МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 22 марта 2018 года N 23-н


О внесении изменений в Приказ министерства здравоохранения Красноярского края от 09.09.2011 N 468-орг "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в министерстве здравоохранения Красноярского края"

В соответствии с Указом Губернатора Красноярского края от 29.06.2011 N 106-уг "Об утверждении типовой инструкции по делопроизводству", Распоряжением Губернатора Красноярского края от 30.09.2017 N 582-рг "О полномочиях членов Правительства Красноярского края", пунктами 3.68, 3.72, 3.73 Положения о министерстве здравоохранения Красноярского края, утвержденного Постановлением Правительства Красноярского края от 07.08.2008 N 31-п, приказываю:

1. Внести в Приказ министерства здравоохранения Красноярского края от 09.09.2011 N 468-орг "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в министерстве здравоохранения Красноярского края" следующие изменения:

в Инструкции по делопроизводству в министерстве здравоохранения Красноярского края:

пункт 1.3 изложить в следующей редакции:

"1.3. Информация, содержащаяся в документах, проектах документов, подготовленных сотрудниками Министерства, может использоваться только в служебных целях.";

абзац пятый пункта 2.2.14 исключить;

в абзаце пятом пункта 3.2.6 слова "и "Гриф ограничения доступа к документу" исключить;

в пункте 3.3.1.13 слова "Если приложениями к сопроводительному письму являются документы, содержащие информацию конфиденциального характера, например, служебную тайну, отметка о приложении оформляется следующим образом, например:

Приложение: Справка о неплатежеспособных предприятиях, для служебного пользования, N 00-дсп, на 4 л. в 1 экз." исключить;

пункт 3.3.1.23 изложить в следующей редакции:

"3.3.1.23. Отметка о конфиденциальности.

Отметка о конфиденциальности проставляется на документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в соответствии с разделом 6 настоящей Инструкции.";

раздел 6 изложить в следующей редакции:

"6. Особенности работы с документами, содержащими служебную

информацию ограниченного распространения

6.1. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в порядке, установленном настоящей Инструкцией, с учетом особенностей, изложенных в настоящем разделе.

6.2. К служебной информации ограниченного распространения относится информация согласно приложению N 25.1 к настоящей Инструкции.

6.3. Документы и проекты документов, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, обозначаются путем проставления отметки о конфиденциальности "Для служебного пользования" (далее - отметка ДСП).

6.4. Прием и регистрация входящих документов с отметкой ДСП, их передача руководителю и получение от руководителя с резолюцией осуществляются отделом мобилизационной работы и экстремальной медицины Министерства.

Оригинал документа с отметкой ДСП с резолюцией руководителя хранится в отделе мобилизационной работы и экстремальной медицины Министерства.

Если документ с отметкой ДСП не имеет отметки, запрещающей его копирование, то ответственному исполнителю и соисполнителям передаются копии документа.

Если документ с отметкой ДСП имеет отметку, запрещающую его копирование, то ознакомление ответственного исполнителя и соисполнителей с документом производится непосредственно в отделе мобилизационной работы и экстремальной медицины Министерства.

6.5. Подготовка проектов документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, включая их оформление, осуществляется исполнителями.

Необходимость проставления на документе отметки ДСП определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, в соответствии с приложением N 25.1 к настоящей Инструкции.

6.6. Отметка ДСП печатается в правом верхнем углу первой страницы документа с абзацного отступа 10 см (40 знаков) от левой границы текстового поля. Ниже отметки ДСП через 1 межстрочный интервал указывается номер экземпляра документа. Реквизит "Адресат" в документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, печатается ниже номера экземпляра через 2 межстрочных интервала. Например:

6.7. Отметка о наличии приложений, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, оформляется следующим образом:

6.8. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа с отметкой ДСП в левом нижнем углу от левой границы текстового поля шрифтом 10 пт через 1 межстрочный интервал проставляется реквизит "Отметка об исполнителе" в расширенном виде, включающем информацию о количестве отпечатанных экземпляров, указатель рассылки, фамилию, имя, отчество исполнителя, номер служебного телефона исполнителя, фамилию, имя, отчество работника, отпечатавшего документ, дату печатания документа.

6.8.1. При направлении документа не более чем в 4 адреса визовым экземпляром, помещаемым в дело, считается последний экземпляр документа. Реквизит "Отметка об исполнителе" в этом случае оформляется следующим образом:

или

6.8.2. При направлении документа более чем в 4 адреса исполнителем составляется реестр рассылки документа по форме согласно приложению N 25.2 к настоящей Инструкции. В этом случае визовым экземпляром, помещаемым в дело, считается первый экземпляр документа. Реквизит "Отметка об исполнителе" в этом случае оформляется следующим образом:

6.9. Прием проектов исходящих документов Министерства, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, представляемых на подпись (утверждение, согласование) министру здравоохранения Красноярского края, его заместителям, проверка правильности их оформления, передача на подпись, получение после подписания, регистрация и отправка осуществляются отделом мобилизационной работы и экстремальной медицины Министерства.

Визовый экземпляр исходящего документа с приложениями, указанными в тексте документа, хранится в отделе мобилизационной работы и экстремальной медицины Министерства, который предоставляет исполнителю (ответственному исполнителю) его копию.

6.10. Исходящие документы Министерства с отметкой ДСП отправляются адресатам фельдъегерской службой либо нарочно.

Передача документов с отметкой ДСП с использованием средств факсимильной связи и электронной почты запрещается.

6.11. В структурных подразделениях Министерства документы с отметкой ДСП формируются в отдельное дело.

На обложке дела, в которое помещены документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, проставляется отметка ДСП.

Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, хранятся в условиях, исключающих их утрату, доступ и ознакомление с ними посторонних лиц.

6.12. Ознакомление с документами и делами, имеющими отметку ДСП, находящимися на текущем хранении в Министерстве, а также архивными документами и делами, имеющими отметку ДСП, осуществляется с разрешения должностного лица, подписавшего или утвердившего документ.".

пункт 7.6.4 признать утратившим силу;

дополнить приложением N 25.1 согласно приложению N 1 к настоящему Приказу;

дополнить приложением N 25.2 согласно приложению N 2 к настоящему Приказу.

2. Контроль за исполнением Приказа оставляю за собой.

3. Опубликовать Приказ на "Официальном интернет-портале правовой информации Красноярского края" (www.zakon.krskstate.ru).

4. Приказ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.

Исполняющий обязанности министра
здравоохранения Красноярского края
В.Н.ЯНИН

Приложение N 1
к Приказу
министерства здравоохранения
Красноярского края
от 22 марта 2018 г. N 22-н
Приложение N 25.1
к Инструкции по делопроизводству
в министерстве здравоохранения
Красноярского края