Об утверждении Графика документооборота при централизации учета и признании утратившим силу приказа Федерального казначейства от 31 декабря 2019 г. N 41н (утратил силу с 29.01.2023 на основании приказа Казначейства России от 21.11.2022 N 31н)

N п/п

Наименование документов/

Ответственный за подготовку/

Вид представления

Срок направления информации/

Должностное лицо, подписывающее

Уполномоченная организация

Назначение информации

информации

направление документа/ информации

документа/ информации

рассмотрения/ согласования/ утверждения документа

документ/ информацию

Срок обработки/ представления/ преобразования информации

Результат обработки информации

Кому и в какой срок направляется обработанная информация

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1. Учет нефинансовых активов

1.1. Организационные документы

1

Приказ о создании постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов (с изменениями и дополнениями)

субъект централизо-
ванного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения приказа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

формирование нормативно-
справочной информации в Государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - ГИИС "Электронный
бюджет")

для внутреннего пользования

_______________

- субъект централизованного учета, уполномоченный орган, уполномоченные организации - термины используются в значениях, определенных в Общих требованиях к передаче Федеральному казначейству, финансовому органу субъекта Российской Федерации, финансовому органу муниципального образования полномочий соответственно федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местной администрации (их территориальных органов, подведомственных казенных учреждений) по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению, по ведению бюджетного учета, включая составление и представление бюджетной отчетности, консолидированной отчетности бюджетных и автономных учреждений, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, по обеспечению представления такой отчетности в соответствующие государственные (муниципальные) органы, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2019 г. N 1890 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2020, N 1, ст.78).

2

Перечень ответственных лиц (изменения, вносимые в перечень)

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня издания (получения) приказа (распоряжения) о назначении ответственных лиц

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

формирование нормативно-
справочной информации в ГИИС "Электронный бюджет"

для внутреннего пользования

3

Доверенность на получение товарно-
материальных ценностей

субъект централизован-
ного учета

электронный

1) формирует доверенность средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения;
2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня подписания

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

для сверки данных при отражении фактов хозяйственной жизни

для внутреннего пользования

1.2. Учет основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов

4

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов)

4.1

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов) (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания электронной подписью документа передающей стороной)

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня поступления первичных документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений;
3) формирование распоряжения о совершении казначейских платежей (при наличии поручения на оплату обязательства)

1) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п.6 Графика документооборота);
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

4.2

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов (универсальный передаточный документ, товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов) при исполнении контракта через ЕИС или ЕАТ

субъект централизован-
ного учета

электронные сведения из ЕИС (ЕАТ)

в день подписания документа в ЕИС (ЕАТ)

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет";
в части формирования распоряжения о совершении казначейских платежей: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа

1) отражение в учете факта хозяйственной жизни;
2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений;
3) формирование распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. N 21н "О Порядке казначейского обслуживания" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 июля 2020 г., регистрационный N 58914 (далее - Приказ N 21н) (при наличии поручения на оплату обязательств)

1) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п.6 Графика документооборота);
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

4.3

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства при приобретении нефинансовых активов через подотчетное лицо (Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520) с приложением подтверждающих документов)

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует и подписывает средствами ГИИС "Электронный бюджет" электронными подписями в срок, установленный субъектом централизованного учета

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации

не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение в учете факта хозяйственной жизни;
2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений;
3) формирование платежных документов в зависимости от способа выдачи денежных средств (при необходимости)

1) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п.6 Графика документооборота);
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

5

Первичные документы, подтверждающие поступление нефинансовых активов по договору дарения, безвозмездного пользования (договор дарения, договор безвозмездного пользования, акт выполненных работ/оказанных услуг, Извещение (ОКУД 0504805), Акт о приемке-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) и иные документы)

5.1

Первичные документы, подтверждающие поступление нефинансовых активов по договору дарения, безвозмездного пользования (Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещение (ОКУД 0504805), акт выполненных работ и иные документы)

субъект централизован-
ного учета

бумажный, электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания первичных документов, полученных от передающей стороны, с последующей передачей Извещения (ОКУД 0504805) на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений;
3) заполнение, подписание полученного Извещения (ОКУД 0504805) на бумажном носителе

1) для направления Извещения (ОКУД 0504805) на бумажном носителе в субъект централизованного учета;
2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п.6 Графика документооборота)

5.2

Первичные документы, подтверждающие поступление нефинансовых активов по договору дарения, безвозмездного пользования (Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещение (ОКУД 0504805), акт выполненных работ и иные документы) (при условии подписания электронного документа передающей и принимающей сторонами средствами ГИИС "Электронный бюджет")

субъект централизован-
ного учета

электронный

подписывает электронными подписями и направляет в уполномоченную организацию документы, сформированные и подписанные электронными подписями передающей стороной не позднее следующего рабочего дня со дня получения документов

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений;
3) заполнение, подписание полученного Извещения (ОКУД 0504805)

1) для направления Извещения (ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета;
2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п.6 Графика документооборота)

6

Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету нефинансовых активов

6.1

Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей (с приложением при необходимости выписки из Единого государственного реестра недвижимости)

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) /Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) ;
3) формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033)

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для внутреннего использования ответственным лицом субъекта централизованного учета

6.2

Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей (с приложением при необходимости выписки из Единого государственного реестра недвижимости) (при наличии функциональной возможности формирования и подписания документа в электронном виде)

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует, подписывает электронными подписями и направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения

комиссия по поступлению и выбытию активов

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) /Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);
3) формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033)

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для внутреннего использования ответственным лицом субъекта централизованного учета

6.3

Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей (с приложением при необходимости выписки из Единого государственного реестра недвижимости)

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

6.2*

Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей (с приложением при необходимости выписки из Единого государственного реестра недвижимости) (при наличии функциональной возможности формирования и подписания документа в электронном виде)

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения

комиссия по поступлению и выбытию активов

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

_______________

* Нумерация соответствует оригиналу. - Примечание изготовителя базы данных.

