3.1. Бланки документов
3.1.1. Служебные документы оформляются на бланках утвержденного образца или на стандартных листах бумаги формата А4, А5, А6 или в виде электронных документов и должны иметь определенный состав реквизитов и установленный порядок их расположения (приложения 1, 2, 3), установленные соответствующими правовыми актами Правительства Нижегородской области (далее - Правительство).
3.1.2. Бланки документов изготавливаются на бумаге формата А4 (210 x 297 мм), А5 (148 x 210 мм), А6 (105 x 148 мм).
Размеры полей каждого листа документа, оформленного как на бланке, так и без него, должны быть не менее:
- 20 мм - левое;
- 10 мм - правое;
- 20 мм - верхнее;
- 20 мм - нижнее.
В органах исполнительной власти и их структурных подразделениях применяются следующие бланки:
- бланк письма (Губернатора Нижегородской области, Председателя Правительства (далее - Губернатор), Правительства Нижегородской области, Вице-губернатора, заместителя Председателя Правительства Нижегородской области (далее - Вице-губернатор), заместителей Губернатора, заместителей Председателя Правительства Нижегородской области (далее - заместители Губернатора), органов исполнительной власти Нижегородской области (далее - органы исполнительной власти), структурных подразделений аппарата Правительства Нижегородской области (далее - аппарат Правительства));
- общий бланк (Правительства, органов исполнительной власти);
- бланк конкретного вида документа (указ, распоряжение, поручение, протокол, резолюция Губернатора; постановление, распоряжение Правительства; протокол, поручение, резолюция Вице-губернатора, заместителей Губернатора; приказ, распоряжение, решение органов исполнительной власти);
- бланк должностного лица (Вице-губернатора, заместителей Губернатора).
В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два равнозначных варианта бланков - угловой и продольный, которые используются в следующем порядке:
- должностной бланк - должностным лицом органа исполнительной власти, должность которого (исполнение обязанностей) соответствует наименованию должности на бланке;
- бланк Правительства - Губернатором или лицом, исполняющим его обязанности, Вице-губернатором, заместителями Губернатора;
- бланк органов исполнительной власти - министерствами, департаментами, комитетами, управлениями, инспекциями и иными органами исполнительной власти, за подписью руководителя органа исполнительной власти, а также лица его замещающего;
- бланк структурного подразделения аппарата Правительства - структурными подразделениями аппарата Правительства, за подписью руководителя, заместителя руководителя структурного подразделения.
Документы совещательных органов при Губернаторе или Правительстве, а также межведомственных комиссий (советов) оформляются на бланках без изображения герба Нижегородской области в случае, если использование бланка предусмотрено положением совещательного органа (межведомственной комиссии/совета). Бланк утверждается совещательным органом (межведомственной комиссией/советом). Применение бланка допускается председателями (руководителями), заместителями председателя (руководителя), ответственными секретарями совещательных органов (межведомственных комиссий/советов).
3.1.3. Для ведения переписки между заместителями Губернатора, заместителями Губернатора и Губернатором, членами Правительства (по вопросам работы Правительства) бланки документов не применяются, "внутренняя переписка" оформляется на стандартных листах бумаги формата А4.
Подпись оформляется с указанием фамилии лица, подписавшего документ без указания должности.
3.1.4. Применение бланков документов, в том числе и должностных, обязательно при направлении документов за подписью Губернатора, членов Правительства, должностных лиц органов исполнительной власти в сторонние организации, а также направление в адрес Губернатора, членов Правительства документов за подписью руководителей органов исполнительной власти, не являющихся членами Правительства (министерств, департаментов, комитетов, управлений, инспекций) и лиц, официально их замещающих.
3.1.5. Бланк письма (Губернатора, Правительства, Вице-губернатора, заместителей Губернатора); общий бланк Правительства; бланки конкретных видов документов (указ, распоряжение, поручение, протокол, резолюция Губернатора; постановление, распоряжение Правительства; протокол, поручение, резолюция Вице-губернатора, заместителей Губернатора) изготавливаются централизованно управлением делами Правительства Нижегородской области на основании утвержденных образцов бланков.
Образцы вышеперечисленных бланков утверждаются правовыми актами Губернатора и Правительства.
3.1.6. Утвержденные образцы бланков Губернатора, Правительства, Вице-губернатора, заместителей Губернатора, органов исполнительной власти формируются в "Альбом образцов бланков правовых актов и организационных документов Губернатора, Правительства и органов исполнительной власти Нижегородской области".
3.1.7. Бланк документа с изображением Герба Нижегородской области должен использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не может передаваться сторонним организациям и лицам.
Номерные бланки подлежат учету в "Журнале учета и выдачи номерных бланков". Учет и выдача номерных бланков осуществляется аппаратом Правительства (департаментом организационного обеспечения деятельности и работы с документами Губернатора и Правительства Нижегородской области). Порядок выдачи номерных бланков в органы исполнительной власти Нижегородской области, возврата и уничтожения испорченных бланков определены распоряжениями Губернатора Нижегородской области от 24 августа 2005 года № 772-р; от 20 сентября 2005 года № 892-р; от 14 ноября 2005 года № 1290-р.
3.1.8. Состав видов и формы бланков, применяемых в органах исполнительной власти, утверждаются его руководителем по представлению службы ДОУ.