ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 мая 2022 года № 2255
О внесении изменений в постановление администрации города Нижнего Новгорода от 04.02.2014 № 269
В соответствии со статьей 52 Устава города Нижнего Новгорода администрация города Нижнего Новгорода постановляет:
1. Внести в постановление администрации города Нижнего Новгорода от 04.02.2014 № 269 «Об организации обработки персональных данных в администрации города Нижнего Новгорода» (далее - постановление) следующие изменения:
1.1. Изложить пункт 1 постановления в новой редакции:
«1. Утвердить для отраслевых (функциональных) органов администрации города Нижнего Новгорода, не являющихся юридическими лицами:
1.1. Правила в отношении обработки персональных данных (приложение № 1).
1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (приложение № 2).».
1.2. Приложение № 1 к постановлению исключить.
1.3. Приложение № 2 к постановлению считать приложением № 1 к постановлению и изложить в новой прилагаемой редакции.
1.4. Приложение № 3 к постановлению считать приложением № 2 к постановлению.
1.5. В приложении № 2 к постановлению:
1.5.1. В пункте 3.3 слова «в электронной форме» заменить словами «в форме электронного документа».
1.5.2. Пункт 3.5 изложить в следующей редакции:
«3.5. Запросы, поступающие в адрес главы города Нижнего Новгорода, первых заместителей главы администрации города Нижнего Новгорода, заместителей главы администрации города Нижнего Новгорода, руководителя аппарата главы города администрации города Нижнего Новгорода, регистрируются сотрудниками департамента кадровой политики и развития муниципального управления администрации города Нижнего Новгорода и передаются согласно резолюции вышеуказанных лиц в органы администрации города Нижнего Новгорода.».
1.5.3. В пункте 3.16 слова «обязано уничтожить такие персональные данные» заменить словами «обязано уничтожить такие персональные данные в срок, не превышающий семи рабочих дней с даты получения таких сведений,».
2. Управлению по связям со СМИ администрации города Нижнего Новгорода обеспечить опубликование настоящего постановления в официальном средстве массовой информации - газете «День города. Нижний Новгород».
3. Департаменту правового обеспечения администрации города Нижнего Новгорода (Киселева С.Б.) обеспечить размещение настоящего постановления на официальном сайте администрации города Нижнего Новгорода в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Глава города Ю.В.Шалабаев
И.В.Макарова
467 11 20
Правила обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящие правила обработки персональных данных в отраслевых (функциональных) органах администрации города Нижнего Новгорода, не являющихся юридическими лицами, (далее - органы, органы администрации города Нижнего Новгорода) разработаны в соответствии с частью 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и являются одним из документов, определяющих политику администрации города Нижнего Новгорода в отношении обработки персональных данных.
1.2. Правила обработки персональных данных в органах администрации города Нижнего Новгорода (далее - Правила) являются общедоступным документом, декларирующим основы деятельности органов администрации города Нижнего Новгорода, связанной с обработкой персональных данных.
1.3. Действие Правил не распространяется на отношения, возникающие при:
организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации;
обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну.
1.4. В Правилах используются понятия и термины, определенные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - 152-ФЗ) и Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
1.5. Администрация города Нижнего Новгорода является оператором, организующим и осуществляющим обработку персональных данных, а также определяющим цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными, в органах.
1.6. Администрация города Нижнего Новгорода обязана:
определять состав и перечень правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами;
соблюдать права субъектов персональных данных, установленные 152-ФЗ.
1.7. Сотрудники администрации города Нижнего Новгорода (далее - сотрудники) должны быть ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации, правовыми актами администрации города Нижнего Новгорода о порядке обработки персональных данных и требованиях к обеспечению безопасности персональных данных по форме в соответствии с приложением к настоящим правилам, а также, в случае обработки ими персональных данных без использования средств автоматизации, проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации.
1.8. Администрация города Нижнего Новгорода включена в Реестр операторов персональных данных за регистрационным номером 10-0085203 от 29.12.2009.
2. Принципы и цели обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных в администрации города Нижнего Новгорода основана на следующих принципах:
соблюдение законности целей и способов обработки персональных данных;
ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных целей;
соответствие целей обработки персональных данных целям сбора персональных данных, содержанию и объему обрабатываемых персональных данных;
обеспечение точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
соблюдение прав субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным.
2.2. Целями обработки персональных данных в органах администрации города Нижнего Новгорода являются:
2.2.1. Обеспечение соблюдения требований трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе и иных правовых актов при принятии кадровых решений, законодательства о противодействии коррупции, бухгалтерском учете, налогового и пенсионного законодательства для реализации полномочий, возложенных на администрацию города Нижнего Новгорода.
2.2.2. Реализация администрацией города Нижнего Новгорода полномочии? органов местного самоуправления, в том числе предоставление муниципальных услуг, и должностных лиц местного самоуправления на территории города, отдельных государственных полномочий.
2.2.3. Рассмотрение обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства с последующим уведомлением заявителей.
2.2.4. Участие в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах.
3. Правовые основания обработки персональных данных
Правовыми основаниями обработки персональных данных органами администрации города Нижнего Новгорода являются:
Конституция Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Семейный кодекс Российской Федерации;
Бюджетный кодекс Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Земельный кодекс Российской Федерации;
Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации;
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
Жилищный кодекс Российской Федерации;
Градостроительный кодекс Российской Федерации;
Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации;
Федеральный закон от 17.01.1992 № 2202-I «О прокуратуре Российской Федерации»;
Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 23.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»;
Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;
Федеральный закон от 24.04.2008 № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве»;
Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»;
Положение о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденное постановлением ЦИК РФ от 06.11.1997 № 134/973 - II;