Правительство Ленинградской области
АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

ПРИКАЗ

от 6 июня 2014 года N 15

Об утверждении Административного регламента исполнения Архивным управлением Ленинградской области государственной функции по согласованию и утверждению нормативных, учетных и методических документов по делопроизводству и архивному делу государственных органов, органов местного самоуправления Ленинградской области, организаций - источников комплектования государственного казенного учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге"

(с изменениями на 31 января 2024 года)

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа Архивного управления Ленинградской области
 от 25 июня 2024 года № 7-П
____________________________________________________________________

На основании пункта 3 Положения об Архивном управлении Ленинградской области, утверждённого постановлением Правительства Ленинградской области от 31 января 2014 года N 12, и пункта 1.4 Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг) в Ленинградской области, утвержденного постановлением Правительства Ленинградской области от 5 марта 2011 года N 42:

приказываю:

1. Утвердить Административный регламент исполнения Архивным управлением Ленинградской области государственной функции по согласованию и утверждению нормативных, учетных и методических документов по делопроизводству и архивному делу государственных органов, органов местного самоуправления Ленинградской области, организаций - источников комплектования государственного казенного учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге" (далее - Административный регламент) согласно приложению к приказу.

2. Отделу формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов обеспечить контроль исполнения государственным казённым учреждением "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге" Административного регламента.

3. Рекомендовать руководителям муниципальных архивов Ленинградской области организовать работу по исполнению Административного регламента.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

5. Признать утратившими силу приказы архивного комитета Ленинградской области:

- от 25 декабря 2008 года N 15 "Об утверждении Административного регламента исполнения Архивным комитетом Ленинградской области государственной функции по согласованию и утверждению нормативных, учетных и методических документов по делопроизводству и архивному делу государственных органов, органов местного самоуправления Ленинградской области, организаций - источников комплектования государственного казенного учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге";

- от 27 февраля 2010 года N 5 "О внесении изменений в приказ архивного комитета Ленинградской области от 25 декабря 2008 года N 15 "Об утверждении Административного регламента исполнения архивным комитетом Ленинградской области государственной функции по согласованию и утверждению нормативных, учетных и методических документов по делопроизводству и архивному делу государственных органов, органов местного самоуправления Ленинградской области, организаций - источников комплектования ГУ "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге" и муниципальных архивов Ленинградской области";

- от 7 августа 2013 года N 7 "О внесении изменений в приказ архивного комитета Ленинградской области от 25 декабря 2008 года N 15 "Об утверждении Административного регламента исполнения архивным комитетом Ленинградской области государственной функции по согласованию и утверждению нормативных, учетных и методических документов по делопроизводству и архивному делу государственных органов, органов местного самоуправления Ленинградской области, организаций - источников комплектования ГУ "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге" (в редакции приказа архивного комитета Ленинградской области от 27 февраля 2010 года N 5)".

Начальник
Архивного управления
Ленинградской области
А.Савченко

Приложение
к приказу Архивного управления
Ленинградской области
от 6 июня 2014 года N 15

     
Административный регламент исполнения Архивным управлением Ленинградской области государственной функции по согласованию и утверждению нормативных, учётных и методических документов по делопроизводству и архивному делу государственных органов, органов местного самоуправления Ленинградской области, организаций - источников комплектования государственного казённого учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге"

(с изменениями на 31 января 2024 года)

I. Общие положения

Наименование государственной функции

1. Административный регламент исполнения Архивным управлением Ленинградской области государственной функции по согласованию и утверждению нормативных, учётных и методических документов по делопроизводству и архивному делу государственных органов, органов местного самоуправления Ленинградской области, организаций - источников комплектования государственного казённого учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге" (далее - Административный регламент).

2. В целях настоящего регламента применяются следующие понятия.

2.1. Нормативные документы по делопроизводству и архивному делу:

- примерные и индивидуальные инструкции по делопроизводству;

- примерные и индивидуальные номенклатуры дел;

- примерные и индивидуальные положения об архивах;

- примерные и индивидуальные положения об экспертных комиссиях.

