ОБРАЗЕЦ
оформления номенклатуры дел аппарата Губернатора
Волгоградской области
Аппарат Губернатора
Волгоградской области
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ
_______________ N ______ Управляющий делами
________________________ Администрации
(место составления) Волгоградской области
на _____ год ___________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
____________
дата
Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения и N статьи по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Название раздела | ||||
Наименование должности руководителя службы делопроизводства | ||||
(подпись) | (инициалы, фамилия) | |||
(дата) | ||||
Наименование должности руководителя архива | ||||
(подпись) | (инициалы, фамилия) | |||
(дата) | ||||
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК управления Протокол ЭПК
делами Администрации комитета культуры
Волгоградской области Волгоградской области
от N от N
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году
в органе исполнительной власти Волгоградской области:
По срокам хранения | Всего | В том числе | |
переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
Итого | |||