АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 февраля 2014 года № 269
Об организации обработки персональных данных в администрации города Нижнего Новгорода
(с изменениями на 20 июня 2023 года)
-----------------------------------------------------------------------
Документ с изменениями, внесенными:
постановлением администрации города Н.Н. от 08.08.2014 № 3135;
постановлением администрации города Н.Н. от 27.05.2016 № 1468;
постановлением администрации города Н.Н. от 24.04.2018 № 1123;
постановлением администрации города Н.Н. от 07.12.2018 № 3445;
постановлением администрации города Н.Н. от 01.04.2019 № 932;
постановлением администрации города Н.Н. от 20.01.2021 № 91;
постановлением администрации города Н.Н. от 20.05.2022 № 2255;
постановлением администрации города Н.Н. от 20.06.2023 № 4018
-----------------------------------------------------------------------
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», Уставом города Нижнего Новгорода, распоряжением администрации города Нижнего Новгорода от 31.08.2009 № 271-р «Об организации работ по защите персональных данных», постановлением администрации города Нижнего Новгорода от 12.08.2010 № 4541 «Об организации работы с персональными данными в администрации города Нижнего Новгорода» администрация города Нижнего Новгорода постановляет:
1. Утвердить для отраслевых (функциональных) органов администрации города Нижнего Новгорода, не являющихся юридическими лицами:
1.1. Правила обработки персональных данных (приложение № 1). (пп.1.1 в ред. постановления администрации города Н.Н. от 20.06.2023 № 4018 - см. предыдущую редакцию)
1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (приложение № 2).
(п.1 изложен в новой редакции постановлением администрации города Н.Н. от 20.05.2022 № 2255 - см. предыдущую редакцию)
2. Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных в отраслевых (функциональных) органов администрации города Нижнего Новгорода, не являющихся юридическими лицами, первого заместителя главы администрации города Нижнего Новгорода Штокмана И.О.. (п. 2 изложен в новой ред. постановлением администрации города Н.Н. от 27.05.2016 № 1468; в редакции постановлений администрации города Н.Н. от 24.04.2018 № 1123; от 20.01.2021 № 91 - см. предыдущую редакцию)
3. Определить, что отраслевые (функциональные) и территориальные органы администрации города Нижнего Новгорода, являющиеся юридическими лицами, наделены полномочиями и исполняют функции операторов, осуществляющих обработку персональных данных. (п.3 в ред. постонавления администрации города Н.Н. от 20.01.2021 № 91 - см. предыдущую редакцию)
4. Возложить на отраслевые (функциональные) органы администрации города Нижнего Новгорода, не являющиеся юридическими лицами, полномочия по ознакомлению лиц, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации,правовыми актами администрации города Нижнего Новгорода о порядке обработки персональных данных и требованиях к обеспечению безопасности персональных данных, оформлению обязательств лиц, осуществляющих обработку персональных данных, в случае расторжения с ними служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей. (п. 4 в ред. постановления администрации города Н.Н. от 20.01.2021 № 91 - см. предыдущую редакцию)
5. Руководителям отраслевых (функциональных) структурных подразделений и территориальных органов администрации города Нижнего Новгорода, являющихся юридическими лицами, в срок до 01.05.2014:
5.1. Назначить ответственного за организацию обработки персональных данных.
5.2. Привести в соответствие с требованиями законодательства Российской Федерации должностные инструкции ответственных за организацию обработки персональных данных.
5.3. Утвердить политику в отношении обработки персональных данных, правила обработки персональных данных, правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей и иные правовые акты, подлежащие утверждению оператором, обрабатывающим персональные данные, в соответствии с действующим законодательством и иными нормативными правовыми актами в области обработки персональных данных.
При разработке документов, указанных в подпункте 5.3 постановления, руководствоваться политикой в отношении обработки персональных данных, правилами обработки персональных данных, правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, утвержденными настоящим постановлением.
6. Руководителям отраслевых (функциональных) структурных подразделений администрации города Нижнего Новгорода, не являющихся юридическими лицами, в течение 10 рабочих дней со дня опубликования постановления назначить ответственного за организацию работы по обработке персональных данных и внести соответствующие изменения в должностную инструкцию.
7. Руководителям отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Нижнего Новгорода: (п.7 в ред. постонавления администрации города Н.Н. от 20.01.2021 № 91 - см. предыдущую редакцию)
7.1. Обеспечивать выполнение требований законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов администрации города Нижнего Новгорода при обработке персональных данных.
7.2. Обеспечивать поддержание в актуальном состоянии правовых и организационно-распорядительных документов по работе с персональными данными и их защите.
