Формирование документального фонда Правительства Севастополя, исполнительных органов осуществляется службами делопроизводства путем формирования и оформления дел согласно утвержденной номенклатуре дел, обеспечения их сохранности, учета и передачи дел в архивы исполнительных органов и их структурных подразделений (далее в этом разделе - ведомственный архив).