МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 20 января 2023 года N 5-н


О внесении изменений в Приказ министерства здравоохранения Красноярского края от 09.09.2011 N 468-орг "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в министерстве здравоохранения Красноярского края"

В соответствии с Указом Губернатора Красноярского края от 29.06.2011 N 106-уг "Об утверждении типовой инструкции по делопроизводству", пунктами 3.9, 3.68, 3.72 Положения о министерстве здравоохранения Красноярского края, утвержденного Постановлением Правительства Красноярского края от 07.08.2008 N 31-п, приказываю:

1. Внести в Приказ министерства здравоохранения Красноярского края от 09.09.2011 N 468-орг "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в министерстве здравоохранения Красноярского края" следующие изменения:

в Инструкции по делопроизводству в министерстве здравоохранения Красноярского края:

пункт 2.2.12 признать утратившим силу;

абзац второй пункта 3.1.1 изложить в следующей редакции:

"Бланки изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм) или создаются в виде электронного шаблона. Электронные шаблоны бланков, используемых при создании электронных документов, по составу реквизитов должны быть идентичны бланкам на бумажном носителе и защищены от несанкционированных изменений.";

абзац третий пункта 3.1.2 изложить в следующей редакции:

"бланк письма Министерства согласно приложению N 4 к настоящей Инструкции;";

пункты 3.1.4, 3.1.5 признать утратившими силу;

в разделе 4:

подраздел 4.2 изложить в следующей редакции:

"4.2. Подготовка, оформление, согласование, подписание,

регистрация, государственная регистрация, опубликование

и направление приказов и иных правовых актов Министерства

4.2.1. Министерство по вопросам, отнесенным к его полномочиям, издает приказы, а также иные правовые акты, предусмотренные федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (далее - иные правовые акты).

4.2.2. Подготовка, издание и государственная регистрация приказов и иных правовых актов Министерства осуществляются в порядке, установленном Губернатором Красноярского края.

4.2.3. Виды приказов Министерства:

приказы по основной деятельности нормативного характера;

приказы по основной деятельности индивидуального характера;

приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет;

приказы по личному составу о предоставлении отпусков, о направлении в служебные командировки со сроком хранения 5 лет;

приказы по аттестации медицинских, фармацевтических, педагогических работников;

приказы по осуществлению переданных полномочий.

4.2.4. Проект приказа Министерства готовится исполнителем по поручению министра здравоохранения Красноярского края, его заместителя или по инициативе руководителя структурного подразделения Министерства, на которого возложено осуществление соответствующих служебных обязанностей.

4.2.5. Правила оформления проектов приказов Министерства.

Проекты приказов Министерства оформляются в соответствии с требованиями, установленными Порядком подготовки, издания и государственной регистрации правовых актов исполнительных органов Красноярского края, утвержденным Указом Губернатора Красноярского края от 01.03.2006 N 24-уг.

Проект приказа Министерства оформляется на бланке приказа Министерства на стандартном листе бумаги формата А4.

Проект приказа Министерства печатается шрифтом Times New Roman размером 14 пт. Верхнее поле устанавливается границами бланка приказа Министерства, левое поле составляет 3 см, правое поле - 1 - 1,5 см, нижнее поле - 2 см.

При оформлении проекта приказа Министерства на двух и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц составляет 2 см. Порядковый номер на первой странице не проставляется.

Реквизиты "место издания документа", "дата документа", "регистрационный номер документа" располагаются на одном уровне и отделяются от реквизита "вид документа" 2 интервалами.

Реквизит "место издания документа" размещается центрованным способом.

Реквизит "дата документа" размещается у левой границы текстового поля, дата проставляется после подписания проекта приказа Министерства и оформляется цифровым способом.

Реквизит "регистрационный номер документа" размещается у правой границы текстового поля и состоит из знака "N" и порядкового номера, присваиваемого проекту приказа Министерства после его подписания.

Реквизит "наименование документа" (заголовок) в проектах приказов Министерства нормативного характера печатается на расстоянии не менее 7 см от верхнего края листа с прописной буквы через 1 межстрочный интервал. Точка в конце заголовка не ставится.

Заголовок отделяется от реквизита "место издания документа" 2 интервалами. Заголовок, состоящий не более чем из пяти строк, не превышающих в длину 8 - 9 см (28 печатных знаков каждая), размещается у левой границы текстового поля флаговым способом, в случае превышения пяти строк он продлевается до границы правого поля.

Заголовок к проектам приказов Министерства индивидуального характера не составляется.

Текст отделяется в проектах приказов Министерства нормативного характера от реквизита "наименование документа", а в проектах приказов Министерства индивидуального характера от реквизита "место издания документа" 2 интервалами.

Допускается уменьшение интервалов между реквизитами "место издания документа", "наименование документа", "текст документа" и "подпись должностного лица" при необходимости размещения текста проекта приказа Министерства на одной странице.

Текст печатается через 1 межстрочный интервал и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Выделение в тексте отдельных слов, частей текста, фамилий шрифтом более яркой насыщенности, подчеркиванием, курсивом или иным способом не допускается.

Преамбула в проектах приказов Министерства нормативного характера завершается словом "ПРИКАЗЫВАЮ", которое выделяется прописными буквами, после него ставится двоеточие и излагается содержательная часть приказа.

Реквизит "подпись должностного лица" отделяется от текста 2 интервалами и оформляется в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

При наличии приложения (приложений) к приказу в тексте на него (них) обязательно делается ссылка. Приложение к приказу оформляется на отдельном листе (листах).

Размеры полей, шрифты, интервалы и межстрочные интервалы при оформлении приложения к приказу идентичны размерам, применяемым при печатании текста проекта приказа Министерства.

Листы приложения к приказу нумеруются самостоятельно, порядковый номер на первой странице не проставляется.

При указании в тексте проекта приказа Министерства ссылки "согласно приложению" на первой странице приложения к приказу в правом верхнем углу печатается:

Все составные части реквизита печатаются флаговым способом через 1 межстрочный интервал. При наличии нескольких приложений к приказу они нумеруются. Например:

Заголовок к тексту приложения к приказу печатается центрованным способом через 1 межстрочный интервал, выделяется шрифтом более яркой насыщенности, отделяется от реквизитов "отметка о наличии приложений" и "текст документа" 2 интервалами.

Образцы оформления приказов Министерства приведены в приложениях N 12 и N 13 к настоящей Инструкции.

4.2.6. Проект приказа после его разработки распечатывается исполнителем на бумажном носителе и визируется исполнителем. Виза включает в себя наименование должности, личную подпись исполнителя, расшифровку подписи с указанием фамилии, инициалов имени и отчества, дату. Виза проставляется на листе согласования к тексту проекта приказа Министерства или в нижней части последнего листа проекта приказа Министерства.

4.2.7. Исполнитель осуществляет согласование проекта приказа Министерства с соблюдением следующей последовательности с:

непосредственным руководителем исполнителя (руководителем соответствующего структурного подразделения Министерства);

руководителями иных заинтересованных структурных подразделений Министерства;