МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 9 сентября 2011 года N 468-орг
Об утверждении Инструкции по делопроизводству в министерстве здравоохранения Красноярского края
(с изменениями на 21 мая 2024 года)
(в ред. Приказов министерства здравоохранения Красноярского края от 16.12.2011 N 600-орг, от 18.09.2012 N 67-н, от 10.12.2012 N 84-н, от 29.04.2013 N 22-н, от 13.05.2013 N 25-н, от 30.03.2015 N 37-н, от 08.02.2017 N 18-н, от 20.06.2017 N 69-н, от 22.03.2018 N 23-н, от 13.03.2019 N 31-н, от 27.01.2020 N 6-н, от 17.05.2021 N 34-н, от 24.06.2022 N 31-н, от 20.01.2023 N 5-н, от 16.06.2023 N 27-н, от 21.05.2024 N 30-н)
В соответствии с Указом Губернатора Красноярского края от 29.06.2011 N 106-уг "Об утверждении типовой инструкции по делопроизводству", пунктами 3.68, 3.72, 3.73 Положения о министерстве здравоохранения Красноярского края, утвержденного Постановлением Правительства Красноярского края от 07.08.2008 N 31-п, приказываю:
(преамбула в ред. Приказа министерства здравоохранения Красноярского края от 29.04.2013 N 22-н)
1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в министерстве здравоохранения Красноярского края согласно приложению.
2. Поручить методическое руководство организацией делопроизводства, в том числе дачу разъяснения по вопросам применения Инструкции по делопроизводству в министерстве здравоохранения Красноярского края, а также контроль за соблюдением требований Инструкции по делопроизводству в министерстве здравоохранения Красноярского края общему отделу министерства здравоохранения Красноярского края (Нестерова).
3. Признать утратившими силу:
4. Контроль за исполнением Приказа оставляю за собой.
5. Опубликовать Приказ в "Ведомостях высших органов государственной власти Красноярского края".
6. Приказ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.
Министр здравоохранения
Красноярского края
В.Н.ЯНИН
Приложение
к Приказу
министерства здравоохранения
Красноярского края
от 9 сентября 2011 г. N 468-орг
ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
(в ред. Приказов министерства здравоохранения Красноярского края от 16.12.2011 N 600-орг, от 18.09.2012 N 67-н, от 10.12.2012 N 84-н, от 29.04.2013 N 22-н, от 13.05.2013 N 25-н, от 30.03.2015 N 37-н, от 08.02.2017 N 18-н, от 20.06.2017 N 69-н, от 22.03.2018 N 23-н, от 13.03.2019 N 31-н, от 27.01.2020 N 6-н, от 17.05.2021 N 34-н, от 24.06.2022 N 31-н, от 20.01.2023 N 5-н, от 16.06.2023 N 27-н, от 21.05.2024 N 30-н)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Инструкция по делопроизводству (далее - Инструкция) определяет основные правила подготовки, оформления и контроля за исполнением документов в министерстве здравоохранения Красноярского края (далее - Министерство).
Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех государственных гражданских служащих, проходящих службу в Министерстве (далее - сотрудники Министерства).
(в ред. Приказа министерства здравоохранения Красноярского края от 16.12.2011 N 600-орг)
Положения Инструкции не распространяются на порядок работы с документами, содержащими информацию, отнесенную действующим законодательством к государственной тайне.
Положения Инструкции распространяются на порядок работы с обращениями граждан, если иное не установлено иными правовыми актами, регулирующими порядок рассмотрения обращений граждан в Министерстве.
(абзац введен Приказом министерства здравоохранения Красноярского края от 16.12.2011 N 600-орг)
Положения Инструкции распространяются на порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, если иное не предусмотрено федеральными нормативными правовыми актами, законами Красноярского края, Указом Губернатора Красноярского края от 26.10.2011 N 199-уг "Об утверждении Порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации".
(абзац введен Приказом министерства здравоохранения Красноярского края от 13.03.2019 N 31-н)
Работа с документами, содержащими информацию, доступ к которой ограничен (за исключением информации, отнесенной действующим законодательством к государственной тайне), осуществляется сотрудниками Министерства в соответствии с настоящей Инструкцией и с учетом требований законодательства, в области защиты информации, в том числе персональных данных.
(абзац введен Приказом министерства здравоохранения Красноярского края от 13.03.2019 N 31-н)
1.2. В Министерстве при работе с документами используется система автоматизированного делопроизводства: государственная межведомственная информационная система электронного документооборота Правительства Красноярского края и иных органов исполнительной власти Красноярского края "Енисей-СЭД" (далее - СЭД).
(п. 1.2 в ред. Приказа министерства здравоохранения Красноярского края от 13.03.2019 N 31-н)
1.3. Информация, содержащаяся в документах, проектах документов, подготовленных сотрудниками Министерства, может использоваться только в служебных целях.
(п. 1.3 в ред. Приказа министерства здравоохранения Красноярского края от 22.03.2018 N 23-н)
1.4. Организация и ведение делопроизводства в Министерстве, включая информационное сопровождение, внедрение и сопровождение информационных технологий, обеспечивающих автоматизацию делопроизводства, внесение информации в систему автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, осуществляются общим отделом Министерства.
Прием, первичная обработка, распределение, регистрация, отправка, ведение справочной работы по документам, формирование и хранение дел, передача дел на архивное хранение осуществляются общим отделом Министерства.
1.5. Организация и ведение делопроизводства в структурных подразделениях Министерства осуществляется руководителями соответствующих структурных подразделений Министерства.
Руководитель структурного подразделения Министерства вправе поручить ведение делопроизводства в соответствующем структурном подразделении Министерства подчиненному сотруднику структурного подразделения Министерства, уведомив об этом заведующего общим отделом Министерства в письменной форме.
1.6. Организация и ведение делопроизводства в структурном подразделении Министерства включает:
подготовку предложений по формированию номенклатуры дел Министерства в части деятельности соответствующего структурного подразделения Министерства;
учет документов, поступающих в структурное подразделение Министерства;
своевременную передачу документов, поступивших в структурное подразделение Министерства, руководителю соответствующего структурного подразделения Министерства и их передачу исполнителям;
осуществление контроля за своевременным исполнением документов, в том числе за исполнением резолюции руководителя структурного подразделения Министерства с использованием автоматического отображения контрольных документов в СЭД (раздел "Аналитика");
формирование дел;
внесение в СЭД информации об исполнении контрольных резолюций, отчетов для информации или об исполнении руководителя структурного подразделения Министерства;
отправку исполненного документа в электронное дело в СЭД.
(п. 1.6 в ред. Приказа министерства здравоохранения Красноярского края от 16.06.2023 N 27-н)
1.7. Сотрудники Министерства несут персональную ответственность за нарушение требований настоящей Инструкции в соответствии с действующим законодательством.
1.8. Движение документов в Министерстве с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки образует документооборот.
В документообороте Министерства выделяются следующие документопотоки:
входящая документация;
исходящая документация;
внутренняя документация.
1.9. Основные понятия:
