаты премий, материальной помощи, надбавок, оплату труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни и иных выплат, удержания из заработной платы (профсоюзные взносы и другое)

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

не позднее следующего рабочего дня со дня издания (поступления) правового акта/внесения изменений в правовые акты

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

принятие в работу в качестве информации

для осуществления расчета по оплате труда в порядке, установленном правовыми актами субъекта централизованного учета

98

Штатное расписание

 

 

 

 

 

 

 

98.1

Штатное расписание (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа об утверждении штатного расписания/о внесении изменений в штатное расписание

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

принято к учету штатное расписание (штатная расстановка)

для осуществления расчета по оплате труда

98.2

Штатное расписание (для федеральных казенных учреждений)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа об утверждении штатного расписания/внесения изменений в штатное расписание

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

принято к учету штатное расписание (штатная расстановка)

для осуществления расчета по оплате труда

99

Расчет годового фонда оплаты труда (документ, подтверждающий возникновение бюджетного обязательства, содержащий расчет годового объема оплаты труда (денежного содержания, денежного довольствия)

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

направление не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа (иного документа)

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064), Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

100

Сведения о бюджетном обязательстве на основании расчета годового фонда оплаты труда

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня доведения лимитов бюджетных обязательств получателя бюджетных средств

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531761)

отражение в Выписке из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531761) и отражение в учете учетного номера бюджетного обязательства

для использования информации (учетного номера бюджетного обязательства) при формировании распоряжения о совершении казначейских платежей

101

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

 

 

 

 

 

 

 

101.1

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

направление из федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - ФГИС ЕИСУ КС) не позднее следующего рабочего дня со дня приема работника на работу

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения сведений

принят к учету приказ

1) для осуществления расчета по оплате труда;


2) для внесения информации в Карточку-справку (код формы по ОКУД 0504417)

101.2

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (для федеральных казенных учреждений, для федеральных государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, Федеральной таможенной службы и их территориальных органов (далее - работники ФТС России)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня приема работника на работу

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

принят к учету приказ

1) для осуществления расчета по оплате труда;


2) для внесения информации в Карточку-справку (код формы по ОКУД 0504417)

102

Приказ (распоряжение) об установлении (изменении) надбавок работнику

 

 

 

 

 

 

 

102.1

Приказ (распоряжение) об установлении (изменении) надбавок работнику (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения сведений

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);


2) для внесения информации в Карточку-справку (код формы по ОКУД 0504417)

102.2

Приказ (распоряжение) об установлении (изменении) надбавок работнику (для федеральных казенных учреждений, работнику ФТС России)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения сведений

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);


2) для внесения информации в Карточку-справку (код формы по ОКУД 0504417)

103

Персональные данные принимаемого на работу работника (паспортные данные, идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН), страховой номер индивидуального страхового счета (далее - СНИЛС), наличие инвалидности, информация о детях (степень родства, дата рождения)

 

 

 

 

 

 

 

103.1

Персональные данные принимаемого на работу работника (паспортные данные, ИНН, СНИЛС, наличие инвалидности, информация о детях (степень родства, дата рождения) (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС не позднее следующего рабочего дня со дня приема работника на работу

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения сведений

отражение информации при формировании налоговой отчетности

1) для формирования налоговой отчетности;


2) для контроля правильности предоставления вычетов, компенсационных выплат, расчетов пособий

103.2

Персональные данные принимаемого на работу работника (паспортные данные, ИНН, СНИЛС, наличие инвалидности, информация о детях (степень родства, дата рождения) (для федеральных казенных учреждений, ФТС России)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня приема работника на работу

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при формировании налоговой отчетности

1) для формирования налоговой отчетности;


2) для контроля правильности предоставления вычетов, компенсационных выплат, расчетов пособий

104

Заявление работника, физического лица - исполнителя по договору гражданско-правового характера на предоставление налоговых вычетов с приложением документов, подтверждающих право на налоговый вычет

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для обеспечения предоставления налоговых вычетов

105

Заявление работника на удержание из заработной платы профсоюзных взносов и прочих удержаний

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления

ответственные лица субъекта централизованного учета

с 1 (первого) числа месяца, следующего за месяцем получения заявления

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) и перечисления взносов и прочих удержаний получателям

106

Заявление работника о прекращении удержания из заработной платы профсоюзных взносов и прочих удержаний

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления

ответственные лица субъекта централизованного учета

с 1 (первого) числа месяца, следующего за месяцем получения заявления

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) и перечисления взносов и прочих удержаний получателям

107

Заявление работника, предусмотренное статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации, на перечисление заработной платы на банковскую карту, являющуюся национальным платежным инструментом, с указанием платежных реквизитов

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

ввод информации для формирования реестра на перечисление оплаты труда на банковскую карту работника

1) для перечисления оплаты труда, иных выплат (включая пособие по временной нетрудоспособности на банковские карты по указанным реквизитам;


2) для направления реестра в кредитную организацию

108

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

 

 

 

 

 

 

 

108.1

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

108.2

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (для федеральных казенных учреждений, работников ФТС России)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

109

Приказ (распоряжение) о поощрении (награждении) работника

 

 

 

 

 

 

 

110

Приказ (распоряжение) о поощрении (награждении) работника (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);


2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

110.1

Приказ (распоряжение) о поощрении (награждении) работника (для федеральных казенных учреждений, работника ФТС России)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);


2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

111

Приказ (распоряжение) о премировании работников

 

 

 

 

 

 

 

111.1

Приказ (распоряжение) о премировании работников (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);


2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета (при направлении не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты выплаты заработной платы)

111.2

Приказ (распоряжение) о премировании работников (для федеральных казенных учреждений, работников ФТС России)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);


2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета (при направлении не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты выплаты заработной платы)

112

Приказ (распоряжение) о предоставлении работнику единовременной выплаты к отпуску, материальной помощи и иных выплат

 

 

 

 

 

 

 

112.1

Приказ (распоряжение) о предоставлении единовременной выплаты к отпуску (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС для выплаты не ранее 2 (двух) месяцев и не позднее 16 (шестнадцати) рабочих дней до даты начала отпуска

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 12 (двенадцати) календарных дней до даты начала отпуска

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);


2) для выплаты (перечисления) одновременно с выплатой отпускных

112.2

Приказ (распоряжение) о выплате материальной помощи и иных выплат работнику (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа, контроль за непревышением выплат

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);


2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

112.3

Приказ (распоряжение) о выплате материальной помощи и иных выплат работнику (для федеральных казенных учреждений, работников ФТС России)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа, контроль за непревышением выплат

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);


2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

113

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с работником

 

 

 

 

 

 

 

113.1

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с работником с указанием дней неотработанного отпуска (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС для выплаты не позднее 4 (четырех) рабочих дней до даты прекращения (расторжения) трудового договора (служебного контракта) с работником, в исключительных случаях, в соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации, срок может быть сокращен до 1 (одного) дня

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее даты увольнения

1) отражение информации при расчете оплаты труда;


2) формирование справок о заработной плате (справки о доходах и суммах налога физического лица и иных справок по требованию субъекта централизованного учета)

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);


2) для выплаты (перечисления) заработной платы в сроки, установленные законодательством Российской Федерации;


3) для направления документов (сведений) в субъект централизованного учета

113.2

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с работником с указанием дней неотработанного отпуска (для федеральных казенных учреждений)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до даты прекращения (расторжения) трудового договора (служебного контракта) с работником, в исключительных случаях, в соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации, срок может быть сокращен до 1 (одного) дня

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты увольнения работника, в исключительных случаях, срок может быть сокращен до 1 (одного) дня

1) отражение информации при расчете оплаты труда;


2) формирование справок о заработной плате (справки о доходах и суммах налога физического лица и иных справок по требованию субъекта централизованного учета)

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);


2) для выплаты (перечисления) заработной платы в сроки, установленные законодательством Российской Федерации;


3) для направления документов (сведений) в субъект централизованного учета

113.3

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с работником с указанием дней неотработанного отпуска (для работников ФТС России)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

не позднее 4 (четырех) рабочих дней до даты прекращения (расторжения) трудового договора (служебного контракта) с работником, в исключительных случаях, в соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации, срок может быть сокращен до 1 (одного) дня

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты увольнения работника, в исключительных случаях, срок может быть сокращен до 1 дня

1) отражение информации при расчете оплаты труда;


2) формирование справок о заработной плате (справки о доходах и суммах налога физического лица и иных справок по требованию субъекта централизованного учета)

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);


2) для выплаты (перечисления) заработной платы в сроки, установленные законодательством Российской Федерации;


3) для направления документов (сведений) в субъект централизованного учета

114

Приказ (распоряжение) о привлечении работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

 

 

 

 

 

 

 

114.1

Приказ (распоряжение) о привлечении работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);


2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

114.2

Приказ (распоряжение) о привлечении работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (для федеральных казенных учреждений, работников ФТС России)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);


2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

115

Приказ о возложении обязанностей

 

 

 

 

 

 

 

115.1

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника с указанием размера доплаты (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);


2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

115.2

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника с указанием размера доплаты (для федеральных казенных учреждений, работников ФТС России)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);


2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

116

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

 

 

 

 

 

 

 

116.1

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС для выплаты не позднее 12 (двенадцати) рабочих дней до даты начала отпуска в части федеральных государственных гражданских служащих, не позднее 4 (четырех) рабочих дней до даты начала отпуска в части иных работников

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 11 (одиннадцати) календарных дней до даты начала отпуска в части федеральных государственных гражданских служащих;


не позднее чем за 4 (четыре) календарных дня до начала отпуска в части иных работников

начисление сумм оплаты ежегодного отпуска сотруднику (работнику)

1) для отражения в Записке-расчете об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы по ОКУД 0504425) в регистрах бухгалтерского учета;


2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации

________________

      Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 июня 2015 г., регистрационный № 37519) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 16 ноября 2016 г. № 209н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 декабря 2016 г., регистрационный № 44741), от 17 ноября 2017 г. № 194н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 декабря 2017 г., регистрационный № 49282), от 15 июня 2020 г. № 103н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 сентября 2020 г., регистрационный № 59882).

     

 

116.2

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (для федеральных казенных учреждений, работников ФТС России)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 12 (двенадцати) рабочих дней до даты начала отпуска в части ФГГС ФТС России, не позднее 4 (четырех) рабочих дней до даты начала отпуска в части иных работников

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее чем за 11 (одиннадцать) календарных дней до даты начала отпуска в части ФГГС России, не позднее чем за 4 (четыре) календарных дня до начала отпуска в части иных работников

начисление сумм оплаты ежегодного отпуска работнику

1) для отражения в Записке-расчете об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы по ОКУД 0504425), в регистрах бухгалтерского учета;


2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации

117

Приказ (распоряжение) об отзыве из отпуска работника

 

 

 

 

 

 

 

117.1

Приказ (распоряжение) об отзыве из отпуска работника (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

117.2

Приказ (распоряжение) об отзыве из отпуска работника (для федеральных казенных учреждений, работников ФТС России)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

118

Приказ (распоряжение) о переносе части ежегодного оплачиваемого отпуска в случае временной нетрудоспособности работника

 

 

 

 

 

 

 

118.1

Приказ (распоряжение) о переносе части ежегодного оплачиваемого отпуска в случае временной нетрудоспособности работника (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

118.2

Приказ (распоряжение) о переносе части ежегодного оплачиваемого отпуска в случае временной нетрудоспособности работника (для федеральных казенных учреждений, работников ФТС России)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

119

Приказ (распоряжение) о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет

 

 

 

 

 

 

 

119.1

Приказ (распоряжение) о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

119.2

Приказ (распоряжение) о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет (для федеральных казенных учреждений, работников ФТС России)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения сведений

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

120

Приказ (распоряжение) о премировании работника в связи с награждением ведомственными, государственными наградами

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

не позднее следующего рабочего дня со дня получения/издания распорядительного документа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) и выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

121

Приказы об обеспечении денежным довольствием и о предоставлении социальных гарантий работникам таможенных органов Российской Федерации

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения сведений

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

122

Документы, содержащие информацию о необходимости выплаты денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы или другой выплаты работнику

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный образ

не позднее следующего рабочего дня со дня издания распорядительного документа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) и выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

123

Листок нетрудоспособности

 

 

 

 

 

 

 

123.1

Листок нетрудоспособности (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации

в части расчета пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 (три) календарных дня - не позднее следующего рабочего дня со дня отражения информации в ГИИС "Электронный бюджет";


в части выплаты (перечисления) пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 (три) календарных дня - в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы в субъекте централизованного учета при условии поступления документа не позднее 4 (четырех) рабочих дней до даты выплаты заработной платы, в день, установленный для следующей выплаты заработной платы при условии поступления документа позже 4 (четырех) рабочих дней до даты выплаты заработной платы

расчет пособия

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

123.2

Листок нетрудоспособности (для федеральных казенных учреждений, работников ФТС России)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения листка нетрудоспособности

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации

в части расчета пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 (три) календарных дня - не позднее следующего рабочего дня со дня отражения информации в ГИИС "Электронный бюджет";

 

расчет пособия

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

 

 

 

 

 

 

в части выплаты (перечисления) пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 (три) календарных дня - в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы в субъекте централизованного учета при условии поступления документа не позднее 4 (четырех) рабочих дней до даты выплаты заработной платы, в день, установленный для следующей выплаты заработной платы при условии поступления документа позже 4 (четырех) рабочих дней до даты выплаты заработной платы

 

 

124

Сведения о застрахованном лице по форме, утвержденной СФР (изменения в сведения)

 

 

 

 

 

 

 

________________

      Приказ СФР от 22.04.2024 № 643 "Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 26 июня 2024, регистрационный № 78675).

     

     

124.1

Сведения о застрахованном лице по форме, утвержденной СФР (изменения в сведения) (при наличии функциональной возможности)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС для передачи в территориальный орган СФР по месту регистрации позднее трех рабочих дней со дня их получения

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения сведений о работнике

обеспечение взаимодействия с территориальным органом СФР по месту регистрации при расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком (далее - пособие)

для передачи субъектом централизованного учета в территориальный орган СФР по месту регистрации

124.2

Сведения о застрахованном лице по форме, утвержденной СФР (изменения в сведения)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

направление в территориальный орган СФР по месту регистрации позднее трех рабочих дней со дня их получения

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения сведений о работнике

обеспечение взаимодействия с территориальным органом СФР по месту регистрации при расчете пособия

для передачи субъектом централизованного учета в территориальный орган СФР по месту регистрации

125

Документы, содержащие информацию об ошибке в электронном листке нетрудоспособности

 

 

 

 

 

 

 

125.1

Документы, содержащие информацию об ошибке в электронном листке нетрудоспособности (при наличии функциональной возможности)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС для формирования в случае обнаружения ошибки в сведениях об открытии электронного листка нетрудоспособности

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения сведений о работнике

обеспечение взаимодействия с территориальным органом СФР по месту регистрации при расчете пособия

для передачи субъектом централизованного учета в территориальный орган СФР по месту регистрации

125.2

Документы, содержащие информацию об ошибке в электронном листке нетрудоспособности

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

формирование в случае обнаружения ошибки в сведениях об открытии электронного листка нетрудоспособности

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения сведений о работнике

обеспечение взаимодействия с территориальным органом СФР по месту регистрации при расчете пособия

для передачи субъектом централизованного учета в территориальный орган СФР по месту регистрации

126

Документы, содержащие информацию о периоде, за который электронный листок нетрудоспособности не подлежит оплате

 

 

 

 

 

 

 

126.1

Документы, содержащие информацию о периоде, за который электронный листок нетрудоспособности не подлежит оплате (при наличии функциональной возможности)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС для подтверждения о необходимости осуществления выплат при получении информации о закрытии электронного листка нетрудоспособности

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения сведений о работнике

обеспечение взаимодействия с территориальным органом СФР по месту регистрации при расчете пособия

для передачи субъектом централизованного учета в территориальный орган СФР по месту регистрации

126.2

Документы, содержащие информацию о периоде, за который электронный листок нетрудоспособности не подлежит оплате

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

направление подтверждения о необходимости осуществления выплат при получении информации о закрытии электронного листка нетрудоспособности

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения сведений о работнике

обеспечение взаимодействия с территориальным органом СФР по месту регистрации при расчете пособия

для передачи субъектом централизованного учета в территориальный орган СФР по месту регистрации

127

Сведения для расчета пособия

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения сведений о закрытии электронного листка нетрудоспособности

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения сведений о работнике

обеспечение взаимодействия с территориальным органом СФР по месту регистрации при расчете пособия

для передачи субъектом централизованного учета в территориальный орган СФР по месту регистрации

128

Сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия

 

 

 

 

 

 

 

128.1

Сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия (при наличии функциональной возможности)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС для формирования не позднее 3 (трех) рабочих дней после получения сведений о закрытии электронного листка нетрудоспособности

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения сведений о работнике

обеспечение взаимодействия с территориальным органом СФР по месту регистрации при расчете пособия

для передачи субъектом централизованного учета в территориальный орган СФР по месту регистрации

128.2

Сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование не позднее 3 (трех) рабочих дней после получения сведений о закрытии электронного листка нетрудоспособности

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения сведений о работнике

обеспечение взаимодействия с территориальным органом СФР по месту регистрации при расчете пособия

для передачи субъектом централизованного учета в территориальный орган СФР по месту регистрации

129

Документы, содержащие информацию для расчета пособия отдельным категориям застрахованных лиц

уполномо-

ченная организация

бумаж-

ный

формирование не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения информации по листку нетрудоспособности отдельной категории застрахованных лиц

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения информации по листку нетрудоспособности отдельной категории застрахованных лиц

направлены документы, содержащие информацию для расчета пособия отдельным категориям застрахованных лиц

для формирования и направления субъектом централизованного учета Реестра обезличенных сводных данных

________________

      Приказ Минтруда России от 29 октября 2021 г. № 777н "Об утверждении особенностей порядка назначения и выплаты страхового обеспечения отдельным категориям застрахованных лиц" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 25 ноября 2021 г., регистрационный № 65969), с изменениями, внесенными приказом Минтруда России от 14 апреля 2023 г. № 312н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 мая 2023 г., регистрационный № 73360).

     

     

130

Акт о несчастном случае на производстве, либо акт о случае профессионального заболевания, либо судебное решение об установлении юридического факта несчастного случая на производстве или профессионального заболевания

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

1) отражение информации при расчете оплаты труда;


2) формирование субъекту централизованного учета Сведений для расчета пособий

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);


2) для направления субъектом централизованного учета Сведений о суммах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на общеобязательное государственное социальное страхование от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, повлекших утрату трудоспособности

131

Заявление о замене календарных лет (календарного года) при расчете пособия по временной нетрудоспособности

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления от застрахованного лица

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документов (сведений), необходимых для расчета пособия

1) отражение информации при расчете социальных пособий;


2) формирование Сведений для расчета пособий

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);


2) для формирования и направления субъектом централизованного учета Заявления о пересчете ранее назначенного пособия

132

Заявление о перерасчете ранее назначенного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с приложением подтверждающих документов по форме, утвержденной СФР

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

1) направление скан-копии документов не позднее следующего рабочего дня со дня получения их от застрахованного лица

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документов (сведений), необходимых для расчета пособия

1) отражение информации при расчете социальных пособий;


2) формирование Сведений для расчета пособий

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);


2) для формирования и направления субъектом централизованного учета Заявления о пересчете ранее назначенного пособия

133

Табель учета использования рабочего времени (код формы по ОКУД 0504421) (в том числе корректирующий)

 

 

 

 

 

 

 

________________

      Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 июня 2015 г., регистрационный № 37519) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 16 ноября 2016 г. № 209н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 декабря 2016 г., регистрационный № 44741), от 17 ноября 2017 г. № 194н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 декабря 2017 г., регистрационный № 49282), от 15 июня 2020 г. № 103н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 сентября 2020 г., регистрационный № 59882).

     

 

133.1

Табель учета использования рабочего времени (код формы по ОКУД 0504421) (в том числе корректирующий) (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС не позднее 4 (четырех) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за 1 половину месяца;


не позднее 5 (пяти) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за вторую половину месяца;


не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента подписания корректирующего табеля

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

133.2

Табель учета использования рабочего времени (код формы по ОКУД 0504421) (в том числе корректирующий) (для федеральных казенных учреждений, работникам ФТС России и ее территориальных органов)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за 1 половину месяца;


не позднее 5 (пяти) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за вторую половину месяца;


не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента подписания корректирующего табеля

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

134

Приказы по начислению выплат по оплате труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови и ее компонентов, военные сборы, учебные отпуска, отпуск без сохранения заработной платы и иные)

 

 

 

 

 

 

 

134.1

Приказы по начислению выплат по оплате труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови и ее компонентов, военные сборы, учебные отпуска, отпуск без сохранения заработной платы и иные) (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

направление из ФГИС ЕИСУ КС не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);


2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

134.2

Приказы по начислению выплат по оплате труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови и ее компонентов, военные сборы, учебные отпуска, отпуск без сохранения заработной платы и иные) (для федеральных казенных учреждений, работников ФТС России)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете оплаты труда

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);


2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

135

Исполнительные листы, судебные приказы (возврат исполнительных листов), постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный образ

1) при поступлении документов на уволенного работника-должника возвращает судебному приставу-исполнителю/взыскателю не позднее дня, следующего за днем поступления документов;


2) на работающих работников-должников направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения с приложением документов, подтверждающих наличие лиц, находящихся на иждивении работника-должника

ответственные лица субъекта централизованного учета

удержание в день ближайшей выплаты заработной платы

1) удержания по исполнительному листу (судебному приказу);


2) формирование распоряжения о совершении казначейских платежей на перечисление удержания получателю;


3) подготовка информации о полном (частичном) исполнении по исполнительному листу;


4) в случае увольнения - подготовка информации о взысканной сумме по исполнительному листу

1) для перечисления средств третьим лицам не позднее 3 (трех) дней со дня выплаты заработной платы;


2) для направления в субъект централизованного учета информации о взысканной сумме по исполнительному листу не позднее дня увольнения работника-должника

136

Заявление работника, в том числе о предоставлении справок по оплате труда

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа

формирование информации для справок на основании заявления работника

для направления запрашиваемой информации в субъект централизованного учета

137

Приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительных выходных дней работникам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами

 

 

 

 

 

 

 

137.1

Приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительных выходных дней работникам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения, скан-

копия

1) направление из ФГИС ЕИСУ КС для обеспечения контроля правомерности предоставления выходных дней сотруднику (работнику) на основании представленных документов;


2) не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа (распоряжения) направление заверенную копию на бумажном носителе в уполномоченную организацию

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

расчет среднего дневного заработка для оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);


2) для формирования Записки-расчета об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы по ОКУД 0504425);


3) для выплаты (перечисления) в установленные законодательством Российской Федерации сроки

137.2

Приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительных выходных дней работникам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами (для федеральных казенных учреждений, работников ФТС России)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения, скан-

копия

1) контроль правомерности предоставления дополнительных выходных дней работнику на основании представленных документов;


2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление заверенную копию на бумажном носителе в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа (распоряжения)

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

расчет среднего дневного заработка для оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);


2) для формирования Записки-расчета (код формы по ОКУД 0504425);


3) для выплаты (перечисления) в установленные законодательством Российской Федерации сроки

138

Заявление на получение социального пособия на погребение с приложением справки о смерти (оригинал), выданной органами записи актов гражданского состояния

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

1) контроль правомерности назначения и выплаты пособия;


2) незамедлительно направление электронного образа (скан-копии) в уполномоченную организацию в день получения документов (сведений), не позднее следующего рабочего дня со дня получения оригинала документов на бумажном носителе направление их в уполномоченную организацию

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

в день получения электронного образа (скан-копии) документов (сведений)

начисление и выплата (перечисление) социального пособия на погребение получателю

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

139

Документы (сведения), необходимые для представления в СФР для возмещения расходов страхователя (заявления и иные документы по формам, утвержденным СФР, с приложением документов, перечень которых установлен законодательством Российской Федерации (возмещение расходов на выплату социального пособия на погребение, на оплату 4 (четырех) дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и возмещение специализированной службе по вопросам похоронного дела стоимости услуг, возмещение расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами)

уполномо-

ченная организация

бумаж-

ный

при необходимости возмещения (после получения от субъекта централизованного учета документов (сведений), необходимых для возмещения расходов) формирование Заявление по форме, утвержденной СФР для конкретного вида возмещения и в установленные законодательством Российской Федерации сроки

уполномоченное лицо уполномоченной организации

ежеквартально, не позднее 20 (двадцати) календарных дней после отчетного квартала, до 15 декабря текущего года

сформированное Заявление для соответствующего вида возмещения

для направления в СФР с целью возмещения расходов субъекта централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации

140

Приказ о предоставлении отпуска для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации), который субъект централизованного учета обязан предоставлять работнику, нуждающемуся в санаторно-курортном лечении по причинам, связанным с наступлением страхового случая, на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно с приложением скан-копии сведений, необходимых для оплаты отпуска, предусмотренных законодательством Российской Федерации

 

 

 

 

 

 

 

140.1

Приказ о предоставлении отпуска для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации), который субъект централизованного учета обязан предоставлять работнику, нуждающемуся в санаторно-курортном лечении по причинам, связанным с наступлением страхового случая, на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно с приложением скан-копии сведений, необходимых для оплаты отпуска, предусмотренных законодательством Российской Федерации (для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

1) направление из ФГИС ЕИСУ КС для осуществления контроля правомерности предоставления отпуска для санаторно-курортного лечения;


2) не позднее 18 (восемнадцати) дней до даты начала отпуска направление в уполномоченную организацию

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 15 (пятнадцати) дней до даты начала отпуска

формирование справки-расчета о размере оплаты отпуска по форме, утвержденной СФР

не позднее 14 (четырнадцати) дней до начала отпуска уполномоченная организация направляет документы (сведения), предусмотренные законодательством Российской Федерации, для оплаты отпуска в СФР

140.2

Приказ о предоставлении отпуска для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации), который субъект централизованного учета обязан предоставлять работнику, нуждающемуся в санаторно-курортном лечении по причинам, связанным с наступлением страхового случая, на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно с приложением скан-копии сведений, необходимых для оплаты отпуска, предусмотренных законодательством Российской Федерации (для федеральных казенных учреждений, работников ФТС России)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронные сведения

1) контроль правомерности предоставления отпуска для санаторно-курортного лечения;


2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 18 (восемнадцати) дней до даты начала отпуска

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее 15 (пятнадцати) дней до даты начала отпуска

формирование справки-расчета о размере оплаты отпуска по форме, утвержденной СФР

не позднее 14 (четырнадцати) дней до начала отпуска уполномоченная организация направляет документы (сведения), предусмотренные законодательством Российской Федерации, для оплаты отпуска в СФР

141

Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (форма ДСВ-1)

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

ответственные лица субъекта централизованного учета

с 1 (первого) числа месяца, следующего за месяцем получения Заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию

начисление, удержание и перечисление дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию

для направления в территориальный орган СФР по месту нахождения субъекта централизованного учета

142

Справки по оплате труда

 

 

 

 

 

 

 

142.1

Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице, о среднем заработке за последние три месяца работы для пособия по безработице, о размере среднемесячного заработка, иные справки по заработной плате

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты поступления заявления работника субъекта централизованного учета о предоставлении справки

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации

по мере необходимости

формирование на основании данных, отраженных в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

для оформления, подписания субъектом централизованного учета на бумажном носителе и выдачи работнику (сотруднику) субъекта централизованного учета

142.2

Справка о доходах и суммах налога физического лица

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" на подписание в субъект централизованного учета в случае увольнения - в день увольнения, если на основании заявления - в течение 3 (трех) рабочих дней с даты получения заявления о предоставлении справки;


по итогам очередного года по сотрудникам субъекта централизованного учета в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

по мере необходимости

формирование на основании данных, отраженных в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

для оформления, подписания субъектом централизованного учета на бумажном носителе и выдачи работнику (сотруднику) субъекта централизованного учета

143

Справка об инвалидности врачебно-трудовой экспертной комиссии

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

учет при расчете размера страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, стандартных вычетов по налогу на доходы физических лиц

для контроля правильности предоставления вычетов, компенсационных выплат, расчетов пособий

144

Расчетный листок о начислении и удержании заработной платы

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в установленные сроки выплаты заработной платы за текущий месяц

ответственное лицо субъекта централизованного учета

на постоянной основе

организация информирования о составных частях заработной платы работника субъектом централизованного учета

для выдачи Расчетного листка о начислении и удержании заработной платы работнику субъекта централизованного учета

145

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы по ОКУД 0504425)

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

одномоментно с исчислением среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях в ГИИС "Электронный бюджет"

ответственные лица уполномоченной организации

не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения приказа, являющегося основанием для исчисления среднего заработка

сформированный расчет среднего заработка в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (предоставление отпуска, увольнение и иных случаях)

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

146

Расчетная ведомость (код формы по ОКУД 0504402)

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты выплаты заработной платы;


2) направление не позднее дня формирования документа в субъект централизованного учета для подписания не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня его поступления

ответственные лица уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации

не позднее дня подписания документа субъектом централизованного учета и не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты выплаты заработной платы

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;


2) перечисление страховых взносов, перечисление налога на доходы физических лиц;


3) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств;


4) формирование Реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации (при безналичном перечислении)

для отражения в Журнале операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям (код формы по ОКУД 0504071),

Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071),

Ведомости доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (код формы по ОКУД 0509095),

Карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов

147

Платежная ведомость (код формы по ОКУД 0504403) (при выдаче заработной платы наличными денежными средствами)

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление на бумажном носителе в субъект централизованного учета не позднее 2 (двух) рабочих дней до установленной даты выплаты заработной платы

ответственные лица уполномоченной организации, ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного документа от субъекта централизованного учета

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;


2) формирование Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002);


3) при необходимости формирование Реестра депонированных сумм (код формы по ОКУД 0504047) и Книги аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (код формы по ОКУД 0504048)

для отражения в Журнале операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям (код формы по ОКУД 0504071),


Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

________________

      Постановление Правительства Российской Федерации от 30 июня 2015 г. № 658 "О государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет".

 

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 июня 2015 г., регистрационный № 37519) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 16 ноября 2016 г. № 209н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 декабря 2016 г., регистрационный № 44741), от 17 ноября 2017 г. № 194н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 декабря 2017 г., регистрационный № 49282), от 15 июня 2020 г. № 103н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 сентября 2020 г., регистрационный № 59882).

148

Реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета работников в кредитные организации

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в электронном формате в кредитную организацию не позднее срока, установленного для выплаты заработной платы

ответственные лица уполномоченной организации

не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты перечисления заработной платы

формирование Реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации

1) для направления в субъект централизованного учета на подписание (при необходимости);


2) для направления уполномоченной организацией Реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации в кредитную организацию

149

Карточка-справка (код формы по ОКУД 0504417)

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

по мере начисления заработной платы; направление в субъект централизованного учета не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным, для дозаполнения кадровыми данными

ответственные лица уполномоченной организации

ежемесячно отражаются данные о начисленной заработной плате автоматически в ГИИС "Электронный бюджет"

заполнение Карточки-справки (код формы по ОКУД 0504417) в части данных по оплате труда работников

для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации

150

Справка о прохождении военного сбора по форме согласно приложению № 2 к Положению о проведении военных сборов

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

расчет среднего заработка за период прохождения военных сборов

1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402);


2) для формирования Записки-расчета (код формы по ОКУД 0504425);


3) для выплаты (перечисления) в установленные законодательством Российской Федерации сроки

________________

      Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 29 мая 2006 г. № 333 "О военных сборах и некоторых вопросах обеспечения исполнения воинской обязанности".

     

     

151

Документы (сведения) о размере фактических расходов на выплату среднего заработка на время прохождения военных сборов

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

направление в субъект централизованного учета не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня выплаты среднего заработка работнику на время прохождения военных сборов

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня выплаты среднего заработка работнику на время прохождения военных сборов

формирование сведений

для направления субъектом централизованного учета в военный комиссариат с целью возмещения расходов на выплату среднего заработка на время прохождения военных сборов

152

Документы, содержащие информацию о работниках и стоимости (суммы платежей) по договорам на оказание медицинских услуг работникам, заключаемым на срок менее одного года с медицинскими организациями, имеющими соответствующие лицензии на осуществление медицинской деятельности

субъект централизо-

ванного учета

скан-

копия

направляют информацию не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента подписания Акта выполненных работ, оказанных услуг

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее последнего дня календарного месяца получения информации

1) исчисление страховых взносов;


2) отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071),

Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071),

Карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов;

2) для перечисления в установленные законодательством Российской Федерации сроки

6. Администрирование доходов и источников финансирования дефицита федерального бюджета

153

Первичные документы, применяемые для учета операций по начислению доходов, в том числе сводные первичные учетные документы, сформированные из документов - оснований начисления доходов

 

 

 

 

 

 

 

153.1

Ведомость начисления доходов бюджета (код формы по ОКУД 0510837)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня поступления документа

отражение факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (код формы по ОКУД 0504071),

Журнале операций по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

________________

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июня 2021 г., регистрационный № 63995) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 30 сентября 2021 г. № 142н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 декабря 2021 г., регистрационный № 66214), от 28 июня 2022 г. № 100н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 августа 2022 г., регистрационный № 69510), от 7 ноября 2022 г. № 157н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 декабря 2022 г., регистрационный № 71477), от 30 октября 2023 г. № 174н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 декабря 2023 г., регистрационный № 76491).

153.2

Ведомость группового начисления доходов (код формы по ОКУД 0510431)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования в случае ведения группового учета доходов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня поступления документа

отражение факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (код формы по ОКУД 0504071),

Журнале операций по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

________________

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июня 2021 г., регистрационный № 63995) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 30 сентября 2021 г. № 142н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 декабря 2021 г., регистрационный № 66214), от 28 июня 2022 г. № 100н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 августа 2022 г., регистрационный № 69510), от 7 ноября 2022 г. № 157н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 декабря 2022 г., регистрационный № 71477), от 30 октября 2023 г. № 174н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 декабря 2023 г., регистрационный № 76491).

153.3

Извещение о начислении дохода (уточнении начисления) (код формы по ОКУД 0510432)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня поступления документа

отражение факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (код формы по ОКУД 0504071),

Журнале операций по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

________________

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июня 2021 г., регистрационный № 63995) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 30 сентября 2021 г. № 142н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 декабря 2021 г., регистрационный № 66214), от 28 июня 2022 г. № 100н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 августа 2022 г., регистрационный № 69510), от 7 ноября 2022 г. № 157н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 декабря 2022 г., регистрационный № 71477), от 30 октября 2023 г. № 174н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 декабря 2023 г., регистрационный № 76491).

153.4

Ведомость выпадающих доходов (код формы по ОКУД 0510838)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня поступления документа

отражение факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (код формы по ОКУД 0504071),

Журнале операций по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

________________

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июня 2021 г., регистрационный № 63995) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 30 сентября 2021 г. № 142н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 декабря 2021 г., регистрационный № 66214), от 28 июня 2022 г. № 100н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 августа 2022 г., регистрационный № 69510), от 7 ноября 2022 г. № 157н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 декабря 2022 г., регистрационный № 71477), от 30 октября 2023 г. № 174н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 декабря 2023 г., регистрационный № 76491).

