ГУБЕРНАТОР ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 августа 2023 года N 390
О внесении изменений в постановление Губернатора Волгоградской области от 30 июня 2021 г. N 476 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской области"
Постановляю:
1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской области, утвержденную постановлением Губернатора Волгоградской области от 30 июня 2021 г. N 476 (далее именуется - Инструкция), следующие изменения:
1.1. В разделе 1 в пункте 1.7 слова "отдел делопроизводства управления делами Администрации Волгоградской области (далее именуется - Отдел делопроизводства)" заменить словами "отдел организационной работы, контроля и делопроизводства управления делами Администрации Волгоградской области (далее именуется - Отдел организационной работы, контроля и делопроизводства)".
1.2. В разделе 3:
1) в подразделе 3.2 в абзаце пятнадцатом пункта 3.2.4, в пунктах 3.2.14 - 3.2.16 слово "делопроизводства" заменить словами "организационной работы, контроля и делопроизводства";
2) в подразделе 3.6 пункт 3.6.27 исключить;
3) в подразделе 3.7 в пункте 3.7.3 слово "делопроизводства" заменить словами "организационной работы, контроля и делопроизводства";
4) в подразделе 3.8:
а) в пункте 3.8.3:
в абзаце третьем слова "(далее именуются - распоряжения о командировании)" исключить;
последний абзац дополнить словами "кроме случая, установленного абзацем вторым пункта 3.8.4";
б) пункты 3.8.4 - 3.8.8 изложить в следующей редакции:
"3.8.4. Подготовку проектов распоряжений аппарата о командировании первых заместителей, заместителей Губернатора Волгоградской области осуществляют работники секретариатов первых заместителей, заместителей Губернатора Волгоградской области соответственно.
Проекты распоряжений о командировании государственных гражданских служащих Волгоградской области, замещающих должности государственной гражданской службы Волгоградской области в аппарате Губернатора Волгоградской области, и работников, занимающих в аппарате Губернатора Волгоградской области должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области (далее именуются - иные работники аппарата), подготавливает и передает на подписание Отдел организационной работы, контроля и делопроизводства.
3.8.5. Подписанные распоряжения аппарата, за исключением распоряжений о командировании иных работников аппарата, регистрируются в отделе редакционного и документационного обеспечения в журналах регистрации и в электронной системе регистрации правовых актов.
Распоряжения аппарата нумеруются в пределах календарного года. Регистрационный номер состоит из порядкового номера, обозначаемого арабскими цифрами, и проставляемого через дефис буквенного индекса "ра".
Распоряжения аппарата по вопросам приема, увольнения, перевода работников аппарата Губернатора Волгоградской области, иным кадровым вопросам регистрируются в отдельном журнале. Регистрационный номер таких распоряжений состоит из порядкового номера и проставляемого через дефис буквенного индекса "к".
3.8.6. Подписанные распоряжения о командировании иных работников аппарата регистрируются в Отделе организационной работы, контроля и делопроизводства в журнале регистрации распоряжений.
Распоряжения о командировании нумеруются в пределах календарного года. Регистрационный номер состоит из порядкового номера, обозначаемого арабскими цифрами, и проставляемого через дефис буквенного индекса "ком", например: 1-ком.
3.8.7. В случае переименования аппарата Губернатора Волгоградской области нумерация всех распоряжений аппарата начинается с первого номера.
3.8.8. Подлинники распоряжений аппарата, за исключением распоряжений о командировании иных работников аппарата, за текущий и два предыдущих года хранятся в отделе редакционного и документационного обеспечения. Копии указанных распоряжений аппарата заверяются печатью отдела редакционного и документационного обеспечения и рассылаются в соответствии с реестром рассылки, подписанным исполнителем.
Подлинники распоряжений о командировании иных работников аппарата хранятся в Отделе организационной работы, контроля и делопроизводства.";
5) в подразделе 3.13 в пункте 3.13.5 слово "делопроизводства" заменить словами "организационной работы, контроля и делопроизводства";
6) в подразделе 3.14 в пункте 3.14.4 слово "делопроизводства" заменить словами "организационной работы, контроля и делопроизводства".
1.3. В разделе 4:
1) в подразделе 4.2 в пунктах 4.2.1, 4.2.4, 4.2.5, 4.2.8 слово "делопроизводства" заменить словами "организационной работы, контроля и делопроизводства";
2) в подразделе 4.3 в пунктах 4.3.1, 4.3.5 слово "делопроизводства" заменить словами "организационной работы, контроля и делопроизводства";
3) в подразделе 4.4:
а) в пункте 4.4.1 слово "делопроизводства" заменить словами "организационной работы, контроля и делопроизводства";
б) пункт 4.4.4 изложить в следующей редакции:
"4.4.4. При регистрации входящим документам присваивается регистрационный номер, состоящий:
из индекса структурного подразделения аппарата, определяемого при предварительном рассмотрении документа Отделом организационной работы, контроля и делопроизводства и присваиваемого в соответствии с классификатором структурных подразделений аппарата;
из проставляемого через дефис порядкового номера дела в разделе номенклатуры дел;
из проставляемого через косую черту порядкового номера документа в пределах календарного года.
Например: N 03-2/28028.
При регистрации документов, поступивших из Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов государственной власти, Совета Федерации или Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, регистрационный номер документа перед косой чертой дополняется буквенным индексом "м".
Например: N 03-2м/28028.
На документах, поступивших на бумажном носителе, регистрационный номер и дата входящего документа проставляются в нижнем правом углу первого листа документа.";
в) пункт 4.4.10 изложить в следующей редакции:
"4.4.10. При регистрации исходящим документам присваивается регистрационный номер, состоящий:
из индекса структурного подразделения аппарата, определяемого ответственным исполнителем или службой делопроизводства и присваиваемого в соответствии с классификатором структурных подразделений аппарата;
из проставляемого через дефис порядкового номера дела в разделе номенклатуры дел;
из проставляемого через косую черту порядкового номера документа в пределах календарного года.
Например: N 05-2/11011.
При регистрации документов, отправляемых в Администрацию Президента Российской Федерации, Правительство Российской Федерации, федеральные органы государственной власти, Совет Федерации или Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации, регистрационный номер документа перед косой чертой дополняется буквенным индексом "м".
Например: N 05-2м/11011.
Регистрационный номер и дата исходящего документа проставляются на подлиннике документа, оформленного на бумажном носителе, в реквизитах бланка и на копии, остающейся в деле структурного подразделения аппарата.";
4) в подразделе 4.5 в пунктах 4.5.7, 4.5.8, 4.5.10 слово "делопроизводства" заменить словами "организационной работы, контроля и делопроизводства";
5) в подразделе 4.6:
а) в пункте 4.6.4:
абзац первый после слов "с использованием АСЭД" дополнить словами ", системы МЭДО";
дополнить пункт абзацем следующего содержания:
"Работник структурного подразделения аппарата, отправивший документ по системе МЭДО, осуществляет контроль за регистрацией документа адресатом, а в случае поступления отказа в регистрации принимает меры по устранению причин, послуживших основанием для отказа в регистрации, и повторной отправке документа.";
б) в пунктах 4.6.10, 4.6.13 слово "делопроизводства" заменить словами "организационной работы, контроля и делопроизводства";
6) в подразделе 4.7:
а) в пунктах 4.7.4, 4.7.6 слово "делопроизводства" заменить словами "организационной работы, контроля и делопроизводства";
