Правительство Ленинградской области
АРХИВНЫЙ КОМИТЕТ
ПРИКАЗ
от 27 февраля 2010 года N 5
О внесении изменений в приказ архивного комитета Ленинградской области от 25 декабря 2008 года N 15 "Об утверждении Административного регламента исполнения архивным комитетом Ленинградской области государственной функции по согласованию и утверждению нормативных, учетных и методических документов по делопроизводству и архивному делу государственных органов, органов местного самоуправления Ленинградской области, организаций - источников комплектования ГУ "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге" и муниципальных архивов Ленинградской области"
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа Архивного управления Ленинградской области
от 6 июня 2014 года N 15
____________________________________________________________________
В целях совершенствования исполнения архивным комитетом Ленинградской области государственной функции по согласованию и утверждению нормативных, учетных и методических документов по делопроизводству и архивному делу,
приказываю:
1. Исключив из названия приказа слова "и муниципальных архивов Ленинградской области";
2. Исключив в пункте 3 слова "архивных отделов (архивных секторов) администраций муниципальных образований и";
3. Изложив приложение в редакции согласно приложению к настоящему приказу.
Председатель архивного комитета
Ленинградской области
В.Малинко
Приложение
УТВЕРЖДЕН
приказом архивного комитета
Ленинградской области
от 25 декабря 2008 года N 15
(в редакции приказа архивного комитета
Ленинградской области
от 27 февраля 2010 года N 5)
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
исполнения архивным комитетом Ленинградской области государственной функции по согласованию и утверждению нормативных, учетных и методических документов по делопроизводству и архивному делу государственных органов, органов местного самоуправления Ленинградской области, организаций - источников комплектования ГУ "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге"
I. Общие положения
Наименование государственной функции
1. Административный регламент исполнения архивным комитетом Ленинградской области государственной функции по согласованию и утверждению нормативных, учетных и методических документов по делопроизводству и архивному делу государственных органов, органов местного самоуправления Ленинградской области, организаций - источников комплектования ГУ "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге" (далее - Административный регламент) разработан в целях реализации Концепции административной реформы в Российской Федерации в 2006-2008 годах и плана мероприятий по проведению административной реформы в Российской Федерации в 2006-2008 годах, одобренных распоряжением Правительства Российской Федерации от 25 октября 2005 года N 1789-р, а также повышения качества и эффективности исполнения государственной функции, определяет сроки и последовательность административных действий (процедур).
2. В целях настоящего регламента применяются следующие понятия:
2.1. Нормативные документы по делопроизводству и архивному делу:
- примерные и индивидуальные инструкции по делопроизводству;
- примерные и индивидуальные номенклатуры дел;
- примерные и индивидуальные положения об архивах;
- примерные и индивидуальные положения об экспертных комиссиях.
2.2. Учетные документы по делопроизводству и архивному делу:
- описи дел постоянного хранения (управленческих, аудиовизуальных, электронных документов, документов личного происхождения, научно-технической документации);
- описи дел по личному составу;
- описи особо ценных дел;
- перечни особо ценных дел, документов (номерники);
- перечни проектов, проблем (тем), научно-технической документации;
- акты о неисправимых повреждениях документов (архивных документов);
- акты о необнаружении документов (архивных документов), пути розыска которых исчерпаны;
- акты о выделении к уничтожению документов (архивных документов), не подлежащих хранению;
- акты описания архивных документов, переработки описей;
- списки источников комплектования ГУ "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге" (далее - ГУ ЛОГАВ);
- списки источников комплектования муниципальных архивов Ленинградской области;
- заключения о внесении изменений в списки источников комплектования ГУ ЛОГАВ,
- заключения о внесении изменений в списки источников комплектования муниципальных архивов Ленинградской области.
2.3. Методические документы:
- методические рекомендации, инструкции, памятки по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
2.4. Ненадлежащее оформление документов представленных на согласование, утверждение:
- отсутствие сопроводительного письма;
- несоответствие форм учетных, нормативных, методических документов установленным требованиям;
- отсутствие подписей составителей документов;
- наличие помарок, исправлений, нечитаемость текста.
