РУКОВОДИТЕЛЬ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 9 декабря 2011 года N 454-ра
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГУБЕРНАТОРА КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ - РУКОВОДИТЕЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 10.12.2007 N 782-РА "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ" (В РЕД. РАСПОРЯЖЕНИЙ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГУБЕРНАТОРА КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ - РУКОВОДИТЕЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 26.06.2008 N 388-РА, ОТ 21.07.2008 N 449-РА, ОТ 08.04.2009 N 152-РА, ОТ 20.04.2010 N 80-РА)
В целях совершенствования организации делопроизводства в администрации Губернатора Калужской области внести в распоряжение заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области от 10.12.2007 N 782-ра "Об утверждении Правил ведения делопроизводства в администрации Губернатора Калужской области" (в ред. распоряжений заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области от 26.06.2008 N 388-ра, от 21.07.2008 N 449-ра, от 08.04.2009 N 152-ра, от 20.04.2010 N 80-ра) (далее - распоряжение) следующие изменения:
1. В наименовании, преамбуле, пункте 1 и пункте 2 распоряжения слово "администрации" заменить словом "Администрации".
2. В преамбуле распоряжения слова "Губернатора области" заменить словами "Губернатора Калужской области".
3. В Правилах ведения делопроизводства в администрации Губернатора Калужской области, утвержденных распоряжением (далее - Правила):
3.1. В наименовании, подпунктах 1.1, 1.4, 1.5, 1.6, 1.8, 1.13, 1.14, пункте 2, подпунктах 3.1, 4.10, 4.15, 6.1.4, 6.2.3, пункте 8, подпунктах 14.3, 16.1.1, 16.1.2, первом абзаце подпункта 16.1.3, подпунктах 16.1.7, 16.1.8, 16.2.5, 16.2.7, пункте 17, подпунктах 17.1.2, 17.1.4, последнем абзаце подпункта 17.1.6, абзаце 3 подпункта 17.1.8 Правил слово "администрации" заменить словом "Администрации".
3.2. По тексту Правил слова "Губернатор области" в соответствующих падежах заменить словами "Губернатор Калужской области" в соответствующих падежах.
3.3. Подпункт 1.2 Правил изложить в следующей редакции:
"1.2. Правила разработаны в соответствии с государственными стандартами Российской Федерации: ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденный постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28; ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятый постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 03.03.2003 N 65-ст; Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; Законом Калужской области от 25.07.1995 N 12 "О нормативных правовых актах органов государственной власти Калужской области" (далее - областной Закон N 12); Положением об Администрации Губернатора Калужской области, утвержденным постановлением Губернатора Калужской области от 12.04.2004 N 264 "Об Администрации Губернатора Калужской области" (в ред. постановлений Губернатора Калужской области от 24.10.2005 N 395, от 02.10.2006 N 374, от 30.12.2008 N 393, от 21.07.2009 N 238, от 08.10.2010 N 329, от 29.11.2011 N 467) (далее - Положение об Администрации).".
3.4. В абзаце 2 подпункта 1.3 Правил слова "управлением информационных технологий администрации Губернатора области" заменить словами "министерством развития информационного общества и инноваций Калужской области".
3.5. В абзаце 7 подпункта 1.5, подпунктах 1.6, 1.11, 3.3, 4.9, 4.14, 4.15, 4.16, абзацах 1 и 3 подпункта 6.2.5, подпункте 6.3.8, абзацах 2, 3, 6, 7 подпункта 8.1.1, абзацах 4 и 5 подпункта 8.1.3, абзацах 1 и 4 подпункта 8.2.2, абзацах 1, 3, 4 подпункта 8.3.1, подпунктах 10.11, 11.4, абзаце 3 подпункта 11.5, подпункте 11.9, заголовке перед подпунктом 13.1.1, подпункте 13.2.1, абзацах 2, 3, 4 подпункта 16.1.3, подпункте 16.1.5 Правил исключить слова "и контроля".
3.6. Подпункт 1.10 Правил изложить в следующей редакции:
"1.10. Об утрате документа немедленно докладывается руководителю подразделения, сообщается в управление делопроизводства Администрации Губернатора Калужской области (далее - управление делопроизводства) и заместителю Губернатора Калужской области - руководителю администрации Губернатора Калужской области, который принимает решение о назначении служебной проверки в порядке, установленном законодательством.".
