ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 2 ноября 2020 года N 791


О внесении изменений в инструкцию по делопроизводству в Правительстве Калининградской области

____________________________________________________________________
Утратил силу с 01.07.2024 на основании Постановления Правительства Калининградской области от 28.06.2024 N 261-п.
____________________________________________________________________

В соответствии со статьей 18 Уставного закона Калининградской области от 12 октября 2011 года N 42 "О Правительстве Калининградской области" Правительство Калининградской области

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в инструкцию по делопроизводству в Правительстве Калининградской области, утвержденную постановлением Правительства Калининградской области от 10 апреля 2017 года N 180 (с изменениями, внесенными постановлениями Правительства Калининградской области от 6 июня 2018 года N 313, от 27 ноября 2018 года N 717 и от 3 июня 2020 года N 358).

2. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования, за исключением пункта 12 и абзацев третьего, четвертого пункта 13 изменений, утвержденных настоящим постановлением, которые вступают в силу с 1 января 2021 года.

Губернатор
Калининградской области
А.А. Алиханов

Утверждены
постановлением
Правительства
Калининградской области
от 2 ноября 2020 г. N 791

Изменения, которые вносятся в инструкцию по делопроизводству в Правительстве Калининградской области

1. Абзац третий пункта 23 дополнить словами "(30 - для документов длительных (свыше 10 лет) сроков хранения);".

2. Пункт 199 изложить в следующей редакции:

"199. Протокол - организационно-распорядительный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на совещаниях, встречах, собраниях, конференциях, заседаниях координационных и совещательных органов и других мероприятиях (далее - мероприятия), подготовленный в установленном порядке.

Образец оформления полного протокола и образец оформления краткого протокола приведены в приложении N 5 к настоящей Инструкции.".

3. В пункте 200 слова "совещания (заседания)" заменить словом "мероприятия".

4. Пункт 201 изложить в следующей редакции:

"201. Ведение записей в ходе мероприятия, сбор материалов и подготовка текста протокола возлагаются на подразделение, ответственное за организацию и проведение мероприятия.".

5. Пункт 202 дополнить абзацем следующего содержания:

"Решение о форме протокола принимает председатель (председательствующий).".

6. Пункты 203-213 изложить в следующей редакции:

"203. Текст полного протокола состоит из вводной и основной частей.

Во вводной части указываются:

Председатель (председательствующий) - фамилия и инициалы.

В протоколах мероприятий у конкретного должностного лица председатель не указывается.

В протоколах заседаний и оперативных совещаний Правительства также указывается должность председательствующего.

В зависимости от вида протокола информация о председателе (председательствующем) печатается по центру (протоколы заседаний и оперативных совещаний Правительства) или от левой границы текстового поля (иные протоколы) под реквизитом "Место составления протокола", отделяясь от него 2 интервалами.

Секретарь (при наличии) - фамилия и инициалы.

Присутствовали - список присутствовавших на мероприятии с указанием их должностей, фамилий и инициалов или отсылка к прилагаемому списку присутствовавших, если их количество превышает 15 человек (указывается их общее количество и делается пометка "(список прилагается)").

Список присутствовавших, независимо от их количества, указывается в протоколах заседаний и оперативных совещаний Правительства.

Слово "Присутствовали" печатается от левой границы текстового поля, подчеркивается, в конце слова ставится двоеточие. Ниже через 1 межстрочный интервал указываются наименования должностей присутствующих, а справа от наименования должностей - фамилии и инициалы, например:

Наименования должностей могут указываться обобщенно, например:

Повестка дня - перечень рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их обсуждения, с указанием докладчика (докладчиков, содокладчиков) по каждому рассматриваемому вопросу.

Если докладчиков (содокладчиков) по рассматриваемому вопросу несколько, они указываются в порядке выступления с докладом.

Словосочетание "ПОВЕСТКА ДНЯ" располагается по центру текстового поля и печатается прописными буквами на расстоянии 2 интервалов от информации о присутствующих, в конце ставится двоеточие.

Каждый вопрос повестки дня нумеруется арабской цифрой, печатается с красной строки, начинается с предлога "О" ("Об").

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня, и отделяется от вводной части 2 интервалами.

Текст каждого раздела выстраивается по схеме: "СЛУШАЛИ" - "ВЫСТУПИЛИ" - "ПОСТАНОВИЛИ" ("РЕШИЛИ").

После слова "СЛУШАЛИ" указываются фамилия (фамилии) и инициалы докладчика (докладчиков, содокладчиков) в именительном падеже и излагается тема доклада. Если докладчиков (содокладчиков) несколько, они указываются в порядке выступления с докладом. Если имеется текст доклада, то после фамилии и инициалов докладчика делается отметка "текст доклада прилагается".

В разделе "ВЫСТУПИЛИ" последовательно в алфавитном порядке указываются фамилии и инициалы лиц, принявших участие в обсуждении доклада, и высказанные ими мнения. Фамилии выступивших и содержание их выступлений записываются в форме изложения текста от третьего лица единственного ("считает", "предлагает") или множественного числа ("считают", "предлагают"). При необходимости в данном разделе фиксируются вопросы, заданные докладчику, и его ответы.

В разделе "ПОСТАНОВИЛИ" ("РЕШИЛИ") записывается принятое решение.

204. Текст краткого протокола состоит из вводной и основной частей.

Во вводной части указываются председатель (председательствующий), секретарь (при наличии), присутствующие аналогично требованиям к полному протоколу.

Основная часть включает рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения и отделяется от вводной части 2 интервалами.

Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой, начинается с предлога "О" ("Об"), печатается полужирным шрифтом размером 14 пт и выравнивается по центру текстового поля.

Многострочные наименования вопросов печатаются через 1 межстрочный интервал.

Фамилия и инициалы докладчика (докладчиков, содокладчиков) указываются под наименованием вопроса и подчеркиваются сплошной чертой на расстоянии не более 1 межстрочного интервала. Если докладчиков (содокладчиков) несколько, они указываются в порядке выступления с докладом.

Под чертой указываются фамилии и инициалы должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса, в алфавитном порядке. Если информация об участниках обсуждения занимает несколько строк, то она печатается через 1 межстрочный интервал. Затем указывается принятое по вопросу решение, которое отделяется от информации об участниках обсуждения 2 интервалами.

205. Принятые решения, независимо от формы протокола, формулируются в неопределенной форме глагола "доработать...", "одобрить...", "проинформировать...".

По одному вопросу может быть принято несколько решений. В этом случае они нумеруются арабскими цифрами.

Если принятое решение содержит поручение, то необходимо указывать ответственного исполнителя и срок исполнения поручения. Срок исполнения указывается цифровым способом.

При необходимости наряду с решением указываются результаты голосования: количество голосов, поданных "за", "против", "воздержавшихся", а также, если голосование было тайным, - количество выданных бюллетеней.

Если один из участников мероприятия не согласен с решением, он может представить особое мнение по принятому решению, которое излагается на отдельном листе бумаги формата А4 и прикрепляется к протоколу. В этом случае в протоколе после записи принятого решения делается соответствующая пометка, например: "Особое мнение Петрова А.П. прилагается".

206. Протокол, независимо от его формы, подписывается председательствующим на мероприятии и секретарем (при наличии).

207. Протоколы печатаются на стандартном листе бумаги формата А4 размером шрифта 14 пт и имеют следующие поля: левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм.

208. В протоколе указываются: наименование вида документа, наименование мероприятия, дата мероприятия, дата регистрации протокола, регистрационный номер протокола, место составления протокола, подпись, исполнитель.