ДЕПАРТАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 25 октября 2013 года N 146


Об обработке и защите персональных данных

____________________________________________________________________
Утратил силу с 04.04.2023 на основании приказа Департамента государственного управления и кадровой политики Вологодской области от 03.04.2023 N 24.
____________________________________________________________________

(с изменениями на 6 октября 2022 года)

(в ред. приказов Департамента государственного управления и кадровой политики Вологодской области от 29.06.2018 N 140, от 14.11.2019 N 267, от 20.03.2020 N 49, от 20.04.2021 N 60, от 01.06.2021 N 90, от 02.02.2022 N 18, от 06.10.2022 N 156)

В целях реализации постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:

1. Утвердить Положение об обработке и защите персональных данных в Департаменте государственного управления и кадровой политики области (далее - Департамент) (приложение 1).

(п. 1 в ред. приказа Департамента государственного управления и кадровой политики Вологодской области от 20.04.2021 N 60)

2. Утвердить Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (приложение 2).

3. Утвердить Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Департаменте требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Департамента (приложение 3).

4. Утвердить Порядок доступа лиц, замещающих должности государственной гражданской службы в Департаменте, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение 4).

5. Утвердить Перечень информационных систем персональных данных Департамента (приложение 5).

6. Утвердить типовое обязательство лица, замещающего должность государственной гражданской службы в Департаменте, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта либо перевода на иную должность в Департаменте прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение 6).

7. Утвердить типовую форму согласия на обработку персональных данных лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Департамента, иных субъектов персональных данных (приложение 7).

8. Утвердить типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные в Департамент (приложение 8).

9. Утвердить типовую форму согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (приложение 9).

(п. 9 введен приказом Департамента государственного управления и кадровой политики Вологодской области от 01.06.2021 N 90)

10. В.Р. Подойникову, ведущему консультанту отдела государственной гражданской службы и муниципальной службы, ответственному за организацию обработки персональных данных, ознакомить государственных гражданских служащих Департамента с настоящим приказом.

11. Горичевой С.Ю., референту Департамента, разместить Положение о порядке обработки и защите персональных данных на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в течение 10 дней со дня вступления в силу настоящего приказа.

12. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Начальник Департамента
В.В.ПРИЯТЕЛЕВ

Утверждено
Приказом
Департамента государственной
службы и кадровой политики
Вологодской области
от 25 октября 2013 г. N 146
     (приложение 1)

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ И КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ ОБЛАСТИ

(в ред. приказов Департамента государственного управления и кадровой политики Вологодской области от 29.06.2018 N 140, от 14.11.2019 N 267, от 20.03.2020 N 49, от 20.04.2021 N 60, от 02.02.2022 N 18, от 06.10.2022 N 156)

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об обработке и защите персональных данных в Департаменте государственного управления и кадровой политики области (далее также - Положение, Департамент) разработано в соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", от 3 декабря 2012 года N 230-ФЗ "О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам", от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", от 7 сентября 2010 года N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации", постановлениями Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете", от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", от 1 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 года N 256 "О федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации", от 5 марта 2018 года N 228 "О реестре лиц, уволенных в связи с утратой доверия", приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 5 сентября 2013 года N 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных", постановлениями Губернатора области от 22 мая 2007 года N 164 "Об утверждении положения о представлении лицом, замещающим государственную должность области (гражданином при решении вопроса о назначении на государственную должность области), должность государственной гражданской службы области (кандидатом на замещение должности государственной гражданской службы области), сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей", от 11 января 2007 года N 3 "Об утверждении Положения о проверке достоверности и полноты сведений, представленных лицом, замещающим государственную должность области (гражданином, претендующим на замещение государственной должности области), лицом, замещающим должность государственной гражданской службы области (гражданином, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы области), соблюдения ограничений лицом, замещающим государственную должность области, соблюдения лицом, замещающим должность государственной гражданской службы области, требований к служебному поведению", от 4 марта 2014 года N 55 "Об утверждении положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Вологодской области", от 12 мая 2017 года N 134 "Об утверждении положения о резерве управленческих кадров в Вологодской области", от 6 октября 2017 года N 300 "О передаче функций по ведению бюджетного бухгалтерского учета и составлению отчетности органов исполнительной государственной власти области и государственными учреждениями области", от 4 октября 2010 года N 494 "О порядке заключения договоров о целевом обучении с обязательством последующего прохождения государственной гражданской службы области после окончания обучения", распоряжением Губернатора области от 28 декабря 2015 года N 4231-р "Об организации проведения тестирования с использованием автоматизированного программного комплекса "Кадры Госслужбы Вологодской области", постановлением Правительства области от 20 июля 2015 года N 600 "Об утверждении положения о порядке проведения конкурсного отбора соискателей на право заключения договоров о целевом обучении с обязательством последующего прохождения муниципальной службы", приказами Департамента от 20 августа 2018 года N 190 "Об утверждении Положения о порядке проведения оценочных процедур с использованием автоматизированного программного комплекса "Кадры Госслужбы Вологодской области", от 24 июля 2018 года N 164 "Об общественном совете при Департаменте государственного управления и кадровой политики области"; постановлением Правительства Российской Федерации от 13 февраля 2019 года N 142 "О подготовке управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации в 2018/19 - 2024/25 учебных годах и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации", приказом Департамента государственной службы и кадровой политики области от 8 августа 2014 года N 115 "Об утверждении Положения об автоматизированной системе учета резерва управленческих кадров Вологодской области и кадрового резерва Вологодской области", постановлением Правительства Вологодской области от 15.06.2020 N 693 "О передаче полномочий органов исполнительной государственной власти области (подведомственных казенных учреждений)", приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".

(в ред. приказов Департамента государственного управления и кадровой политики Вологодской области от 14.11.2019 N 267, от 20.04.2021 N 60)

1.2. Положение определяет порядок обработки персональных данных в Департаменте и меры по обеспечению безопасности персональных данных.

1.3. В настоящем Положении используются понятия, применяемые в значениях, определенных в Федеральном законе от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ).

1.4. В Департаменте обрабатываются персональные данные:

лиц, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы области (далее - гражданская служба);

лиц, претендующих на замещение должности руководителя государственного учреждения области, функции и полномочия учредителя которого осуществляет Департамент (далее - Учреждение);

руководителя Учреждения и лиц, его замещающих;

государственных гражданских служащих Департамента, близких родственников государственных гражданских служащих Департамента;

лиц принятых на работу в Департамент на условиях трудового договора (далее - работники Департамента), близких родственников работников Департамента;

лиц, участвующих в конкурсе при формировании кадрового резерва государственной гражданской службы и резерва управленческих кадров области;

иных физических лиц, персональные данные которых получены Департаментом в рамках исполнения своих полномочий (далее - субъекты персональных данных).

Перечень персональных данных, обрабатываемых в Департаменте, изложен в приложении 1 к настоящему Положению.

1.5. Обработка персональных данных в Департаменте осуществляется в целях реализации возложенных на Департамент полномочий, определяемых федеральными законами, Положением о Департаменте, иными нормативными правовыми актами.

1.6. Персональные данные субъектов персональных данных являются сведениями конфиденциального характера (за исключением случаев, установленных федеральными законами), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - сведениями, составляющими государственную тайну.

1.7. Департамент является оператором, организующим и осуществляющим обработку персональных данных, а также определяющим цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.8. Обязанности по обработке персональных данных возлагаются на государственных гражданских служащих Департамента в соответствии с утвержденным перечнем должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, служебными контрактами, заключаемыми с ними, и должностными регламентами.

Перечень должностей государственной гражданской службы области в Департаменте, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - должностные лица, осуществляющие обработку персональных данных), изложен в приложении 2 к настоящему Положению.

1.9. Оператор (должностные лица, осуществляющие обработку персональных данных) при обработке персональных данных обладает полномочиями и исполняет обязанности, установленные Федеральным законом N 152-ФЗ, Трудовым кодексом Российской Федерации, настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами.

1.10. Лица, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, в обязательном порядке под подпись знакомятся с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, настоящим Положением, локальными актами оператора по вопросам обработки персональных данных и документами, устанавливающими обязанности данных лиц по соблюдению требований конфиденциальности и безопасности персональных данных.

1.11. В случае попытки кого-либо получить от лиц, осуществляющих обработку персональных данных, сведения, являющиеся персональными данными, а также о причинах и условиях возможной утечки этих данных указанные лица обязаны об этом немедленно сообщать непосредственному руководителю, как только им стало известно.

II. Порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных

2.1. Определение объема, содержания и способа обработки персональных данных осуществляется в соответствии с заявленными целями и правовым основанием, определяющим их получение.

2.2. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иное не предусмотрено сроком действия договора с субъектом персональных данных, сроком исковой давности, приказом Росархива Российской Федерации от 20 декабря 2019 года N 236 "Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", иными нормативными правовыми актами. По достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении, а также по истечении срока хранения персональные данные подлежат уничтожению.