ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 6 июня 2018 года N 313


О внесении изменений в инструкцию по делопроизводству в Правительстве Калининградской области

____________________________________________________________________
Утратил силу с 01.07.2024 на основании Постановления Правительства Калининградской области от 28.06.2024 N 261-п.
____________________________________________________________________

В соответствии со статьей 18 Уставного закона Калининградской области от 12 октября 2011 года N 42 "О Правительстве Калининградской области" Правительство Калининградской области

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить изменения, которые вносятся в инструкцию по делопроизводству в Правительстве Калининградской области, утвержденную постановлением Правительства Калининградской области от 10 апреля 2017 года N 180.

2. Постановление вступает в силу со дня подписания и подлежит официальному опубликованию.

Губернатор
Калининградской области
А.А. Алиханов

Утверждены
постановлением
Правительства
Калининградской области
от 6 июня 2018 года N 313

Изменения, которые вносятся в инструкцию по делопроизводству в Правительстве Калининградской области

1. В абзаце втором пункта 6 слова "назначаемые приказом Руководителя аппарата Правительства" заменить словами "определяемые руководителями соответствующих структурных подразделений".

2. В пункте 17 слова "для многостраничных документов (положения, инструкции и другие) - 13 пт" заменить словами "при необходимости допускается оформление документов шрифтом размером 13 пт".

3. Пункт 27 дополнить подпунктами 3.1, 3.2 следующего содержания:

"3.1) бланк аппарата Правительства;

3.2) бланк структурного подразделения аппарата Правительства;".

4. В пункте 28 слова "строгой отчетности" исключить.

5. Пункт 113 дополнить абзацами третьим, четвертым следующего содержания:

"Если количество листов приложения и количество экземпляров содержат одну цифру, то перед ней обязательно проставляется ноль, например:

Приложение: на 03 л. в 01 экз.".

6. В пункте 114:

1) в третьем предложении абзаца первого слова "1,5 межстрочными интервалами" заменить словами "1 межстрочным интервалом";

2) в абзаце третьем цифры "4", "2", "3", "1" заменить соответственно цифрами "04", "02", "03", "01".

7. В абзаце втором пункта 116 цифры "3", "2" заменить соответственно цифрами "03", "02".

8. В абзацах втором и четвертом пункта 117 цифру "2" заменить цифрами "02".

9. В пункте 138 слова "Руководителем аппарата Правительства" исключить.

10. В пункте 153:

1) в абзаце первом слова "в деле" исключить;

2) абзац третий признать утратившим силу.

11. В пункте 158 слова "или оборотной" исключить.

12. Пункт 213 изложить в следующей редакции:

"213. Подлинники протоколов за подписью Губернатора или лица, его замещающего, хранятся в Административном управлении, за исключением протоколов координационных и совещательных органов (указанные протоколы хранятся в исполнительных органах государственной власти Калининградской области и структурных подразделениях, обеспечивающих работу координационных и совещательных органов).

Подлинники протоколов за подписью первого заместителя Председателя Правительства, заместителя Председателя Правительства и руководителя исполнительного органа государственной власти Калининградской области хранятся в исполнительных органах государственной власти Калининградской области и структурных подразделениях.".

13. В пункте 219 и абзаце первом пункта 221 слова "или советники" исключить.

14. Пункт 227 дополнить абзацем следующего содержания:

"Подготовку, регистрацию и контроль за исполнением поручений Губернатора по итогам рабочих выездов в муниципальные образования осуществляет Министерство регионального контроля (надзора) Калининградской области.".

15. В пункте 243 предложение "К тексту документа, состоящего менее чем из десяти строк, заголовок не составляется." исключить.

16. Пункты 253, 297, 315 изложить в следующей редакции:

"253. Служебные письма за подписью Губернатора, оформляемые на бумажном носителе, готовятся в двух экземплярах: для адресата и Административного управления (визовый экземпляр). Служебные письма за подписью первых заместителей Председателя Правительства, заместителей Председателя Правительства, оформляемые на бумажном носителе, готовятся не менее чем в трех экземплярах: для адресата, Административного управления и подразделения, готовившего документ (исполнителя). Третий экземпляр также визируется исполнителем и его непосредственным руководителем.";

"297. Образец оформления проекта указа Губернатора приведен в приложении N 14 к Инструкции.

Образец оформления проекта распоряжения Губернатора приведен в приложении N 14.1 к Инструкции.";

"315. Образец оформления проекта постановления Правительства приведен в приложении N 15 к Инструкции.

Образец оформления проекта распоряжения Правительства приведен в приложении N 15.1 к Инструкции.".

17. В подпункте 2 пункта 294 слово "римскими" заменить словом "арабскими".

18. В пункте 302 слово "документ" заменить словом "документа".

