АРХИВНЫЙ КОМИТЕТ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 25 декабря 2008 N 15


Об утверждении Административного регламента исполнения Архивным комитетом Ленинградской области государственной функции по согласованию и утверждению нормативных, учетных и методических документов по делопроизводству и архивному делу государственных органов, органов местного самоуправления Ленинградской области, организаций - источников комплектования государственного казённого учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге"*

(с изменениями на 7 августа 2013 года)
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа Архивного управления Ленинградской области
от 6 июня 2014 года N 15
____________________________________________________________________

__________________

* Наименование в редакции, введенной в действие с 17 мая 2010 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 27 февраля 2010 года N 5; в редакции, введенной в действие с 19 августа 2013 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 7 августа 2013 года N 7. - См. предыдущую редакцию.

На основании постановления Правительства Ленинградской области от 5 марта 2011 года N 42 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг) в Ленинградской области, внесении изменений в постановление Правительства Ленинградской области от 12 ноября 2004 года N 260 и признании утратившими силу постановлений Правительства Ленинградской области от 25 августа 2008 года N 249, от 4 декабря 2008 года N 381 и пункта 5 постановления Правительства Ленинградской области от 11 декабря 2009 года N 367"

(Преамбула в редакции, введенной в действие с 19 августа 2013 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 7 августа 2013 года N 7. - См. предыдущую редакцию)

приказываю:

1. Утвердить Административный регламент исполнения Архивным комитетом Ленинградской области государственной функции по согласованию и утверждению нормативных, учетных и методических документов по делопроизводству и архивному делу государственных органов, органов местного самоуправления Ленинградской области, организаций - источников комплектования государственного казённого учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге" и муниципальных архивов Ленинградской области (далее - Административный регламент) согласно приложению.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 19 августа 2013 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 7 августа 2013 года N 7. - См. предыдущую редакцию)

2. Отделу формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов обеспечить контроль исполнения государственным казённым учреждением "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге" Административного регламента.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 19 августа 2013 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 7 августа 2013 года N 7. - См. предыдущую редакцию)

3. Рекомендовать руководителям  муниципальных архивов Ленинградской области организовать работу по исполнению Административного регламента (пункт в редакции, введенной в действие с 17 мая 2010 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 27 февраля 2010 года N 5, - см. предыдущую редакцию).

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Председатель
архивного комитета
Ленинградской области
В.Малинко

Приложение


УТВЕРЖДЕН
приказом архивного комитета
Ленинградской области
от 25 декабря 2008 года N 15
(в редакции, введенной в действие
 с 17 мая 2010 года приказом
 Архивного комитета
 Ленинградской области
 от 27 февраля 2010 года N 5, -
 см. предыдущую редакцию)

     

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
исполнения Архивным комитетом Ленинградской области государственной функции по согласованию и утверждению нормативных, учетных и методических документов по делопроизводству и архивному делу государственных органов, органов местного самоуправления Ленинградской области, организаций - источников комплектования государственного казённого учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге"*

(с изменениями на 7 августа 2013 года)

__________________

* Наименование  в редакции, введенной в действие с 19 августа 2013 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 7 августа 2013 года N 7. - См. предыдущую редакцию.

____________________________________________________________________

С 19 августа 2013 года на основании приказа Архивного комитета Ленинградской области от 7 августа 2013 года N 7:

перед словом "комитет" в соответствующем падеже слово "архивный" в соответствующем падеже указано с заглавной буквы;

после слова "комплектования" аббревиатуру "ГУ" заменена словами "государственного казённого учреждения";

перед аббревиатурой "ЛОГАВ" аббревиатура "ГУ" заменена аббревиатурой "ГКУ".

____________________________________________________________________

I. Общие положения

Наименование государственной функции

1. Согласование и утверждение нормативных, учётных и методических документов по делопроизводству и архивному делу государственных органов, органов местного самоуправления Ленинградской области, организаций - источников комплектования государственного казённого учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге" (далее - государственная функция).

(Пункт в редакции, введенной в действие с 19 августа 2013 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 7 августа 2013 года N 7. - См. предыдущую редакцию)

2. В целях настоящего регламента применяются следующие понятия:

2.1. Нормативные документы по делопроизводству и архивному делу:

- примерные и индивидуальные инструкции по делопроизводству;

- примерные и индивидуальные номенклатуры дел;

- примерные и индивидуальные положения об архивах;

- примерные и индивидуальные положения об экспертных комиссиях.

