ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 13 февраля 2020 года N 96


О внесении изменений в постановление Правительства Калужской области от 09.08.2012 N 400 "Об утверждении положения о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области" (в ред. постановлений Правительства Калужской области от 02.11.2012 N 554, от 07.12.2012 N 610, от 02.04.2013 N 168, от 01.08.2013 N 389, от 24.03.2014 N 186, от 01.09.2014 N 521, от 15.10.2014 N 606, от 09.04.2015 N 183, от 22.06.2015 N 330, от 21.08.2015 N 473, от 05.12.2016 N 645, от 28.12.2016 N 707, от 27.10.2017 N 608)

В соответствии с Законом Калужской области "О нормативных правовых актах органов государственной власти Калужской области" Правительство Калужской области

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Внести в постановление Правительства Калужской области от 09.08.2012 N 400 "Об утверждении Положения о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области" (в ред. постановлений Правительства Калужской области от 02.11.2012 N 554, от 07.12.2012 N 610, от 02.04.2013 N 168, от 01.08.2013 N 389, от 24.03.2014 N 186, от 01.09.2014 N 521, от 15.10.2014 N 606, от 09.04.2015 N 183, от 22.06.2015 N 330, от 21.08.2015 N 473, от 05.12.2016 N 645, от 28.12.2016 N 707, от 27.10.2017 N 608) (далее - постановление) следующие изменения:

1. В разделе 2 "Основные понятия" Положения о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области, утвержденного постановлением (далее - Положение):

1.1. В абзаце восьмом слово "наименований" заменить словом "заголовков".

1.2. Абзацы десятый - тринадцатый изложить в следующей редакции:

"регистрация документа" - присвоение документу регистрационного номера, внесение сведений о документе в регистрационно-учетную форму;

"реквизит документа" - элемент документа, необходимый для его оформления и организации работы с ним;

"система электронного документооборота (далее - СЭД)" - автоматизированная информационная система, обеспечивающая создание электронных документов и электронных копий документов, управление ими, их хранение и доступ к ним, а также регистрацию документов;

"сканирование документа" - создание электронной копии документа;".

1.3. В абзаце шестнадцатом слова "электронная подпись" (ЭП)" заменить словами "электронная подпись (далее - ЭП)".

1.4. В абзаце семнадцатом слова "электронный документ" (ЭД)" заменить словами "электронный документ" (далее - ЭД)".

1.5. Абзац девятнадцатый изложить в следующей редакции:

"электронная копия документа" - копия документа, созданная в электронной форме.".

2. В пункте 11, абзаце седьмом пункта 12, абзацах первом и седьмом пункта 13, пунктах 16 - 20 главы 3.1 "Постановления и распоряжения", абзаце шестом пункта 23, абзацах втором, пятом пункта 26, пунктах 34 - 37, 40, 44, 45 главы 3.2 "Договоры и соглашения", пункте 53 главы 3.4 "Письма за подписью Губернатора Калужской области, первого заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области" раздела 3 "Подготовка и оформление отдельных видов документов" Положения, пункте 137 главы 7.4 "Согласование проекта документа" раздела 7 "Особенности электронного документооборота в исполнительном органе государственной власти Калужской области" Положения слово "администрации" заменить словом "Администрации".

3. В разделе 3 "Подготовка и оформление отдельных видов документов" Положения:

3.1. В абзаце одиннадцатом пункта 13 главы 3.1 "Постановления и распоряжения" слово "экономического" заменить словом "цифрового".

3.2. В главе 3.2 "Договоры и соглашения":

3.2.1. В пунктах 21, 21.1, 21.2 слова "настоящего подраздела" заменить словами "настоящей главы".

3.2.2. В пункте 21.1 слова "подписываемые электронными подписями в государственной информационной системе" заменить словами "подписываемые ЭП в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - ГИИС "Электронный бюджет")".

3.2.3. В абзаце втором пункта 22, абзаце втором пункта 36, абзаце четвертом пункта 37 слова "в государственной информационной системе" заменить словами "в ГИИС "Электронный бюджет".

3.2.4. Абзац первый пункта 26 изложить в следующей редакции:

"26. Проекты договоров (соглашений), заключаемых заместителем Губернатора Калужской области - руководителем администрации Губернатора Калужской области от имени Администрации Губернатора Калужской области, визируются:".

3.2.5. Пункт 27 изложить в следующей редакции:

"27. Проекты договоров (соглашений), заключаемых заместителем Губернатора Калужской области - руководителем администрации Губернатора Калужской области от имени Администрации Губернатора Калужской области, в отношении имущества, находящегося на балансе Администрации Губернатора Калужской области, подлежат согласованию с начальником административно-хозяйственного управления Администрации Губернатора Калужской области - заместителем руководителя администрации Губернатора Калужской области.".

