РУКОВОДИТЕЛЬ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 17 января 2014 года N 11-ра


О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГУБЕРНАТОРА КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ - РУКОВОДИТЕЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 10.12.2007 N 782-РА "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ" (В РЕД. РАСПОРЯЖЕНИЙ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГУБЕРНАТОРА КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ - РУКОВОДИТЕЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 26.06.2008 N 388-РА, ОТ 21.07.2008 N 449-РА, ОТ 08.04.2009 N 152-РА, ОТ 20.04.2010 N 80-РА, ОТ 09.12.2011 N 454-РА, ОТ 02.02.2012 N 14-РА, ОТ 16.04.2012 N 100-РА, ОТ 20.11.2012 N 357-РА, ОТ 24.07.2013 N 192-РА)

В целях совершенствования организации делопроизводства в администрации Губернатора Калужской области внести в распоряжение заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области от 10.12.2007 N 782-ра "Об утверждении Правил ведения делопроизводства в администрации Губернатора Калужской области" (в ред. распоряжений заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области от 26.06.2008 N 388-ра, от 21.07.2008 N 449-ра, от 08.04.2009 N 152-ра, от 20.04.2010 N 80-ра, от 09.12.2011 N 454-ра, от 02.02.2012 N 14-ра, от 16.04.2012 N 100-ра, от 20.11.2012 N 357-ра, от 24.07.2013 N 192-ра) (далее - распоряжение) следующие изменения:

1. Пункт 1.2 главы 1 Правил ведения делопроизводства в администрации Губернатора Калужской области, утвержденных распоряжением (далее - Правила), изложить в следующей редакции:

"1.2. Правила разработаны в соответствии с государственными стандартами Российской Федерации: ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденный постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28; ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятый постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 03.03.2003 N 65-ст; Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; Законом Калужской области "О нормативных правовых актах органов государственной власти Калужской области" (далее - областной Закон N 12), Положением об администрации Губернатора Калужской области, утвержденным постановлением Губернатора Калужской области от 12.04.2004 N 264 "Об администрации Губернатора Калужской области" (в ред. постановлений Губернатора Калужской области от 24.10.2005 N 395, от 02.10.2006 N 374, от 30.12.2008 N 393, от 21.07.2009 N 238, от 08.10.2010 N 329, от 29.11.2011 N 467, от 05.12.2011 N 482, от 31.01.2012 N 39, от 19.03.2012 N 140, от 26.11.2012 N 570, от 07.06.2013 N 241, от 28.08.2013 N 339, от 07.10.2013 N 400, от 06.11.2013 N 436) (далее - Положение об Администрации).".

2. В абзаце 7 пункта 1.5 главы 1 Правил слова "управлением делопроизводства администрации Губернатора Калужской области" заменить словами "управлением по работе с обращениями граждан и делопроизводству администрации Губернатора Калужской области (далее - управление делопроизводства)".

3. В пункте 1.6 главы 1 Правил исключить слова "администрации Губернатора Калужской области".

4. В пункте 1.10 главы 1 Правил исключить слова "администрации Губернатора Калужской области (далее - управление делопроизводства)".

5. В пункте 1.13 главы 1, абзаце 3 пункта 3.2 главы 3, абзаце 2 пункта 4.15 главы 4 Правил слова "управление по работе со средствами массовой информации администрации Губернатора" в соответствующих падежах заменить словами "министерство внутренней политики и массовых коммуникаций" в соответствующих падежах.

6. В абзаце 3 пункта 4.1 главы 4 Правил слова "управлением кадровой политики и государственной службы администрации Губернатора Калужской области" заменить словами "контрольным управлением администрации Губернатора Калужской области (далее - контрольным управлением)".

7. Абзац 5 пункта 4.10 главы 4 Правил исключить.

8. Пункт 4.17 главы 4 Правил изложить в следующей редакции:

"4.17. Копии решений независимо от указателя рассылки направляются для контроля в контрольное управление.".

9. В абзаце 7 пункта 5.5 главы 5, абзаце 1 пункта 8.3.4, абзаце 1 пункта 8.3.5 главы 8, пункте 10.1 главы 10 Правил слова "управление по координации взаимодействия с территориями и контроля" в соответствующих падежах заменить словами "контрольное управление" в соответствующих падежах.

10. Пункт 6.4.3 главы 6 Правил изложить в следующей редакции:

"6.4.3. Подлинники подписанных и удостоверенных печатями договоров и соглашений регистрируются, размещаются в системе автоматизированного документооборота путем заполнения электронной регистрационной карточки, но без сканирования, и хранятся в управлении делопроизводства до сдачи их в ведомственный архив.

Копии подписанных и удостоверенных печатями договоров и соглашений передаются в контрольное управление для контроля за их исполнением.".

11. Пункт 9.1 главы 9 Правил изложить в следующей редакции:

"9.1. Организация и обеспечение своевременного рассмотрения письменных и устных обращений граждан осуществляются в соответствии с Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".".

12. В пункте 13.1 главы 13 Правил исключить слова "управлении делопроизводства,", заголовок "Порядок выполнения машинописных работ в управлении делопроизводства", подпункты 13.1.1 - 13.1.5.

13. В приложениях N 1 и 2 к Правилам:

- исключить слова "и контроля";

- слова "управления делопроизводства администрации Губернатора Калужской области" заменить словами "управления по работе с обращениями граждан и делопроизводству администрации Губернатора Калужской области";

- цифры "2007" заменить цифрами "201__".

14. В приложениях N 3, 4, 5, 9, 10 к Правилам слова "управление делопроизводства администрации Губернатора Калужской области" в соответствующих падежах заменить словами "управление по работе с обращениями граждан и делопроизводству администрации Губернатора Калужской области" в соответствующих падежах.

Заместитель Губернатора Калужской области -
руководитель администрации
Губернатора Калужской области
Н.В.Любимов