7

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210) при выдаче в эксплуатацию нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей (за исключением объектов библиотечного фонда)

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения

ответственные лица субъекта централизованного учета;
ответственные лица уполномоченной организации;
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

8

Требование-
накладная (ОКУД 0504204) при выдаче материальных ценностей со склада в подразделение (при создании основного средства хозяйственным способом)

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее дня выдачи материальных запасов для комплектации основного средства

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

9

Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230) (при использовании материальных запасов для создания основного средства хозяйственным способом, при проведении реконструкции, модернизации, работ по достройке, дооборудованию и реконструкции хозяйственным способом

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни

ответственное лицо субъекта централизованного учета;
комиссия по поступлению и выбытию активов; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета;
ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п.6 Графика документооборота)

10

Документы по принятию комиссией по поступлению и выбытию активов результатов работ по ремонту, реконструкции, дооборудования, модернизации

10.1

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ОКУД 0504103) (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания электронной подписью документа передающей стороной)

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в уполномоченную организацию с приложением электронного образа (скан-копии) документа, подписанного исполнителем работ по модернизации, ремонту, реконструкции не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/
Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

10.2

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ОКУД 0504103)

субъект централизован-
ного учета

электронный

1) формирует, подписывает электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа электронными подписями исполнителем работ по ремонту, модернизации, реконструкции;

комиссия по поступлению и выбытию активов, исполнитель работ, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/
Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для принятия Решения комиссии по поступлению и выбытию активов (п.6 Графика документооборота)

2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня подписания электронными подписями документа исполнителем работ по ремонту, модернизации, реконструкции

11

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом

11.1

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом с приложением решения комиссии по поступлению и выбытию активов, с

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

формирует и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию с приложением электронного образа (скан-копии) документа, подписанного виновным лицом не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п.6 Графика документооборота)

приложением заявления виновного лица о возмещении ущерба в натуральной форме и технической документации (паспорта) (при наличии) (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде передающей стороной)

11.2

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом с приложением заявления виновного лица о возмещении ущерба в натуральной форме и технической документации (паспорта) (при наличии)

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни

ответственные лица субъекта централизованного учета, виновное лицо

одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п.6 Графика документооборота)

12

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при безвозмездном поступлении нефинансовых активов

12.1

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) с приложением копии Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) и технической документации (паспорта) (при наличии) при поступлении нефинансовых активов в рамках межведомственных, межбюджетных расчетов (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде передающей стороной)

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

1) направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения акта, полученного от передающей стороны;
2) формирует решение комиссии по поступлению и выбытию активов (см. п.6 Графика документооборота) на основании полученного акта

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

12.2

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) в рамках внутриведомственных, межведомственных расчетов

субъект централизован-
ного учета

электронный

1) подписывает электронными подписями документ, сформированный и подписанный электронными подписями передающей стороной средствами ГИИС "Электронный бюджет", не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения;
2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня утверждения средствами ГИИС "Электронный бюджет";

комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) передающей стороны, ответственное лицо передающей стороны, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

3) формирует решение Комиссии по поступлению и выбытию активов (см. п.6 Графика документооборота) на основании полученного акта

12.3

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов по форме, установленной передающей стороной, при поступлении нефинансовых активов с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) в результате иных расчетов

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

1) формирует решение Комиссии по поступлению и выбытию активов (см. п.6 Графика документооборота) на основании полученного акта;
2) направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения акта, полученного от передающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения решения

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

13

Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (дополнительно к п.12.1, 12.2 Графика документооборота)

13.1

Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (дополнительно к п.12.1 Графика документооборота)

субъект централизован-
ного учета

бумажный

направляет в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа на бумажном носителе от передающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805);
2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации

для направления на бумажном носителе для подписания субъектом централизованного учета (см. п.13.1.1 Графика документооборота)

13.1.1

Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п.13.1 Графика документооборота)

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

1) подписывает на бумажном носителе не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения из уполномоченной организации заполненного документа;
2) направляет передающей стороне документ на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня утверждения документа;
3) направляет в уполномоченную организацию электронный образ (скан-копию) не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

13.2

Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет" (дополнительно к п.12.2 Графика документооборота)

субъект централизован-
ного учета

электронный

направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения от передающей стороны документа, сформированного и подписанного электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет"

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805) средствами ГИИС "Электронный бюджет";
2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации

для подписания субъектом централизованного учета (см. п.13.2.1 Графика документооборота)

13.2.1

Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п.12.2 Графика документооборота)

субъект централизован-
ного учета

электронный

1) подписывает и направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного документа из уполномоченной организации;
2) направляет передающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственные лица передающей стороны

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

14

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, выявленных в результате инвентаризации с приложением решения комиссии по поступлению и выбытию активов и документов по результатам инвентаризации (Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092)) с указанием справедливой стоимости актива

14.1

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, выявленных в результате инвентаризации (свыше 10000,00 рублей)

субъект централизован-
ного учета

электронный

1) формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;
2) формирует решение комиссии по поступлению и выбытию активов (см. п.6 Графика документооборота)

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации на соответствующих счетах учета капитальных вложений

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п.6 Графика документооборота)

14.2

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, выявленных в результате инвентаризации (до 10000,00 рублей)

субъект централизован-
того учета

электронный

1) формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;
2) формирует решение комиссии по поступлению и выбытию активов (см. п.6 Графика документооборота)

ответственные лица субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации на соответствующих счетах учета капитальных вложений

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

15

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504102) (из одного структурного подразделения в другое, от одного материально-
ответственного лица другому)

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее дня завершения инвентаризации по распоряжению (приказу) руководителя о смене ответственного лица (дня передачи из одного структурного подразделения другому)

ответственные лица субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) внесение сведений о перемещении объекта нефинансовых активов в Инвентарную карточку объекта нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/
Инвентарную карточку группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, в Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ОКУД 0504035);
2) для отражения в Инвентарном списке нефинансовых активов (ОКУД 0504034)

16

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при безвозмездной передаче нефинансовых активов

16.1

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) с приложением решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде принимающей стороной)

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

1) формирует, подписывает и утверждает средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения решения (распоряжения) уполномоченного органа/ распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов;
2) направляет в уполномоченную организацию электронный образ (скан-копию) документа, полученного на бумажном носителе от принимающей стороны не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/
Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);
2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (ОКУД 0504805) (см. п.17.1 Графика документооборота)

для направления Извещения (ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета

16.2

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) с приложением решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов

субъект централизован-
ного учета

электронный

1) формирует, подписывает электронными подписями, утверждает и направляет принимающей организации средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов;

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/
Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);
2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещение (ОКУД 0504805) (см. п.17.2 Графика документооборота)

для направления Извещения (ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета

2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" принимающей стороной

17

Извещение (ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче нефинансовых активов

17.1

Извещение (ОКУД 0504805) (см. п.16.1 Графика документооборота) при безвозмездной передаче нефинансовых активов

субъект централизован-
ного учета

бумажный, электронный образ (скан-копия)

1) подписывает и направляет передающей стороне документ на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения от уполномоченной организации документа;
2) направляет электронный образ (скан-копию) в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного принимающей стороной документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

17.2

Извещение (ОКУД 0504805) (см. п.16.2 Графика документооборота) при безвозмездной передаче нефинансовых активов

уполномоченная организация

электронный

1) подписывает электронными подписями не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа уполномоченной организацией средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" на подписание принимающей стороне;
2) направляет в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа электронными подписями принимающей стороной средствами ГИИС "Электронный бюджет"

