Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях (с изменениями на 31 августа 2016 года)

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения и по личному составу структурного подразделения

(наименование органа исполнительной власти)

(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности
руководителя структурного
подразделения

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

ОПИСЬ №

______________________________________________________________

№
пп

Индекс дела (тома, части)

Заголовок дела (тома, части)

Дата дела (тома, части)

Количество листов в деле (томе, части)

Срок хранения дела (тома, части)

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Название раздела

В данную опись внесено _________________ дел с № __________________

(цифрами и прописью)

по № _______________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности составителя описи

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

________________
Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

СОГЛАСОВАНО

СОГЛАСОВАНО

Наименование должности руководителя службы ДОУ

Протокол ЭПК

Подпись

Расшифровка подписи

от________ № ________

Дата

Передал ______________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и __________________ регистрационно-контрольных картотек к документам

    (цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника структурного подразделения

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Принял ___________________________ дел и  
                (цифрами и прописью)

_____________________регистрационно-контрольных картотек к документам
  (цифрами и прописью)

Наименование должности работника архива

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

_______________
Передаются вместе с делами канцелярии