Нормативные правовые акты, регулирующие исполнение государственной функции
3. Исполнение государственной функции по согласованию и утверждению нормативных, учетных и методических документов по делопроизводству и архивному делу осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Конституцией Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 26 января 2009 года, N 4, ст.445);
Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004 год, N 43, ст.4169);
областным законом от 29 декабря 2005 года N 124-оз "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области отдельными государственными полномочиями Ленинградской области в сфере архивного дела" ("Вестник Правительства Ленинградской области", 30 декабря 2005 года, N 69);
приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 марта 2007 года, регистрационный N 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14 мая 2007 года, N 20);
приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10 сентября 2007 года N 1273 "Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 9 октября 2007 года, регистрационный номер N 10 291, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 5 ноября 2007 года, N 45);
Основными правилами работы архивов организаций, одобреными решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года (Основные правила работы архивов организаций, Росархив, ВНИИДАД, Москва, 2002);
постановлением Правительства Ленинградской области от 6 июня 2008 года N 166 "Об утверждении положения об архивном комитете Ленинградской области и штатного расписания архивного комитета Ленинградской области" (Газета "Вести", 25 июня 2008 года N 115);
"Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области", утвержденной постановлением Губернатора Ленинградской области от 29 декабря 2005 года N 253-пг (Вестник Правительства Ленинградской области, 27 июня 2006 года, N 31);
Положением о Центральной экспертно-проверочной методической комиссии архивного комитета Ленинградской области, утвержденным приказом архивного комитета Ленинградской области от 9 декабря 2008 года N 9 (в редакции приказа архивного комитета Ленинградской области от 15 февраля 2010 года N 3).
Орган исполнительной власти Ленинградской области, исполняющий государственную функцию
4. Исполнение государственной функции осуществляется специалистами отдела формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов, а также отдела организационно-правового обеспечения, бюджетного планирования и отчетности (далее - специалисты) архивного комитета Ленинградской области (далее - архивный комитет).
Почтовый адрес архивного комитета: 191311, Санкт-Петербург, Суворовский пр., д.67.
Адрес местонахождения архивного комитета: 191311, Санкт-Петербург, ул.Смольного, д.3,
тел. (812) 274-93-62,
факс (812) 710-00-81,
e-mail: aklo_18@mail.ru.
5. Телефоны:
- отдела формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов архивного комитета:
(812) 576-64-88, (812) 576-67-28, (812) 719-65-98;
- отдела организационно-правового обеспечения, бюджетного планирования и отчетности архивного комитета: (812) 274-42-76.
6. В процессе исполнения государственной функции осуществляется взаимодействие с:
- Федеральным архивным агентством;
- ГУ ЛОГАВ;
- муниципальными архивами Ленинградской области (далее - муниципальные архивы);
- государственными и муниципальными музеями и библиотеками, хранящими документы Архивного фонда Российской Федерации;
- источниками комплектования ГУ ЛОГАВ;
- источниками комплектования муниципальных архивов;
- иными юридическими лицами.
7. Процедура взаимодействия с вышеуказанными организациями определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации, настоящим регламентом.
Заявители
8. Исполнение государственной функции осуществляется в отношении следующих государственных органов, органов местного самоуправления, организаций (далее - заявители):
- территориальные органы федеральных органов государственной власти, иных государственных органов в Ленинградской области, с которыми архивным комитетом заключено соглашение об оказании методической помощи;
- органы государственной власти, иные государственные органы и организации - источники комплектования ГУ ЛОГАВ;
- государственные органы и организации Ленинградской области, не являющиеся источниками комплектования ГУ ЛОГАВ;
- ГУ ЛОГАВ;
- муниципальные архивы;
- иные организации.
II. Порядок исполнения государственной функции
Информирование об исполнении государственной функции
9. Информирование об исполнении государственной функции осуществляется специалистами архивного комитета по телефону, по письменным обращениям, при личном обращении заявителя или его полномочного представителя.
