ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 28 февраля 2010 года N 143-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО РАЗРАБОТКЕ ИНСТРУКЦИЙ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании постановления Правительства Республики Саха (Якутия) от 08.07.2022 N 406.
____________________________________________________________________
(в редакции распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия) от 14.12.2011 N 1325-р)
В соответствии с постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 15 октября 2009 года N 418 "Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия)" и в целях оптимизации процедуры и порядка разработки органами исполнительной власти Республики Саха (Якутия) инструкций по делопроизводству, определения их структуры и содержания:
1. Утвердить прилагаемые Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия).
2. Органам исполнительной власти Республики Саха (Якутия) до 1 июля 2010 года на основе настоящих Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия) с учетом условий и специфики своей деятельности разработать и утвердить инструкции по делопроизводству, согласованные с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия).
3. Контроль исполнения настоящего распоряжения возложить на первого заместителя Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) Терентьева А.В.
Председатель Правительства
Республики Саха (Якутия)
Е.БОРИСОВ
Утверждены
распоряжением Правительства
Республики Саха (Якутия)
от 28 февраля 2010 года N 143-р
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАЗРАБОТКЕ ИНСТРУКЦИЙ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
(в редакции распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия) от 14.12.2011 N 1325-р)
I. Общие положения
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия) (далее - Методические рекомендации) разработаны в соответствии с пунктом 2 постановления Правительства Республики Саха (Якутия) от 15 октября 2009 года N 418 "Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия)" в целях оптимизации процедуры и порядка разработки органами исполнительной власти Республики Саха (Якутия) инструкций по делопроизводству, определения их структуры и содержания.
(в ред. распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия) от 14.12.2011 N 1325-р)
Методические рекомендации рассчитаны на применение подразделениями органов исполнительной власти Республики Саха (Якутия), ответственными за организацию и ведение делопроизводства (далее - Служба делопроизводства), при разработке ими инструкции по делопроизводству органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия) (далее - Инструкция по делопроизводству).
Методические рекомендации не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
Применение Методических рекомендаций будет способствовать созданию единой методической основы ведения делопроизводства в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия).
При разработке Методических рекомендаций учтены положения следующих законодательных и иных нормативных правовых актов в сфере информации, документации, архивного дела:
(в ред. распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия) от 14.12.2011 N 1325-р)
(в ред. распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия) от 14.12.2011 N 1325-р)
Федерального закона от 10 января 2002 года N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи";
(в ред. распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия) от 14.12.2011 N 1325-р)
Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
(в ред. распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия) от 14.12.2011 N 1325-р)
(в ред. распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия) от 14.12.2011 N 1325-р)
(в ред. распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия) от 14.12.2011 N 1325-р)
Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";
(в ред. распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия) от 14.12.2011 N 1325-р)
(в ред. распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия) от 14.12.2011 N 1325-р)
Закона Республики Саха (Якутия) от 25 декабря 2003 г. З N 200-III "О правовых актах органов государственной власти Республики Саха (Якутия)";
(в ред. распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия) от 14.12.2011 N 1325-р)
(в ред. распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия) от 14.12.2011 N 1325-р)
(в ред. распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия) от 14.12.2011 N 1325-р)
(в ред. распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия) от 14.12.2011 N 1325-р)
(в ред. распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия) от 14.12.2011 N 1325-р)
Указа Президента Республики Саха (Якутия) от 18 сентября 2009 года N 1577-дсп "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера по Республике Саха (Якутия)";
(в ред. распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия) от 14.12.2011 N 1325-р)
(в ред. распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия) от 14.12.2011 N 1325-р)
(в ред. распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия) от 14.12.2011 N 1325-р)
постановления Правительства Республики Саха (Якутия) от 13 декабря 2003 года N 775 "О государственной регистрации нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия)", которым утверждены Правила подготовки нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия);
(в ред. распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия) от 14.12.2011 N 1325-р)
постановления Правительства Республики Саха (Якутия) от 11 сентября 1998 года N 413 "О введении государственных языков Республики Саха (Якутия) в делопроизводство государственных органов, предприятий, учреждений организаций";
(в ред. распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия) от 14.12.2011 N 1325-р)
(в ред. распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия) от 14.12.2011 N 1325-р)
(в ред. распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия) от 14.12.2011 N 1325-р)
II. Порядок разработки, утверждения, внесения изменений в Инструкцию по делопроизводству
Инструкция по делопроизводству разрабатывается Службой делопроизводства на основании приказа органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия), в соответствии с Правилами делопроизводства в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия), утвержденными постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 15 октября 2009 года N 418, с учетом положений данных Методических рекомендаций.
(в ред. распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия) от 14.12.2011 N 1325-р)
Проект Инструкции по делопроизводству согласовывается с соответствующими подразделениями органа исполнительной власти и с заместителем руководителя органа исполнительной власти, курирующим вопросы информационного и документационного обеспечения.
В соответствии с пунктом 4 Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия) орган исполнительной власти направляет проект Инструкции по делопроизводству на согласование Экспертно-проверочной комиссии Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия).
При наличии у Экспертно-проверочной комиссии Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) замечаний по проекту инструкции по делопроизводству Служба делопроизводства органа исполнительной власти дорабатывает проект Инструкции по делопроизводству и повторно представляет его на согласование в Комитет государственной архивной службы Республики Саха (Якутия).
Если по проекту Инструкции по делопроизводству имеются разногласия, проводятся согласительные процедуры (совещания) между представителями Экспертно-проверочной комиссии Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) и органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия) в целях выработки взаимоприемлемого решения.
Согласование Инструкции по делопроизводству оформляется решением Экспертно-проверочной комиссии Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия).
После согласования с Комитетом государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) Инструкция по делопроизводству утверждается приказом органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия).
Утвержденная Инструкция по делопроизводству доводится до сведения структурных подразделений органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия).
Внесение изменений в Инструкцию по делопроизводству осуществляется приказом органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия) после согласования их с Комитетом государственной архивной службы Республики Саха (Якутия).
Подведомственные организации органа исполнительной власти разрабатывают Инструкцию по делопроизводству, основываясь на положениях Инструкции по делопроизводству органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия), в структуру которого они входят, и руководствуясь настоящими Методическими рекомендациями.
III. Структура и содержание Инструкции по делопроизводству
3.1. Общие положения
В разделе "Общие положения" Инструкции по делопроизводству определяются назначение Инструкции, область ее применения, правовые основания разработки Инструкции.
В начале раздела "Общие положения" устанавливается, что Инструкция по делопроизводству разрабатывается в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности органа исполнительной власти документов Республики Саха (Якутия), совершенствования делопроизводства органа исполнительной власти и повышения его эффективности.
Правовым основанием для разработки Инструкции по делопроизводству являются законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) в сфере информации, документации и архивного дела, а также положение об органе исполнительной власти Республики Саха (Якутия), регламент органа исполнительной власти и утвержденные Правительством Республики Саха (Якутия) настоящие Методические рекомендации.
В разделе устанавливается, что:
положения Инструкции по делопроизводству распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с помощью информационных технологий. Системы электронного документооборота (системы автоматизированной обработки документов), применяемые в органе исполнительной власти Республики Саха (Якутия), должны обеспечивать выполнение требований Инструкции по делопроизводству;
положения Инструкции по делопроизводству не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну;
особенности работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию (служебную и иную тайну, персональные данные), регулируются специальными нормативными актами (инструкциями, положениями, правилами), утверждаемыми руководителем органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия);
