ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 мая 2021 года N 308
О внесении изменений в инструкцию по делопроизводству в Правительстве Калининградской области
____________________________________________________________________
Утратил силу с 01.07.2024 на основании Постановления Правительства Калининградской области от 28.06.2024 N 261-п.
____________________________________________________________________
В соответствии со статьей 18 Уставного закона Калининградской области от 12 октября 2011 года N 42 "О Правительстве Калининградской области" Правительство Калининградской области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в инструкцию по делопроизводству в Правительстве Калининградской области, утвержденную постановлением Правительства Калининградской области от 10 апреля 2017 года N 180 (с изменениями, внесенными постановлениями Правительства Калининградской области от 6 июня 2018 года N 313, от 27 ноября 2018 года N 717, от 3 июня 2020 года N 358 и от 2 ноября 2020 года N 791).
2. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Губернатор
Калининградской области
А.А. Алиханов
Утверждены
постановлением
Правительства
Калининградской области
от 28 мая 2021 г. N 308
Изменения, которые вносятся в инструкцию по делопроизводству в Правительстве Калининградской области
1. Наименование главы 2 раздела III "Состав управленческих документов Правительства, особенности подготовки и оформления отдельных видов документов" изложить в следующей редакции:
"Глава 2. ПРИКАЗЫ".
2. Пункт 169 изложить в следующей редакции:
"169. Приказ - правовой акт, издаваемый Руководителем аппарата Правительства по вопросам обеспечения деятельности Правительства.
В аппарате Правительства издаются следующие виды приказов: приказ по основной деятельности - распорядительный документ, издаваемый по вопросам основной деятельности; приказ по личному составу - распорядительный документ, издаваемый по вопросам, связанным с трудовыми отношениями.
Приказ по основной деятельности не имеет срока действия, если иное не предусмотрено самим приказом.".
3. Абзац первый пункта 170 изложить в следующей редакции:
"170. Приказы готовятся структурными подразделениями аппарата Правительства на основании поручений первого заместителя Председателя Правительства - Руководителя аппарата Правительства либо в инициативном порядке в соответствии с компетенцией, устанавливаемой положениями о них.".
4. В пункте 171 слова "исполнительного органа государственной власти" заменить словами "аппарата Правительства".
5. Пункт 172 дополнить абзацами следующего содержания:
"Размеры служебных полей проекта приказа при книжной ориентации составляют:
верхнее - 20 мм;
нижнее - не менее 20 мм;
левое - 30 мм;
правое - 10 мм.
Размеры служебных полей проекта приказа при альбомной ориентации составляют:
верхнее - 30 мм;
нижнее - 10 мм;
левое - 15 мм;
правое - 15 мм".
6. Пункт 173 изложить в следующей редакции:
"173. Приказ имеет следующие реквизиты: герб Калининградской области, наименование должности, наименование вида документа, дата, регистрационный номер документа, место составления (издания) документа, заголовок, текст, подпись, отметка об исполнителе.
Герб Калининградской области помещается посередине верхнего поля на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
Наименование должности - слова "РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА" и "ПРАВИТЕЛЬСТВА КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ" печатаются прописными буквами полужирным шрифтом в две строки через 1 межстрочный интервал, выравниваются по центру текстового поля, отделяются от изображения герба Калининградской области 1 интервалом.
Наименование вида документа - слово "П Р И К А З" печатается прописными
буквами полужирным шрифтом вразрядку, выравнивается по центру текстового
поля, отделяется от предыдущего реквизита 1 интервалом.
Дата и регистрационный номер документа отделяются от предыдущего реквизита 2 интервалами и выравниваются по центру текстового поля.
Дата оформляется словесно-цифровым способом, номер состоит из знака "N" и порядкового номера приказа в пределах календарного года, например: 03 сентября 2020 г. N 33.
К номеру приказа по личному составу могут добавляться буквенные обозначения.
Место составления (издания) документа - слово "Калининград" печатается через 1 межстрочный интервал от предыдущего реквизита и выравнивается по центру текстового поля.
Заголовок печатается с прописной буквы полужирным шрифтом, выравнивается по центру текстового поля, отделяется от предыдущего реквизита 1 интервалом. Многострочные заголовки печатаются через 1 межстрочный интервал. Точка в конце заголовка не ставится.
Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа и соответствовать перечню действий, предписываемых в распорядительной части текста. Заголовок начинается с предлога "О" ("Об") и отвечает на вопрос "о чем?", например:
Об утверждении положений о структурных подразделениях
Контрольно-административного управления
Правительства Калининградской области
Текст приказа отделяется от заголовка 2 интервалами, печатается через 1 межстрочный интервал, выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Текст приказа состоит, как правило, из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "в соответствии", "во исполнение", "в связи" и т.д. Если приказ издается на основании или во исполнение другого документа, то в констатирующей части указываются наименование вида этого документа в родительном падеже, наименование государственного органа, издавшего документ, дата, регистрационный номер и заголовок.
При подготовке приказов во исполнение документов вышестоящих органов текст этих документов, как правило, не приводится, а поручения в адрес исполнителя конкретизируются в распорядительной части приказа.
Свободный пересказ документа вышестоящего органа не допускается, возможно только точное дословное изложение отдельных пунктов.
Констатирующая часть приказа должна быть лаконичной или может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в пояснении или обосновании.
Преамбула в проектах приказов завершается словом "п р и к а з ы в а
ю:", которое печатается строчными буквами вразрядку, выделяется полужирным
шрифтом, после слова ставится двоеточие.
Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых управленческих действий с указанием исполнителя и сроков исполнения каждого действия. Сроки исполнения должны быть реальными, с учетом времени, необходимого для издания, рассылки и доведения приказа до исполнителей. Сроки исполнения в распорядительной части приказа не указываются в случаях, если действия носят регулярный характер и их выполнение предписывается на весь период действия приказа.
Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия одного характера могут быть перечислены в одном пункте.
Формулировки распорядительной части приказа должны быть конкретными, краткими, четкими, не допускающими различных толкований, не противоречащими ранее изданным распорядительным документам.
При указании в качестве исполнителя структурного подразделения его наименование и фамилия соответствующего руководителя указываются в дательном падеже. При этом фамилия и инициалы указываются в скобках, например: "Контрольно-административному управлению Правительства Калининградской области (Ивановой И.И.)".
Если исполнение управленческого действия предписывается конкретному должностному лицу, соответствующий пункт приказа должен начинаться с указания должности и фамилии исполнителя в дательном падеже, например: "Начальнику Контрольно-административного управления Правительства Калининградской области Петрову П.П.".
В одном пункте может содержаться одно и то же указание в адрес нескольких исполнителей, например: "Руководителям структурных подразделений аппарата Правительства Калининградской области".
Если одному исполнителю необходимо поручить несколько разных заданий с одним сроком выполнения, ответственный исполнитель и срок исполнения указываются один раз в основном пункте, а поручения выделяются в отдельные подпункты. Если у поручения разные сроки исполнения, сроки указываются не в основном пункте, а в каждом подпункте.
Наименования структурных подразделений аппарата Правительства, подведомственных учреждений, упоминаемых в приказах, приводятся в соответствии с их официальными наименованиями.
Утверждение документа приказом происходит, как правило, в тех случаях, когда требуются дополнительные предписания и разъяснения.
Если по данному вопросу издано несколько документов, следует, по возможности, предусматривать в проекте нового документа объединение действующих норм с одновременной отменой ранее изданных по этому вопросу актов.
