АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 25 июня 2024 года № 7-П
О внесении изменений в приказ Архивного управления Ленинградской области от 20 мая 2014 года № 12 "Об утверждении положения о Центральной экспертно-проверочной методической комиссии Архивного управления Ленинградской области и ее состава" и о признании утратившим силу приказа Архивного управления Ленинградской области от 6 июня 2014 года № 15 "Об утверждении административного регламента исполнения Архивным управлением Ленинградской области государственной функции по согласованию и утверждению нормативных, учетных и методических документов по делопроизводству и архивному делу государственных органов, органов местного самоуправления Ленинградской области, организаций - источников комплектования Государственного казенного учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге"
В целях приведения приказа Архивного управления Ленинградской области от 20 мая 2014 года № 12 "Об утверждении положения о Центральной экспертно-проверочной методической комиссии Архивного управления Ленинградской области и ее состава" (далее - приказ) в соответствие с действующим законодательством,
приказываю:
1. Переименовать Центральную экспертно-проверочную методическую комиссию (ЦЭПМК) Архивного управления Ленинградской области в Экспертно-проверочную комиссию (ЭПК) Архивного управления Ленинградской области.
2. Наименование приказа изложить в следующей редакции:
"Об утверждении положения об Экспертно-проверочной комиссии Архивного управления Ленинградской области и ее состава".
3. В пункте 1.1 приказа слова "Положение о Центральной экспертно-проверочной методической комиссии Архивного управления Ленинградской области (далее - ЦЭПМК)" заменить словами: "Положение об Экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) Архивного управления Ленинградской области".
4. В пункте 1.2 приказа слова "Состав Центральной экспертно-проверочной методической комиссии Архивного управления Ленинградской области" заменить словами "Состав Экспертно-проверочной комиссии Архивного управления Ленинградской области".
5. Внести в приложение 1 к приказу следующие изменения:
5.1. В пункте 1 слова "Центральная экспертно-проверочная методическая комиссия Архивного управления Ленинградской области (далее - ЦЭПМК)" заменить словами: "Экспертно-проверочная комиссия (далее - ЭПК) Архивного управления Ленинградской области (далее - Архивное управление)".
5.2. Пункт 1 дополнить словами: "далее - муниципальные архивы.".
5.3. Пункт 1 дополнить абзацем вторым следующего содержания:
"Для решения вопросов экспертизы ценности документов источников комплектования муниципальных архивов привлекаются руководители муниципальных архивов, которые выступают экспертами и имеют полномочия подписи экспертных заключений комиссии на рассматриваемые документы".
5.4. Абзацы шестой - семнадцатый пункта 2 считать абзацами седьмым - восемнадцатым соответственно.
5.5. Пункт 2 дополнить абзацем шестым следующего содержания:
5.6. В пунктах 2, 3, в подпунктах 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5, в пункте 4, в подпункте 4.11, в пунктах 5, 6 аббревиатуру "ЦЭПМК" заменить аббревиатурой "ЭПК".
5.7. Пункты 2, 3, подпункты 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5, пункт 4, подпункт 4.11, пункт 5, 6 после аббревиатуры "ЭПК" дополнить словами "Архивного управления".
5.8. Пункт 4.2 дополнить абзацами следующего содержания:
"- списков граждан, выступающих источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивов;
- изменений в списках граждан, выступающих источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивов";
- предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве (далее - ЦЭПК при Росархиве).".
5.9. Пункт 4.3 изложить в следующей редакции:
"Рассмотрение и принятие решений об утверждении:
- индивидуальных номенклатур дел;
- описей дел, документов постоянного хранения;
- описей дел, документов по личному составу;
- описей дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
- описей особо ценных дел, документов;
- перечней номеров особо ценных дел, документов;
- перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
- актов о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны;
- актов о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации;
- актов о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению;
- переработанных описей дел, документов;
- оценочных описей, составленных ГКУ ЛОГАВ или муниципальными архивами на документы, предложенные гражданами к приобретению архивами;
- описей копий архивных документов, хранящихся в ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивах на правах подлинников;
- описей дел, документов, созданных ГКУ ЛОГАВ и муниципальными архивами в результате инициативного документирования событий современности или прошлого.".
