РУКОВОДИТЕЛЬ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 10 декабря 2007 года N 782-ра
Об утверждении Правил ведения делопроизводства в Администрации Губернатора Калужской области
(с изменениями на 5 апреля 2023 года)
(в ред. Распоряжений руководителя администрации Губернатора Калужской области от 26.06.2008 N 388-ра, от 21.07.2008 N 449-ра, от 08.04.2009 N 152-ра, от 20.04.2010 N 80-ра, от 09.12.2011 N 454-ра, от 02.02.2012 N 14-ра, от 16.04.2012 N 100-ра, от 20.11.2012 N 357-ра, от 24.07.2013 N 192-ра, от 17.01.2014 N 11-ра, от 14.02.2014 N 34-ра, от 15.12.2016 N 128-ра, от 13.07.2017 N 63-ра, от 29.04.2022 N 107-ра, от 05.04.2023 N 66-ра)
В целях совершенствования организации делопроизводства в Администрации Губернатора Калужской области:
(в ред. Распоряжения руководителя администрации Губернатора Калужской области от 09.12.2011 N 454-ра)
1. Утвердить прилагаемые Правила ведения делопроизводства в Администрации Губернатора Калужской области (далее - Правила).
(в ред. Распоряжения руководителя администрации Губернатора Калужской области от 09.12.2011 N 454-ра)
2. Руководителям подразделений Администрации Губернатора области обеспечить строгое соблюдение требований Правил.
(в ред. Распоряжения руководителя администрации Губернатора Калужской области от 09.12.2011 N 454-ра)
3. Признать утратившим силу распоряжение заместителя Губернатора области - руководителя администрации Губернатора области от 13 июля 2004 года N 670-ра "Об утверждении Правил ведения делопроизводства в администрации Губернатора Калужской области" и от 8 февраля 2006 года N 83-ра "О внесении дополнений в распоряжение заместителя Губернатора области - руководителя администрации Губернатора области от 13 июля 2004 года N 670-ра "Об утверждении Правил ведения делопроизводства в администрации Губернатора Калужской области"
4. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения оставляю за собой.
Заместитель Губернатора области -
руководитель администрации
Губернатора области
В.Х.Квасов
Утверждены
Распоряжением
заместителя Губернатора области -
руководителя администрации Губернатора области
от 10 декабря 2007 г. N 782-ра
ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Распоряжений руководителя администрации Губернатора Калужской области от 26.06.2008 N 388-ра, от 21.07.2008 N 449-ра, от 08.04.2009 N 152-ра, от 20.04.2010 N 80-ра, от 09.12.2011 N 454-ра, от 02.02.2012 N 14-ра, от 16.04.2012 N 100-ра, от 20.11.2012 N 357-ра, от 24.07.2013 N 192-ра, от 17.01.2014 N 11-ра, от 14.02.2014 N 34-ра, от 15.12.2016 N 128-ра, от 13.07.2017 N 63-ра, от 29.04.2022 N 107-ра, от 05.04.2023 N 66-ра)
1. Общие положения
1.1. Правила ведения делопроизводства в Администрации Губернатора Калужской области (далее - Правила) регламентируют организацию делопроизводства, создание документов на бумажном носителе и электронных документов, порядок работы с документами, в том числе обращениями граждан, порядок составления номенклатуры и формирования дел, подготовки документов, в том числе обращений граждан, к их дальнейшему хранению и использованию в Администрации Губернатора Калужской области.
Правила не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
(п. 1.1 в ред. Распоряжения руководителя администрации Губернатора Калужской области от 29.04.2022 N 107-ра)
1.2. Правила разработаны в соответствии с государственными стандартами Российской Федерации: ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденным приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст; ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденным приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст (в ред. приказов Росстандарта от 25.05.2017 N 435-ст, от 14.05.2018 N 244-ст), приказом Росархива от 11.04.2018 N 44 "Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях", приказом Росархива от 22.05.2019 N 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления", Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; Законом Калужской области "О нормативных правовых актах органов государственной власти Калужской области" (далее - Закон Калужской области N 12), Положением об Администрации Губернатора Калужской области, утвержденным постановлением Губернатора Калужской области от 12.04.2004 N 264 "Об Администрации Губернатора Калужской области" (в ред. постановлений Губернатора Калужской области от 24.10.2005 N 395, от 02.10.2006 N 374, от 30.12.2008 N 393, от 21.07.2009 N 238, от 08.10.2010 N 329, от 29.11.2011 N 467, от 05.12.2011 N 482, от 31.01.2012 N 39, от 19.03.2012 N 140, от 26.11.2012 N 570, от 07.06.2013 N 241, от 28.08.2013 N 339, от 07.10.2013 N 400, от 06.11.2013 N 436, от 06.08.2014 N 311, от 16.07.2015 N 312, от 26.02.2016 N 78, от 14.04.2016 N 155, от 05.09.2016 N 367, от 01.03.2017 N 68, от 25.09.2017 N 402, от 29.09.2017 N 416, от 18.10.2017 N 438, от 09.02.2018 N 41, от 01.10.2018 N 434, от 30.10.2018 N 480, от 21.01.2019 N 22, от 10.04.2019 N 169, от 10.03.2020 N 105, от 21.04.2020 N 175, от 30.06.2020 N 260, от 25.09.2020 N 409) (далее - Положение об Администрации), постановлением Правительства Калужской области от 09.08.2012 N 400 "Об утверждении Положения о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области" (в ред. постановлений Правительства Калужской области от 02.11.2012 N 554, от 07.12.2012 N 610, от 02.04.2013 N 168, от 01.08.2013 N 389, от 24.03.2014 N 186, от 01.09.2014 N 521, от 15.10.2014 N 606, от 09.04.2015 N 183, от 22.06.2015 N 330, от 21.08.2015 N 473, от 05.12.2016 N 645, от 28.12.2016 N 707, от 27.10.2017 N 608, от 13.02.2020 N 96, от 13.04.2020 N 292, от 09.09.2021 N 600, от 07.02.2022 N 75) (далее - Положение о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области).
(п. 1.2 в ред. Распоряжения руководителя администрации Губернатора Калужской области от 29.04.2022 N 107-ра)
1.3. Правила распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий, в том числе системы электронного документооборота (далее - СЭД).
(в ред. Распоряжения руководителя администрации Губернатора Калужской области от 29.04.2022 N 107-ра)
Программное и техническое обеспечение автоматизированных систем, применяемых в Администрации Губернатора Калужской области, осуществляется министерством цифрового развития Калужской области.
(в ред. Распоряжений руководителя администрации Губернатора Калужской области от 08.04.2009 N 152-ра, от 09.12.2011 N 454-ра, от 29.04.2022 N 107-ра)
1.4. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства в подразделениях Администрации Губернатора Калужской области (далее - подразделения) возлагается на их руководителей.
(в ред. Распоряжения руководителя администрации Губернатора Калужской области от 09.12.2011 N 454-ра)
Ведение делопроизводства осуществляется сотрудниками подразделений, на которых возложена эта обязанность.
1.5. На работников, осуществляющих ведение делопроизводства в подразделениях, возлагается выполнение следующих основных обязанностей:
прием, учет и распределение входящих документов;
учет внутренних документов;
передача документов на рассмотрение руководителю подразделения и после получения указаний (резолюций) - непосредственно исполнителю;
учет исходящих документов, передача их на отправку адресатам;
контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов, обращений граждан;
подготовка проекта номенклатуры дел подразделения, согласование ее с руководителем подразделения и далее окончательная отработка с управлением по работе с обращениями граждан, их объединений и делопроизводству Администрации Губернатора Калужской области (далее - управление делопроизводства);
(в ред. Распоряжений руководителя администрации Губернатора Калужской области от 08.04.2009 N 152-ра, от 09.12.2011 N 454-ра, от 17.01.2014 N 11-ра, от 14.02.2014 N 34-ра, от 29.04.2022 N 107-ра)
выдача работникам документов и дел, контроль за их возвратом;
анализ и информирование руководителя подразделения об исполнении документов и поручений;
подготовка предложений по совершенствованию работы с документами;
подготовка заявок на изготовление печатей и штампов, печатной продукции;
учет печатей, штампов и бланков документов, используемых в подразделении;
получение средств организационной техники и канцелярских товаров.
1.6. Методическое руководство организацией делопроизводства и контроль за соблюдением Правил в подразделениях осуществляется управлением делопроизводства.
(в ред. Распоряжений руководителя администрации Губернатора Калужской области от 08.04.2009 N 152-ра, от 09.12.2011 N 454-ра, от 17.01.2014 N 11-ра)
1.7. Исключен. - Распоряжение руководителя администрации Губернатора Калужской области от 29.04.2022 N 107-ра.
1.7. При работе с документами, поступившими в Администрацию Губернатора Калужской области, не разрешается вносить в них исправления.
(в ред. Распоряжения руководителя администрации Губернатора Калужской области от 09.12.2011 N 454-ра)
1.8. Перед уходом в отпуск или выездом в командировку работники подразделений обязаны передать находящиеся у них на исполнении (на контроле) документы другому работнику по указанию руководителя подразделения, а при увольнении или при переходе на работу в другие подразделения - сдать все числящиеся за ними документы руководителю подразделения.
1.9. Об утрате документа немедленно докладывается руководителю подразделения, сообщается в управление делопроизводства и заместителю Губернатора Калужской области - руководителю администрации Губернатора Калужской области, который принимает решение о назначении служебной проверки в порядке, установленном законодательством.
