ДЕПАРТАМЕНТ ИМУЩЕСТВЕННЫХ И ЗЕМЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 29 декабря 2020 года N 3104


О внесении изменений в приказ департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 23.01.2012 N 102

В соответствии с указом губернатора Воронежской области от 11.11.2013 N 416-у "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области", распоряжением правительства Воронежской области от 01.06.2020 N 695-р "О реализации бережливого управления в деятельности исполнительных органов государственной власти и подведомственных им учреждений", в целях повышения эффективности и качества предоставления государственной услуги по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, приказываю:

1. Внести в приложение к приказу департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 23.01.2012 N 102 "Об утверждении административного регламента по предоставлению государственной услуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей" (в редакции; приказов департамента от 24.03.2015 N 512, от 30.12.2015 N 2376, от 21.07.2016 N 1125, от 15.11.2017 N 2422, от 25.05.2018 N 1223, от 06.12.2018 N 2965, от 28.10.2019 N 2796, от 13.03.2020 N 530) следующие изменения:

1.1. Пункт 2.3 раздела 2 изложить в следующей редакции:

"2.3. Результат предоставления государственной услуги

Результатом предоставления государственной услуги является:

- выдача заверенных в установленном порядке копий архивных документов (выписок из архивных документов), подтверждающих право на владение землей;

- мотивированный отказ в выдаче копий запрашиваемых архивных документов.

Архивными документами, подтверждающими право на владение землей, применительно к настоящему Административному регламенту, являются находящиеся на хранении в департаменте:

- приказы департамента о предварительном согласовании места размещения объекта, о предоставлении земельного участка в собственность или аренду, или постоянное (бессрочное) пользование, или безвозмездное срочное пользование, или о предоставлении права ограниченного пользования соседними участками (сервитуты);

- договоры аренды земельного участка (части земельного участка), купли-продажи земельного участка, купли-продажи права на заключение договора аренды земельного участка, безвозмездного срочного пользования земельным участком, заключенного до 1 марта 2015 года, безвозмездного пользования земельным участком, дополнительные соглашения к ним;

- соглашения об установлении частного сервитута, заключенного до 1 марта 2015 года, об установлении сервитута, дополнительные соглашения к ним.".

1.2. В абзаце первом пункта 2.4 раздела 2 слово "тридцати" заменить словом "двадцати".

1.3. В абзаце шестом пункта 2.4 раздела 2 и далее по тексту слова "либо заместителю руководителя департамента, курирующему работу архива департамента" исключить.

1.4. В абзаце седьмом пункта 2.4 раздела 2 слова "двадцать один день" заменить словами "одиннадцать дней".

1.5. В подпункте 3.5.2 пункта 3.5 раздела 3 слова "или заместителю руководителя департамента, курирующему работу архива," исключить.

1.6. В подпункте 3.5.3 пункта 3.5 раздела 3 слова "либо заместитель руководителя департамента, курирующий работу архива," исключить.

1.7. В подпункте 3.5.4 пункта 3.5 раздела 3 слова "подписываются соответствующим должностным лицом, рассматривавшим обращение" заменить словами "подписывается руководителем департамента".

1.8. В подпункте 3.5.7 пункта 3.5 раздела 3 слова "или заместителя руководителя" исключить.

1.9. Подпункт 3.6.2 пункта 3.6 раздела 3 после слов "копии документа" дополнить словами "(выписки из документа)".

1.10. Подпункт 3.6.3 пункта 3.6 раздела 3 изложить в следующей редакции:

"3.6.3. В случае наличия в архиве департамента запрашиваемого архивного документа исполнитель снимает копию с подлинника экземпляра документа либо при содержании в документе нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов, готовит выписку из документа: дословно воспроизводит часть текста, относящуюся к запросу, проставляет номер и дату документа.".

1.11. Подпункт 3.6.4 пункта 3.6 раздела 3 изложить в следующей редакции:

"3.6.4. На подготовленной копии документа (выписке из документа) исполнитель оформляет отметку о заверении копии.

Отметка о заверении копии оформляется для свидетельствования верности копии (выписки из документа) подлиннику документа на последнем листе копии (выписки из документа) на свободном месте под текстом и включает: слово "Верно", указание о месте нахождения подлинника документа, наименование должности лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения, гербовую печать. Листы многостраничных копий (выписок из документа) нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии (выписки из документа): "Всего в копии _____ л.".

Например:

1.12. В подпункте 3.6.5 пункта 3.6 раздела 3 слова "заместителем руководителя, курирующим архив" заменить словами "руководителем департамента".

1.13. В подпункте 3.6.7 пункта 3.6 раздела 3 слова "21 рабочий день" заменить словами "11 рабочих дней".

1.14. В абзаце втором пункта 4.2 раздела 4 слова ", заместителем руководителя департамента, курирующим работу архива" исключить.

2. Отделу программного управления, анализа и мониторинга (Ишутин) обеспечить размещение настоящего приказа на официальном сайте департамента.

3. Отделу контроля, документационного обеспечения и организации работы с обращениями граждан (Пантелеева) обеспечить официальное опубликование настоящего приказа в информационной системе "Портал Воронежской области в сети Интернет".

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель департамента
С.В.ЮСУПОВ