19. В пункте 304 слова "межстрочными интервалами" заменить словами "межстрочным интервалом".

20. В абзаце четвертом пункта 331 слово "добавить" заменить словом "дополнить".

21. Пункт 335 дополнить абзацами девятым, десятым следующего содержания:

"Если проектом правового акта предлагается внести изменения (признать утратившими силу) в один или два правовых акта, то наименование проекта правового акта должно содержать формулировку "о внесении изменений (признании утратившими силу) отдельных правовых актов".

Если проектом правового акта предлагается внести изменения (признать утратившими силу) в два или более чем два правовых акта, то наименование проекта правового акта должно содержать формулировку "о внесении изменений (признании утратившими силу) некоторых правовых актов".".

22. В абзаце шестом пункта 367 слово "телеграммы," исключить.

23. Абзац второй пункта 370 изложить в следующей редакции:

"Поручения Президента Российской Федерации, а также поручения полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, поручения Председателя Правительства Российской Федерации и его заместителей, данные в целях исполнения поручений Президента Российской Федерации, поступившие на исполнение в Правительство Калининградской области на имя Губернатора, после регистрации в Административном управлении направляются для рассмотрения и подготовки резолюции по исполнению в секретариат Губернатора.".

24. Пункт 403 дополнить абзацем следующего содержания:

"Направление документов по электронной почте осуществляется исполнителем.".

25. Пункт 406 дополнить первым предложением следующего содержания:

"Документы в форме телеграмм отправляются Правительством через Отдел спецсвязи Правительства.".

26. Пункт 409 дополнить первым предложением следующего содержания:

"Направление документов по каналам факсимильной связи осуществляет исполнитель.".

27. В пункте 450:

1) абзац третий изложить в следующей редакции:

"от 09.06.2014 N 1480-1/18.";

2) абзацы шестой - девятый изложить в следующей редакции:

"от 09.06.2014 N 14-7793/9.

Поручения Президента Российской Федерации регистрируются в отдельном массиве входящей документации. При регистрации документов используется буквенное обозначение ППРФ.

Например:

от 09.06.2014 N 21-1/1ППРФ.".

28. Пункты 456, 458 изложить в следующей редакции:

"456. При регистрации исходящих документов, подписанных Губернатором, первыми заместителями Председателя Правительства и заместителями Председателя Правительства, используются начальные буквы фамилии и имени должностного лица, подписавшего документ, порядковый номер документа в общем массиве данной группы документов и код Административного управления, осуществляющего регистрацию документов.

Например: АА-2341/01, где:

"АА" означают начальные буквы фамилии и имени должностного лица, подписавшего документ (Алиханов Антон);

2341 - порядковый номер исходящего документа;

01 - код Административного управления.".

"458. Протоколы совещаний у первых заместителей Председателя Правительства, заместителей Председателя Правительства, заседаний комиссий и другие регистрируются раздельно порядковыми номерами в соответствующей группе документов в пределах календарного года. Протоколы совещаний у Губернатора регистрируются в Административном управлении.

Протоколы по итогам заседания координационных и совещательных органов, в том числе председателем которых является Губернатор, регистрируются в соответствующем органе исполнительной власти или структурном подразделении аппарата Правительства, обеспечивающем работу".

29. В пункте 465:

1) в первом предложении слова "из высших органов государственной власти" исключить;

2) дополнить вторым предложением следующего содержания:

"Поручения Президента Российской Федерации, а также поручения полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, поручения Председателя Правительства Российской Федерации и его заместителей, данные в целях исполнения поручений Президента Российской Федерации, поступившие на исполнение в Правительство Калининградской области на имя Губернатора, контролируются секретариатом Губернатора.";

3) третье предложение изложить в следующей редакции:

"Документы, адресованные первым заместителям Председателя Правительства, заместителям Председателя Правительства или руководителям исполнительных органов государственной власти Калининградской области, контролируются соответствующими секретариатами или специально назначенными в подразделениях сотрудниками, ответственными за контроль.";

4) последнее предложение исключить.

30. В абзаце первом пункта 489 слова "Административным управлением" заменить словами "сотрудником Административного управления, назначенным ответственным за работу с указанной группой документов".

31. В нумерационных заголовках приложений N 1 - N 3 к указанной инструкции слово "Приложение" заменить словом "ПРИЛОЖЕНИЕ".

32. В нумерационных заголовках приложений N 4 - N 7 к указанной инструкции слово "Приложение" заменить словом "ПРИЛОЖЕНИЕ".

33. В приложении N 8 к указанной инструкции:

1) в нумерационном заголовке слово "Приложение" заменить словом "ПРИЛОЖЕНИЕ";

2) в графе третьей строк первой - четвертой слова "(или лицо, его замещающее)" заменить словами "(лицо, исполняющее его обязанности)";