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственные лица принимающей стороны

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

18

Документы об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы: решение комиссии по поступлению и выбытию активов с приложением распорядительного акта (решения (распоряжения)) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя)

18.1

Документы об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы: решение комиссии по поступлению и выбытию активов с приложением распорядительного акта (решения (распоряжения)) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) о продаже

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет решение с приложением распорядительного акта субъекта централизованного учета о продаже нефинансовых активов не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения о продаже

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) /Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

18.2

Решение комиссии по поступлению и выбытию активов об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы с приложением распорядительного акта (решения (распоряжения)) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) (при наличии функциональной возможности формирования и подписания электронными подписями документа в электронном виде)

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" решение комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества (с приложением распорядительного акта субъекта централизованного учета о продаже нефинансовых активов) не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения

комиссия по поступлению и выбытию активов

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/
Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

19

Договор купли-продажи нефинансовых активов (при продаже нефинансовых активов)

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет договор не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня его заключения

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

20

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при продаже нефинансовых активов не в пользу организаций бюджетной сферы

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и направляет принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;
2) направляет электронный образ (скан-копию) в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного документа принимающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для передачи субъектом централизованного учета Инвентарной карточки принимающей стороне

21

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104) , Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0504105), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144)

21.1

При списании нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей: Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104) , Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0504105) , Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144)

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует, подписывает электронными подписями комиссии и утверждает средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения, в случае необходимости направляет в ГИИС "Электронный бюджет" на согласование с собственником имущества (уполномоченным им органом власти, органом, осуществляющим полномочия и функции учредителя)

комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/
Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

21.2

При списании нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей: Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144)

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует, подписывает электронными подписями комиссии и утверждает в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения, в случае необходимости направляет в ГИИС "Электронный бюджет" на согласование с собственником имущества (уполномоченным им органом власти, органом, осуществляющим полномочия и функции учредителя)

комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

22

Акт об утилизации (уничтожении) основного средства или иного имущества

22.1

Акт об утилизации (уничтожении) основного средства или иного имущества (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде)

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

22.2

Акт об утилизации (уничтожении) основного средства или иного имущества

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни

комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

23

Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств

23.1

Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде)

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания акта

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/
Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для внутреннего пользования

23.2

Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни

комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) /Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для внутреннего пользования

24

Договор операционной аренды (имущественного найма), договор безвозмездного пользования, относящийся к операционной аренде, в случае если субъект централизованного учета является арендодателем (балансодержателем)

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня заключения (получения) договора

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

25

Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественный найм) в соответствии с договором операционной аренды (имущественного найма), договором безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде

25.1

Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественный найм) (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и направляет принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;
2) направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" с приложением электронного образа (скан-копии) документа, подписанного принимающей стороной не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения подписанного документа принимающей стороной

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

25.2

Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественный найм)

субъект централизован-
ного учета

электронный

1) формирует, подписывает электронными подписями, утверждает и направляет на подписание принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;
2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа принимающей стороной средствами ГИИС "Электронный бюджет"

комиссия по поступлению и выбытию активов;
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо принимающей стороны

одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

26

Дополнительное соглашение о досрочном расторжении, об изменении условий договора операционной аренды/ договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде (в качестве арендодателя (балансодержателя))

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

27

Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) или иной документ при возврате объекта учета операционной аренды в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора аренды (имущественного найма)

27.1

Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) или иной документ при возврате объекта учета операционной аренды в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора операционной аренды (имущественного найма) или иной первичный документ, подтверждающий возврат объекта учета аренды (имущественного найма) (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и направляет принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;
2) направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" с приложением электронного образа (скан-копии) документа, подписанного принимающей стороной не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения подписанного документа принимающей стороной

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

27.2

Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при возврате объекта учета операционной аренды (имущественного найма) в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора аренды (имущественного найма)

субъект централизован-
ного учета

электронный

1) формирует, подписывает электронными подписями, утверждает и направляет на подписание принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;
2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа принимающей стороной средствами ГИИС "Электронный бюджет"

комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо принимающей стороны

одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

28

Договор операционной аренды (имущественного найма), договор безвозмездного пользования, относящийся к операционной аренде, в случае если субъект централизованного учета является арендатором (пользователем имущества)

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня заключения договора

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) ежемесячное начисление амортизации до окончания срока действия договора

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

29

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов по договору аренды (имущественного найма), относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий поступление нефинансовых активов по договору аренды

29.1

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов по договору аренды (имущественного найма), относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий поступление нефинансовых активов по договору аренды (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде передающей стороной)

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

1) утверждает документ не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня поступления документа от передающей стороны;
2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" документ с приложением решения комиссии по поступлению и выбытию активов о классификации объектов учета аренды не позднее следующего рабочего дня со дня оформления решения

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

29.2

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов по договору аренды (имущественного найма), относящихся к операционной аренде

субъект централизован-
ного учета

электронный

заполняет документ, поступивший от передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и утверждает электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа от передающей стороны

комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо принимающей стороны

одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

30

Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде

30.1

Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, заключенного по инициативе арендодателя (балансодержателя)

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

30.2

Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, заключенного по инициативе субъекта централизованного учета, являющегося арендатором (пользователем имущества)

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

31

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий выбытие нефинансовых активов, полученных по договору аренды

31.1

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий выбытие нефинансовых активов, полученных по договору аренды (по инициативе арендодателя (балансодержателя) (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде принимающей стороной)

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

утверждает и направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа от арендодателя (балансодержателя)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

31.2

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде (по инициативе арендодателя (балансодержателя)

субъект централизован-
ного учета

электронный

утверждает и направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного документа средствами ГИИС "Электронный бюджет" от арендодателя (балансодержателя)

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, уполномоченные лица арендодателя (балансодержателя)

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

31.3

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде (по инициативе субъекта централизованного учета) (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде принимающей стороной)

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и направляет арендатору (балансодержателю) не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;
2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа, утвержденного арендатором (балансодержателем)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

31.4

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде (по инициативе субъекта централизованного учета)

субъект централизован-
ного учета

электронный

1) формирует, подписывает, утверждает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" арендатору (балансодержателю) не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;
2) направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа, утвержденного арендатором (балансодержателем) средствами ГИИС "Электронный бюджет"

комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо арендатора (балансодержателя)

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

32

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче материальных ценностей по централизованному снабжению

32.1

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче нефинансовых активов по централизованному снабжению

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее дня отгрузки материальных ценностей принимающей стороне;
2) подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" (с приложением электронного образа (скан-копии) подписанного документа членами комиссии по поступлению и выбытию активов не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня принятия решения комиссии по поступлению и выбытию активов в уполномоченную организацию;

