Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской области (с изменениями на 3 августа 2023 года)



Приложение 21
к Инструкции по делопроизводству
в аппарате Губернатора
Волгоградской области



ПЕРЕЧЕНЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ВНУТРЕННЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В АППАРАТЕ ГУБЕРНАТОРА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ МОЖЕТ ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ БЕЗ ДУБЛИРОВАНИЯ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

N

п/п

Вид документа

Срок хранения и номер статьи по Перечню типовых управленческих архивных документов

1

2

3

1.

Переписка по организационным вопросам деятельности

5 лет

статья 70

2.

Переписка по оперативным правовым вопросам, в том числе о разъяснении законодательства

5 лет

статья 13

3.

Переписка по вопросам планирования

5 лет

статья 205

4.

Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции

3 года

после замены новыми

статья 466

5.

Переписка по повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников

3 года

статья 499

6.

Квартальные планы работы структурных подразделений (только при наличии годовых)

до минования надобности, статья 201

7.

Планы работы структурных подразделений на месяц

до минования надобности,

статья 201

8.

Отчеты о выполнении ежемесячных планов структурных подразделений

до минования надобности

статья 338

9.

Переписка о выдаче пропусков, идентификационных карт

1 год

статья 588

10.

Переписка о проведении работ по телефонизации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации

5 лет

статья 564

11.

Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и в выходные дни

1 год

статья 592

12.

База данных учета телефонных номеров

в соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу

статья 187

13.

Справки об объеме документооборота в организации

1 год

статья 169

14.

Переписка о нарушении правил рассылки документов

1 год

статья 161

15.

Списки адресов обязательной рассылки документов

3 года

после замены новыми

статья 160

16.

Переписка об оформлении командировок (кроме зарубежных), о приобретении железнодорожных и авиабилетов, предоставлении мест в гостиницах

1 год

статья 327

17.

Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности

3 года

статья 523

18.

Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей

1 год

статья 327

19.

Заявки об оформлении годовой подписки на литературу (после получения подписной литературы)

3 года

статья 362

20.

Заявки на техническое обеспечение рабочих мест оргтехникой

5 лет

статья 519

21.

Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за должностными лицами

3 года

статья 558

22.

Переписка по вопросам охраны труда

5 лет

статья 430

23.

Переписка об обеспечении средствами связи совещаний и других мероприятий

3 года

статья 523