2.2. Учётные документы по делопроизводству и архивному делу:

- описи дел постоянного хранения (управленческих, аудиовизуальных, электронных документов, документов личного происхождения, научно-технической документации);

- описи дел по личному составу;

- описи особо ценных дел;

- перечни особо ценных дел, документов (номерники);

- перечни проектов, проблем (тем), научно-технической документации;

- акты о неисправимых повреждениях документов (архивных документов);

- акты о необнаружении документов (архивных документов), пути розыска которых исчерпаны;

- акты о выделении к уничтожению документов (архивных документов), не подлежащих хранению;

- акты описания архивных документов, переработки описей;

- списки источников комплектования государственного казённого учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге" (далее - ГКУ ЛОГАВ);

- списки источников комплектования муниципальных архивов Ленинградской области;

- заключения о внесении изменений в списки источников комплектования ГКУ ЛОГАВ;

- заключения о внесении изменений в списки источников комплектования муниципальных архивов Ленинградской области.

2.3. Методические документы:

- методические рекомендации, инструкции, памятки по вопросам хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов.

2.4. Ненадлежащее оформление документов представленных на согласование, утверждение:

- отсутствие сопроводительного письма;

- несоответствие форм учётных, нормативных, методических документов установленным требованиям;

- отсутствие подписей составителей документов;

- наличие помарок, исправлений, нечитаемость текста.

Нормативные правовые акты, регулирующие исполнение государственной функции

3. Исполнение государственной функции по согласованию и утверждению нормативных, учётных и методических документов по делопроизводству и архивному делу осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Конституцией Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 26 января 2009 года, N 4, ст.445);

Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004 год, N 43, ст.4169);

областным законом от 29 декабря 2005 года N 124-оз "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области отдельными государственными полномочиями Ленинградской области в сфере архивного дела" ("Вестник Правительства Ленинградской области", 30 декабря 2005 года, N 69);

(Абзац в редакции, введенной в действие с 13 июля 2018 года приказом Архивного управления Ленинградской области от 29 июня 2018 года N 8. - См. предыдущую редакцию)

приказом Росархива от 02.03.2020 N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях";

(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Архивного управления Ленинградской области от 31 января 2024 года N 2-П. - См. предыдущую редакцию)

приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях";

(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Архивного управления Ленинградской области от 31 января 2024 года N 2-П. - См. предыдущую редакцию)

постановлением Правительства Ленинградской области от 31 января 2014 года N 12 "О переименовании Архивного комитета Ленинградской области в Архивное управление Ленинградской области и об утверждении Положения об Архивном управлении Ленинградской области";

"Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области", утверждённой постановлением Губернатора Ленинградской области от 29 декабря 2005 года N 253-пг (Вестник Правительства Ленинградской области, 27 июня 2006 года, N 31);

Положением о Центральной экспертно-проверочной методической комиссии Архивного управления Ленинградской области, утверждённым приказом Архивного управления Ленинградской области от 20 мая 2014 года N 12.

Орган исполнительной власти Ленинградской области, исполняющий государственную функцию

4. Исполнение государственной функции осуществляется специалистами отдела формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов, а также отдела организационно-правового обеспечения, бюджетного планирования и отчетности (далее - специалисты) Архивного управления Ленинградской области (далее - Архивное управление).

Почтовый адрес Архивного управления: 191311, Санкт-Петербург, Суворовский пр., д.67.

Адрес места нахождения Архивного управления: 191124, Санкт-Петербург, ул.Смольного д.3,

(Абзац в редакции, введенной в действие с 29 января 2016 года приказом Архивного управления Ленинградской области от 13 января 2016 года N 1. - См. предыдущую редакцию)

тел.(812) 539-4175,

(Абзац в редакции, введенной в действие с 6 февраля 2020 года приказом Архивного управления Ленинградской области от 27 января 2020 года N 2. - См. предыдущую редакцию)

факс (812) 539-5144,

(Абзац в редакции, введенной в действие с 6 февраля 2020 года приказом Архивного управления Ленинградской области от 27 января 2020 года N 2. - См. предыдущую редакцию)

e-mail: arh@lenreg.ru.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 29 января 2016 года приказом Архивного управления Ленинградской области от 13 января 2016 года N 1. - См. предыдущую редакцию)

5. Телефоны:

- отдела формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов Архивного управления:

(812) 539-4176, (812) 539-4179;

(Абзац в редакции, введенной в действие с 6 февраля 2020 года приказом Архивного управления Ленинградской области от 27 января 2020 года N 2. - См. предыдущую редакцию)

- отдела организационно-правового обеспечения, бюджетного планирования и отчётности Архивного управления: (812) 274-42-76.

6. В процессе исполнения государственной функции осуществляется взаимодействие с:

- Федеральным архивным агентством;

- ГКУ ЛОГАВ;

- муниципальными архивами Ленинградской области (далее - муниципальные архивы);

- государственными и муниципальными музеями и библиотеками, хранящими документы Архивного фонда Российской Федерации;

- источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ;