Правительство Санкт-Петербурга
АРХИВНЫЙ КОМИТЕТ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 14 марта 2013 года N 18


Об утверждении Административного регламента по исполнению государственной функции по осуществлению подготовки в установленном порядке предложений для включения уникальных документов Архивного фонда Санкт-Петербурга в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации*

(с изменениями на 16 ноября 2015 года)

____________________________________________________________________
Утратило силу с 27 сентября 2024 года на основании
распоряжения Архивного комитета Санкт-Петербурга
 от 4 сентября 2024 года № 55
____________________________________________________________________

В соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 25.07.2011 N 1037 "О порядке разработки и утверждения исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга административных регламентов предоставления государственных услуг (исполнения государственных функций)":

1. Утвердить Административный регламент Архивного комитета Санкт-Петербурга по исполнению государственной функции по осуществлению подготовки в установленном порядке предложений для включения уникальных документов Архивного фонда Санкт-Петербурга в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации согласно приложению.

2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя председателя Архивного комитета Санкт-Петербурга Мишенкову М.В.

Председатель Комитета
С.В.Штукова

Внесен в Реестр
нормативных правовых актов
Санкт-Петербурга

21 марта 2013 года

Регистрационный N 14685

Приложение
к распоряжению Архивного
комитета Санкт-Петербурга
от 14 марта 2013 года N 18

     

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
Архивного комитета Санкт-Петербурга по исполнению государственной функции по осуществлению подготовки в установленном порядке предложений для включения уникальных документов Архивного фонда Санкт-Петербурга в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации

(с изменениями на 7 августа 2015 года)

I. Общие положения

1.1. Наименование государственной функции: осуществляет подготовку в установленном порядке предложений для включения уникальных документов Архивного фонда Санкт-Петербурга в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации (далее - Государственный реестр).

1.2. Государственную функцию исполняет Архивный комитет Санкт-Петербурга (далее - Комитет).

Блок-схема исполнения государственной функции приведена в приложении N 1 к настоящему Административному регламенту.

1.2.1. Государственная функция исполняется государственными гражданскими служащими Санкт-Петербурга, замещающими должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в Комитете (далее - гражданские служащие Комитета), а также работниками Комитета, замещающими должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Санкт-Петербурга (далее - работники Комитета).

1.2.2. Комитет в процессе исполнения государственной функции осуществляет взаимодействие с государственными органами и организациями: Федеральным архивным агентством (далее - Росархив); государственными казенными учреждениями, подведомственными Комитету (Приложение N 2), музеями и библиотеками, подведомственными Комитету по культуре (далее - Заявители).

1.2.2.1. Заявители в отношении хранящихся у них уникальных документов представляют в Комитет предложения для включения документов в Государственный реестр.

Предложения представляются ежегодно с сопроводительным письмом в следующем комплекте документов:

лист учета и описания уникального документа на бумажном носителе в двух экземплярах и в электронном виде, составленный в соответствии с порядком проведения этой работы;

экспертные заключения об уникальности документа (не менее двух) в двух экземплярах;

решения экспертных комиссий Заявителей.

1.2.3. Отдел формирования, государственного учета и научно-справочного аппарата Комитета (далее - отдел формирования) обеспечивает исполнение государственной функции путем подготовки экспертного заключения (в письменной форме), содержащего обоснованные выводы относительно возможности или невозможности включения документа (документов) в Государственный реестр, на рассмотрение Центральной экспертно-проверочной и методической комиссии Комитета (далее - ЦЭПМК Комитета).

(Пункт в редакции, введенной в действие с 18 августа 2015 года распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 7 августа 2015 года N 34. - См. предыдущую редакцию)

1.2.4. ЦЭПМК Комитета на основании экспертной оценки принимает решение об утверждении предложений Заявителей для включения хранящихся у них уникальных документов в Государственный реестр в соответствии с ее компетенцией, определенной Положением о ЦЭПМК Комитета.

1.2.4.1. При отрицательном экспертном заключении ЦЭПМК Комитета принимает решение об отказе в утверждении предложений Заявителей для включения хранящихся у них уникальных документов в Государственный реестр.

1.2.5. Комитет представляет в Росархив утвержденные ЦЭПМК Комитета предложения для включения уникальных документов Архивного фонда Санкт-Петербурга в Государственный реестр.

1.2.5.1. Предложения представляются ежегодно с сопроводительным письмом в следующем комплекте документов:

лист учета и описания уникального документа на бумажном носителе в двух экземплярах и в электронном виде, составленный в соответствии с порядком проведения этой работы;

экспертные заключения об уникальности документа (не менее двух);

решение ЦЭПМК Комитета.

1.3. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

Законом Российской Федерации от 15.04.1993 N 4804-1 "О вывозе и ввозе культурных ценностей";

постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 N 290 "О Федеральном архивном агентстве";

постановлением Правительства Российской Федерации от 27.04.2001 N 322 "Об утверждении Положения о проведении экспертизы и контроля за вывозом культурных ценностей";

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 23.10.2007 N 1296 "Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральным архивным агентством государственной функции по ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации";

Законом Санкт-Петербурга от 28.01.2009 N 23-16 "Об архивном деле в Санкт-Петербурге";

постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 09.09.2008 N 1136 "Об Архивном комитете Санкт-Петербурга";

приказом Архивного комитета Санкт-Петербурга от 06.04.2009 N 44 "Об утверждении положения и Регламента работы Центральной экспертно-проверочной и методической комиссии (ЦЭПМК) Архивного комитета Санкт-Петербурга", зарегистрированном в реестре нормативных правовых актов Санкт-Петербурга 23.06.2011 N 11211;

приказом Федеральной архивной службы России от 09.10.2001 N 75 "Об утверждении Регламента Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и организации работы по его созданию";

Регламентом Архивного комитета Санкт-Петербурга, утвержденным распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 23.04.2009 N 3.

1.4. Результатом исполнения государственной функции являются утвержденные решением ЦЭПМК Комитета предложения для включения уникальных документов Архивного фонда Санкт-Петербурга в Государственный реестр и оформленные в соответствии с пунктом 1.2.5.1 настоящего Административного регламента.

Юридическим фактом, которым заканчивается исполнение государственной функции, является регистрация и отправка предложений для включения уникальных документов Архивного фонда Санкт-Петербурга в Государственный реестр по адресу местонахождения центрального аппарата Росархива: ул.Ильинка, д.12, г.Москва, 103132; электронный адрес rosarhiv@archives.

1.5. Порядок исполнения государственной функции:

1.5.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции

1.5.1.1. Информация о месте нахождения и графике работы Комитета и его структурных подразделениях, исполняющих государственную функцию, может быть получена на официальном сайте Комитета в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее - сеть Интернет), на информационных стендах по месту нахождения Комитета, по справочным телефонам Комитета и его структурных подразделениях.

Место нахождения Комитета и его почтовый адрес: Таврическая ул., д.39, Санкт-Петербург, 191015.

График работы Комитета:

понедельник-четверг: 9.00-18.00, пятница: 9.00-17.00 (обеденный перерыв с 13.00-13.48)

выходной - суббота, воскресенье.

Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

1.5.1.2. Справочные телефоны структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию (далее - Подразделение Комитета):

Телефон Комитета: (812) 576-54-02; Факс: (812) 576-64-83;

Отдел формирования, государственного учета и научно-справочного аппарата Комитета:

(812) 576-54-13; (812) 576-54-14;

Отдел автоматизированных архивных технологий и информатизации: (812) 576-54-25.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 18 августа 2015 года распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 7 августа 2015 года N 34. - См. предыдущую редакцию)

1.5.1.3. Адрес официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащего информацию о порядке исполнения государственной функции Комитета: официальный портал Администрации Санкт-Петербурга: http://gov.spb.ru/; в разделе "Исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга", "Архивный комитет Санкт-Петербурга": http://gov.spb.ru/gov/otrasl/archivkom.

Адрес электронной почты Комитета для приема обращений Заявителей (заинтересованных лиц): karchiv@ak.gov.spb.ru.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 18 августа 2015 года распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 7 августа 2015 года N 34. - См. предыдущую редакцию)

1.5.1.4. Информация по вопросам исполнения государственной функции, в том числе о ходе исполнения государственной функции, может быть получена в следующем порядке.

Для получения информации о порядке и процедурах исполнения государственной функции, сведений о ходе исполнения государственной функции Заявители могут обратиться в Комитет лично, по телефону, в письменном виде либо по электронной почте.

Основными требованиями к информированию заинтересованных лиц являются: достоверность предоставляемой информации, четкость в изложении информации, полнота информирования, наглядность форм предоставляемой информации, удобство и доступность получения информации, оперативность предоставления информации.

Информирование заинтересованных лиц организуется в индивидуальном порядке в устной (на личном приеме или по телефону) или письменной форме.

Консультирование (информирование) заинтересованных лиц осуществляется по следующим вопросам.

Перечень вопросов, по которым осуществляется информирование:

о порядке и сроках исполнения государственной функции в соответствии с настоящим Административным регламентом;

о перечне документов, необходимых для исполнения государственной функции, и их оформлении;

о времени приема и выдачи документов;

о ходе исполнения государственной функции;

о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

1.5.1.4.1. При информировании Заявителей посредством их личного обращения специалист Подразделения Комитета обязан принять Заявителя в заранее согласованное время в соответствии с графиком работы Комитета.

1.5.1.4.2. При ответах на телефонные звонки, специалист Подразделения Комитета подробно со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты в вежливой форме информирует Заявителей по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

В случае, если для подготовки ответа требуется продолжительное время, специалист, осуществляющий устное информирование, может предложить Заявителям обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить другое удобное для Заявителей время для устного информирования с учетом графика работы Комитета.

1.5.1.4.3. При информировании Заявителей по их письменным обращениям ответ в простой, четкой и понятной форме, содержащий информацию на поставленные вопросы, с указанием фамилии и инициалов, номера телефона специалиста, оформившего ответ, направляется в виде почтового отправления на адрес Заявителя.

1.5.1.4.4. При информировании в форме ответов по электронной почте ответ на обращение направляется по электронной почте на электронный адрес Заявителей.