5.10. Пункт 4.4 изложить в следующей редакции:
"ЭПК осуществляет свою работу во взаимодействии с экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) ГКУ ЛОГАВ, с центральными экспертными комиссиями администраций муниципальных районов и городского округа Ленинградской области, с центральными экспертными (экспертными) комиссиями источников комплектования ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивов, а также ЦЭПК при Росархиве".
5.11. Абзац второй пункта 4.10 признать утратившим силу.
5.12. В абзаце пятом пункта 4.10 слово "ЭПК" заменить словом "ЦЭК".
5.13. Пункт 4.10 дополнить абзацами следующего содержаний:
"- сдаточных описей на документы архивного фонда личного происхождения;
- предложений организаций, выступающих источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивов о продлении сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации.".
6. Внести в приложение 1 к приложению 1 приказа следующие изменения:
6.1. Строку 2 признать утратившей силу.
6.2. Строку 3 в графе 2 дополнить словами: "источников комплектования ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивов".
6.3. Строку 6 в графе 2 изложить в следующей редакции:
"описи дел, документов постоянного хранения, представляемые источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ".
6.4. Строку 7 в графе 2 изложить в следующей редакции:
"описи дел, документов по личному составу, подготовленные источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ и муниципальными архивами, а также составленные ГКУ ЛОГАВ и муниципальными архивами по результатам упорядочения документов по личному составу, поступивших в указанные архивы в неупорядоченном состоянии; описи дел по личному составу ликвидированных организаций, не являющихся источниками комплектования; описи дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
6.5. Строку 8 в графе 2 изложить в следующей редакции:
"описи дел, документов постоянного хранения источников комплектования муниципальных архивов".
6.6. Строку 9 в графе 2 изложить в следующей редакции:
"описи дел, документов постоянного хранения, составленные по результатам описания неописанных документов в ГКУ ЛОГАВ или муниципальных архивах".
6.7. Строку 9 в графе 3 изложить в следующей редакции:
"5 экз.".
6.8. Строку 10 в графе 3 изложить в следующей редакции:
"5 экз.".
6.9. Строку 11 в графе 2 изложить в следующей редакции:
"описи особо ценных дел, документов ГКУ ЛОГАВ или муниципальных архивов".
6.10. Строку 11 в графе 3 изложить в следующей редакции:
"5 экз.".
6.11. Строку 12 в графе 2 изложить в следующей редакции:
"перечни номеров особо ценных дел, документов".
6.12. Строку 14 в графе 2 изложить в следующей редакции:
"акты о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны, представляемые источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ, муниципальных архивов".
6.13. Строку 15 в графе 2 изложить в следующей редакции:
"акты о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации", представляемые источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ, муниципальных архивов".
6.14. Строку 17 в графе 2 изложить в следующей редакции:
"акты о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, представляемые ГКУ ЛОГАВ, муниципальными архивами, отсутствие которых обнаружено в процессе проведения внутриархивных работ (проверка наличия, выдача дел в читальный зал и т.д.), по итогам проведенного розыска документов".
6.15. Строку 18 в графе 2 изложить в следующей редакции:
"акты о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации, представляемые ГКУ ЛОГАВ, муниципальными архивами".
6.16. Строку 19 в графе 2 изложить в следующей редакции:
"акты о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению, представляемые ГКУ ЛОГАВ и муниципальными архивами".
6.17. В строке 19 в графе 4 слова "решение ЭПМК ГКУ ЛОГАВ, ЭПК администрации муниципального образования" исключить.
6.18. Строку 20 графы 2 изложить в следующей редакции:
"акты о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению, представляемые источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивов".
6.19. Строку 21 в графе 2 дополнить словами:
"и списки граждан, выступающих источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивов".
6.20. Строку 22 в графе 2 дополнить словами:
"и списки граждан, выступающих источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивов".
6.21. В строке 23 графу 5 изложить в следующей редакции:
"Распоряжение Архивного управления Ленинградской области о согласовании или об отказе в согласовании".
6.22. Строку 26 в графе 5 изложить в следующей редакции:
"решение ЦЭПМК о согласовании или отказе в согласовании".
6.23. В строках 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30 в графе 5 слово "ЦЭПМК" заменить словами: "ЭПК".