154

Документ, содержащий информацию о сумме дебиторской и кредиторской задолженности по администрируемым доходам для сверки данных

 

 

 

 

 

 

 

154.1

Документ, содержащий информацию о сумме дебиторской и кредиторской задолженности по администрируемым доходам для сверки данных

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

направление в субъект централизованного учета информацию не позднее 5 (пятого) рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее 4 (четырех) рабочих дней месяца, следующего за отчетным кварталом

сформирован документ, содержащий информацию о сумме дебиторской и кредиторской задолженности по администрируемым доходам

для сверки данных бухгалтерского учета с данными администратора доходов

154.2

Акт сверки дебиторской и кредиторской задолженности по администрируемым доходам (при наличии функциональной возможности)

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 5 (пятого) рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее 4 (четырех) рабочих дней месяца, следующего за отчетным кварталом

сформирован Акт сверки дебиторской и кредиторской задолженности по администрируемым доходам

для сверки данных бухгалтерского учета с данными администратора доходов

155

Акт о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0510463)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании инвентаризационных описей расчетов по администрируемым доходам

инвентаризационная комиссия, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (код формы по ОКУД 0504071),

Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

156

Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при расчетах между администратором доходов бюджета, осуществляющим отдельные полномочия по администрированию кассовых поступлений, и администратором доходов бюджета (получателем бюджетных средств), осуществляющим отдельные полномочия по начислению и учету платежей в бюджет

 

 

 

 

 

 

 

156.1

Извещение (код формы по ОКУД 0504805) (при наличии функциональной возможности)

уполномо-

ченная организация

элек-

тронный

1) формирование и направление на подписание субъекту централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 5 (пяти) рабочих дней после отражения в учете операций по начислению (поступлению) доходов;


2) подписание субъектом централизованного учета и направление принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственное лицо уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) принимающей стороны, главный бухгалтер принимающей стороны (уполномоченное лицо), ответственное лицо принимающей стороны

не позднее следующего рабочего дня после получения документа, подписанного принимающей стороной

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

156.2

Извещение (код формы по ОКУД 0504805)

субъект централизо-

ванного учета

бумаж-

ный

направление в уполномоченную организацию в двух экземплярах с информацией об ожидаемом поступлении доходов бюджета не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа

1) заполнение Извещения (код формы по ОКУД 0504805);


2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации, главным бухгалтером уполномоченной организации

для подписания субъектом централизованного учета и направления на бумажном носителе после отражения в учете операций по кассовым поступлениям доходов (подпункт 156.3 пункта 156 Графика документооборота)

156.3

Извещение (код формы по ОКУД 0504805) (продолжение подпункта 156.2 пункта 156 Графика документооборота)

субъект централизо-

ванного учета

бумаж-

ный

1) подписание не позднее рабочего дня после получения документа;


2) направление передающей стороне не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня подписания документа;


3) направление скан-копии в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня после подписания документа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071)

157

Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно приложению № 24 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. № 21н

 

 

 

 

 

 

 

157.1

Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно приложению № 24 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. № 21н в случае принятия решения субъектом централизованного учета о зачете (уточнении) платежей в бюджет

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня принятия соответствующего решения

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственный исполнитель субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения

отражение в учете факта хозяйственной жизни на основании Выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета (код формы по КФД 0531761)

для отражения в Журнале операций с безналичными денежными средствами (код формы по ОКУД 0504071),

Журнале операций расчетов с дебиторами по по доходам (код формы по ОКУД 0504071)

157.2

Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно приложению № 24 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. № 21н на основании поступившего Запроса на выяснение принадлежности платежа (код формы по КФД 0531808)

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в срок, не превышающий двадцати рабочих дней (если законодательством Российской Федерации не установлен иной срок) со дня представления в его адрес Запроса по невыясненным поступлениям

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственный исполнитель субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения

отражение в учете факта хозяйственной жизни на основании Выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета (код формы по КФД 0531761)

для отражения в Журнале операций с безналичными денежными средствами (код формы по ОКУД 0504071),

Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (код формы по ОКУД 0504071)

________________

      Постановление Правительства Российской Федерации от 27.01.2022 № 60 "О мерах по информационному обеспечению контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, по организации в ней документооборота, о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации и признании утратившими силу актов и отдельных положений актов Правительства Российской Федерации".

     

     

158

Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (код формы по ОКУД 0510436) с приложением скан-копии справки о принятых мерах по обеспечению документов, подтверждающих обстоятельства (случаи), указывающие на безнадежность взыскания указанной задолженности

субъект централизо-

ванного учета

элек-

тронный

направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования

комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после утверждения документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (код формы по ОКУД 0504071),

Журнале по прочим операциям (код формы по ОКУД 0504071),

Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)

________________

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июня 2021 г., регистрационный № 63995) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 30 сентября 2021 г. № 142н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 декабря 2021 г., регистрационный № 66214), от 28 июня 2022 г. № 100н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 августа 2022 г., регистрационный № 69510), от 7 ноября 2022 г. № 157н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 декабря 2022 г., регистрационный № 71477), от 30 октября 2023 г. № 174н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 декабря 2023 г., регистрационный № 76491).

159

Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета (код формы по ОКУД 0510437) в части переплат доходов части переплат доходов

 

 

 

 

 

 

 

________________

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июня 2021 г., регистрационный № 63995) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 30 сентября 2021 г. № 142н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 декабря 2021 г., регистрационный № 66214), от 28 июня 2022 г. № 100н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 августа 2022 г., регистрационный № 69510), от 7 ноября 2022 г. № 157н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 декабря 2022 г., регистрационный № 71477), от 30 октября 2023 г. № 174н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 декабря 2023 г., регистрационный № 76491).