7.3. Представлять в департамент информационных технологий администрации города Нижнего Новгорода по запросу копии правовых и организационно-распорядительных документов по работе с персональными данными и их защите. (пп. 7.3 в ред. постановления администрации города Н.Н. от 20.01.2021 № 91 - см. предыдущую редакцию)
8. Первому заместителю главы администрации города Нижнего Новгорода (Штокман И.О.) обеспечить контроль выполнения требований законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов администрации города Нижнего Новгорода при обработке персональных данных в администрации города Нижнего Новгорода. (п. 8 ред. постановления администрации города Н.Н.от 20.01.2021 № 91 - см. предыдущую редакцию)
9. Департаменту кадровой политики и развития муниципального управления администрации города Нижнего Новгорода (Малафеев А.В.) обеспечить: (п. 9 ред. постановления администрации города Н.Н.от 20.01.2021 № 91 - см. предыдущую редакцию)
9.1. Внесение изменений в должностную инструкцию лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в отраслевых (функциональных) органах администрации города Нижнего Новгорода, не являющихся юридическими лицами, в части прав и обязанностей по организации обработки персональных данных. (п. 9.1 в ред. постановления администрации города Н.Н. от 20.01.2021 № 91 - см. предыдущую редакцию)
9.2. Подготовку правового акта о внесении изменений в постановление администрации города Нижнего Новгорода от 12.08.2010 № 4541 «Об организации работы с персональными данными в администрации города Нижнего Новгорода» в целях приведения его в соответствие с действующим законодательством и иными нормативными правовыми актами в области обработки персональных данных.
10. Департаменту общественных отношений и информации администрации города Нижнего Новгорода (Раков С.В.) обеспечить опубликование постановления в средствах массовой информации.
11. Департаменту правового обеспечения администрации города Нижнего Новгорода (Филиппова Н.О.) обеспечить размещение постановления на официальном сайте администрации города Нижнего Новгорода в сети Интернет.
12. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.
Исполняющий обязанности главы
администрации города М.М.Холкина
А.А.Хусиянов
439 13 06
Приложение № 1
к постановлению администрации
города
от 04.02.2014 № 269
(исключено постановлением администрации города Н.Н. от 20.05.2022 № 2255
- см. предыдущую редакцию)
__________________________________________________
Приложение № 2 к постановлению считается приложением № 1
постановлением администрации города Н.Н. от 20.05.2022 № 2255
Приложение № 1
к постановлению администрации
города
от 04.02.2014 № 269
(изложено в новой редакции постановлением администрации города Н.Н. от 20.06.2023 № 4018
- см. предыдущую редакцию)
Правила обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящие правила обработки персональных данных в отраслевых (функциональных) органах администрации города Нижнего Новгорода, не являющихся юридическими лицами, (далее - органы, органы администрации города Нижнего Новгорода) разработаны в соответствии с частью 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и являются одним из документов, определяющих политику администрации города Нижнего Новгорода в отношении обработки персональных данных.
1.2. Правила обработки персональных данных в органах администрации города Нижнего Новгорода (далее - Правила) являются общедоступным документом, декларирующим основы деятельности органов администрации города Нижнего Новгорода, связанной с обработкой персональных данных.
1.3. Действие Правил не распространяется на отношения, возникающие при:
организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации;
обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну.
1.4. В Правилах используются понятия и термины, определенные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - 152-ФЗ) и Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
1.5. Администрация города Нижнего Новгорода является оператором, организующим и осуществляющим обработку персональных данных, а также определяющим цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными, в органах.
1.6. Администрация города Нижнего Новгорода обязана:
определять состав и перечень правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами;
соблюдать права субъектов персональных данных, установленные 152-ФЗ.
1.7. Принципы обработки персональных данных в администрации города Нижнего Новгорода:
соблюдение законности целей и способов обработки персональных данных;
ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных целей;
соответствие целей обработки персональных данных целям сбора персональных данных, содержанию и объему обрабатываемых персональных данных;
обеспечение точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
соблюдение прав субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным.
1.8. Сотрудники администрации города Нижнего Новгорода (далее - сотрудники) должны быть ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации, правовыми актами администрации города Нижнего Новгорода о порядке обработки персональных данных и требованиях к обеспечению безопасности персональных данных по форме в соответствии с приложением к настоящим правилам, а также, в случае обработки ими персональных данных без использования средств автоматизации, проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации.
1.9. Администрация города Нижнего Новгорода включена в Реестр операторов персональных данных за регистрационным номером 10-0085203 от 29.12.2009.
2. Правовые основания обработки персональных данных
Правовыми основаниями обработки персональных данных органами администрации города Нижнего Новгорода являются:
Конституция Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;
Семейный кодекс Российской Федерации;
Бюджетный кодекс Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Земельный кодекс Российской Федерации;
Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации;
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
Жилищный кодекс Российской Федерации;
Градостроительный кодекс Российской Федерации;
Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации;
Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»;
