Правительство Москвы
ПРЕФЕКТУРА ЮЖНОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА ГОРОДА МОСКВЫ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 22 октября 2010 года N 01-41-565
О внесении изменений в распоряжение префекта от 6 апреля 2009 года N 01-41-293
____________________________________________________________________
Утратило силу на основании
распоряжения Префектуры ЮАО г. Москвы от 21 февраля 2017 года N 01-41-87
____________________________________________________________________
В соответствии с постановлением Правительства Москвы от 21 февраля 2006 года N 112-ПП "О Регламенте Правительства Москвы", в целях совершенствования организации работы с документами:
1. Внести изменения в распоряжение префекта от 6 апреля 2009 года N 01-41-293 "О Регламенте префектуры Южного административного округа города Москвы" (в редакции распоряжений от 10 июня 2009 года N 01-41-535, от 28 сентября 2009 года N 01-41-1297, от 11 ноября 2009 года N 01-41-1393, от 8 июля 2010 года N 01-41-294, от 29 июля 2010 года N 01-41-334):
1.1. Пункт 2.2 "Подготовка и проведение заседаний Коллегии" приложения к распоряжению изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему распоряжению.
1.2. Первый абзац пункта 3.1.2.6 приложения к распоряжению изложить в следующей редакции:
"3.1.2.6. По кадровым вопросам издаются приказы по личному составу (л/с) и по оперативным кадровым вопросам (к), распоряжения (рк).".
1.3. Пункт 3.1.2.6 приложения к распоряжению дополнить абзацем четвертым в следующей редакции:
"Распоряжения по кадровым вопросам издаются о назначении на должность и освобождении от должностей первых заместителей, заместителей глав управ районов и руководителей аппаратов управ районов.".
1.4. Пункт 3.1.2.8 приложения к распоряжению после слов "кадровые приказы" дополнить словами "и распоряжения".
1.5. Пункт 3.2.5.3 приложения к распоряжению изложить в следующей редакции:
"3.2.5.3. Управление по работе с письмами граждан, распорядительными документами и служебной корреспонденцией осуществляет:
- проверку правильности использования бланка, наличие заголовка, его соответствие содержанию текста, соотношение размеров мотивировочной и распорядительной частей, структуру текста, наличие обязательного пункта о контроле, правильность наименований органов власти и их должностных лиц, наличие приложений;
- проверку правильности указания даты, номера и названия распорядительного документа префектуры, на который имеется ссылка в тексте;
- проверку правильности оформления листа согласования;
- лингвистическую экспертизу и проверку текста проекта документа на наличие грамматических и стилистических ошибок;
- проверку комплектности представленных документов.".
1.6. Во втором абзаце пункта 3.2.10.1 приложения к распоряжению слова "Приказы префекта" заменить словами "Распорядительные документы по кадровым вопросам".
1.7. Абзац пятый пункта 3.2.11 приложения к распоряжению после слов "приказов по личному составу (л/с) дополнить словами "и распоряжения по кадровым вопросам (рк)".
1.8. Абзац четвертый пункта 6.4.2.3 приложения к распоряжению после слов "устанавливается оперативный контроль" дополнить словами "со сроками рассмотрения жалоб в течение одного-двух дней".
1.9. Пункт 13.2.3 дополнить абзацем пятым в следующей редакции:
"На бланке "Приказ" право подписи имеет префект или лицо, официально его замещающее.".
2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Исполняющий обязанности префекта
Г.В.Смолеевский
Приложение
к распоряжению
префектуры ЮАО г.Москвы
от 22 октября 2010 года N 01-41-565
Приложение
к распоряжению
префекта ЮАО г.Москвы
от 6 апреля 2009 года N 01-41-293
Регламент префектуры Южного административного округа города Москвы
2.2. Подготовка и проведение заседаний Коллегии.
2.2.1. Общие положения.
2.2.1.1. Коллегия префектуры Южного административного округа города Москвы (далее - Коллегия) создается префектом для коллегиального рассмотрения важнейших вопросов жизнеобеспечения и развития административного округа, а также для координации деятельности префектуры, управ районов, окружных служб и управлений.
2.2.1.2. В своей работе Коллегия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, нормативно-правовыми актами города Москвы.
2.2.2. Основные направления деятельности Коллегии.
2.2.2.1. На заседаниях Коллегии:
- рассматриваются целевые программы социально-экономического развития административного округа;
- рассматриваются вопросы расходования финансовых средств, выделяемых из бюджета города Москвы на обеспечение программ города Москвы по Южному административному округу;
- дается оценка деятельности управ районов, окружных служб и управлений по практической реализации концепции социально-экономического и градостроительного развития административного округа, выполнению указов Мэра Москвы, распорядительных документов Правительства Москвы, распоряжений префектуры, городских и окружных целевых программ;
- заслушиваются отчеты, дается оценка деятельности управ районов, окружных служб и управлений по обеспечению жизнедеятельности на территории административного округа;
- рассматриваются результаты проверок, проводимых контролирующими организациями, на территории округа, определяются меры по устранению выявленных нарушений;
- рассматриваются проекты законодательных актов Московской городской Думы и вносятся предложения к ним;
- рассматриваются и вносятся предложения к проектам указов Мэра Москвы, распорядительным документам Правительства Москвы по вопросам развития административного округа.
2.2.2.2. По инициативе префекта и членов Коллегии на заседаниях могут быть рассмотрены и другие вопросы.
2.2.3. Состав Коллегии префектуры Южного административного округа.
2.2.3.1. Членами Коллегии по должности являются:
- префект;
- первые заместители префекта;
- заместители префекта;
- руководитель аппарата префектуры;
- главы управ районов;
- начальник Управления префекта;
- прокурор ЮАО (по согласованию);
- начальник Отдела по ЮАО УФСБ РФ по городу Москве и Московской области (по согласованию);
- начальник Управления внутренних дел по ЮАО (по согласованию);
- начальник Финансово-казначейского управления ЮАО;
- начальник Южного окружного управления образования Департамента образования города Москвы;
- председатель Совета ветеранов войны, труда и Вооруженных сил Южного административного округа;
- председатель Молодежного совета ЮАО.
2.2.3.2. Префект является председателем Коллегии.
2.2.3.3. Изменения в состав Коллегии вносятся по поручению префекта ЮАО.
2.2.4. Порядок подготовки и проведения заседаний Коллегии.
2.2.4.1. Созыв заседаний Коллегии осуществляется префектом или лицом, исполняющим его обязанности.
Заседания Коллегии проводятся в первую среду месяца и начинаются, как правило, в 10.00.
В случае необходимости префект может назначить заседание Коллегии на другое время.
2.2.4.2. Ответственность за организацию заседаний Коллегии возлагается на заместителя префекта, курирующего работу Организационного управления.
2.2.4.3. Вопросы на заседаниях Коллегии рассматриваются в соответствии с квартальным планом работы префектуры (далее - план).
Проекты вопросов, вносимые на заседания Коллегии, готовятся Организационным управлением префектуры и представляются на утверждение префекту не позднее чем за три недели до заседания Коллегии.
По решению префекта на рассмотрение Коллегии могут быть внесены вопросы, не предусмотренные планом.
2.2.4.4. Префект вправе вносить на рассмотрение Коллегии вопросы, не включенные в повестку дня заседания, если их рассмотрение возможно без предварительной подготовки.
2.2.4.5. Ответственность за качественную подготовку вопроса, рассматриваемого на заседании Коллегии, возлагается на первых заместителей префекта, заместителей префекта, руководителя аппарата префектуры (далее - ответственный исполнитель) в соответствии с распределением обязанностей.
План подготовки вопроса для рассмотрения на заседании Коллегии разрабатывается и реализуется ответственным исполнителем.
2.2.4.6. На заседания Коллегии по согласованию с префектом могут быть приглашены лица, не являющиеся членами Коллегии.
2.2.4.7. Заседания Коллегии могут быть как открытыми, так и закрытыми.
Закрытые заседания проводятся по решению префекта в зависимости от характера рассматриваемых вопросов и других обстоятельств.
При планировании закрытых заседаний (обсуждение вопросов, содержащих секретную информацию) к работе привлекается Первый отдел префектуры.
В закрытых заседаниях участвуют только члены Коллегии и лица, специально приглашенные. Представители средств массовой информации на закрытые заседания не допускаются.
2.2.4.8. Исполнитель, ответственный за подготовку вопроса, передает не позднее чем за десять календарных дней до заседания Коллегии в Организационное управление:
- повестку дня по рассматриваемому вопросу с указанием докладчика, содокладчика и лиц, предварительно записавшихся для выступления;
- проект распоряжения префектуры, подписанный исполнителем и должностным лицом, представившим проект;
- справку (информацию) по существу рассматриваемого вопроса (в качестве материала к рассматриваемому вопросу может быть представлена дополнительная информация на видео и/или CD-диске; ответственность за качество материалов и их демонстрацию в ходе рассмотрения вопроса на заседании Коллегии возлагается на ответственного исполнителя);
- списки приглашенных по установленной форме с обязательным включением лиц, внесенных в повестку дня в качестве выступающих (члены Коллегии в списки приглашенных не включаются).
Списки приглашенных на заседание Коллегии составляются в алфавитном порядке. Фамилия, имя, отчество и занимаемая должность пишутся полностью в именительном падеже с указанием организации.
Последовательность расположения приглашенных на заседание Коллегии в списке следующая: городские организации, управления и отделы префектуры, управы районов, руководители органов местного самоуправления, окружные службы и управления, районные службы, представители других организаций.
2.2.4.9. В качестве докладчика на заседании Коллегии, как правило, выступают члены Коллегии, а также начальники управлений префектуры, руководители окружных управлений.
2.2.4.10. В качестве содокладчика выступают представители Департаментов города Москвы по должности не ниже заместителя руководителя Департамента или начальника управления соответствующего Департамента, главы управ районов.
2.2.4.11. Организационное управление не позднее чем за семь дней до заседания Коллегии представляет префекту проект распоряжения префектуры, справку (информацию) по рассматриваемому вопросу, повестку дня, списки приглашенных (отдельно по рассматриваемым вопросам) и оповещает членов Коллегии о проводимом заседании.
