ПЕРЕЧЕНЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ВНУТРЕННЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В АППАРАТЕ ГУБЕРНАТОРА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ МОЖЕТ ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ БЕЗ ДУБЛИРОВАНИЯ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
N п/п | Вид документа | Срок хранения и номер статьи по Перечню типовых управленческих архивных документов |
1 | 2 | 3 |
1. | Переписка по организационным вопросам деятельности | 5 лет статья 70 |
2. | Переписка по оперативным правовым вопросам, в том числе о разъяснении законодательства | 5 лет статья 13 |
3. | Переписка по вопросам планирования | 5 лет статья 205 |
4. | Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции | 3 года после замены новыми статья 466 |
5. | Переписка по повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников | 3 года статья 499 |
6. | Квартальные планы работы структурных подразделений (только при наличии годовых) | до минования надобности, статья 201 |
7. | Планы работы структурных подразделений на месяц | до минования надобности, статья 201 |
8. | Отчеты о выполнении ежемесячных планов структурных подразделений | до минования надобности статья 338 |
9. | Переписка о выдаче пропусков, идентификационных карт | 1 год статья 588 |
10. | Переписка о проведении работ по телефонизации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации | 5 лет статья 564 |
11. | Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и в выходные дни | 1 год статья 592 |
12. | База данных учета телефонных номеров | в соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу статья 187 |
13. | Справки об объеме документооборота в организации | 1 год статья 169 |
14. | Переписка о нарушении правил рассылки документов | 1 год статья 161 |
15. | Списки адресов обязательной рассылки документов | 3 года после замены новыми статья 160 |
16. | Переписка об оформлении командировок (кроме зарубежных), о приобретении железнодорожных и авиабилетов, предоставлении мест в гостиницах | 1 год статья 327 |
17. | Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности | 3 года статья 523 |
18. | Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей | 1 год статья 327 |
19. | Заявки об оформлении годовой подписки на литературу (после получения подписной литературы) | 3 года статья 362 |
20. | Заявки на техническое обеспечение рабочих мест оргтехникой | 5 лет статья 519 |
21. | Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за должностными лицами | 3 года статья 558 |
22. | Переписка по вопросам охраны труда | 5 лет статья 430 |
23. | Переписка об обеспечении средствами связи совещаний и других мероприятий | 3 года статья 523 |