1.1. Правила ведения делопроизводства в Администрации Губернатора Калужской области (далее - Правила) регламентируют организацию делопроизводства, создание документов на бумажном носителе и электронных документов, порядок работы с документами, в том числе обращениями граждан, порядок составления номенклатуры и формирования дел, подготовки документов, в том числе обращений граждан, к их дальнейшему хранению и использованию в Администрации Губернатора Калужской области.
Правила не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
(п. 1.1 в ред. Распоряжения руководителя администрации Губернатора Калужской области от 29.04.2022 N 107-ра)
1.2. Правила разработаны в соответствии с государственными стандартами Российской Федерации: ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденным приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст; ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденным приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст (в ред. приказов Росстандарта от 25.05.2017 N 435-ст, от 14.05.2018 N 244-ст), приказом Росархива от 11.04.2018 N 44 "Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях", приказом Росархива от 22.05.2019 N 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления", Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; Законом Калужской области "О нормативных правовых актах органов государственной власти Калужской области" (далее - Закон Калужской области N 12), Положением об Администрации Губернатора Калужской области, утвержденным постановлением Губернатора Калужской области от 12.04.2004 N 264 "Об Администрации Губернатора Калужской области" (в ред. постановлений Губернатора Калужской области от 24.10.2005 N 395, от 02.10.2006 N 374, от 30.12.2008 N 393, от 21.07.2009 N 238, от 08.10.2010 N 329, от 29.11.2011 N 467, от 05.12.2011 N 482, от 31.01.2012 N 39, от 19.03.2012 N 140, от 26.11.2012 N 570, от 07.06.2013 N 241, от 28.08.2013 N 339, от 07.10.2013 N 400, от 06.11.2013 N 436, от 06.08.2014 N 311, от 16.07.2015 N 312, от 26.02.2016 N 78, от 14.04.2016 N 155, от 05.09.2016 N 367, от 01.03.2017 N 68, от 25.09.2017 N 402, от 29.09.2017 N 416, от 18.10.2017 N 438, от 09.02.2018 N 41, от 01.10.2018 N 434, от 30.10.2018 N 480, от 21.01.2019 N 22, от 10.04.2019 N 169, от 10.03.2020 N 105, от 21.04.2020 N 175, от 30.06.2020 N 260, от 25.09.2020 N 409) (далее - Положение об Администрации), постановлением Правительства Калужской области от 09.08.2012 N 400 "Об утверждении Положения о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области" (в ред. постановлений Правительства Калужской области от 02.11.2012 N 554, от 07.12.2012 N 610, от 02.04.2013 N 168, от 01.08.2013 N 389, от 24.03.2014 N 186, от 01.09.2014 N 521, от 15.10.2014 N 606, от 09.04.2015 N 183, от 22.06.2015 N 330, от 21.08.2015 N 473, от 05.12.2016 N 645, от 28.12.2016 N 707, от 27.10.2017 N 608, от 13.02.2020 N 96, от 13.04.2020 N 292, от 09.09.2021 N 600, от 07.02.2022 N 75) (далее - Положение о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области).
(п. 1.2 в ред. Распоряжения руководителя администрации Губернатора Калужской области от 29.04.2022 N 107-ра)
1.3. Правила распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий, в том числе системы электронного документооборота (далее - СЭД).
(в ред. Распоряжения руководителя администрации Губернатора Калужской области от 29.04.2022 N 107-ра)
Программное и техническое обеспечение автоматизированных систем, применяемых в Администрации Губернатора Калужской области, осуществляется министерством цифрового развития Калужской области.
(в ред. Распоряжений руководителя администрации Губернатора Калужской области от 08.04.2009 N 152-ра, от 09.12.2011 N 454-ра, от 29.04.2022 N 107-ра)
1.4. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства в подразделениях Администрации Губернатора Калужской области (далее - подразделения) возлагается на их руководителей.
(в ред. Распоряжения руководителя администрации Губернатора Калужской области от 09.12.2011 N 454-ра)
Ведение делопроизводства осуществляется сотрудниками подразделений, на которых возложена эта обязанность.
1.5. На работников, осуществляющих ведение делопроизводства в подразделениях, возлагается выполнение следующих основных обязанностей:
прием, учет и распределение входящих документов;