МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 30 сентября 2020 года N 231
О внесении изменений в Правила нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16.04.2014 N 78
____________________________________________________________________
Утратил силу с 11 января 2023 года на основании
приказа Минюста России от 14 декабря 2022 года N 394
____________________________________________________________________
В соответствии со статьей 9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст.357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 1, ст.10)
приказываю:
1. Внести изменения в Правила нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16.04.2014 N 78 (зарегистрирован Минюстом России 23.04.2014, регистрационный N 32095), с изменениями, внесенными приказами Минюста России от 21.12.2016 N 297 (зарегистрирован Минюстом России 22.12.2016, регистрационный N 44883), от 17.04.2018 N 69 (зарегистрирован Минюстом России 20.04.2018, регистрационный N 50841) и от 05.07.2019 N 133 (зарегистрирован Минюстом России 12.07.2019, регистрационный N 55246), согласно приложению.
2. Настоящий приказ вступает в силу с 29.12.2020.
Министр
К.А.Чуйченко
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
5 октября 2020 года,
регистрационный N 60212
УТВЕРЖДЕНЫ
решением Правления
Федеральной нотариальной палаты
от 16 сентября 2020 года N 16/20
Приложение
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 30 сентября 2020 года N 231
Изменения, вносимые в Правила нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16.04.2014 N 78
1. В пункте 1 Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16.04.2014 N 78 (далее - Правила):
а) абзац первый изложить в следующей редакции:
"1. Правила нотариального делопроизводства (далее - Правила), разработанные во исполнение статей 9, 12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I (далее - Основы), устанавливают единый порядок работы с документами нотариусов в Российской Федерации, передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу, применения и замены печатей нотариусов, а также порядок осуществления контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства, включая контроль за своевременностью внесения сведений в электронные реестры единой информационной системы нотариата в соответствии с Основами, Требованиями к содержанию реестров единой информационной системы нотариата, утвержденными приказом Минюста России 30.09.2020 N 224 (зарегистрирован Минюстом России 05.10.2020, регистрационный N 60208) (далее - Требования), и Порядком ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядок исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок, утвержденным приказом Минюста России от 30.09.2020 N 225 (зарегистрирован Минюстом России 05.10.2020, регистрационный N 60214 (далее - Порядок).";
б) дополнить новым абзацем третьим следующего содержания:
"Документирование и документооборот при совершении нотариальных действий в электронной форме посредством единой информационной системы нотариата (далее также - ЕИС) регулируется Требованиями, приказами Минюста России от 30.09.2020 N 225 "Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядка исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок" (зарегистрирован Минюстом России 05.10.2020, регистрационный N 60214), от 30.09.2020 N 226 "Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления" (зарегистрирован Минюстом России 05.10.2020, регистрационный N 60215), от 30.09.2020 N 227 "Об утверждении требований к формату нотариально оформляемого документа в электронной форме" (зарегистрирован Минюстом России 05.10.2020, регистрационный N 60209), от 30.08.2017 N 156 "Об утверждении Регламента совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающего объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования" (зарегистрирован Минюстом России 06.09.2017, регистрационный N 48092), с изменениями, внесенными приказами Минюста России от 05.07.2019 N 134 (зарегистрирован Минюстом России 12.07.2019, регистрационный N 55244), от 31.03.2020 N 79 (зарегистрирован Минюстом России 08.04.2020, регистрационный N 58018), от 30.09.2020 N 222 "Об утверждении Порядка взаимодействия нотариусов с единой информационной системой нотариата при удостоверении сделки двумя и более нотариусами" (зарегистрирован Минюстом России 05.10.2020 регистрационный N 60207), от 30.09.2020 N 232 "Об утверждении порядка направления заявления о совершении нотариального действия удаленно, совершения оплаты нотариального действия, в том числе с использованием электронных средств платежа, возврата заявителю суммы платежа за совершение нотариального действия удаленно, а также взаимодействия заявителя или его представителя, обратившихся за совершением нотариального действия удаленно, и нотариуса" (зарегистрирован Минюстом России 05.10.2020 регистрационный N 60217).";
в) абзац третий считать абзацем четвертым.
2. В пункте 9 Правил:
а) слова "(приложение N 1)" исключить;
б) дополнить абзацем следующего содержания:
"Журнал регистрации организационно-распорядительных документов ведется в электронной форме в ЕИС. Каждая запись журнала содержит:
1) регистрационный номер, состоящий из порядкового номера документа с начала года, записанного через дефис с заглавной буквой "Р";
2) дату документа;
3) наименование и краткое содержание документа;
4) должность, фамилию, имя, отчество (при наличии) лица, подписавшего документ;
5) номенклатурный индекс дела, в котором находится документ;
6) примечания.".
