ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 августа 2012 года N 400
Об утверждении Положения о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области
(с изменениями на 9 января 2024 года)
(в ред. Постановлений Правительства Калужской области от 02.11.2012 N 554, от 07.12.2012 N 610, от 02.04.2013 N 168, от 01.08.2013 N 389, от 24.03.2014 N 186, от 01.09.2014 N 521, от 15.10.2014 N 606, от 09.04.2015 N 183, от 22.06.2015 N 330, от 21.08.2015 N 473, от 05.12.2016 N 645, от 28.12.2016 N 707, от 27.10.2017 N 608, от 13.02.2020 N 96, от 13.04.2020 N 292, от 09.09.2021 N 600, от 07.02.2022 N 75, от 06.04.2023 N 241, от 09.01.2024 N 13)
В соответствии с Законом Калужской области "О нормативных правовых актах органов государственной власти Калужской области", в целях совершенствования организации делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области Правительство Калужской области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Положение о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области (далее - Положение) (прилагается).
2. Исполнительным органам государственной власти Калужской области на основе настоящего Положения в срок до 15 октября 2012 года разработать и утвердить правила делопроизводства в исполнительном органе государственной власти Калужской области, учитывающие условия и специфику деятельности, а также особенности делопроизводства на материальных носителях в исполнительном органе государственной власти Калужской области.
Заместитель Губернатора Калужской области -
руководитель администрации Губернатора
Калужской области
В.Х.Квасов
Приложение
к Постановлению
Правительства Калужской области
от 9 августа 2012 г. N 400
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРАВИЛАХ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановлений Правительства Калужской области от 02.11.2012 N 554, от 07.12.2012 N 610, от 02.04.2013 N 168, от 01.08.2013 N 389, от 24.03.2014 N 186, от 01.09.2014 N 521, от 15.10.2014 N 606, от 09.04.2015 N 183, от 22.06.2015 N 330, от 21.08.2015 N 473, от 05.12.2016 N 645, от 28.12.2016 N 707, от 27.10.2017 N 608, от 13.02.2020 N 96, от 13.04.2020 N 292, от 09.09.2021 N 600, от 07.02.2022 N 75, от 06.04.2023 N 241, от 09.01.2024 N 13)
1. Общие положения
1. Настоящее Положение о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области (далее - Положение) устанавливает единый порядок делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области.
2. Действие настоящего Положения не распространяется на организацию работы с документами, содержащими государственную тайну.
2. Основные понятия
3. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:
"дело" - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности исполнительного органа государственной власти Калужской области;
"делопроизводство" - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в исполнительных органах государственной власти Калужской области;
"документ" - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот исполнительных органов государственной власти Калужской области;
"документирование" - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;
"документооборот" - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;
"копия документа" - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;
"номенклатура дел" - систематизированный перечень заголовков дел, формируемых в исполнительном органе государственной власти Калужской области, с указанием сроков их хранения;
(в ред. Постановления Правительства Калужской области от 13.02.2020 N 96)
"подлинник документа" - первый или единственный экземпляр документа;
"регистрация документа" - присвоение документу регистрационного номера, внесение сведений о документе в регистрационно-учетную форму;
(в ред. Постановления Правительства Калужской области от 13.02.2020 N 96)
"реквизит документа" - элемент документа, необходимый для его оформления и организации работы с ним;
(в ред. Постановления Правительства Калужской области от 13.02.2020 N 96)
"система электронного документооборота (далее - СЭД)" - автоматизированная информационная система, обеспечивающая создание электронных документов и электронных копий документов, управление ими, их хранение и доступ к ним, а также регистрацию документов;
(в ред. Постановления Правительства Калужской области от 13.02.2020 N 96)
"сканирование документа" - создание электронной копии документа;
(в ред. Постановления Правительства Калужской области от 13.02.2020 N 96)
"служба делопроизводства" - подразделение исполнительного органа государственной власти Калужской области, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других подразделениях исполнительного органа государственной власти Калужской области;
"указание по исполнению документа (резолюция)" - реквизит, который оформляется соответствующим должностным лицом исполнительного органа государственной власти Калужской области и содержит указания по исполнению документа;
электронная подпись (далее - ЭП) - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;
(в ред. Постановления Правительства Калужской области от 13.02.2020 N 96)
простая электронная подпись (далее - простая ЭП) - электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом;
(абзац введен Постановлением Правительства Калужской области от 07.02.2022 N 75)
усиленная квалифицированная электронная подпись (далее - квалифицированная ЭП) - электронная подпись, соответствующая следующим признакам:
(абзац введен Постановлением Правительства Калужской области от 07.02.2022 N 75)
- получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
(абзац введен Постановлением Правительства Калужской области от 07.02.2022 N 75)
- позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
(абзац введен Постановлением Правительства Калужской области от 07.02.2022 N 75)
- позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
(абзац введен Постановлением Правительства Калужской области от 07.02.2022 N 75)
- создается с использованием средств электронной подписи;
(абзац введен Постановлением Правительства Калужской области от 07.02.2022 N 75)
- ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
(абзац введен Постановлением Правительства Калужской области от 07.02.2022 N 75)
- для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом "Об электронной подписи";
(абзац введен Постановлением Правительства Калужской области от 07.02.2022 N 75)
"электронный документ" (далее - ЭД) - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;
(в ред. Постановления Правительства Калужской области от 13.02.2020 N 96)