3.7. По тексту Правил слова "Правительства области" в соответствующих падежах заменить словами "Правительства Калужской области" в соответствующих падежах.
3.8. Подпункт 2.1 Правил изложить в следующей редакции:
"2.1. В соответствии с Уставом Калужской области, областным Законом N 12, Положением об Администрации производится подготовка и оформление проектов:
постановлений Губернатора Калужской области;
распоряжений Губернатора Калужской области;
постановлений Правительства Калужской области;
распоряжений заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области по вопросам деятельности Администрации Губернатора Калужской области.".
3.9. Наименование пункта 3 Правил изложить в следующей редакции:
"3. Рассмотрение и оформление законов Калужской области, поступивших Губернатору Калужской области для подписания".
3.10. По тексту Правил слова "Законодательное Собрание области" в соответствующих падежах заменить словами "Законодательное Собрание Калужской области" в соответствующих падежах.
3.11. Подпункт 3.2 Правил изложить в следующей редакции:
"3.2. Подписанные Губернатором Калужской области законы передаются в управление делопроизводства для их оформления и последующего направления на официальное опубликование.
Законам присваиваются порядковые номера. Нумерация ведется с начала и до конца срока созыва Законодательного Собрания Калужской области с записью в соответствующем журнале. После порядкового номера закона добавляются (через дефис) буквы "ОЗ".
Копии законов направляются управлением делопроизводства адресатам в соответствии с указателем рассылки, составляемым правовым управлением Администрации Губернатора Калужской области, в том числе в управление по работе со средствами массовой информации Администрации Губернатора Калужской области.".
3.12. Подпункт 4.1 Правил изложить в следующей редакции:
"4.1. Подготовка и оформление проектов постановлений и распоряжений Губернатора Калужской области, распоряжений заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области (далее - решения) производятся в соответствии с настоящими Правилами, а постановлений Правительства Калужской области - Регламентом Правительства Калужской области.
Проекты решений подготавливаются и вносятся исполнительными органами государственной власти Калужской области (далее - органы исполнительной власти), органами и организациями на основании поручений Губернатора Калужской области, первого заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области, заместителей Губернатора Калужской области либо в инициативном порядке с пояснительной запиской к проекту решения.
Проекты решений по кадровым вопросам и вопросам государственной службы подготавливаются управлением кадровой политики и государственной службы Администрации Губернатора Калужской области на основании соответствующих представлений или поручений.".
3.13. Последний абзац подпункта 4.4 Правил изложить в следующей редакции:
"Преамбула в проектах постановлений Губернатора Калужской области завершается словом "ПОСТАНОВЛЯЮ", которое печатается прописными буквами жирным шрифтом.".
3.14. В абзаце 2 подпункта 4.7 Правил слово "полужирным" заменить словом "жирным".
3.15. Первый абзац подпункта 4.8 Правил изложить в следующей редакции:
"4.8. Подготовленные и оформленные на бланках установленной формы проекты решений должны быть проверены главным специалистом 1 разряда (ведущим экспертом) управления делопроизводства (корректором) на соответствие правилам русского языка и подлежат согласованию, которое оформляется визой.".
3.16. Абзацы 7-9 подпункта 4.9 Правил изложить в следующей редакции:
"начальником правового управления Администрации Губернатора Калужской области - заместителем руководителя администрации Губернатора Калужской области;
заместителем Губернатора Калужской области, осуществляющим координацию работы по соответствующему вопросу;
заместителем Губернатора Калужской области - руководителем администрации Губернатора Калужской области.".
3.17. В первом абзаце подпункта 4.10 Правил слова "министром экономического развития области" заменить словами "министром экономического развития Калужской области".
3.18. В абзаце 2 подпункта 4.10 Правил слова "министром финансов области" заменить словами "министром финансов Калужской области".
3.19. В абзаце 5 подпункта 4.10 Правил после слов "исполнительной власти" исключить слово "области".
3.20. В абзаце 6 подпункта 4.10 Правил исключить слова "и организации мероприятий протокольного характера".
3.21. В абзаце 8 подпункта 4.10 Правил слово "регламентом" заменить словом "Регламентом".
3.22. Подпункт 4.13 Правил изложить в следующей редакции:
"4.13. Подготовленные для подписания постановления и распоряжения Губернатора Калужской области, распоряжения заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области передаются управлением делопроизводства через консультанта (помощника) Губернатора Калужской области, консультанта заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области на подпись.".
3.23. В подпункте 4.16 Правил слова "ведомственный архив администрации Губернатора области" заменить словами "ведомственный архив Администрации Губернатора Калужской области".
3.24. Подпункт 4.17 Правил изложить в следующей редакции:
"4.17. Копии решений независимо от указателя рассылки направляются для контроля в управление по координации взаимодействия с территориями и контроля Администрации Губернатора Калужской области (далее - управление по координации взаимодействия с территориями и контроля).".
3.25. Подпункт 4.18 Правил исключить.
3.26. Наименование пункта 5 Правил изложить в следующей редакции:
"5. Подготовка и оформление проектов поручений Губернатора Калужской области, первого заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области, заместителей Губернатора Калужской области".
3.27. Подпункт 5.1 Правил изложить в следующей редакции:
"5.1. Проекты поручений Губернатора Калужской области, первого заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области, заместителей Губернатора Калужской области готовятся консультантом или помощником Губернатора Калужской области, помощником первого заместителя Губернатора Калужской области, консультантом заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области, консультантами (помощниками) заместителей Губернатора Калужской области на бланках установленной формы.".
3.28. Подпункт 5.3 Правил изложить в следующей редакции:
"5.3. Подписанное поручение с документом, по которому дано поручение, передается в управление делопроизводства для регистрации, оформления и рассылки исполнителям.".
3.29. В первом абзаце подпункта 5.5, абзаце 2 подпункта 8.1.4 Правил исключить слова "и контроля администрации Губернатора области".
3.30. Абзац 7 подпункта 5.5 Правил изложить в следующей редакции:
"Информация (ответ), не отвечающая указанным требованиям, может быть возвращена для доработки исполнителю должностным лицом, давшим поручение, а также консультантом или помощником Губернатора Калужской области, помощником первого заместителя Губернатора Калужской области, консультантом заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области, консультантами (помощниками) заместителей Губернатора Калужской области и начальником управления по координации взаимодействия с территориями и контроля - заместителем руководителя администрации Губернатора Калужской области.".
3.31. Подпункт 6.2.4 Правил изложить в следующей редакции:
"6.2.4. Проекты писем визируются:
исполнителем;
руководителем органа исполнительной власти, который представил проект;
главным специалистом 1 разряда (ведущим экспертом) управления делопроизводства (корректором);
начальником правового управления Администрации Губернатора Калужской области - заместителем руководителя администрации Губернатора Калужской области;
начальником управления делопроизводства;
заместителем Губернатора Калужской области, осуществляющим координацию работы по соответствующему вопросу;
заместителем Губернатора Калужской области - руководителем администрации Губернатора Калужской области.
Письма в адрес Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, зарубежным адресатам направляются за подписью Губернатора Калужской области.".
3.32. Подпункт 6.3.9 Правил изложить в следующей редакции:
"6.3.9. Телефонограммы в адрес Губернатора Калужской области, первого заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области, заместителей Губернатора Калужской области принимаются, записываются в журнале и передаются руководителям работниками соответствующих приемных.".
3.33. Подпункт 6.4.3 Правил изложить в следующей редакции:
"6.4.3. Подписанные и удостоверенные печатями двумя (или несколькими) сторонами договоры и соглашения передаются в управление по координации взаимодействия с территориями и контроля для регистрации и контроля за их исполнением.
Подлинники договоров и соглашений хранятся в управлении по координации взаимодействия с территориями и контроля до сдачи их в ведомственный архив.".
3.34. Первый абзац подпункта 7.1.1 Правил изложить в следующей редакции:
"7.1.1. Постановления, распоряжения, поручения, письма Губернатора Калужской области; постановления Правительства Калужской области; письма первого заместителя Губернатора Калужской области, заместителей Губернатора Калужской области; распоряжения, письма заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области (далее - документы) должны, как правило, оформляться на бланках и иметь установленные состав реквизитов и порядок их расположения.".
