Рекомендации по входным данным от заинтересованных сторон
Организация должна определять заинтересованные стороны и прислушиваться к их мнениям. Организация должна:
а) продумать все возможные методы получения входных данных, включая встречи, фокус-группы, вопросники и исследования, консультативный совет, рабочие группы и электронные совещания;
b) определить финансовые и человеческие ресурсы, связанные с получением входных данных от заинтересованных сторон.
Для того чтобы процесс получения входных данных от заинтересованных сторон был результативным, организация должна:
- сформулировать цель процесса (включая задачи, область применения процесса и выходы);
- определить временные рамки протекания процесса так, чтобы они позволяли заинтересованным сторонам участвовать в нем и были гибкими в отношении непредвиденных обстоятельств;
- вовлекать соответствующие заинтересованные стороны;
- обеспечивать поддержание конфиденциальности входных данных, получаемых от заинтересованных сторон, если это применимо;
- обеспечивать использование и надлежащее финансирование соответствующих механизмов получения входных данных;
- обеспечивать доступность пониманию и принятие заинтересованными сторонами основных положений процесса.
Результаты процесса получения входных данных от заинтересованных сторон организация должна использовать для последующего планирования, проектирования, разработки, внедрения, поддержания и улучшения правил. Организация должна сообщить заинтересованным сторонам о том, как были использованы результаты данного процесса. Должна быть проведена оценка эффективности и результативности процесса получения входных данных от заинтересованных сторон.