ДЕПАРТАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ И КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 29 июня 2018 года N 140
О внесении изменений в приказ Департамента государственной службы и кадровой политики Вологодской области от 25 октября 2013 года N 146
____________________________________________________________________
Утратил силу с 04.04.2023 на основании приказа Департамента государственного управления и кадровой политики Вологодской области от 03.04.2023 N 24.
____________________________________________________________________
Приказываю:
1. Внести в приказ Департамента государственной службы и кадровой политики области от 25 октября 2013 года N 146 "Об утверждении Положения о порядке обработки и защиты персональных данных" следующие изменения:
1.1. Пункт 1 изложить в следующей редакции:
"1. Утвердить Положение о порядке обработки и защиты персональных данных в Департаменте государственного управления и кадровой политики области (далее - Департамент) (приложение 1).".
1.2. Приложение 1 к указанному приказу изложить в новой редакции согласно приложению 1 к настоящему приказу.
1.3. Приложение 2 к указанному приказу изложить в новой редакции согласно приложению 2 к настоящему приказу.
1.4. Приложение 3 к указанному приказу изложить в новой редакции согласно приложению 3 к настоящему приказу.
1.5. Приложение 4 в указанному приказу изложить в новой редакции согласно приложению 4 к настоящему приказу.
1.6. Приложение 5 в указанному приказу изложить в новой редакции согласно приложению 5 к настоящему приказу.
1.7. Приложение 6 в указанному приказу изложить утвердить в новой редакции согласно приложению 6 к настоящему приказу.
1.8. Приложение 7 в указанному приказу изложить в новой редакции согласно приложению 7 к настоящему приказу.
1.9. Приложение 8 в указанному приказу изложить в новой редакции согласно приложению 8 к настоящему приказу.
2. Управлению кадровой политики (Е.С. Кокшарова) обеспечить размещение приказа на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в течение 3 рабочих дней со дня вступления в силу настоящего приказа.
3. Управлению развития государственного управления, организационной, правовой, кадровой и финансовой работы (А.Н. Поромонова) обеспечить ознакомление с настоящим приказом государственных гражданских служащих Департамента в течение 30 дней со дня вступления в силу настоящего приказа.
4. Настоящий приказ вступает в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования.
Начальник Департамента
П.А.СМИРНОВ
Приложение 1
к Приказу
Департамента государственного
управления и кадровой политики
Вологодской области
от 29 июня 2018 г. N 140
"Утверждено
Приказом
Департамента государственной
службы и кадровой политики
Вологодской области
от 25 октября 2013 г. N 146
(приложение 1)
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ И КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ ОБЛАСТИ
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение обработки и защиты персональных данных в Департаменте государственного управления и кадровой политики области (далее также - Положение, Департамент) разработано в соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", от 3 декабря 2012 года N 230-ФЗ "О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам", от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", от 7 сентября 2010 года N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации", постановлениями Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете", от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", от 1 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 года N 256 "О федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации", от 5 марта 2018 года N 228 "О реестре лиц, уволенных в связи с утратой доверия", приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 5 сентября 2013 года N 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных", постановлениями Губернатора области от 22 мая 2007 года N 164 "Об утверждении положения о представлении лицом, замещающим государственную должность области (гражданином при решении вопроса о назначении на государственную должность области), должность государственной гражданской службы области (кандидатом на замещение должности государственной гражданской службы области), сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей", от 11 января 2007 года N 3 "Об утверждении Положения о проверке достоверности, полноты сведений, представленных лицом, замещающим государственную должность области (гражданином, претендующим на замещение государственной должности области), лицом, замещающим должность государственной гражданской службы области (гражданином, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы области), соблюдения ограничений лицом, замещающим государственную должность области, соблюдения лицом, замещающим должность государственной гражданской службы области, требований к служебному поведению", от 7 июля 2017 года N 199 "Об утверждении порядка организации деятельности органа исполнительной государственной власти области, являющегося органом по профилактике коррупционных и иных правонарушений, включая порядок его взаимодействия с органами государственной власти, кредитными и иными организациями при проведении проверки достоверности и полноты сведений, представленных лицами, замещающими муниципальные должности, гражданами, претендующими на замещение муниципальных должностей", от 7 июля 2017 года N 200 "Об утверждении порядка организации приема органом исполнительной государственной власти области, являющимся органом по профилактике коррупционных и иных правонарушений, представляемых лицом, замещающим муниципальную должность, гражданами, претендующими на замещение муниципальных должностей, лицом, замещающим должность главы местной администрации по контракту, гражданами, претендующими на замещение должности главы местной администрации по контракту, сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и работы с ними", от 25 июля 2017 года N 222 "Об утверждении порядка организации деятельности органа исполнительной государственной власти области, являющегося органом по профилактике коррупционных и иных правонарушений, включая порядок его взаимодействия с органами государственной власти, кредитными и иными организациями при проведении проверки достоверности и полноты сведений, представленных лицом, замещающим должность главы местной администрации по контракту, гражданами, претендующими на замещение указанной должности", от 24 мая 2012 года N 284 "Об утверждении Положения о порядке проведения проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, включенных в соответствующий перечень, муниципальными служащими, замещающими указанные должности, достоверности и полноты сведений, предоставляемых гражданами при поступлении на муниципальную службу, соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации", от 4 марта 2014 года N 55 "Об утверждении положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Вологодской области", от 12 мая 2017 года N 134 "Об утверждении положения о резерве управленческих кадров в Вологодской области", от 6 октября 2017 года N 300 "О передаче функций по ведению бюджетного бухгалтерского учета и составлению отчетности органов исполнительной государственной власти области и государственными учреждениями области", от 4 октября 2010 года N 494 "О порядке заключения договоров о целевом обучении с обязательством последующего прохождения государственной гражданской службы области после окончания обучения", от 27 декабря 2017 года N 361 "Об Электронной Доске Почета государственных гражданских служащих органов исполнительной государственной власти области", распоряжением Губернатора области от 28 декабря 2015 года N 4231-р "Об организации проведения тестирования с использованием автоматизированного программного комплекса "Кадры Госслужбы Вологодской области", постановлением Правительства области от 20 июля 2015 года N 600 "Об утверждении положения о порядке проведения конкурсного отбора соискателей на право заключения договоров о целевом обучении с обязательством последующего прохождения муниципальной службы", приказами Департамента от 15 февраля 2016 года N 25 "Об утверждении положения о порядке проведения оценочных процедур с использованием автоматизированного программного комплекса "Кадры Госслужбы Вологодской области", от 28 марта 2013 года N 29 "Об утверждении Положения об общественном совете при Департаменте государственной службы и кадровой политики области", от 24 января 2018 года N 11 "О Комиссии по отбору кандидатов на Электронную Доску Почета государственных гражданских служащих органов исполнительной государственной власти области".
1.2. Положение определяет порядок обработки персональных данных в Департаменте и меры по обеспечению безопасности персональных данных.
1.3. В настоящем Положении используются понятия, применяемые в значениях, определенных в Федеральном законе от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ).
1.4. В Департаменте обрабатываются персональные данные:
лиц, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы области (далее - гражданская служба);
лиц, претендующих на замещение должности руководителя государственного учреждения области, функции и полномочия учредителя которого осуществляет Департамент (далее - Учреждение);
руководителя Учреждения и лиц, его замещающих;
государственных гражданских служащих Департамента, близких родственников государственных гражданских служащих Департамента;
лиц принятых на работу в Департамент на условиях трудового договора (далее - работники Департамента), близких родственников работников Департамента;
лиц, участвующих в конкурсе при формировании кадрового резерва государственной гражданской службы и резерва управленческих кадров области;
иных физических лиц, персональные данные которых получены Департаментом в рамках исполнения своих полномочий (далее - субъекты персональных данных).
Перечень персональных данных, обрабатываемых в Департаменте, изложен в приложении 1 к настоящему Положению.
1.5. Обработка персональных данных в Департаменте осуществляется в целях реализации возложенных на Департамент полномочий, определяемых федеральными законами, Положением о Департаменте, иными нормативными правовыми актами.
1.6. Персональные данные субъектов персональных данных являются сведениями конфиденциального характера (за исключением случаев, установленных федеральными законами), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - сведениями, составляющими государственную тайну.
1.7. Департамент является оператором, организующим и осуществляющим обработку персональных данных, а также определяющим цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.8. Обязанности по обработке персональных данных возлагаются на государственных гражданских служащих Департамента в соответствии с утвержденным перечнем должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, служебными контрактами, заключаемыми с ними, и должностными регламентами.
Перечень должностей государственной гражданской службы области в Департаменте, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - должностные лица, осуществляющие обработку персональных данных), изложен в приложении 2 к настоящему Положению.
1.9. Оператор (должностные лица, осуществляющие обработку персональных данных) при обработке персональных данных обладает полномочиями и исполняет обязанности, установленные Федеральным законом N 152-ФЗ, Трудовым кодексом Российской Федерации, настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами.
1.10. Лица, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, в обязательном порядке под подпись знакомятся с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, настоящим Положением, локальными актами оператора по вопросам обработки персональных данных и документами, устанавливающими обязанности данных лиц по соблюдению требований конфиденциальности и безопасности персональных данных.
1.11. В случае попытки кого-либо получить от лиц, осуществляющих обработку персональных данных, сведения, являющиеся персональными данными, а также о причинах и условиях возможной утечки этих данных указанные лица обязаны об этом немедленно сообщать непосредственному руководителю, как только им стало известно.
II. Порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных
2.1. Определение объема, содержания и способа обработки персональных данных осуществляется в соответствии с заявленными целями и правовым основанием, определяющим их получение.
2.2. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иное не предусмотрено сроком действия договора с субъектом персональных данных, сроком исковой давности, приказом Минкультуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", иными нормативными правовыми актами. По достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении, а также по истечении срока хранения персональные данные подлежат уничтожению.