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в части подписания: не позднее следующего дня со дня получения документа;
в части формирования Извещения (ОКУД 0504805): не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (ОКУД 0504805);
2) контроль наличия прикрепленного электронного образа (скан-копии) документа

для направления на подписание субъекту централизованного учета Извещения (ОКУД 0504805)

3) не позднее следующего рабочего дня со дня подписания уполномоченной организацией средствами ГИИС "Электронный бюджет" отправляет принимающей стороне на бумажном носителе;
4) направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного принимающей стороной документа

32.2

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче материальных ценностей по централизованному снабжению (при наличии функциональной возможности подписания в электронном виде)

субъект централизован-
ного учета

электронный

1) формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня отгрузки материальных ценностей принимающей стороне;
2) не позднее следующего рабочего дня со дня подписания уполномоченной организацией средствами ГИИС "Электронный бюджет" отправляет принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет";

комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации

в части подписания: не позднее следующего дня со дня получения документа;
в части формирования Извещения (ОКУД 0504805): не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (ОКУД 0504805)

для направления на подписание субъекту централизованного учета Извещения (ОКУД 0504805)

3) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания принимающей стороной документа электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет"

33

Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при получении материальных ценностей в рамках централизованного снабжения с приложением копий документов поставщика на отправленные ценности в адрес принимающей стороны

субъект централизован-
ного учета

электронный

подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного средствами ГИИС "Электронный бюджет" документа от передающей стороны

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

34

Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ОКУД 0504035)

уполномоченная организация

электронный

формирует ежемесячно на 1-ое число месяца следующего за отчетным

ответственное лицо уполномоченной организации

X

X

1) для направления ответственному лицу субъекта централизованного учета по запросу;
2) сверка данных с данными Главной книги (ОКУД 0504072)

35

Инвентарный список нефинансовых активов (ОКУД 0504034)

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" по мере отражения операций по принятию к учету нефинансовых активов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

X

X

1) для использования в работе;
2) для нанесения инвентарных номеров ответственным лицом субъекта централизованного учета

36

Информация, необходимая для формирования (изменения) карт учета федерального имущества

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет запрос о предоставлении информации, необходимой для формирования (изменения) карт учета федерального имущества не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты формирования (изменения) карт учета федерального имущества

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения запроса

формирование Информации согласно запросу

для направления в субъект централизованного учета

1.3. Учет материальных запасов

37

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы)

37.1

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы) (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания электронной подписью документа передающей стороной)

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня поступления первичных документов с приложением решения комиссии по поступлению и выбытию (при необходимости)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов;
3) формирование распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15 к Приказу N 21н (при наличии поручения на оплату обязательств)

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) при необходимости для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п.6 Графика документооборота)

37.2

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (универсальный передаточный документ, товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы) при исполнении контракта через ЕИС или ЕАТ

субъект централизован-
ного учета

электронные сведения из ЕИС (ЕАТ)

в день подписания документа в ЕИС (ЕАТ)

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет";
в части формирования распоряжения о совершении казначейских платежей: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов;
3) формирование распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15 к Приказу N 21н (при наличии поручения на оплату обязательств)

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п.6.3, 6.4 Графика документооборота)

37.3

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам по приобретению материальных запасов через подотчетное лицо (Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520) с приложением подтверждающих документов)

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует и подписывает средствами ГИИС "Электронный бюджет" электронными подписями в срок, установленный субъектом централизованного учета

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов;
3) формирование платежных документов в зависимости от способа выдачи денежных средств (при необходимости)

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п.6.3, 6.4 Графика документооборота)

38

Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ОКУД 0504220) при наличии количественного или качественного расхождения при приемке материальных запасов

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня выявления расхождения

комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

39

Первичные документы, подтверждающие поступление материальных запасов по договору дарения, безвозмездного пользования (договор дарения, договор безвозмездного пользования, Акт приема-передачи материальных ценностей, Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205), Извещение (ОКУД 0504805), решение комиссии по поступлению и выбытию активов и иные документы)

39.1

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) при поступлении в рамках межведомственных, межбюджетных расчетов (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

подписывает и направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п.6 Графика документооборота)

39.2

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) в рамках внутриведомственных, межведомственных расчетов

субъект централизован-
ного учета

электронный

1) подписывает и утверждает документ, сформированный передающей стороной средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения;
2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п.6 Графика документооборота)

39.3

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) при поступлении в рамках иных расчетов

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

подписывает и направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п.6 Графика документооборота)

40

Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (дополнительно к п.39.1, 39.2 Графика документооборота)

40.1

Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (дополнительно к п.39.1 Графика документооборота)

субъект централизован-
ного учета

бумажный

направляет в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа от передающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805);
2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации

для подписания субъектом централизованного учета (см. п.40.1.1 Графика документооборота)

40.1.1

Извещение при приемке имуществах (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п.40.1 Графика документооборота)

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

1) утверждает и направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения из уполномоченной организации заполненного документа;
2) направляет передающей стороне документ на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней после утверждения документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

40.2

Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет" (дополнительно к п.39.2 Графика документооборота)

субъект централизован-
ного учета

электронный

направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения от передающей стороны документа

уполномоченные лица передающей стороны, ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805) в ГИИС "Электронный бюджет";
2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации

для подписания субъектом централизованного учета (см. п.40.2.1 Графика документооборота)

40.2.1

Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п.40.2 Графика документооборота)

субъект централизован-
ного учета

электронный

1) утверждает и направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения из уполномоченной организации;
2) направляет передающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченные лица передающей стороны

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

41

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при приемке материальных запасов, полученных в результате ликвидации (демонтажа, утилизации) основного средства

41.1

Приходный ордер на приемку материальных запасов (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при приемке материальных ценностей, полученных в результате ликвидации (демонтажа, утилизации) основного средства (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п.6 Графика документооборота)

41.2

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при приемке материальных ценностей, полученных в результате ликвидации (демонтажа, утилизации) основного средства

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п.6 Графика документооборота)

42

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при оприходовании неучтённых материальных запасов, выявленных в результате инвентаризации

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п.6 Графика документооборота)

43

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при поступлении материальных запасов в натуральной форме в результате возмещения ущерба, причинённого виновным лицом

43.1

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при поступлении материальных запасов в натуральной форме в результате возмещения ущерба, причинённого виновным лицом (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п.6 Графика документооборота)

43.2

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при поступлении материальных запасов в натуральной форме в результате возмещения ущерба, причинённого виновным лицом

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п.6 Графика документооборота)

44

Требование-
накладная (ОКУД 0504204) при внутреннем перемещении материальных запасов (внутри субъекта централизованного учета)

44.1

Требование-
накладная (ОКУД 0504204) при внутреннем перемещении материальных запасов (внутри субъекта централизованного учета)

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни

уполномоченные, ответственные лица субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

44.2

Требование-
накладная (ОКУД 0504204) при внутреннем перемещении горюче-смазочных материалов

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует и подписывает в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни

уполномоченные, ответственные лица субъекта централизованного учета

ежемесячно, не позднее следующего рабочего дня после отражения в учете первичных документов, подтверждающих исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета горюче-смазочных материалов

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

44.3

Требование-
накладная (ОКУД 0504204) при выдаче продуктов питания со склада или внутреннем перемещении

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни

уполномоченные, ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в Накопительной ведомости по приходу продуктов питания (ОКУД 0504037), Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ОКУД 0504035)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

45

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210)

45.1

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210)

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом), ответственным исполнителем уполномоченной организации;
2) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
3) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

45.2

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210), при выдаче молока за вредные условия труда

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом), ответственным исполнителем уполномоченной организации;
2) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
3) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

46

Документы по переоценке материальных запасов до справедливой стоимости при отчуждении материальных запасов не в пользу организаций бюджетной сферы

46.1

Документы по переоценке материальных запасов до справедливой стоимости при отчуждении не в пользу организаций бюджетной сферы: решение комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества с приложением решения (распоряжения) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) об отчуждении

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

46.2

Решение комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества с приложением решения (распоряжения) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющим функции и полномочия учредителя) об отчуждении

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения

комиссия по поступлению и выбытию активов

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

47

Договор купли-продажи материальных запасов (при продаже материальных запасов)

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет договор не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня его заключения

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

48

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при выбытии материальных запасов в результате продажи не в пользу организаций бюджетной сферы

48.1

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при выбытии материальных запасов в результате продажи не в пользу организаций бюджетной сферы
(при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;
2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения подписанного документа от принимающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

48.2

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при выбытии материальных запасов в результате продажи не в пользу организаций бюджетной сферы

субъект централизован-
ного учета

электронный

1) формирует, подписывает электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;
2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения подписанного документа от принимающей стороны электронными подписями

ответственные лица субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо принимающей стороны

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

49

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при безвозмездной передаче материальных запасов с приложением решения (распоряжение) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче материальных запасов

49.1

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) с приложением при необходимости решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче материальных запасов при межведомственных, межбюджетных расчетах (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;
2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного документа от принимающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета;
3) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

49.2

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) с приложением при необходимости решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче материальных запасов при внутриведомственных, межведомственных расчетах

субъект централизован-
ного учета

электронный

1) формирует, подписывает и направляет принимающей организации средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;
2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа принимающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет"

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета;
3) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

49.3

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) с приложением при необходимости решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче материальных запасов при иных расчетах

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;
2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного документа от принимающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

50

Извещение (ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче материальных запасов (см. п.49.1, 49.2 Графика документооборота)

50.1

Извещение (ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче материальных запасов при межведомственных, межбюджетных расчетах (см. п.49.1 Графика документооборота)

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

1) подписывает и направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа от уполномоченной организации;
2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного документа от принимающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

50.2.

Извещение (ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче материальных запасов (см. п.49.2 Графика документооборота) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)

субъект централизован-
ного учета

электронный

1) утверждает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа от уполномоченной организации;
2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа принимающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет"

руководитель (уполномоченное) лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, уполномоченные лица принимающей стороны

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

51

Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143) при выбытии материальных запасов вследствие недостачи, хищения, порчи, естественной убыли, принятия решения о списании комиссией по поступлению и выбытию активов, при израсходовании материальных запасов

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни

комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

52

Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230) при списании израсходованных горюче-смазочных материалов

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует на основании путевых листов, подписывает электронными подписями и направляет средствами в ГИИС "Электронный бюджет" ежемесячно, не позднее следующего рабочего дня после отражения в учете первичных документов, подтверждающих исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов

комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета горюче-смазочных материалов

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

53

Меню - требование на выдачу продуктов питания (ОКУД 0504202)

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует, подписывает электронными подписями, утверждает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) подписание ответственным исполнителем уполномоченной организации;
2) отражение факта хозяйственной жизни

1) для отражения сведений в Накопительной ведомости по расходу продуктов питания (ОКУД 0504038), Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ОКУД 0504035), Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для передачи копии электронного документа на бумажном носителе лицу, ответственному за получение (выдачу, использование) продуктов питания

54

Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (ОКУД 0504037)

уполномоченная организация

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежемесячно на 1 (первое) число месяца следующего за отчетным и направляет в субъект централизованного учета

ответственные лица уполномоченной организации

X

X

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

55

Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (ОКУД 0504038)

уполномоченная организация

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежемесячно на 1 (первое) число месяца следующего за отчетным и направляет в субъект централизованного учета

ответственные лица уполномоченной организации

X

X

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

56

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при передаче материальных ценностей по централизованному снабжению

56.1

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при передаче материальных ценностей по централизованному снабжению (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания электронными подписями)

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

1) формирует, подписывает электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет не позднее дня отгрузки материальных ценностей принимающей стороне;
2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" с приложением электронного образа (скан-копии) в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа, подписанного принимающей стороной

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в части подписания: не позднее следующего дня со дня получения документа;
в части формирования Извещения (ОКУД 0504805): не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

1) формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (ОКУД 0504805);
2) контроль наличия прикрепленного электронного образа (скан-копии) документа

для направления на подписание субъекту централизованного учета Извещения (ОКУД 0504805)

56.2

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при передаче материальных ценностей по централизованному снабжению

субъект централизован-
ного учета

электронный

1) формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня отгрузки материальных ценностей принимающей стороне;
2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа, подписанного электронными подписями принимающей стороной

ответственные лица субъекта централизованного учета и ответственное лицо принимающей стороны

в части подписания: не позднее следующего дня со дня получения документа;
в части формирования Извещения (ОКУД 0504805): не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (ОКУД 0504805)

для направления на подписание субъекту централизованного учета Извещения (ОКУД 0504805)

57

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при получении материальных ценностей по централизованному снабжению

57.1

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при получении материальных ценностей по централизованному снабжению (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания электронными подписями)

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" с приложением электронного образа (скан-копии) в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа, подписанного принимающей стороной

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего дня со дня получения документа

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

57.2

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при получении материальных ценностей по централизованному снабжению

субъект централизован-
ного учета

электронный

подписывает электронной подписью и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня совершения факта хозяйственной жизни

ответственное лицо субъекта централизованного учета и ответственные лица принимающей стороны

не позднее следующего дня со дня получения документа

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

58

Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (дополнительно к п.57.1, 57.2 Графика документооборота)

58.1

Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (дополнительно к п.57.1 Графика документооборота)

субъект централизован-
ного учета

бумажный

направляет в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа от передающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805);
2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации

для подписания субъектом централизованного учета (см. п.58.1.1 Графика документооборота)

58.1.1

Извещение при приемке имуществах (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п.58.1 Графика документооборота)

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

1) утверждает и направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения из уполномоченной организации заполненного документа;
2) направляет передающей стороне документ на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней после утверждения документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

58.2

Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет" (дополнительно к п.57.2 Графика документооборота)

субъект централизован-
ного учета

электронный

направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения от передающей стороны документа

уполномоченные лица передающей стороны, ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805) в ГИИС "Электронный бюджет";
2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации

для подписания субъектом централизованного учета (см. п.58.2.1 Графика документооборота)

58.2.1

Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п.40.2 Графика документооборота)

субъект централизован-
ного учета

электронный

1) утверждает и направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения из уполномоченной организации;
2) направляет передающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченные лица передающей стороны

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

59

Карточка количественно-
суммового учета материальных ценностей (ОКУД 0504041)

уполномочен-
ная организация

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежемесячно на 1-ое число месяца следующего за отчетным

ответственное лицо уполномоченной организации

X

X

для направления ответственному лицу субъекта централизованного учета по запросу

2. Учет кассовых операций

60

Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001)

60.1

Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001) при поступлении денежных документов

уполномоченная организация

электронный

1) формирует, подписывает электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов-оснований поступления денежных документов (товарная накладная и иные документы поставщика) и направляет в субъект централизованного учета в день формирования документа;
2) подписание субъектом централизованного учета электронными подписями не позднее дня поступления денежных документов и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации;
уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093);
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)

60.2

Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001), при поступлении денежных документов путем заключения контракта через ЕИС, ЕАТ (при условии наличия функциональной возможности)

уполномочен-
ная организация

электронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" одномоментно на основании выгруженного субъектом централизованного учета из ЕИС, ЕАТ документа, подтверждающего факт приобретения денежных документов (универсальный передаточный документ, товарная накладная и иные документы);
2) подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001);

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093);
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)

3) подписание субъектом централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день поступления денежных документов и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

60.3

Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001), при поступлении денежных документов через подотчетное лицо

уполномоченная организация

электронный

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Отчета о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520), подписывает электронными подписями и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001);
2) подписание электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093);
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)

централизованного учета в день поступления денежных документов и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

60.4

Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001) при поступлении денежных документов, выявленных в результате инвентаризации

уполномоченная организация

электронный

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом) уполномоченной организации и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001);
2) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизован-
ного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093);
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)

60.5

Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001) при безвозмездном поступлении денежных документов

уполномоченная организация

электронный

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), иных передаточных документов, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001);
2) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день поступления денежных документов и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизован-
ного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093);
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)

61

Заявление на получение (выдачу) денежных документов

61.1

Заявление на получение (выдачу) денежных документов

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления

ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

в день получения документа

формирование Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) (см. п.57 Графика документооборота) с прикреплением электронного образа (скан-копии) заявления

для подписания Расходного кассового ордера (фондовый)
(ОКУД 0310002) субъектом централизованного учета

61.2

Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ОКУД 0504518) (при наличии функциональной возможности)

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию

ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет

формирование Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) (см. п.57 Графика документооборота)

для подписания Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) субъектом централизованного учета

62

Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы

62.1

Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы (при отсутствии функциональной возможности подписания электронной подписью получателя документа)

уполномоченная организация

электронный

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день получения заявления на получение (выдачу) денежных документов из кассы;
2) подписывает электронной подписью и направляет на подписание в субъект централизованного учета в день его формирования;
3) подписание ответственными лицами и получателем денежных документов субъекта централизованного учета с прикреплением электронного образа (скан-копии) документа, содержащего подпись получателя денежных документов;
4) направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизован-
ного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) проверка наличия электронного образа (скан-копии) подписанного Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002);
2) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
3) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров;
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)

62.2

Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)

уполномоченная организация

электронный

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании заявления на получение (выдачу) денежных документов в день получения заявления;
2) подписывает электронной подписью и направляет на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002);
3) подписание должностными лицами субъекта централизованного учета электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день выдачи денежных документов;
4) направление субъектом централизованного учета в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизован-
ного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093);
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)

62.3

Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выбытии денежных документов из кассы безвозмездно при наличии решения уполномоченного органа и решения комиссии по поступлению и выбытию активов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)

уполномоченная организация

электронный

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), не позднее дня формирования Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101);
2) подписывает электронной подписью и направляет на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования документа;
3) подписание электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизован-
ного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093);
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071);
3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)

62.4

Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выбытии денежных документов из кассы по причине уничтожения, порчи

уполномоченная организация

электронный

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835) в день утверждения Акта о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835);
2) подписывает электронной подписью и направляет на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002);
3) подписание субъектом централизованного учета электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день получения Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизован-
ного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093);
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071);
3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)

63

Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 19 к Приказу N 21н

уполномоченная организация

электронный

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих исполнению наличными (акт выполненных работ по договорам гражданско- правового характера, Решение о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504513), Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ОКУД 0504518), Платежная ведомость (ОКУД 0504403) и иные документы);

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизован-
ного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) формирование Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001) (см. п.59 Графика документооборота);
2) отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759)

для направления распоряжения о совершении казначейских платежей в орган Федерального казначейства в срок не позднее одного дня, предшествующего дню получения денежных средств

2) подписывает электронной подписью и направляет на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета не позднее 2 (двух) дней, предшествующих дню получения денежных средств;
3) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения документа и направление его в уполномоченную организацию с одновременным представлением заполненного денежного чека

64

Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 20 к Приказу N 21н

уполномоченная организация

электронный

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих исполнению наличными (акт выполненных работ по договорам гражданско-правового характера, Решение о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504513), Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ОКУД 0504518), Платежная ведомость (ОКУД 0504403) и иные документы);

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизован-
ного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) формирование Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001) (см. п.61 Графика документооборота);
2) отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759)

для направления распоряжения о совершении казначейских платежей в орган Федерального казначейства в срок не позднее одного дня, предшествующего дню получения денежных средств

2) подписывает электронной подписью и направляет на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета не позднее 2 (двух) дней, предшествующих дню получения денежных средств;
3) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения документа и направление его в уполномоченную организацию

65

Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 21 к Приказу N 21н

уполномоченная организация

электронный

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих исполнению наличными (акт выполненных работ по договорам гражданско-
правового характера, Решение о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизован-
ного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) формирование Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001) (см. п.61 Графика документооборота);
2) отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759)

для направления распоряжения о совершении казначейских платежей в орган Федерального казначейства в срок не позднее одного дня, предшествующего дню получения денежных средств

0504513), Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ОКУД 0504518), Платежная ведомость (ОКУД 0504403) и иные документы);
2) подписывает электронной подписью и направляет на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета не позднее 2 (двух) дней, предшествующих дню получения денежных средств;

3) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения распоряжения о совершении казначейских платежей и направление его в уполномоченную организацию

66

Приходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310001) при поступлении денежных средств в кассу учреждения со счета

уполномоченная организация

электронный

1) формирует, подписывает электронной подписью средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001);
2) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" электронной подписью субъектом централизованного учета в день поступления денежных средств и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизован-
ного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093);
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)

67

Приходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310001) при поступлении денежных средств в кассу учреждения от физического лица (в том числе, от подотчетного лица)

уполномоченная организация

электронный

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520), первичные документы по начислению доходов и иные документы), подписывает электронными подписями и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001);

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизован-
ного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093);
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)

2) подписание субъектом централизованного учета электронной подписью средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день поступления денежных средств;
3) направление субъектом централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа

68

Расходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы учреждения

68.1

Расходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы учреждения (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)

уполномоченная организация

электронный

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Решение о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504515), Отчет о расходах подотчётного лица (ОКУД 0504520), акт выполненных работ по договору гражданско-правового

ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, получатель денежных средств

одномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизован-
ного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093);
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)

характера, заявление на возврат обеспечения исполнения контракта из кассы учреждения и иные документы), подписывает электронной подписью и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002);
2) подписание ответственными лицами субъекта централизованного учета и получателями денежных средств электронными

подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день выдачи денежных средств и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

68.2

Расходный кассовый ордер (денежный) (ОКСУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы учреждения

уполномоченная организация

электронный образ (скан-копия)

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Решение о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504515), Отчет о расходах подотчётного лица (ОКУД 0504520), акт выполненных работ по договору гражданско-правового характера, заявление на возврат обеспечения исполнения контракта из кассы учреждения и иные документы),

ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизован-
ного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) проверка наличия электронного образа (скан-копии) подписанного Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002);
2) отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров;
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)

подписание электронной подписью и направляет на подписание в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002);
2) подписание уполномоченными лицами субъекта централизованного учета электронными и подписями и получателем денежных средств не позднее дня выдачи денежных средств;
3) направление субъектом централизованного учета в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа с прикреплением электронного образа (скан-копии) документа, содержащего подпись получателя денежных средств

69

Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ОКУД 0504501)

69.1

Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ОКУД 0504501) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)

уполномоченная организация

электронный

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Решение о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504515) и иные документы), подписывает электронными подписями и направляет на подписание в субъект централизованного учета не позднее дня формирования документа;

ответственные лица уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизован-
ного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) проверка наличия электронного образа (скан-копии) подписанного документа;
2) формирование Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002)

для направления Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002) в субъект централизованного учета

2) подписание электронными подписями субъектом централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

69.2

Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ОКУД 0504501)

уполномоченная организация

электронный образ (скан-копия)

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Решение о командировании на территории

ответственные лица субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

в день получения документа подписанного субъектом централизован-
ного учета

1) проверка наличия электронного образа (скан-копии) подписанного документа;
2) формирование Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002)

для направления Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002) в субъект централизованного учета

Российской Федерации (ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504515) и иные документы) и направляет на подписание в субъект централизованного учета не позднее дня формирования документа;

2) подписание субъектом централизованного учета и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета с приложением электронного образа (скан-копии) документа, содержащего подписи получателей денежных средств

70

Заявка о внесении наличных денежных средств, содержащая реквизиты, согласно Приложению N 12 к приказу Федерального казначейства от 15 мая 2020 г. N 22н "Об утверждении Правил обеспечения наличными денежными средствами и денежными средствами, предназначенными для осуществления расчетов по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, участников системы казначейских платежей" (Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 ноября 2020 г., регистрационный N 60769)

субъект централизован-
ного учета

электронный

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) дней, предшествующих дню взноса наличных в кассу банка;
2) подписывает и направляет в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа

ответственный исполнитель субъекта централизованного учета

не позднее дня, предшествующего дню взноса наличных денег в кассу банка

формирование Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002)

представление распоряжения Федерального казначейства не позднее дня, предшествующего дню взноса наличных денег в кассу банка

71

Расходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310002) при выдаче из кассы для зачисления на лицевой счет

уполномоченная организация

электронный

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает электронной подписью и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002);
2) подписание электронными подписями субъектом централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день выдачи денежных средств из кассы и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа субъектом централизован-
ного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093);
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)

72

Чек банкомата

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет в уполномоченную организацию в день внесения неиспользованной подотчетной суммы через банкомат на банковскую карту с расшифровкой суммы по коду бюджетной классификации

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в день представления документа субъектом централизован-
ного учета

для сверки данных

для внутреннего пользования

73

Расшифровка сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи) наличных денежных средств (КФД 0531251)

субъект централизован-
ного учета

электронный

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет на подписание в уполномоченную организацию в день внесения через банкомат или пункт приема неиспользованных сумм;
2) подписание в ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа уполномоченной организацией

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации

в день подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизован-
ного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759)

для направления Расшифровки сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи) наличных денежных средств (КФД 0531251) в орган Федерального казначейства в день внесения денежных средств

74

Кассовая книга (ОКУД 0504514), формируемая в виде электронного документа

субъект централизован-
ного учета

электронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежедневно, включая рабочие дни, в которые кассовые операции не проводились;
2) незамедлительно после подписания листа Кассовой книги (ОКУД 0504514) направляет в уполномоченную организацию для сверки и подписания;

ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

в день поступления документа

1) сверка с данными кассовых документов;
2) подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом) листа Кассовой книги (ОКУД 0504514);
3) заверение количества листов Кассовой книги (ОКУД 0504514)

для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации

3) не позднее 1 (первого) рабочего дня месяца следующего за отчётным пронумеровывает, прошнуровывает копию электронной Кассовой книги (ОКУД 0504514) на бумажном носителе. В случае наличия кассовых документов, содержащих собственноручные подписи, такие кассовые документы прошиваются с копией листа электронной Кассовой книги (ОКУД 0504514) на бумажном носителе, оформленного за соответствующий рабочий день

75

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093)

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежедневно одномоментно при формировании кассовых документов, созданных в форме электронных документов с использованием электронного документооборота

ответственное лицо уполномоченной организации

X

регистрация в хронологическом порядке Приходных кассовых ордеров (ОКУД 0310001) и Расходных кассовых ордеров (ОКУД 0310002), созданных в форме электронных документов с использованием электронного документооборота и формирования информации об их статусах

для внутреннего пользования

76

Z-отчет по эквайринговым операциям с приложением реестра плательщиков

субъект централизован-
ного учета

электронный, электронный образ (скан-копия)

формирует электронный формуляр документа и направляет в уполномоченную организацию

ответственное лицо уполномоченной организации, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации

в момент получения информации

отражение факта хозяйственной жизни

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

3. Учет расчетов с подотчетными лицами, учет расчетов с учащимися (студентами)

77

Приказ (распоряжение, иной документ) о направлении работника в командировку

77.1

Приказ (распоряжение, иной документ) о направлении работника в командировку (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

субъект централизован-
ного учета

электронные сведения из Федеральной государствен-
ной информацион-
ной системы "Единая информацион-
ная система управления кадровым составом государствен-
ной гражданской службы Российской Федерации" (далее - ФГИС ЕИСУ КС)

направляет в ФГИС ЕИСУ КС не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

X

X

для внутреннего пользования

77.2

Приказ (распоряжение, иной документ) о направлении работника в командировку (для федеральных казенных учреждений)

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

X

X

для внутреннего пользования

78

Решение о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512)

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о командировании сотрудника (работника)

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам;
2) отражение в учете факта хозяйственной жизни;
3) формирование платежных документов, в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств

1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета;
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

79

Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504513)

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения об изменении Решения о командировании

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение в учете факта хозяйственной жизни;
2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств

1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета;
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

80

Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504515)

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о командировании сотрудника (работника)

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам;
2) отражение в учете факта хозяйственной жизни;
3) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств

1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета;
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

81

Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504516)

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения об изменении Решения о командировании

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение в учете факта хозяйственной жизни;
2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств

1) для направления на подписание сформированных документов субъектом централизованного учета;
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

82

Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ОКУД 0504518)

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о закупке товаров, работ, услуг, осуществляемых в соответствии с пунктами 4, 5 и 28 части 1 статьи 93 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 14, ст.1652) через подотчетное лицо

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам;
2) отражение в учете факта хозяйственной жизни;
3) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств

1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета;
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

_______________
      - с изменениями и дополнениями.

83

Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520) с приложением электронных образов (скан-копий) подтверждающих документов

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в срок, установленный субъектом централизованного учета

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств

1) для направления на подписание в субъект централизованного учета сформированных платежных документов;
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
3) для отражения в Ведомости дополнительных доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (ОКУД 0504094) (в случае оплаты расходов сверх установленных законодательством норм)

84

Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (ОКУД 0504517)

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в срок, не превышающий 6 (шести) рабочих дней до отъезда в отпуск

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации

в части отражения в учете: не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения документа уполномоченными лицами субъекта централизован-
ного учета в ГИИС "Электронный бюджет";
в части формирования документов для выплаты (перечисления): не позднее 1 (одного) рабочего дня до отъезда в отпуск

1) отражение в учете факта хозяйственной жизни;
2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств

1) для направления на подписание в субъект централизованного учета сформированных платежных документов;
2) для формирования Журнала операций расчетов с подотчетными лицами (ОКУД 0504071)

85

Приказ (распоряжение) субъекта централизован-
ного учета о компенсации расходов, связанных с проездом и провозом багажа при переезде из районов Крайнего Севера к новому месту жительства в другую местность, бывшим сотрудникам с приложением расчета и подтверждающих документов

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня поступления подтверждающих документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа получения денежных средств

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

86

Карточка студента (физического лица) (изменение карточки) с указанием информации (персональных данных, банковских реквизитов), необходимой для расчета стипендий, материальной помощи студентам и других компенсационных выплат

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня издания приказа о зачислении студентов и не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня предоставления студентами информации об изменении персональных данных, банковских реквизитов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты перечисления стипендий, материальной помощи студентам и других компенсационных выплат

использование информации при формировании реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета студентов в кредитные организации

для перечисления стипендий, материальной помощи студентам и других компенсационных выплат на лицевые счета студентов в кредитные организации

87

Информация о плановых начислениях прочих доходов, сформированная на основании приказа о начислении стипендий (академических и социальных) студентам

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплаты

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней до выплаты

отражение информации при расчете (академических и социальных) стипендий студентам

для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)

88

Информация о плановых начислениях прочих доходов, сформированная на основании приказа об отчислении студента

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплаты

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней до выплаты

отражение информации при расчете (академических и социальных) стипендий студентам

для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)

89

Информация о начислении прочих доходов, сформированная на основании приказа о материальной помощи студентам

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплаты

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней до выплаты

отражение информации при расчете материальной помощи студентам

для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)

90

Информация о начислении прочих доходов, сформированная на основании приказа о ежемесячной денежной выплате по оплате жилого помещения и коммунальных услуг студентам

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплаты

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней до выплаты

отражение информации о ежемесячной денежной выплате по оплате жилого помещения и коммунальных услуг студентам

для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)

91

Информация о начислении прочих доходов, сформированная на основании приказа по компенсационным выплатам студентам

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплаты

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней до выплаты

отражение информации при расчете компенсационных выплат студентам

для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)

92

Информация о плановых начислениях прочих доходов, сформированная на основании приказа об удержании ущерба из стипендии студентов и письменного заявления студента о согласии удержания ущерба из стипендии

субъект централизован-
ного учета

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня издания приказа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения

отражение информации при расчете (академических и социальных) стипендий студентам

для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)

93

Справка (сведения) о выплачиваемых студентам стипендиях и иных денежных суммах, осуществляемых студентам

субъект централизован-
ного учета

бумажный

формирует по запросу (заявлению) от студентов, в порядке, установленном организационно-
распорядительными документами субъекта централизованного учета

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

X

X

для предоставления субъектом централизованного учета справки (сведений) о выплачиваемых студентам стипендиях и иных денежных суммах, осуществляемых студентам

4. Учет операций в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд

94

Сведения о бюджетном обязательстве по извещению

субъект централизован-
ного учета

электронные сведения из ЕИС

в момент подписания документа в ЕИС

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

X

X

для внутреннего пользования

95

Изменение в Сведения о бюджетном обязательстве по принимаемым обязательствам

субъект централизован-
ного учета

электронные сведения из ЕИС

в момент подписания документа в ЕИС

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

X

X

для внутреннего пользования

96

Извещение об осуществлении закупки товара, работы, услуги для обеспечения государственных нужд при определении поставщика конкурентным способом

субъект централизован-
ного учета

электронные сведения из ЕИС

в день размещения извещения в ЕИС

ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета

одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064)

97

Информация с приложением копии документа о признании конкурентных процедур несостоявшимися

97.1

Информация с приложением копии документа о признании конкурентных процедур несостоявшимися

субъект централизован-
ного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее дня размещения в ЕИС протокола о признании конкурентных процедур несостоявшимися

ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064)