Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской области (с изменениями на 3 августа 2023 года)



2. Основные термины и определения


В Инструкции используются следующие основные термины и определения:


автор документа - организация, должностное лицо или гражданин, создавшие документ;


бланк документа - лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа;


вид документа - классификационное понятие, обозначающее принадлежность документа к определенной группе документов по признаку общности функционального назначения;


дело - документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку;


делопроизводство - деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов;


деловое (служебное) письмо - документ информационно-справочного характера, направляемый (полученный) средствами почтовой, факсимильной связи или с использованием АСЭД;


документ - зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;


официальный документ - документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке;


документирование - запись информации на носителе по установленным правилам;


документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;


заверенная копия документа - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость;


копия документа - экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа;


межведомственный электронный документооборот - взаимодействие информационных систем электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и иных государственных органов, а также государственных внебюджетных фондов;