I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ | 3 |
II. ДОКУМЕНТАЦИЯ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ | 4 |
III. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ | 5 |
3.1. Бланки документов | 5 |
3.2. Общие требования к оформлению документов | 7 |
3.3. Оформление документов, направляемых за границу Российской Федерации | 16 |
IV. ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ | 17 |
4.1. Акты Губернатора, Правительства и органов исполнительной власти (указы, постановления, распоряжения и др.) | 17 |
4.2. Поручения | 20 |
4.3. Оформление доверенности | 22 |
4.4. Приказ | 23 |
4.5. Положение, правила, инструкция, регламент | 24 |
4.6. Протокол | 25 |
4.7. Служебная переписка | 27 |
V. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ | 32 |
5.1. Организация документооборота | 32 |
5.2. Организация доставки и отправки документов | 33 |
5.3. Регистрация документов | 37 |
5.4. Порядок рассмотрения документов Губернатором, руководством органов исполнительной власти и доведения документов до исполнителей | 39 |
5.5. Печатание, размножение и учет количества документов | 40 |
5.6. Работа исполнителей с документами | 42 |
5.7. Работа с обращениями и запросами депутатов | 43 |
5.8. Работа с обращениями граждан | 43 |
5.9. Порядок работы с документами с пометкой "Для служебного пользования" (ДСП) | 44 |
5.10. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции | 45 |
5.11. Учет и анализ объемов документооборота | 46 |
VI. ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙ ФОНД ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ | 46 |
6.1. Составление номенклатур дел | 46 |
6.2. Формирование, оформление дел и их текущее хранение | 50 |
6.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение | 53 |
VII. РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ | 56 |
7.1. Организация общей поисковой системы по документам | 56 |
7.2. Особенности работы с электронными документами | 56 |
VIII. ИЗГОТОВЛЕНИЕ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ, ХРАНЕНИЕ И ИЗЪЯТИЕ ИЗ ОБРАЩЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И БЛАНКОВ | 59 |
IX. ПРИЛОЖЕНИЯ | 62 |