ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 5 апреля 2011 года N 107-ПП

Об утверждении Положения о Главном архивном управлении города Москвы

(с изменениями на 17 сентября 2024 года)

Правительство Москвы

постановляет:

1. Утвердить Положение о Главном архивном управлении города Москвы согласно приложению 1 к настоящему постановлению.

2. Признать утратившими силу правовые акты Правительства Москвы согласно приложению 2 к настоящему постановлению.

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы по вопросам социального развития Ракову А.В.

(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 28 сентября 2021 года N 1490-ПП. - См. предыдущую редакцию)

Мэр Москвы
С.С.Собянин

Приложение 1
к постановлению Правительства Москвы
от 5 апреля 2011 года N 107-ПП

Положение о Главном архивном управлении города Москвы

(с изменениями на 17 сентября 2024 года)

I. Общие положения

1. Главное архивное управление города Москвы (далее - Главархив Москвы) является функциональным органом исполнительной власти города Москвы, реализующим государственную политику в сфере архивного дела на территории города Москвы и осуществляющим функции по предоставлению государственных услуг, региональному государственному контролю (надзору) за соблюдением законодательства об архивном деле (далее - установленная сфера деятельности).

(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 28 сентября 2021 года N 1490-ПП. - См. предыдущую редакцию)

2. Главархив Москвы осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, международными договорами, федеральными конституционными и федеральными законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом города Москвы, законами города Москвы, иными правовыми актами города Москвы и настоящим положением.

3. Главархив Москвы осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти города Москвы, органами местного самоуправления, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, общественными объединениями граждан и иными организациями.

(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 13 июня 2013 года N 381-ПП; в редакции, введенной в действие с 18 февраля 2017 года постановлением Правительства Москвы от 7 февраля 2017 года N 27-ПП. - См. предыдущую редакцию)

II. Полномочия Главархива Москвы

4. Главархив Москвы осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

4.1. Разрабатывает и вносит в установленном порядке на рассмотрение Мэра Москвы и Правительства Москвы проекты правовых актов Мэра Москвы и Правительства Москвы по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности, в том числе:

4.1.1. По организации архивного дела в городе Москве.

4.1.2. По передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, относящиеся к собственности города Москвы, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований.

4.1.3. По предоставлению государственных услуг в установленной сфере деятельности.

4.1.4. По осуществлению регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства Российской Федерации и города Москвы об архивном деле в городе Москве.

(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 28 сентября 2021 года N 1490-ПП. - См. предыдущую редакцию)

4.1.5. О государственных программах города Москвы в установленной сфере деятельности.

4.2. На основании и во исполнение федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава города Москвы, законов города Москвы, иных правовых актов города Москвы принимает решения:

4.2.1. О формировании и утверждении состава Центральной экспертно-проверочной комиссии Главархива Москвы, которая принимает решение о включении конкретных документов в состав Архивного фонда Москвы.

4.2.2. Об отнесении документов городских архивов к особо ценным и уникальным документам Архивного фонда Москвы.

4.2.3. О передаче архивных документов из одного городского архива в другой городской архив.

4.2.4. По хранению, комплектованию, учету и использованию архивных фондов и архивных документов городских архивов, музеев, библиотек, органов государственной власти города Москвы и иных государственных органов города Москвы, государственных учреждений города Москвы, органов местного самоуправления внутригородских муниципальных образований в городе Москве - муниципальных округов, городского округа, а также созданных (учрежденных) ими муниципальных предприятий и учреждений.

(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 17 сентября 2024 года N 2117-ПП. - См. предыдущую редакцию)

4.2.5. Пункт утратил силу - постановление Правительства Москвы от 17 сентября 2024 года N 2117-ПП. - См. предыдущую редакцию.

4.2.5(1). О внедрении современных рациональных способов хранения, реставрации, консервации, поиска, копирования и использования архивных документов с применением роботизированных технологий в работу городских архивов.

(Пункт дополнительно включен постановлением Правительства Москвы от 17 сентября 2024 года N 2117-ПП)

4.2.6. По иным вопросам, связанным с реализацией полномочий субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела и организацией деятельности Главархива Москвы, в случаях, установленных Уставом города Москвы, законами города Москвы, иными правовыми актами города Москвы.

4.3. Осуществляет региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства Российской Федерации и города Москвы об архивном деле в городе Москве.

(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 28 сентября 2021 года N 1490-ПП. - См. предыдущую редакцию)

4.4. Составляет и направляет в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства суммарные (в рамках субъекта Российской Федерации - города Москвы) паспорта городских архивов, государственных музеев и библиотек города Москвы, а также сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования городских архивов в установленном порядке.

4.5. Организует и ведет сводный фондовый каталог Главархива Москвы в автоматизированном режиме.

4.6. Осуществляет методическое обеспечение и координацию деятельности городских архивов, архивов органов государственной власти города Москвы, архивов органов местного самоуправления в городе Москве, архивов государственных унитарных предприятий города Москвы (включая казенные предприятия города Москвы), государственных учреждений города Москвы, муниципальных предприятий и учреждений города Москвы, архивов организаций - источников комплектования городских архивов архивными документами по всем видам деятельности в сфере архивного дела, осуществляемой на территории города Москвы.

(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 17 сентября 2024 года N 2117-ПП. - См. предыдущую редакцию)

4.7. Должностные лица Главархива Москвы составляют протоколы об административных правонарушениях в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

Перечень должностных лиц Главархива Москвы, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях, утверждается Главархивом Москвы.

4.8. Обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну, в пределах своей компетенции, а также иной информации, доступ к которой ограничивается федеральным законодательством и нормативными правовыми актами города Москвы.

4.9. Организует соблюдение требований законодательства Российской Федерации по защите сведений, составляющих государственную, служебную и иную охраняемую законом тайну, а также персональных данных в документах, находящихся на хранении в городских архивах.

4.10. Осуществляет проставление (отказ в проставлении) апостиля на подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории города Москвы (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами), и ведение реестра апостилей.

4.11. Организует деятельность по подготовке историко-документальных выставок, публикации научно-справочных изданий, созданию мультимедийных проектов (сервисов) на основе документов Архивного фонда Москвы.

(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 17 сентября 2024 года N 2117-ПП. - См. предыдущую редакцию)

4.11(1). Организует приобретение документов, находящихся в частной собственности и представляющих научно-исторический интерес, для включения их в состав Архивного фонда Москвы.

(Пункт дополнительно включен постановлением Правительства Москвы от 17 сентября 2024 года N 2117-ПП)

4.12. Организует проведение конкурсов профессионального мастерства в установленной сфере деятельности.

4.13. Осуществляет в установленном порядке международное и межрегиональное сотрудничество в сфере архивного дела, осуществляет деловые связи с уполномоченными органами других регионов Российской Федерации, участвует в международном и межрегиональном информационном обмене.

4.14. Организует и проводит работы по технической защите информации ограниченного доступа и иной информации, содержащейся в информационных системах Главархива Москвы.

4.15. Организует предоставление государственным органам и органам местного самоуправления необходимых для осуществления ими своих полномочий архивной информации и копий архивных документов, в том числе в форме электронных документов.

4.16. Обеспечивает внедрение современных информационных систем, автоматизированных средств хранения, поиска, копирования и использования архивных документов с применением роботизированных технологий, а также технологий искусственного интеллекта в работу городских архивов.

(Пункт дополнительно включен постановлением Правительства Москвы от 17 сентября 2024 года N 2117-ПП)

4.17. Обеспечивает организационно-технические и другие условия для исторического просвещения на основе архивных документов, в том числе с применением информационных систем и ресурсов.

(Пункт дополнительно включен постановлением Правительства Москвы от 17 сентября 2024 года N 2117-ПП)

4.18. Организует отнесение архивных документов, хранящихся в городских архивах, к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, а также снятие указанного ограничения.

(Пункт дополнительно включен постановлением Правительства Москвы от 17 сентября 2024 года N 2117-ПП)

(Пункт 4 в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 22 июня 2018 года N 607-ПП. - См. предыдущую редакцию)

III. Права, организация деятельности и руководство Главархива Москвы

5. В целях осуществления своих полномочий Главархив Москвы имеет право:

5.1. Запрашивать в установленном порядке от органов исполнительной власти города Москвы, органов местного самоуправления, организаций и физических лиц информацию, необходимую для реализации полномочий в сфере архивного дела.

5.2. Вносить в установленном порядке на рассмотрение уполномоченных органов государственной власти города Москвы и должностных лиц органов исполнительной власти города Москвы предложения по вопросам в пределах своей компетенции.

5.3. Участвовать в работе ликвидационных комиссий, создаваемых для передачи дел и имущества, в целях решения вопроса о месте дальнейшего хранения архивных документов.

5.4. Пункт утратил силу - постановление Правительства Москвы от 22 июня 2018 года N 607-ПП. - См. предыдущую редакцию.

5.5. Пункт утратил силу - постановление Правительства Москвы от 22 июня 2018 года N 607-ПП. - См. предыдущую редакцию.

5.6. Создавать совещательные, экспертные и иные рабочие органы в сфере своей деятельности.

5.7. Привлекать научные и иные организации, ученых и специалистов в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к установленной сфере деятельности.

5.8. Заключать в пределах своей компетенции договоры с физическими и юридическими лицами в целях выполнения возложенных на орган исполнительной власти города Москвы полномочий.

5.9. Проводить мониторинг, анализ и прогноз в сфере развития архивного дела в городе Москве.

(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 22 июня 2018 года N 607-ПП. - См. предыдущую редакцию)

5.9(1). Разрабатывать правила, положения, регламенты, инструкции, методические документы по вопросам компетенции Главархива Москвы.

(Пункт дополнительно включен постановлением Правительства Москвы от 17 сентября 2024 года N 2117-ПП)

5.10. Осуществлять иные права в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами города Москвы, правовыми актами города Москвы.

6. В целях осуществления своих полномочий Главархив Москвы:

6.1. Ведет Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Москвы в порядке, установленном федеральным законодательством.

6.2. Осуществляет подготовку в установленном порядке предложений для включения уникальных документов Архивного фонда Москвы в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 17 сентября 2024 года N 2117-ПП. - См. предыдущую редакцию)