МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 30 сентября 2020 года N 224

Об утверждении Требований к содержанию реестров единой информационной системы нотариата

(с изменениями на 20 мая 2024 года)

В соответствии с частью третьей статьи 34.2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст.357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 52, ст.7798)

приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата.

2. Признать утратившими силу приказы Минюста России:

от 17.06.2014 N 128 "Об утверждении Требований к содержанию реестров единой информационной системы нотариата" (зарегистрирован Минюстом России 18.06.2014, регистрационный N 32711);

от 29.06.2015 N 153 "О внесении изменений в Требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата, утвержденные приказом Минюста России от 17.06.2014 N 128, и в Порядок направления нотариусу в электронной форме уведомления о залоге, утвержденный приказом Минюста России от 17.06.2014 N 130" (зарегистрирован Минюстом России 30.06.2015, регистрационный N 37826);

от 21.12.2017 N 266 "О внесении изменений в Требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата, утвержденные приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17.06.2014 N 128" (зарегистрирован Минюстом России 26.12.2017, регистрационный N 49456);

от 28.06.2019 N 124 "О внесении изменений в Требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата, утвержденные приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17.06.2014 N 128" (зарегистрирован Минюстом России 04.07.2019, регистрационный N 55153);

от 31.03.2020 N 77 "О внесении изменения в Требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата, утвержденные приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17.06.2014 N 128" (зарегистрирован Минюстом России 08.04.2020, регистрационный N 58020).

3. Настоящий приказ вступает в силу с 29.12.2020.

Министр
К.А.Чуйченко

Зарегистрировано

в Министерстве юстиции

Российской Федерации

5 октября 2020 года,

регистрационный N 60208

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Министерства юстиции
Российской Федерации
от 30 сентября 2020 года N 224

решением Правления
Федеральной нотариальной палаты
от 16 сентября 2020 года N 16/20

Требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата

(с изменениями на 20 мая 2024 года)

1. Требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата (далее - Требования) разработаны во исполнение положений части третьей статьи 34.2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I (далее - Основы).

________________

Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст.357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 1, ст.10.

2. Требования распространяются на ведущиеся в электронной форме реестры единой информационной системы нотариата (далее - ЕИС):

реестр нотариальных действий (далее - РНД);

реестр наследственных дел;

реестр нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами (далее - РУДС).

3. РНД состоит из записей о совершенных нотариальных действиях.

Каждая запись в РНД должна содержать следующие сведения:

1) номер регистрации нотариального действия в реестре регистрации нотариальных действий на бумажном носителе;

2) дату регистрации нотариального действия в реестре регистрации нотариальных действий на бумажном носителе;

3) номер, дату и время регистрации нотариального действия в ЕИС; номер, дату и время регистрации в ЕИС изменения ранее зарегистрированного нотариального документа на бумажном носителе или изменения записи в РНД (в случаях, предусмотренных подпунктом 13 пункта 3 Требований). Дата и время указываются по московскому времени;

4) сведения о каждом лице (лицах), обратившемся (обратившихся) за совершением нотариального действия, и лице (лицах), принимавшем (принимавших) участие в совершении нотариального действия:

а) о физическом лице указываются следующие основные сведения:

статус: заявитель (лицо, от имени или по поручению которого совершено нотариальное действие); представитель физического, юридического лица или публично-правового образования, в том числе родитель, усыновитель, опекун, попечитель, арбитражный или финансовый управляющий, лицо, действующее по доверенности (далее - представитель); лицо, принимающее участие в совершении нотариального действия, в том числе в качестве лица, подписывающего документ вместо лица, которое не может расписаться собственноручно (далее - рукоприкладчик), свидетеля, переводчика, супруга, присутствующего при удостоверении завещания другого супруга, исполнителя завещания, медиатора;

фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина. В отношении иностранного гражданина или лица без гражданства эти сведения должны быть продублированы буквами латинского алфавита (за исключением случаев, если в документах, удостоверяющих личность, не используются буквы латинского алфавита в написании сведений об имени);

дата рождения (число, месяц, год арабскими цифрами);

место рождения;

место жительства (место пребывания);

реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина (наименование документа, серия и номер (при наличии), дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);

страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии);

б) в случаях, установленных Регламентом совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающим объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования, утвержденным приказом Минюста России от 30.08.2017 N 156 (зарегистрирован Минюстом России 06.09.2017, регистрационный N 48092), с изменениями, внесенными приказами Минюста России от 05.07.2019 N 134 (зарегистрирован Минюстом России 12.07.2019, регистрационный N 55244), от 31.03.2020 N 79 (зарегистрирован Минюстом России 08.04.2020, регистрационный N 58018) (далее - Регламент), указываются дополнительные сведения о физическом лице:

при удостоверении сделок от имени несовершеннолетнего лица, обладающего полной гражданской дееспособностью, указываются реквизиты документа, подтверждающего наличие у него полной гражданской дееспособности (наименование документа, серия и номер (при наличии), дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);

при удостоверении сделок - наличие или отсутствие производства по делу о банкротстве в отношении гражданина;

при удостоверении совместного завещания супругов, наследственного договора, в котором участвуют супруги, указывается номер (при наличии) и дата актовой записи о регистрации брака завещателей;

при свидетельствовании подлинности подписи переводчика - информация о знании иностранного языка, языка малочисленных народов Российской Федерации, жестового языка (сурдоперевода, тифлосурдоперевода) со слов лица, обратившегося за совершением нотариального действия;

при совершении действия с участием представителя указываются: реквизиты документа, подтверждающего полномочия такого лица (наименование, дата выдачи, кем выдан, сведения об удостоверении документа, если он удостоверен); статус и (или) должность этого лица при их наличии; реквизиты документа, подтверждающего данный статус или должность (наименование документа, серия (при наличии) и номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ);

при совершении действия с участием рукоприкладчика указывается причина, по которой лицо, обратившееся за совершением нотариальных действий, не может расписаться собственноручно;

результаты проверки наличия или отсутствия сведений о лице в Перечне организаций и физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности к экстремистской деятельности или терроризму;

________________

Статья 7 Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 33, ст.3418; 2020, N 30, ст.4738).

иные дополнительные сведения о физическом лице;

в) о юридическом лице, от имени или по поручению которого совершено нотариальное действие, указываются следующие основные сведения:

полное наименование в соответствии с учредительными документами на русском языке;

адрес (место нахождения);

основной государственный регистрационный номер юридического лица и идентификационный номер налогоплательщика - для российского юридического лица; регистрационный номер юридического лица в стране его регистрации (при наличии) - для иностранного юридического лица или международной организации, имеющей права юридического лица;

реквизиты учредительного документа (наименование документа, в случае изменения учредительного документа - государственный регистрационный номер изменений);

г) в случаях, установленных Регламентом, указываются следующие дополнительные сведения о юридическом лице:

результаты проверки наличия или отсутствия сведений о лице в Перечне организаций и физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности к экстремистской деятельности или терроризму;

при удостоверении сделок указывается наличие или отсутствие производства по делу о банкротстве в отношении юридического лица;

иные дополнительные сведения о юридическом лице;

д) о публично-правовом образовании - полное наименование;

5) вид нотариального действия с указанием наименования нотариального документа (при наличии);

6) содержание нотариального действия:

а) при удостоверении сделок, волеизъявлений, выдаче свидетельств, совершении исполнительной надписи, протеста векселя, морского протеста - текст нотариального документа или выданного свидетельства;

б) при удостоверении требования участника общества о приобретении обществом принадлежащей такому участнику доли в уставном капитале общества, оферты дополнительно указывается дата получения нотариусом сведений из единого государственного реестра юридических лиц, подтверждающих статус лица, обратившегося за совершением нотариального действия в качестве участника общества с ограниченной ответственностью;

в) при удостоверении заявления участника общества с ограниченной ответственностью о выходе из общества дополнительно указывается дата получения нотариусом сведений из единого государственного реестра юридических лиц, подтверждающих статус лица, обратившегося за совершением нотариального действия в качестве участника общества с ограниченной ответственностью, реквизиты устава общества с ограниченной ответственностью, основной государственный регистрационный номер, а в случае изменения устава - государственный регистрационный номер изменений;

г) при принятии имущества в депозит или на депонирование - фамилия, имя, отчество (при наличии) кредитора (при наличии сведений о нем), наименование обязательства, по которому поступило имущество; описание принятого имущества или размер внесенных денежных средств;

д) при обеспечении доказательств - вид обеспечения доказательства (допрос свидетеля, осмотр письменных и вещественных доказательств, назначение экспертизы);

е) при передаче заявления (или) иных документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам - наименование нотариального действия;

ж) при свидетельствовании верности копий документов и выписок из них - наименование документа и лица, на имя которого выдан документ, верность копии которого свидетельствуется, дата, номер документа (при наличии), наименование лица или органа, выдавшего документ, количество страниц в копии документа;

з) при свидетельствовании подлинности подписи на документах - наименование документа, на котором свидетельствуется подлинность подписи, его краткое содержание; при свидетельствовании подлинности подписи переводчика - наименование документа, перевод которого совершен, дата, номер документа (при наличии), наименование лица или органа, выдавшего документ, язык, с которого и на который совершен перевод;

и) при принятии мер к охране наследственного имущества и управлению им - меры, принятые к охране наследственного имущества и управлению им;