3. Пункт 11 Правил после слов "документы)," дополнить словами "а также постановления об отложении нотариальных действий".
4. В пункте 13 Правил:
а) в абзаце первом слово "для" исключить;
б) в абзаце шестом слово "исходящий" исключить.
5. Пункт 22 Правил изложить в следующей редакции:
"22. Регистрации подлежат все электронные документы и документы на бумажном носителе, получаемые нотариусом и связанные с нотариальной деятельностью, независимо от способов их доставки. Исключение составляют документы, в том числе электронные, необходимые для совершения конкретного нотариального действия, подтверждающие определенные факты или события (например, правоустанавливающие документы, документы, подтверждающие факт рождения, смерти), а также электронные документы и образы электронных документов на бумажном носителе, отображения на бумажных носителях информации, полученной из государственных реестров, федеральных информационных ресурсов, государственных регистров, ЕИС".
6. В пункте 23 Правил:
а) в абзаце первом слова "(приложение N 2.1)" исключить;
б) в абзаце втором:
дополнить словами "в ЕИС";
дополнить предложением следующего содержания: "Каждая запись журнала содержит:";
в) дополнить абзацами следующего содержания:
"1) регистрационный номер (присваиваемый нотариусом порядковый номер регистрации документов с начала года);
2) дату регистрации;
3) указанные отправителем дату и номер (при наличии) документа;
4) фамилию, имя, отчество (при наличии) гражданина или наименование организации, от которых поступил документ;
5) наименование (при наличии) и краткое содержание документа;
6) номенклатурный индекс дела, в которое помещен документ (для наследственных дел также указывается номер наследственного дела);
7) примечания.
Поступивший к нотариусу электронный документ, подлежащий регистрации, присоединяется к записи о его регистрации в журнале регистрации входящей корреспонденции.".
7. В пункте 31 Правил:
а) абзац первый изложить в следующей редакции:
"31. Электронные документы и документы на бумажном носителе, исходящие от нотариуса, в том числе постановления об отложении нотариального действия, регистрируются в журнале регистрации исходящей корреспонденции. Исключение составляют нотариальные акты, организационно-распорядительные документы, расписки, запросы в ЕИС, государственные реестры, федеральные информационные ресурсы и государственные регистры, постановления об отказе в совершении нотариального действия.";
б) в абзаце втором:
дополнить словами "в ЕИС";
дополнить предложением следующего содержания: "Каждая запись журнала содержит:";
в) дополнить абзацами третьим - девятым следующего содержания:
"1) регистрационный номер (присваиваемый нотариусом порядковый номер регистрации документов с начала года);
2) дату регистрации;
3) фамилию, имя, отчество (при наличии) гражданина или наименование организации, которым адресован документ;
5)* наименование (при наличии) и краткое содержание документа;
_______________
* Нумерация соответствует оригиналу. - Примечание изготовителя базы данных.
6) номенклатурный индекс дела, в которое помещен документ (для наследственных дел также указывается номер наследственного дела);
7) примечания.
Исходящий от нотариуса электронный документ, подлежащий регистрации, присоединяется к записи о его регистрации в журнале регистрации исходящей корреспонденции.";
г) абзац третий считать абзацем десятым.
8. Правила дополнить главой IV.I следующего содержания:
"IV. I. Регистрация постановлений об отказе в совершении нотариальных действий
34.1. Постановление об отказе в совершении нотариального действия по основаниям, предусмотренным статьей 48 Основ, регистрируется в журнале регистрации постановлений об отказе в совершении нотариального действия (далее - журнал), который ведется в электронной форме в ЕИС.
________________
Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст.357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 30, ст.4128.
В журнал вносятся сведения о вынесенном нотариусом постановлении об отказе в совершении нотариального действия. Каждая запись журнала содержит:
1) дату постановления об отказе в совершении нотариального действия;
2) регистрационный номер;
3) основание отказа в совершении нотариального действия в соответствии со статьей 48 Основ;
4) наименование нотариального действия, в совершении которого отказано;
5) сведения о лице, которому отказано в совершении нотариального действия в объеме, предусмотренном абзацами четвертым - шестым подпункта 2 пункта 5 Требований, - при отказе в совершении нотариального действия удаленно. В иных случаях в следующем объеме:
