Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской области (с изменениями на 3 августа 2023 года)

Утверждена
постановлением
Губернатора
Волгоградской области
от 30 июня 2021 г. N 476

ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ ГУБЕРНАТОРА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 03.08.2023 N 390)

1. Общие положения
2. Основные термины и определения
3. Создание документов в аппарате Губернатора Волгоградской области
4. Организация документооборота
5. Рассмотрение обращений граждан
6. Переписка с иностранными корреспондентами, дипломатическими и торговыми представительствами Российской Федерации, Министерством иностранных дел Российской Федерации
7. Использование штампов с факсимильным воспроизведением подписи (факсимиле)
8. Контроль за исполнением документов
9. Техническое обеспечение работы с документами
10. Документальный фонд аппарата Губернатора Волгоградской области
11. Управление документами в системе электронного документооборота
12. Изготовление, учет, хранение и уничтожение печатей, штампов
Приложение 1. Образцы оформления бланков, используемых в аппарате Губернатора Волгоградской области
Приложение 2. Формы журналов учета поступления и выдачи гербовых бланков
Приложение 3. Схемы расположения реквизитов и границ зон документов
Приложение 4. Образец оформления проекта закона Волгоградской области
Приложение 5. Формы журналов
Приложение 6. Образцы оформления проектов правовых актов Губернатора Волгоградской области, Администрации Волгоградской области
Приложение 7. Бланк согласования проекта постановления (распоряжения) Губернатора Волгоградской области
Приложение 8. Лист заочного голосования по проекту постановления Администрации Волгоградской области. - Утратило силу
Приложение 9. Журнал регистрации правового акта Волгоградской области
Приложение 10. Образцы оформления протоколов заседаний (совещаний)
Приложение 11. Образец оформления телеграммы
Приложение 12
Приложение 13. Образец оформления номенклатуры дел структурного подразделения аппарата Губернатора Волгоградской области
Приложение 14. Образец оформления номенклатуры дел аппарата Губернатора Волгоградской области
Приложение 15. Образец оформления обложки дела
Приложение 16. Образец оформления листа-заверителя дела
Приложение 17. Образец оформления внутренней описи документов дела
Приложение 18. Образец оформления листа - заместителя документа
Приложение 19. Образцы оформления описи дел аппарата Губернатора Волгоградской области
Приложение 20. Образец оформления акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Приложение 21. Перечень видов документов, создание, хранение, использование которых при организации внутренней деятельности в аппарате Губернатора Волгоградской области может осуществляться в электронном виде без дублирования на бумажном носителе

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской области (с изменениями на 3 августа 2023 года)

УтвержденапостановлениемГубернатораВолгоградской областиот 30 июня 2021 г. N 476

Утверждена
постановлением
Губернатора
Волгоградской области
от 30 июня 2021 г. N 476