2.2. Учетные документы по делопроизводству и архивному делу:

- описи дел постоянного хранения (управленческих, аудиовизуальных, электронных документов, документов личного происхождения, научно-технической документации);

- описи дел по личному составу;

- описи особо ценных дел;

- перечни особо ценных дел, документов (номерники);

- перечни проектов, проблем (тем), научно-технической документации;

- акты о неисправимых повреждениях документов (архивных документов);

- акты о необнаружении документов (архивных документов), пути розыска которых исчерпаны;

- акты о выделении к уничтожению документов (архивных документов), не подлежащих хранению;

- акты описания архивных документов, переработки описей;

- списки источников комплектования государственного казённого учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге" (далее - ГКУ ЛОГАВ);

- списки источников комплектования муниципальных архивов Ленинградской области;

- заключения о внесении изменений в списки источников комплектования ГКУ ЛОГАВ,

- заключения о внесении изменений в списки источников комплектования муниципальных архивов Ленинградской области.

2.3. Методические документы:

- методические рекомендации, инструкции, памятки по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

2.4. Ненадлежащее оформление документов представленных на согласование, утверждение:

- отсутствие сопроводительного письма;

- несоответствие форм учетных, нормативных, методических документов установленным требованиям;

- отсутствие подписей составителей документов;

- наличие помарок, исправлений, нечитаемость текста.

Нормативные правовые акты, регулирующие исполнение государственной функции

3. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

(Абзац в редакции, введенной в действие с 19 августа 2013 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 7 августа 2013 года N 7. - См. предыдущую редакцию)

Конституцией Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 26 января 2009 года, N 4, ст.445);

Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004 год, N 43, ст.4169);

областным законом от 29 декабря 2005 года N 124-оз "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области отдельными государственными полномочиями Ленинградской области в сфере архивного дела" ("Вестник Правительства Ленинградской области", 30 декабря 2005 года, N 69);

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14 мая 2007 года, N 20);

(Абзац в редакции, введенной в действие с 19 августа 2013 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 7 августа 2013 года N 7. - См. предыдущую редакцию)

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10 сентября 2007 года N 1273 "Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 5 ноября 2007 года, N 45);

(Абзац в редакции, введенной в действие с 19 августа 2013 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 7 августа 2013 года N 7. - См. предыдущую редакцию)

Основными правилами работы архивов организаций, одобреными решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года (Основные правила работы архивов организаций, Росархив, ВНИИДАД, Москва, 2002);

постановлением Правительства Ленинградской области от 6 июня 2008 года N 166 "Об утверждении положения об архивном комитете Ленинградской области" (Газета "Вести", 25 июня 2008 года N 115);

(Абзац в редакции, введенной в действие с 19 августа 2013 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 7 августа 2013 года N 7. - См. предыдущую редакцию)

постановление Правительства Ленинградской области от 12 мая 2005 года N 128 "Об утверждении служебного распорядка в Администрации Ленинградской области";

(Абзац дополнительно включен с 19 августа 2013 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 7 августа 2013 года N 7)

"Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области", утвержденной постановлением Губернатора Ленинградской области от 29 декабря 2005 года N 253-пг (Вестник Правительства Ленинградской области, 27 июня 2006 года, N 31);

приказом архивного комитета Ленинградской области от 18 июля 2012 года N 10 "Об утверждении положения о Центральной экспертно-проверочной методической комиссии архивного комитета Ленинградской области и её состава (Вестник Правительства Ленинградской области, 21 августа 2012 года, N 78).

(Абзац в редакции, введенной в действие с 19 августа 2013 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 7 августа 2013 года N 7. - См. предыдущую редакцию)

Орган исполнительной власти Ленинградской области, исполняющий государственную функцию

4. Наименование органа исполнительной власти Ленинградской области, исполняющего государственную функцию - Архивный комитет Ленинградской области (далее - Архивный комитет).

(Абзац дополнительно включен с 19 августа 2013 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 7 августа 2013 года N 7)

Исполнение государственной функции осуществляется специалистами отдела формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов, а также отдела организационно-правового обеспечения, бюджетного планирования и отчетности (далее - специалисты) Архивного комитета Ленинградской области.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 19 августа 2013 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 7 августа 2013 года N 7. - См. предыдущую редакцию)

Почтовый адрес Архивного комитета: 191311, Санкт-Петербург, Суворовский пр., д.67.