Правительство Москвы
ПРЕФЕКТ ЮЖНОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА ГОРОДА МОСКВЫ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 6 апреля 2009 года N 01-41-293

О Регламенте префектуры Южного административного округа города Москвы

(с изменениями на 12 октября 2012 года)

____________________________________________________________________
Утратило силу на основании
распоряжения Префектуры ЮАО г. Москвы от 21 февраля 2017 года N 01-41-87
____________________________________________________________________

В соответствии с постановлением Правительства Москвы от 21.02.2006 N 112-ПП "О регламенте Правительства Москвы" (в редакции постановлений Правительства Москвы от 21.11.2006 N 903-ПП, от 27.03.2007 N 196-ПП, от 11.09.2007 N 799-ПП, от 02.12.2008 N 1100-ПП), в целях совершенствования работы по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности префектуры:

1. Утвердить Регламент префектуры Южного административного округа города Москвы (приложение).

2. Ввести в действие настоящий Регламент с 10 апреля 2009 года.

3. Первым заместителям префекта, заместителям префекта, руководителю аппарата префектуры, начальникам управлений и отделов префектуры, главам управ районов, руководителям окружных служб и управлений руководствоваться в своей деятельности Регламентом префектуры.

4. Руководителю аппарата префектуры Беспаловой И.А. провести семинар со специалистами, ответственными за работу с документами в подразделениях префектуры, управах районов, окружных службах и управлениях, для ознакомления с новой редакцией Регламента префектуры.

5. Считать утратившими силу распоряжения префекта от 25.05.2006 N 01-41-1376 "О Регламенте префектуры Южного административного округа г.Москвы", от 04.12.2006 N 01-41-3079 "О внесении изменения в Регламент префектуры Южного административного округа города Москвы", от 06.03.2007 N 01-41-415 "О внесении дополнения в Регламент префектуры Южного административного округа города Москвы", от 10.10.2007 N 01-41-2319 "О порядке согласования проектов распорядительных документов префектуры", от 16.01.2008 N 01-41-10 "О внесении дополнений в Регламент префектуры Южного административного округа города Москвы", от 17.12.2004 N 01-41-3328 "О внесении изменений в Регламент префектуры Южного административного округа города Москвы", от 10.04.2008 N 01-41-429 "О внесении изменения в распоряжение префекта от 25.05.2006 N 01-41-1376, пункт 1 распоряжения префекта от 15.11.2007 N 01-41-2618 "О внесении изменений в распоряжения префекта от 25.05.2006 N 01-41-1376 и от 15.10.2007 N 01-41-2361".

6. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Префект
Ю.К.Буланов

Приложение
к распоряжению
префекта ЮАО г.Москвы
от 6 апреля 2009 года N 01-41-293

     

Регламент префектуры Южного административного округа города Москвы

(с изменениями на 12 октября 2012 года)

1. Общие положения

1.1. Статус, полномочия, порядок назначения, принципы и гарантии деятельности должностных лиц префектуры определены Положением о префектуре административного округа города Москвы, Положением об управе района города Москвы, Законом "О государственной гражданской службе города Москвы" и другими нормативными правовыми актами.

1.2. Настоящий Регламент определяет порядок организационного, документационного и информационного обеспечения деятельности префектуры Южного административного округа г.Москвы (далее - префектура).

Ответственность за организацию делопроизводства в префектуре, организационно-методическое, информационное, правовое и документационное обеспечение деятельности префектуры возлагается на руководителя аппарата префектуры (в ранге заместителя префекта).

1.3. Требования настоящего Регламента распространяются на все документы префектуры, в том числе электронные документы, и обязательны для всех должностных лиц, государственных гражданских служащих и других сотрудников, обеспечивающих деятельность префекта и префектуры, а также должностных лиц и служащих органов исполнительной власти города Москвы при работе с документами префектуры.

Электронные документы, оформленные в соответствии с требованиями федерального законодательства, являются равнозначными документам, оформленным на бумажном носителе, если иное не установлено федеральным законодательством. Если необходимость наличия документа в бумажной форме не определена нормативными правовыми актами, электронный документ имеет право хождения без создания и использования копий на бумажном носителе.

Особенности работы с электронными документами префектуры устанавливаются распорядительным документом (правовым актом) префектуры.

Распорядительные и служебные документы префектуры, содержащие государственную тайну, регистрируются Первым отделом, порядок работы с ними осуществляется в соответствии со специальными инструкциями.

(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением Префектуры ЮАО г. Москвы от 27 апреля 2011 года N 01-41-279. - См. предыдущую редакцию)

1.4. В префектуре установлена централизованная система делопроизводства.

1.5. Несоблюдение требований Регламента должностными лицами и сотрудниками префектуры, управ районов, окружных служб и управлений влечет их дисциплинарную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами города Москвы, распорядительными документами префектуры.

2. Организация работы префектуры

2.1. Планирование работы префектуры.

2.1.1. Префектура строит свою работу на основе плана работы на квартал, включающего приоритетные направления социально-экономического развития административного округа, а также текущих планов работы.

2.1.2. План работы префектуры на квартал утверждается распоряжением.

2.1.3. План работы префектуры состоит из разделов:

I раздел. Вопросы, вносимые для рассмотрения на заседаниях Коллегии префектуры.

II раздел. Вопросы, вносимые для рассмотрения на оперативных совещаниях с главами управ районов, начальниками окружных служб и управлений.

III раздел. Организационные мероприятия.

2.1.4. План работы префектуры на квартал формируется на основе Программы Правительства Москвы на год и планов работы Правительства Москвы на полугодие и содержит перечень наиболее важных вопросов жизнедеятельности округа, вносимых для рассмотрения на заседаниях Коллегии префектуры Южного административного округа города Москвы, совещаний префекта с главами управ районов, начальниками окружных служб и управлений, а также перечень организационных и других мероприятий, обеспечивающих решение задач экономического и социального развития округа.

2.1.5. Подготовка плана работы префектуры на квартал осуществляется на основании поручения префекта. Ответственность за своевременную подготовку предложений в план возлагается на первых заместителей префекта, заместителей префекта, руководителя аппарата префектуры в соответствии с распределением обязанностей, а также глав управ районов, руководителей окружных служб и управлений.

2.1.6. Предложения для включения в план работы префектуры на квартал направляются в Организационное управление за подписью первых заместителей префекта, заместителей префекта, руководителя аппарата префектуры и руководителей структурных подразделений, подчиняющихся непосредственно префекту, глав управ районов не позднее чем за 30 дней до начала планируемого периода с указанием ответственных за подготовку вопроса и предлагаемого срока рассмотрения.

2.1.7. Организационное управление обобщает поступившие предложения в план работы, готовит проект плана работы на квартал и проект распорядительного документа об утверждении плана работы префектуры.

Проект плана работы направляется на согласование первым заместителям префекта, заместителям префекта, руководителю аппарата префектуры и дорабатывается с учетом внесенных замечаний в течение двух рабочих дней.

Предложения в план работы префектуры по вопросам, относящимся к ведению нескольких комплексов, должны быть согласованы с заместителями префекта в соответствии с распределением обязанностей.

При отсутствии согласования окончательное решение о включении вопроса в план работы префектуры принимает префект.

Проект квартального плана работы префектуры не позднее чем за 10 дней до начала планируемого периода вносится на утверждение префекта.

2.1.8. Контроль за выполнением плана работы префектуры на квартал осуществляется первыми заместителями, заместителями префекта, руководителем аппарата префектуры в соответствии с распределением обязанностей.

Общий контроль за выполнением плана работы возлагается на заместителя префекта, курирующего организационные вопросы.

(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением Префектуры ЮАО г. Москвы от 27 апреля 2011 года N 01-41-279. - См. предыдущую редакцию)

2.1.9. В соответствии с утвержденным префектом планом работы префектуры на квартал структурными подразделениями составляются текущие планы работы.

2.1.10. С целью обеспечения оперативной информацией префекта, должностных лиц префектуры и информирования Правительства Москвы, а также для проведения согласованной и скоординированной работы в административном округе структурные подразделения префектуры, окружные службы и управления, управы районов, осуществляющие свою деятельность в границах административного округа, не позднее 17.00 среды текущей недели представляют в Организационное управление информацию о планируемых мероприятиях на следующую неделю, одновременно данная информация ими вносится в раздел Планирование "Корпоративного портала префектуры".

На основании представленной информации Организационное управление разрабатывает и рассылает структурным подразделениям префектуры, управам районов, окружным службам и управлениям план мероприятий на предстоящую неделю (по пятницам до 16.00). Аналогичный план автоматически формируется на "Корпоративном портале префектуры" в разделе "Планирование". Ответственность за своевременное введение информации в раздел "Планирование" возлагается на первых заместителей префекта, заместителей префекта, руководителя аппарата префектуры в соответствии с распределением обязанностей, а также глав управ районов, руководителей окружных служб и управлений. Внесение изменений и дополнений в план мероприятий префектуры после его утверждения выполняется только сотрудником Организационного управления, ответственным за данную работу.

Для обеспечения эффективной профессиональной служебной деятельности каждого сотрудника в отдельности и управления (отдела, сектора) префектуры в целом производится составление личных планов работы сотрудников и планов работы управления (отдела, сектора) на предстоящую неделю. Указанные планы представляются в Организационное управление не позднее 16.00 пятницы текущей недели.

2.2. Подготовка и проведение заседаний Коллегии.

2.2.1. Общие положения.

2.2.1.1. Коллегия префектуры Южного административного округа города Москвы (далее - Коллегия) создается префектом для коллегиального рассмотрения важнейших вопросов жизнеобеспечения и развития административного округа, а также для координации деятельности префектуры, управ районов, окружных служб и управлений.

2.2.1.2. В своей работе Коллегия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, нормативно-правовыми актами города Москвы.

2.2.2. Основные направления деятельности Коллегии.

2.2.2.1. На заседаниях Коллегии:

- рассматриваются целевые программы социально-экономического развития административного округа;

- рассматриваются вопросы расходования финансовых средств, выделяемых из бюджета города Москвы на обеспечение программ города Москвы по Южному административному округу;

- дается оценка деятельности управ районов, окружных служб и управлений по практической реализации концепции социально-экономического и градостроительного развития административного округа, выполнению указов Мэра Москвы, распорядительных документов Правительства Москвы, распоряжений префектуры, городских и окружных целевых программ;

- заслушиваются отчеты, дается оценка деятельности управ районов, окружных служб и управлений по обеспечению жизнедеятельности на территории административного округа;

- рассматриваются результаты проверок, проводимых контролирующими организациями, на территории округа, определяются меры по устранению выявленных нарушений;

- рассматриваются проекты законодательных актов Московской городской Думы и вносятся предложения к ним;

- рассматриваются и вносятся предложения к проектам указов Мэра Москвы, распорядительным документам Правительства Москвы по вопросам развития административного округа.

2.2.2.2. По инициативе префекта и членов Коллегии на заседаниях могут быть рассмотрены и другие вопросы.

2.2.3. Состав Коллегии префектуры Южного административного округа.

2.2.3.1. Членами Коллегии по должности являются:

- префект;

- первые заместители префекта;

- заместители префекта;

- руководитель аппарата префектуры;

- главы управ районов;

- начальник Управления префекта;

- прокурор ЮАО (по согласованию);

- начальник Отдела по ЮАО УФСБ РФ по городу Москве и Московской области (по согласованию);

- начальник Управления внутренних дел по ЮАО (по согласованию);

- начальник Финансово-казначейского управления ЮАО;

- начальник Южного окружного управления образования Департамента образования города Москвы;

- председатель Совета ветеранов войны, труда и Вооруженных сил Южного административного округа;

- председатель Молодежного совета ЮАО.

2.2.3.2. Префект является председателем Коллегии.

2.2.3.3. Изменения в состав Коллегии вносятся по поручению префекта ЮАО.

2.2.4. Порядок подготовки и проведения заседаний Коллегии.