3.2.6. Пункт 28 изложить в следующей редакции:

"28. Проект сопроводительного письма к договору (соглашению), направляемому для подписания сторонам договора (соглашения), визируется в соответствии с пунктом 51 главы 3.4 "Письма за подписью Губернатора Калужской области, первого заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области" раздела 3 "Подготовка и оформление отдельных видов документов" настоящего Положения.".

3.2.7. В пункте 30 слова "настоящим подразделом" заменить словами "настоящей главой".

3.2.8. Пункт 31 изложить в следующей редакции:

"31. К проекту договора (соглашения) (за исключением соглашений о предоставлении субсидии из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации, подписание которых осуществляется в ГИИС "Электронный бюджет") прилагается справка в произвольной форме о наличии (отсутствии) в нем информации ограниченного доступа, подписанная руководителем разработчика (к проекту договора (соглашения), заключаемого от имени Администрации Губернатора Калужской области, - руководителем подразделения Администрации Губернатора Калужской области, представляющего проект договора (соглашения)).

Наличие информации ограниченного доступа определяется разработчиком (подразделением Администрации Губернатора Калужской области, представляющим проект договора (соглашения), заключаемого от имени Администрации Губернатора Калужской области).".

3.2.9. В пунктах 32, 35, 40, 44 слова "конфиденциальная информация" в соответствующих падежах заменить словами "информация ограниченного доступа" в соответствующих падежах.

3.2.10. В пунктах 34, 35 слова "настоящим подразделом" заменить словами "настоящей главой".

3.2.11. В пунктах 35, 41, 43 слова "настоящего Положения" заменить словами "настоящей главы".

3.2.12. В пункте 36 слово "прошнуровывают" заменить словом "прошивают".

3.2.13. В пункте 37:

3.2.13.1. В абзаце втором слова "государственной информационной системы" заменить словами "ГИИС "Электронный бюджет", слова "подписания договора (соглашения) электронными подписями" заменить словами "подписания договора (соглашения) ЭП".

3.2.13.2. В абзаце третьем слова "государственной информационной системы" заменить словами "ГИИС "Электронный бюджет".

3.2.13.3. В абзаце четвертом слова "подписания электронными подписями" заменить словами "подписания ЭП", слова "в государственной информационной системе" заменить словами "в ГИИС "Электронный бюджет".

3.2.14. Пункт 38 изложить в следующей редакции:

"38. По окончании процесса визирования на бумажном носителе проекта договора (соглашения), заключаемого от имени Администрации Губернатора Калужской области, сотрудники управления по работе с обращениями граждан, их объединений и делопроизводству Администрации Губернатора Калужской области, ответственные за работу с договорами (соглашениями), подготавливают на бумажном носителе необходимое количество экземпляров данного договора (соглашения), пронумеровывают, прошивают, заверяют подписью и печатью управления по работе с обращениями граждан, их объединений и делопроизводству Администрации Губернатора Калужской области и вместе с экземпляром, содержащим визы должностных лиц, согласовавших данный проект, передают их на подпись заместителю Губернатора Калужской области - руководителю администрации Губернатора Калужской области.".

3.2.15. Пункт 39 изложить в следующей редакции:

"39. При отсутствии в договоре (соглашении), заключаемом от имени Администрации Губернатора Калужской области, информации ограниченного доступа проект договора (соглашения) проходит процесс согласования в СЭД. При этом по окончании процесса согласования сотрудники управления по работе с обращениями граждан, их объединений и делопроизводству Администрации Губернатора Калужской области, ответственные за работу с договорами (соглашениями), подготавливают на бумажном носителе необходимое количество экземпляров данного договора (соглашения), пронумеровывают, прошивают, заверяют их подписью и печатью управления по работе с обращениями граждан, их объединений и делопроизводству Администрации Губернатора Калужской области и передают на подпись заместителю Губернатора Калужской области - руководителю администрации Губернатора Калужской области.".

3.3. Пункт 46 главы 3.3 "Приказы" изложить в следующей редакции:

"46. Подготовка и оформление приказов исполнительными органами государственной власти Калужской области осуществляются в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденным приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст "Об утверждении национального стандарта Российской Федерации" (в ред. приказа Росстандарта от 14.05.2018 N 244-ст), приказом Росархива от 11.04.2018 N 44 "Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях", а также Законом Калужской области "О нормативных правовых актах органов государственной власти Калужской области".".

3.4. В главе 3.4 "Письма за подписью Губернатора Калужской области, первого заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области":

3.4.1. В пункте 48:

3.4.1.1. Абзац первый изложить в следующей редакции:

"48. Подготовка письма за подписью Губернатора Калужской области, первого заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области (далее - письмо) осуществляется в соответствии с настоящим Положением и включает в себя:".